在我們的日常實務(wù)工作中,無論是偷懶也好不加班也罷,無非就是為了快速完成工作事項??焖俸透咝С蔀槲覀冊谌粘9ぷ髦袘?yīng)用Excel的原始動力。要想比其他的人快,就需要從輸入開始鍛煉。
一、提升打字速度
作為初學(xué)者日常工作中我們經(jīng)常會面臨打字,打字速度成為我們輸入開始的第一個門檻。要想提升自己的手速,唯一快速提升的辦法就是左右手相互配合,明確分工?;叵肫鹱约簞傞_始學(xué)習(xí)打字的情景就想要笑,在最開始學(xué)習(xí)鍵盤打字時大部分都是用食指去戳每個鍵。一分鐘也敲不了幾個字,而且那時候也不知道使用鼠標(biāo)配合。這個經(jīng)歷相信大部分人都經(jīng)歷過了,為什么出現(xiàn)這種情況大家有沒有想過?
我們都知道我們的食指是五個手指中最靈活的一個,它在正確的敲鍵盤的排位中也管著兩排字母區(qū)域。目前就是已經(jīng)打字很快的一些人在手指分工上可能也存在著不明確??焖佥斎氲拈_始就需要有一個正確的打字方法。
左手鍵盤組合按鍵手法:左手根部按住ctrl鍵,左手小指,無名指,中指,食指分別按鍵1、2、3、4。使用這種手法練習(xí)到熟練后就可以加快速度。
二、合理使用快捷組合鍵
大家在操作Excel時是不是有過這樣的體驗:在網(wǎng)上看到有一個快捷方式可以很方便快捷操作,當(dāng)時刻意練習(xí)了一下驗證確實可以高效,但是下次要用時就是想不起來。這些現(xiàn)象很普遍,也很正常。Excel中有著非常多的快捷組合鍵,如果每個快捷組合鍵都去記住還是非常耗費大量時間。往往我們需要掌握二八原則,記住我們常用的幾個快捷鍵即可解決日常工作中80%的問題。有些快捷鍵不記得可以留心Excel給出的提示信息,找出這些組合鍵的規(guī)律。比如說:Ctrl+N(New)新建工作簿,知道New新建就很容易記住這個常用的快捷鍵。下面整理一下常用的快捷鍵供大家參考使用:
三、總結(jié)
上面介紹的快捷鍵也可以進行組合使用,大家可以舉一反三。充分利用不同的組合鍵快速完成工作事項。要想比其他的人快,就需要正確的練習(xí)打字方法并合理使用快捷組合鍵高效完成工作任務(wù)。下一節(jié)我們來學(xué)習(xí)利用組合鍵高效填充數(shù)據(jù)。