1.快速切換相對/絕對引用
在對單元格（區(qū)域）進(jìn)行引用時，可以分為相對引用與絕對引用，A1為相對引用,$A$1為絕對引用，$A1和A$1分別為列和行絕對引用。在這幾種引用。如果我們要將A1轉(zhuǎn)換為$A$1或者$A1或者A$1的形式，手動輸入美元符號是很浪費(fèi)時間的，可以使用快捷鍵F4，可以快速在A1→$A$1→A$1→$A1→A1之間轉(zhuǎn)換。
2.快速切換結(jié)果和公式
在單元格中輸入公式后，默認(rèn)是顯示公式的結(jié)果。如果要查看公式本身而不是結(jié)果，或者點(diǎn)擊單元格，查看編輯欄，或者雙擊單元格顯示公式。如果要讓單元格中一直顯示公式本身，可以點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡中的“顯示公式”按鈕，或者使用快捷鍵Ctrl+~(主鍵盤數(shù)字1左側(cè)的鍵位).
3.快速定位到行/列的起始/結(jié)束位置
如果一個工作表有非常多的行和（或）列，想快速返回某列或某行的起始/結(jié)束位置，有幾種方法可以快速實(shí)現(xiàn)：一是使用快捷鍵Ctrl+方向鍵；二是將鼠標(biāo)放到單元格的某個邊緣，變成十字箭頭形狀后雙擊（放在左側(cè)就是快速回到行首，放在頂端就是快速回到列首）.
Tip:數(shù)據(jù)中間不要有空單元格，否則結(jié)果是定位到空單元格前的位置。
4.快速選擇整行/整列數(shù)據(jù)
該方法與快速定位類似，只不過多加了一個shift鍵。先將光標(biāo)定位到行/列的起始位置，然后方法一：按Ctrl+Shift+方向鍵或者方法二：將鼠標(biāo)移到單元格邊緣，變成十字箭頭狀，按住Shift雙擊。
Tip:同樣是中間不要有空單元格。
5.快速調(diào)整數(shù)據(jù)位置
下面是一份成績單，數(shù)據(jù)錄入完成之后才發(fā)現(xiàn)，英語成績一列，應(yīng)該在生物之前，這樣符合先主科后副科的習(xí)慣。很多初學(xué)都是先將英語一列剪切，然后在數(shù)學(xué)列之后右擊，選擇“插入剪切的單元格”。下面的操作可以更快一些：選中生物列，將鼠標(biāo)移動到右側(cè)變成十字箭頭，按住Shift鍵不放，向右拖動到合適位置，光標(biāo)顯示為“工”形，放開鼠標(biāo)及Shift鍵。對于行的操作，與此類似。
