帕金森在分析“大型組織會變得大而無當(dāng)、毫無生氣’后，得出了一個定律：“工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。”這個定律解釋了為什么一個機構(gòu)的組織常常會超過實際需要．以及個人效率低下的原因。就是他們給了一個計劃太多的時間。帕金森定律表明，時問管理隱含著你可以為一項任務(wù)安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項工作，你會放慢你的節(jié)奏以便用掉所有分配的時間。
帕金森描述了一位老太太花上一整天時間寄一張明信片給她侄女的過程：花l小時找那張明信片．1小時找眼鏡，0,5小時查地址，l 5小時寫明信片，20分鐘則是用來想去寄信時是不是要帶傘。就這樣，一個人只需要3分鐘時間就能干完的事情，卻讓另二個人花了一整天時問來猶豫不決、擔(dān)心、操勞．而且疲憊不堪。
帕金森的結(jié)論是：“一份工作所需要的資源與工作本身并沒有太大的關(guān)系，一件事情被膨脹出來的重要性和復(fù)雜性，與完成這件事情花的時間成正比。”你以為給自己報多很多的時間完成一件事就可以改善工作的品質(zhì)-但實際情況并非如此。時問太多反而使你越懶散、缺乏原動力、效率低，可能還會大幅度降低效力。一個小學(xué)生平均成績無法維持在c級．家長只好讓他修最少學(xué)分的功課。兒童心理學(xué)家建議這個學(xué)生多修一些課．而不是少修一些。結(jié)果出乎學(xué)生本人和家長的意料，學(xué)生多修課程后．所有課目的成績不降反升。事實上，這個學(xué)生要做的就是如何提高學(xué)習(xí)效率、打醒精神。
一天清晨，在上班途中．布萊登信誓旦旦地下定決心，一到辦公室即著手草擬下年度的部門預(yù)算。他很準(zhǔn)時地于九點整走進辦公室。但他并沒有立刻從事預(yù)算的草擬工作，因為他突然想到不如先將辦公桌以及辦公室整理一下，以便在進行重要的工作之前為自己提供一個干凈與舒適的環(huán)境。布萊登總共花了30分鐘的時間，才使辦公環(huán)境變得有條不紊。他雖然未能按原定計劃于九點鐘開始工作，但他絲毫不感到后悔．因為30分鐘的清理工作不但已獲得顯而易見的成就．而且它還有利于以后工作效率的提高。他得意洋洋地隨手點了一支香煙，稍作休息。這時，他無意中發(fā)現(xiàn)報紙上有張迷人的彩色圖片．于是情不自禁地拿起報紙來。等他把報紙放回報架．已經(jīng)十點鐘了。這時他略感不自在，因為他已自食諾言。不過，報紙畢竟是精神食糧，也是溝通媒體，身為公司的部門主管怎能不看報．何況上午不看報，下午或晚上則非補看不可。這樣一想，他才稍覺心安。于是他正搽危坐地準(zhǔn)備埋頭工作。就在這個時候，電話聲響了，那是一位顧客的投訴電話。他連解釋帶賠罪地花了20分鐘的時間才說服對方平息冤氣。掛上了電話．布布萊登去了洗手間。在回辦公室途中，他聞到咖啡的香味。原來另一部門的同事正在享受“上午茶”，他們邀他加入。他心里想，預(yù)算的草擬是一件頗費心思的工作．若無清醒的腦筋則難以勝任．于是他毫不猶豫地接受了邀請．在那里言不及義地聊了一陣?；氐睫k公室后，他果然感到精神奕奕，滿以為可以開始致力于工作了?？墒?，一看表，哎呀-已經(jīng)十點三刻!距離十一點的部門聯(lián)席會議只剩下15分鐘。他想：反正這么短的時間內(nèi)也辦不了什么事．不如干脆把草擬預(yù)算的工作留待明天算了。
許多人都因無法避免像布萊登那樣的拖延惡習(xí)，以致到頭來一事無成。凡是將應(yīng)該做的事拖延而不立刻去做，而想留待將來再做的人總是弱者。凡是有力量、有能耐的人，都會在對一件事情充滿興趣、充滿熱忱的時候．就立刻迎頭去做。
如果某項任務(wù)拖延時問．一個很好的解決辦法是立即減少完成這一任務(wù)所需的時間。在緊急的壓力狀態(tài)下．大多數(shù)人只用原計劃50％的時間就能完成任務(wù)。這種情況也曾出現(xiàn)在你的身上．在出去旅行的前一天．你總能將平時一兩周才能做完的事情完成得漂漂亮亮。這可是事半功倍的大好事．你可以留出更多的力量去全力以赴完成自己的主要生活目標(biāo)。當(dāng)然．時間專家臺告訴你，最好的規(guī)定死的日期應(yīng)該是你為自己所選擇的日期。當(dāng)其他人把規(guī)定死的日期強加到你的頭上時，由于反感而產(chǎn)生的反抗，有時反會使你浪費更多寶貴的時間。你必須主動去達到自己的目標(biāo)。
你要更好地認(rèn)識自己，請據(jù)實選擇以下每一個陳述中最切合你的答案：（A極表同意；B略表同意；c．略表不同意；D極表不同意。）
(1)為了避免對棘手的難題采取行動，尋找一些理由和借口是必要的。
(2)為使困難的工作能被執(zhí)行，對執(zhí)行者下壓力是必要的。
(3)采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是一項困難的工作。
(4)遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機。
(5)當(dāng)被追從事一項不愉快的決策時，應(yīng)避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。
(6)對重要的行動計劃的追蹤工作不予理會。
(7)試圖令他人執(zhí)行不愉快的工作。
(8)將重要的工作安排在下午處理，或者帶回家里，以便在夜晚或周末處理它。
(9)過分疲勞(或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制時)。以致無法處理所面對的田難任務(wù)。
(10)在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，喜歡清除桌上每一個物件。
評分標(biāo)準(zhǔn)：
每一個“極表同意”給予4分；每一個“略表同意”給予3分；每一個'略表不同意”給予2分；每一個“極表不同意”給予l分。
請按以上評分標(biāo)準(zhǔn)計算你的測驗成績。
以上是時間管理學(xué)者杰克·弗納所設(shè)計的一份“拖延商數(shù)測驗”。杰克·弗納對鍘驗結(jié)果作這樣的評定：總分小于20分．表示你不是拖延者，你也許偶爾有拖延的習(xí)慣?？偡衷?1分至30分之問．表示你有拖延的毛病．但不太嚴(yán)重?？偡侄嘤?0分，表示你或許已患上了嚴(yán)重的拖延毛病。
克服自己的弱點，不要拖延，馬上行動，給每一項任務(wù)規(guī)定最后期限，用一半的時間完成你的任務(wù)吧！
作者：行知E人
