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五分鐘微課堂|excel制表小技巧

excel用得好,工作起來煩惱少。有時候只憑上溝通短短的幾句話,是真的說不明白事情,而清晰明確的Excel表格、圖表圖示便成了最有用最高效的匯報方法。今天來給大家分享幾個制表小技巧,點(diǎn)滴積累,也能提高工作效率。

1

快速篩選出黃色單元格 

具體操作步驟:

Ctrl+F——選項(xiàng)——格式——填充——為黃色——查找全部——然后按下Shift鍵,選中所有數(shù)據(jù)——最后點(diǎn)擊顏料桶填充為紅色即可

2

快速跳轉(zhuǎn)到最后一行 

具體操作步驟:

點(diǎn)擊任一單元格,鼠標(biāo)放在單元格的邊框線上,然后雙擊下邊框,可以快速定位到最后一行;雙擊右邊框,則可以快速定位到最右邊一列,以此類推

3

快速插空行

具體操作步驟:

首先選中一列數(shù)據(jù),將光標(biāo)移動到左下角,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)椤笆睍r,按住Shift+鼠標(biāo)左鍵(此時光標(biāo)會變化),然后向下拖拽即可。拖拽2行,就是插入2行空行

4

找到最合適的列間寬

具體操作步驟:

選中數(shù)據(jù)后,光標(biāo)放在列表任一間隔處,當(dāng)光標(biāo)變化時成雙向箭頭的時候,雙擊即可得到最適合寬度的列

5

定位迅速填充

具體操作步驟:

Ctrl+G定位快速選中所有空格,輸入你想要的內(nèi)容,然后按Ctrl+Enter即可。

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