文 / 利兄
HELLO 大家好,我是利兄!
馬上就要開始寫年終總結(jié)了,很多朋友問我,如何讓年終總結(jié)的數(shù)據(jù)圖表更好看,更有表現(xiàn)力?
的確,一份好的年終總結(jié),就應(yīng)該用數(shù)據(jù)說話,畢竟數(shù)據(jù)比文字要讓人信服。
今天我們就用具體案例來聊聊,數(shù)據(jù)圖表到底該如何優(yōu)化?
第一個(gè)案例:
這種疊加式的數(shù)據(jù)圖表有兩種制作方法,一種是用形狀直接繪制,還有一種是通過圖表進(jìn)行改造。
通過形狀直接繪制,方法非常簡(jiǎn)單:
1、你先插入一個(gè)橢圓,設(shè)置為無填充,保留形狀輪廓。
2、然后在橢圓上插入一個(gè)圓弧,選中圓弧,兩端有一個(gè)小黃點(diǎn)是可以拖拽的。
通過圖表改造:
1、我們先插入一個(gè)圓環(huán)圖
2、然后選中數(shù)據(jù),在銷售額的右側(cè)再建兩列數(shù)據(jù),作為對(duì)比,就可以形成多圓環(huán)的圖表。
3、把次要的數(shù)據(jù)系列,將其設(shè)置為無填充,這樣就可以變成下面這種圖表效果。
當(dāng)然,還可以把多圓環(huán)拆分成單圓環(huán)的圖表。
第二個(gè)案例:
這是一個(gè)條形圖的升級(jí)版,相比一般的條形圖,這種形式不僅樣式上新穎,而且更美觀了。
它的制作,其實(shí)比較簡(jiǎn)單,直接用圓角矩形就可以輕松的繪制出來。
我們?cè)賮硐旅孢@個(gè)案例,也是一個(gè)條形圖,我們把條形圖的數(shù)據(jù)系列直接用圖標(biāo)來替代了。
它的美化技巧用到了PPT中非常重要的一個(gè)知識(shí)點(diǎn),叫圖片填充。
1、我們先建立一個(gè)原始的條形圖
2、我們選中數(shù)據(jù)系列,將圖標(biāo)填充進(jìn)去。
具體的操作就是復(fù)制圖標(biāo),選中數(shù)據(jù)系列,按Ctrl+V進(jìn)行粘貼就可以了。
3、填充之后,我們還需要選擇一下填充的方式,將伸展改為層疊。
第三個(gè)案例:
前兩個(gè)案例主要是條形圖和圓環(huán)圖,我們?cè)賮碇v一個(gè)柱狀圖。
1、我們先插入一個(gè)柱狀圖,將字體和數(shù)據(jù)系列的顏色做一下調(diào)整。
2、添加網(wǎng)格線,調(diào)整網(wǎng)格線的顏色,將顏色變淺,降低對(duì)內(nèi)容的干擾。
3、調(diào)整形狀,常規(guī)的柱狀圖的形狀是矩形,我們可以將形狀換成其它的類型,比如三角形,圓角矩形,圓弧等
操作的方法,就是先插入或者繪制一個(gè)形狀,然后將該形狀復(fù)制粘貼進(jìn)數(shù)據(jù)系列。
同上,我們也可以用圖標(biāo)進(jìn)行填充,得到這樣的圖表
今天的內(nèi)容就是這樣,希望大家可以喜歡~
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