求和在Excel中是最基礎的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,也是使用幾率比較高的統(tǒng)計操作。
應用非常廣泛,在各行各業(yè)都能見到它的身影。
但是你會使用它嗎?
也許很多人會說,求和還不簡單,選中數(shù)據(jù)后自動求和就可以了。
沒錯,這是最簡單的求和。
可是實際工作中我們會涉及到一些特殊的求和,很多人就不會了。
比如有條件的求和,跨行列的求和、合并單元格的求和等等。
下面小編整理了一些比較常見好用的求和方法。大家可以收藏學習一下。
1、快速求和
快速求和是我們平時最常見的一種求和方式,只需要先選中求和的表格區(qū)域,然后直接按快捷鍵【alt+=】就可以了。
2、跨列求和
(1)文本跨列求和
如下表,在數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間隔有文本單元格,這里我們只需要使用=SUM函數(shù),然后全選表格區(qū)域即可。因為在Excel中SUM函數(shù)本身對文本類型自動忽略。
(2)數(shù)據(jù)跨列求和
如下表,我們要把實際完成額做數(shù)據(jù)統(tǒng)計,但他們之間隔有任務額,這里我們就要用到SUMIF函數(shù)了,輸入公式=SUMIF($B$3:$I$3,J$3,$B4:$I4)即可。
Excel中sumif函數(shù)的用法是根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。
3、小計合計快速求和
如下表,我們既要對數(shù)據(jù)做小計的統(tǒng)計,又要對數(shù)據(jù)做總數(shù)的合計統(tǒng)計。
首先,我們選中數(shù)據(jù)源,按快捷鍵【Ctrl+G】打開定位對話框,將定位條件選為【空值】后確定。然后按住Ctrl鍵單擊“合計”單元格,用【Alt+=】快速求和,其他單元格用鼠標拖動填充即可。
4、帶單位數(shù)據(jù)求和
很多時候我們要計算的數(shù)據(jù)都是帶單位的,“sum”函數(shù)和快速求和是無法進行帶單位數(shù)據(jù)公式計算的,這里我們要用到另外一個函數(shù)SUMPRODUCT,輸入公=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(B3:E3,'萬',''))&'萬'。
SUMPRODUCT函數(shù)是在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對應的元素相乘,并返回乘積之和。
SUBSTITUTE函數(shù)主要用來對指定字符串進行替換。
5、累計求和
如下表:根據(jù)季度銷售額要求計算截止每個季度累計銷售額,也就是一季度是一季度的銷售額,二季度為一季度和二季度銷售額的累計,以此類推。這里我們還是用SUM函數(shù),輸入公式=SUM($M$3:M3)。
6、合并單元格求和
遇到合并單元格的求和也會很麻煩。向下填充的話會提示“若要執(zhí)行此操作,所有合并單元格需大小相同”。那我們該如何處理呢?
首先,我們選中合計列的所有合并單元格E2:E13區(qū)域,然后在合計單元格輸入公式“=SUM(G3:$G$13)-SUM(H4:$H$14)”,最后按組合鍵“Ctrl+Enter”進行公式填充求和計算。
7、忽略隱藏行求和
如下表:我們在做統(tǒng)計的時候要求算出來的數(shù)據(jù)在隱藏其中一些品牌的時候數(shù)值也相對發(fā)生變化,這樣更加靈活多變有助于閱讀。那該如何實現(xiàn)呢?
這里我們使用函數(shù)SUBTOTAL,在目標單元格輸入公式=SUBTOTAL(109,B3:B13),最后按組合鍵“Ctrl+Enter”進行公式填充求和計算。
8、通配符求和
如果我們需要進行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,比如下表,我們需要求出其中大眾的總銷量,但表中既有上汽大眾又有一汽大眾,這個怎么辦呢?
這里我們使用SUMIF函數(shù),在目標單元格輸入公式=SUMIF(A3:A13,'*大眾',F3:F13),里邊“*大眾”就是通配符的使用,“*”代表任意字符。
9、條件求和
如下表:我們要統(tǒng)計今年全年銷量超過3000萬的品牌總額,該怎么計算呢?
我們還是用SUMIF函數(shù),在目標單元格輸入公式=SUMIF(F:F,'>3000')。
10、多條件求和
還是上表,我們既要統(tǒng)計全年銷量超過500萬的品牌總額,還要只限德系車系。這又該怎么計算呢?
我們還是用SUMIF函數(shù),在目標單元格輸入公式=SUMIFS(G3:G13,A3:A13,A3,G3:G13,'>3000')。
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