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一晃本學(xué)期又要過去了，不知道大家的計算機基礎(chǔ)應(yīng)用學(xué)得怎么樣?。吭谌粘W(xué)習(xí)生活中，我們常常會用到Word、PPT來進行編輯展示。那么，你知不知道一些有關(guān)Word、PPT的使用小技巧呢？
下面就讓百科哥哥
帶領(lǐng)我們一起看看吧！
Word
一些常用的快捷鍵
復(fù)制：Ctrl+C、Ctrl+Insert
粘貼：Ctrl+V、Shift+Insert
刪除：Backspace（刪除光標(biāo)左側(cè)的單個字符）、Delete（刪除光標(biāo)右側(cè)的單個字符）
選擇整篇文檔：Ctrl+A
調(diào)整行間距：Ctrl+1（單倍行距）、Ctrl+2（雙倍行距）、Ctrl+5（1.5倍行距）
調(diào)整段落對齊：Ctrl+E（段落居中）、Ctrl+L（左對齊）、Ctrl+R（右對齊）、Ctrl+J（兩端對齊）、Ctrl+T（創(chuàng)建懸掛縮進效果）、Ctrl+Q（刪除段落f格式）
調(diào)整文字字號：Ctrl+[（縮小字號）、Ctrl+]（放大字號）
按下Shift+Enter可以在同一段落中開始新的一行
按下Ctrl+Enter可以開始新的頁面
點擊頂上工具欄“視圖”，“窗口”中選擇“拆分窗口”，就可以將Word分屏，不用翻來翻去的對比文章啦！
與表格有關(guān)
我們在做Word文檔時，往往需要引用一些Excel表格中的數(shù)據(jù)，這時我們可以使用“文轉(zhuǎn)圖”的技巧，在Excel文件中選擇要復(fù)制的表格區(qū)域，在“復(fù)制”選項中點擊“復(fù)制為圖片”，把一些報表中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖片插入Word文檔，這樣也能提高他人直接把數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼的難度。
在調(diào)整列寬的時候，按下Ctrl鍵，向左拖拽表格時，右側(cè)表格列寬會自動平均調(diào)整。
按下Shift鍵，向左拖拽表格時，只會改變左邊列寬，而右邊列寬不變。
按下Alt鍵，向左拖拽表格時，頁面上方會出現(xiàn)列寬標(biāo)尺。
按住Alt鍵（或同時按住鼠標(biāo)上的兩個按鈕）再拖動左右（上下）邊距，可精確調(diào)整其值（在標(biāo)尺上會顯示具體值）。
鼠標(biāo)移到尾行，按下Tab鍵，表格下方會自動生成一行。
當(dāng)我們需要將文字轉(zhuǎn)換成表格的時候，可以先選擇要轉(zhuǎn)換的文本，在頂上工具欄“插入”中找到“表格”，點擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”，設(shè)置列數(shù)、列寬，以及選擇文字分隔的位置，點擊確定，一份表格就做好啦！
與英文有關(guān)
改變英文字母大小寫：Shift+F3
當(dāng)我們在編寫或者修改英文文檔時，有時覺得里面的用詞不恰當(dāng)或者重復(fù)太多，可以按下Shift+F7，使用英文同義詞檢索功能。
F1-F12快捷鍵使用小技巧
F1：打開幫助
Shift+F1：打開幫助工具
F2：剪切選中的文本，將光標(biāo)移到指定位置，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本
Shift+F2：復(fù)制選中文本，將光標(biāo)移動制定位置，按下回車鍵即可粘貼復(fù)制的文本
Ctrl+F2：打印預(yù)覽
Alt+Ctrl+F2：打開文件
Alt+Shift+F2：保存文件
F3：輸入某條“自動圖文集”詞條的名稱后，按下此鍵，即可將名稱轉(zhuǎn)換成該詞條
Shift+F3：切換字符大小寫
F4：重復(fù)上一步操作
Alt+F4：關(guān)閉所有文檔
F5：打開“查找與替換”對話框
Alt+F5或Ctrl+F5：將所有打開的文檔最大化窗口還原到原來大小
Ctrl+Shift+F5：寫書簽
F6：在任務(wù)窗口與文檔窗口之間反復(fù)切換
Alt+F6：在兩個打開文檔窗口之間反復(fù)切換
F7：拼寫檢查
Ctrl+F7：激活鍵盤上的方向鍵，用以移動窗口
Alt+F8：運行宏命令
Ctrl+F8：激活鍵盤上的方向鍵，用以調(diào)整窗口的大小
Ctrl+F9：插入一個域代碼，輸入“=”后可以進行計算
F10：激活菜單欄
F11+Ctrl：鎖定選中的域，防止被更新
F11+Ctrl+Shift：解除域的鎖定
F12：另存文檔
Ctrl+F12：打開文檔
PPT
01.技巧一，快捷鍵
除了Ctrl+C和Ctrl+V之外，下圖中的幾個快捷鍵也很實用哦。
02.技巧二，巧用兩把刷
兩把刷子分別是指格式刷和動畫刷,我們單擊這兩把刷子時，只能刷一次。當(dāng)我們雙擊時就可以刷無數(shù)次。可以輕松復(fù)制你想要的文本格式哦。
03.技巧三，增加撤銷步數(shù)
為什么要增加撤銷步數(shù)呢，因為ppt默認(rèn)的撤銷步數(shù)只有20步，而20步肯定是不夠的，所以我們要get這個小技巧。這樣當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)ppt制作的不對時，可以通過Ctrl+Z進行撤銷。
04.技巧四，找回丟失的文件
PPT未保存或者閃退了該怎么辦？有辦法可以找回？
如果你不知道這個技能，那你要花費大量的時間進行重做。
05.技巧五，快速配色
我們通過取色器可以實現(xiàn)快速配色
當(dāng)我們看到一張好看的圖片時我們可以通過取色器提取這張圖片的主要顏色。通過這個方法，我們可以模仿一些大氣PPT的配色方案。
06.技巧六，讓背景圖片更加出彩
有些背景圖的顏色，可能與整體的色調(diào)并不協(xié)調(diào)。而為了保持視覺風(fēng)格的統(tǒng)一，那么這時候，可以將其變?yōu)榛疑缓?strong>覆蓋一層漸變蒙版，從而讓背景圖片更加出彩。我們可以來感受一下這個的視覺效果。
07.技巧七，保持脈絡(luò)清晰，非常重要
PPT有個很明顯的弱點，就是觀眾很容易迷失思路。這時我們注意：
1、PPT的邏輯結(jié)構(gòu)一定要把握好，需多次開門見山的表明主題。
2、給PPT建立清晰的導(dǎo)航系統(tǒng)。
以上就是百科哥哥這次要分享的關(guān)于Word、PPT的一些小技巧，希望對電腦桌前的你有一定幫助，伴你開啟一段更加生動有趣的Word編輯、PPT制作之旅！
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