工作效率不高,天天還要麻煩別人,怎么辦?當(dāng)然是主動(dòng)學(xué)習(xí)啦,本期小編從公號(hào)后臺(tái)留言中挑選5個(gè)常見(jiàn)的Excel技巧,一起來(lái)看看吧。
1、如何將小數(shù)點(diǎn)后面的數(shù)據(jù)全部去掉
如果希望將數(shù)據(jù)后面的小數(shù)點(diǎn)全部刪除,該怎么處理?
可以直接使用查找和替換的功能來(lái)實(shí)現(xiàn),選中區(qū)域,按Ctrl+H打開(kāi)查找和替換的對(duì)話框,在查找中輸入.*,然后直接替換為空白就可以刪除小數(shù)點(diǎn)后面的數(shù)據(jù)。
2、快速合并多列數(shù)據(jù)
如何將多列的數(shù)據(jù)合并在同一個(gè)單元格?這里推薦使用快捷鍵Ctrl+E,先在第一個(gè)單元格中輸入相應(yīng)的內(nèi)容,之后直接選中區(qū)域按Ctrl+E即可。
3、如何計(jì)算工作年限?
在實(shí)際工作中,時(shí)常需要計(jì)算工作年限,比如要求不足半年按半年計(jì)算,超過(guò)半年按一年來(lái)計(jì)算,那該如何計(jì)算呢?
這里先計(jì)算時(shí)間差,之后再利用CEILING函數(shù)來(lái)求解,輸入公式=CEILING((TODAY()-B2)/365,0.5)
函數(shù)說(shuō)明:CEILING函數(shù)表示向上舍入為最接近的指定基數(shù)的倍數(shù)
語(yǔ)法:=CEILING(數(shù)值,基數(shù))
4、如何將工資表拆分成工資條?
先添加一個(gè)輔助列,之后輸入從小到大的整數(shù),隨后將這些數(shù)據(jù)復(fù)制并粘貼到后面單元格,并對(duì)輔助列升序排序,然后復(fù)制標(biāo)題行,選中第一列內(nèi)容按Ctrl+G定位空值,直接粘貼即可。
5、隔列求和怎么操作?
用SUMIF函數(shù)來(lái)求解,輸入公式=SUMIF($B$2:$E$2,F$2,$B3:$E3)
SUMIF語(yǔ)法= SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)
以上就是今天要與大家分享的5個(gè)Excel技巧,你會(huì)幾個(gè)?若有什么問(wèn)題,歡迎在下方留言。
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