excel用得好,工作起來煩惱少。有時候只憑線上溝通短短的幾句話,是真的說不明白事情,而清晰明確的Excel表格、圖表圖示便成了最有用最高效的匯報方法。今天來給大家分享幾個制表小技巧,點(diǎn)滴積累,也能提高工作效率。
1
快速篩選出黃色單元格
具體操作步驟:
Ctrl+F——選項(xiàng)——格式——填充——為黃色——查找全部——然后按下Shift鍵,選中所有數(shù)據(jù)——最后點(diǎn)擊顏料桶填充為紅色即可
2
快速跳轉(zhuǎn)到最后一行
具體操作步驟:
點(diǎn)擊任一單元格,鼠標(biāo)放在單元格的邊框線上,然后雙擊下邊框,可以快速定位到最后一行;雙擊右邊框,則可以快速定位到最右邊一列,以此類推
3
快速插空行
具體操作步驟:
首先選中一列數(shù)據(jù),將光標(biāo)移動到左下角,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)椤笆睍r,按住Shift+鼠標(biāo)左鍵(此時光標(biāo)會變化),然后向下拖拽即可。拖拽2行,就是插入2行空行
4
找到最合適的列間寬
具體操作步驟:
選中數(shù)據(jù)后,光標(biāo)放在列表任一間隔處,當(dāng)光標(biāo)變化時成雙向箭頭的時候,雙擊即可得到最適合寬度的列
5
定位迅速填充
具體操作步驟:
Ctrl+G定位快速選中所有空格,輸入你想要的內(nèi)容,然后按Ctrl+Enter即可。