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動(dòng)手操作是熟練掌握EXCEL的最快捷途徑！

朋友們有沒有特別喜歡在Excel中使用合并單元格的？最初剛開始學(xué)習(xí)Excel的時(shí)候，我本人也特別喜歡使用合并單元格。隨著Excel技能的不斷增加，我發(fā)現(xiàn)，在文件中過多的使用合并單元格會(huì)對(duì)以后的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和查找工作帶來非常大的麻煩。

如果你也有和我相同的經(jīng)歷，那么下面幾條你就要仔細(xì)閱讀一下，它們會(huì)幫助你有效地避免一些難題！

如何對(duì)合并單元格求和

如下例，我們分別要對(duì)每個(gè)月的數(shù)量求和。由于每個(gè)月對(duì)應(yīng)的行數(shù)是隨機(jī)的，因此常規(guī)的SUM函數(shù)是處理不好這種問題的。

選中單元格區(qū)域C2:C13，然后輸入“=SUM(B2:B13)-SUM(C3:C13)”，CTRL+ENTER回車即可。

此技巧需要先選中所有單元格區(qū)域后再書寫公式。為屏蔽錯(cuò)誤，此公式還可以將單元格B13和單元格C13采用絕對(duì)引用。

詳細(xì)的內(nèi)容請(qǐng)參看帖子

在合并單元格編號(hào)

如果希望以月份為準(zhǔn)填充序號(hào)，則選中A2:A13單元格區(qū)域，輸入公式“=COUNTA($B$2:B2)”，CTRL+ENTER回車即可。

思路：

• COUNTA函數(shù)返回區(qū)域內(nèi)非空單元格的個(gè)數(shù)

• 數(shù)據(jù)區(qū)域$B$2:B2則是一個(gè)動(dòng)態(tài)區(qū)域。隨著公式的填充，區(qū)域由$B$2:B2增加到$B$2:B13
  

合并單元格計(jì)數(shù)

計(jì)數(shù)和求和都是我們經(jīng)常會(huì)用到的常規(guī)操作。如何在合并單元格中計(jì)數(shù)呢？請(qǐng)看下面。

選中單元格區(qū)域D2:D13，輸入公式“=COUNTA(B2:$B$13)-SUM(D3:$D$13)”，CTRL+ENTER回車即可。

思路：

• 在動(dòng)態(tài)區(qū)域B2:$B$13中統(tǒng)計(jì)非空單元格的個(gè)數(shù)

• 在動(dòng)態(tài)區(qū)域D3:$D$13中求和對(duì)應(yīng)單元格區(qū)域的人員個(gè)數(shù)

• 隨著公式的填充，動(dòng)態(tài)區(qū)域是逐漸減少到第13行

此例的特別之處就在于，我們固定的動(dòng)態(tài)區(qū)域的最后單元格，隨著公式的填充，統(tǒng)計(jì)的區(qū)域也在逐漸減少。

合并單元格求平均值

首先，我們?cè)贐14單元格中輸入任意文本。接下來選中單元格區(qū)域D2:D13，輸入公式“=AVERAGE(OFFSET(C2,,,MATCH('*',B3:$B$14,0)))”，CTRL+ENTER回車即可。

思路：

• 這里用“*”通配符來構(gòu)思公式是最大的亮點(diǎn)。

• MATCH('*',B3:$B$14,0)部分含義是在數(shù)據(jù)區(qū)域{0;'二月';0;0;'三月';'四月';0;0;'五月';0;0;'EXCEL應(yīng)用之家'}中查找字符串。這里“*”代表任意的字符串，因此返回的結(jié)果為“2”。

• 利用OFFSET函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)偏移并指定數(shù)據(jù)區(qū)域

• 利用AVERAGE函數(shù)球平均數(shù)

由于在合并單元格中數(shù)據(jù)都是放在左上第一個(gè)單元格中的，因此才會(huì)出現(xiàn){0;'二月';0;0;'三月';'四月';0;0;'五月';0;0;'EXCEL應(yīng)用之家'}這樣一個(gè)數(shù)組。這里向大家提一個(gè)小問題：為什么我們要在單元格B14中輸入任意文本？

合并單元格篩選

對(duì)合并單元格進(jìn)行篩選時(shí)，是無法篩選出全部數(shù)據(jù)的。如果希望實(shí)現(xiàn)正常篩選，先把合并單元格復(fù)制到其他地方，再取消源數(shù)據(jù)的合并單元格；接下來對(duì)源數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行空格填充；最后利用格式刷將別處的合并單元格格式復(fù)制回來即可。請(qǐng)看下圖。

合并單元格的查找

下例中，我們將通過姓名來查詢部門。

在單元格E2中輸入

“=LOOKUP('座',INDIRECT('A2:A'&(MATCH(D2,$B$2:$B$9,0)+1)))”并下拉即可。

思路：

• MATCH函數(shù)用來返回查找員工的姓名在姓名列中的位置

• INDIRECT函數(shù)返回一個(gè)動(dòng)態(tài)的單元格區(qū)域，范圍是從單元格A2到和姓名單元格所對(duì)應(yīng)的單元格

• LOOKUP查找得到部門。漢字“座”是漢字中ANSI代碼比較大的字符，確保了可以查找到單元格區(qū)域中最后一個(gè)數(shù)值