1)學(xué)習(xí)和掌握文稿內(nèi)容的輸入和編輯。
2)學(xué)習(xí)和掌握幻燈片的編輯與修飾。
本練習(xí)用演示文稿模板和空演示文稿方法建立幻燈片并進行編輯和修飾。
1.用模板制作一組幻燈片
(1)選擇模板
?、?打開PowerPoint,在選擇框中選擇"設(shè)計模板";
?、?觀察"新建演示文稿"對話框中的各個標(biāo)簽和項目,選擇"設(shè)計模板"標(biāo)簽;
?、?在左框中選擇一種模板,觀察右框中的預(yù)覽樣式,選擇到合適的模板后,按"確定"。
(2)選擇幻燈片版式
請在"新幻燈片"對話框中選擇第一種幻燈片版式,即標(biāo)題幻燈片。
(3)制作幻燈片
先將視圖方式切換到幻燈片視圖,再進行以下制作練習(xí):
1)制作標(biāo)題幻燈片
?、?點擊"單擊此處添加標(biāo)題"的文本框,給幻燈片輸入一個標(biāo)題;
?、?點擊下一個文本框,在里面寫入幻燈片的副標(biāo)題(建議輸兩個單獨的行)。
2)增加新幻燈片
?、?點擊工具欄上的"新幻燈片"按鈕,或在"插入"菜單中選擇"新幻燈片";
?、?為第二張幻燈片選擇一種純文本版式(第二種);
?、?在幻燈片上輸入文本標(biāo)題和文本內(nèi)容。
注意觀察窗口狀態(tài)欄上,"幻燈片 2/2"代表的含義是什么?
3)幻燈片上的文字編輯
先打開"繪圖"工具欄(想一想Word中怎么做的?),便于編輯操作。再切換到第一張幻燈片上,先練習(xí)標(biāo)題幻燈片的文字編輯。
① 單擊標(biāo)題,觀察文本框形式和光標(biāo)位置;再單擊文本框的邊框,觀察有何改變?
?、?在格式工具欄上設(shè)置標(biāo)題文字的字體、字號、排列等,注意字號號碼對應(yīng)的字體大?。?br> ?、?在繪圖工具欄上設(shè)置標(biāo)題文字、邊框和填充的顏色;
?、?按住邊框移動,可以調(diào)整標(biāo)題的位置;按住邊框上的控制點移動,可以調(diào)整標(biāo)題框的大?。?br> ?、?點擊繪圖工具欄上的"自由旋轉(zhuǎn)"按鈕,觀察標(biāo)題框有何變化?按住一個控制點,將標(biāo)題框調(diào)整為傾斜狀。
單擊副標(biāo)題,將兩行設(shè)置成不同的格式。注意,需采用鼠標(biāo)選中文本的方式選中框中要設(shè)置的文字部分后,再進行設(shè)置。
請按自己的意圖對第二張幻燈片進行設(shè)置。
4)圖片的插入與編輯
?、?在圖文版式上插入圖片
請點擊"新幻燈片"按鈕,在增加一張新幻燈片,選擇圖文版式(第三行第一個);
觀察幻燈片的格式,先輸入標(biāo)題和文本內(nèi)容;
雙擊圖片框中的圖標(biāo),象在Word中的操作一樣選擇合適的圖片插入。
?、?在任意版式上插入圖片
請再增加一張新幻燈片,選擇空白版式(最后一個);
打開"插入"菜單,與在Word中的操作方法相同,尋找一張合適的圖片插入。
觀察插入的圖片與上一張幻燈片上插入的位置和大小有什么區(qū)別?
③ 編輯圖片
請用圖片編輯工具對圖片的大小、位置、格式等進行調(diào)整和編輯。
請單擊繪圖工具欄上的"文本框"按鈕,然后在圖片的下方拉出一個文本框,并在其中輸入圖片的說明文字。
?。?)觀看制作效果
直接按"幻燈片放映"按鈕,能播放幾張幻燈片?
要觀看所制作的全部幻燈片,應(yīng)該怎樣播放?
請將以上制作的幻燈片保存起來,關(guān)閉幻燈片窗口,但不要退出PowerPoint。
2.用"空演示文稿"制作一組幻燈片
(1)進入"空演示文稿"設(shè)計程序
① 打開"文件"菜單,選擇"新建";
?、?在對話框的"常用"標(biāo)簽下選擇"空白演示文稿", 按"確定"按鈕;
③ 選擇幻燈片版式(仍從標(biāo)題幻燈片開始),按"確定"按鈕。
觀察得到的幻燈片樣式。請再增加兩張新幻燈片,自己確定版式。
(2)背景設(shè)置
1)單色背景
① 打開"格式"菜單,選擇"背景",觀察對話框中的項目;
?、?打開"填充背景"下方的選擇按鈕,觀察可選項目;
③ 點擊"其他顏色",為幻燈片選擇一種自己滿意的顏色;
?、?點擊"應(yīng)用"按鈕,完成設(shè)置。選擇"全部應(yīng)用"結(jié)果是什么?注意兩者區(qū)別。
觀察三張幻燈片的背景效果。
2)背景的過渡色和填充
① 切換到第二張幻燈片,先設(shè)置一種單色背景;
?、?再打開選擇按鈕,為幻燈片選擇"填充效果";按"應(yīng)用"按鈕。
觀察幻燈片背景效果,并與第一張比較。
3)用圖片作背景
① 切換到第三張幻燈片,并在上面插入一張圖片(用照片,不用剪貼畫);
?、?將圖片尺寸調(diào)整到與幻燈片相同大小,并利用圖片工具將圖片設(shè)置成"水印"模式。
從第一張開始放映,觀看三張幻燈片的背景效果。
(3)幻燈片上的內(nèi)容制作
這里練習(xí)在幻燈片上插入一些對象:
1)插入Word表格
請切換到第一張幻燈片上,點擊工具欄上的"插入Microsoft Word表格"按鈕,選擇插入表格的行和列;點擊后,在幻燈片上出現(xiàn)Word表格編輯框,注意觀察窗口菜單和工具欄上的變化。請按Word表格的操作方法完成這個表格。
2)插入Excel工作表
請切換到第二張幻燈片上,點擊工具欄上的"插入Microsoft Excel工作表"按鈕,選擇合適的行和列;點擊后,在幻燈片上出現(xiàn)工作表編輯框,注意觀察窗口菜單和工具欄上的變化。請按Excel工作表操作方法編輯一個數(shù)據(jù)表。
3)插入圖表
請切換到第三張幻燈片上,點擊工具欄上的"插入圖表"按鈕,觀察插入的是什么圖表和表格,再觀察窗口菜單和工具欄的變化;修改表格中的數(shù)據(jù)、表頭等,觀察圖表的變化。如果要修改圖表類型,該怎樣操作?
4)其它對象的插入
在幻燈片上還可以插入其它對象。請打開"插入"菜單,選擇"對象",自行選擇其中的內(nèi)容進行插入練習(xí),并觀察結(jié)果如何。
以上操作完成后,請保存該文稿,不要退出,繼續(xù)以下練習(xí)。
3.幻燈片的編輯
請將視圖方式切換為"幻燈片瀏覽"視圖方式,對幻燈片進行以下編輯操作:
(1)插入幻燈片
?、?將光標(biāo)移到幻燈片的最前面,打開"插入"菜單,選擇"幻燈片(從文件)"項;
?、?在對話框中通過"瀏覽"按鈕,找到自己制作的第一組幻燈片的文件名,然后打開;
?、?按"顯示"按鈕,觀看打開的幻燈片,按"全部插入"按鈕,然后觀察窗口中插入幻燈片的情況。
請重復(fù)以上操作方法,將自己制作的第二組幻燈片插入到本組幻燈片的末尾。
如果要插入其中的某一張,怎樣做?請自己練習(xí)。
用"幻燈片(從大綱)"方式也可以插入一組幻燈片,請自己試著練習(xí)。
(2)移動和復(fù)制幻燈片
?、?點擊中間的標(biāo)題幻燈片,觀察選中幻燈片是的標(biāo)志是什么;
?、?點擊工具欄上的"剪切"按鈕,觀察剪切結(jié)果;
?、?將光標(biāo)移到幻燈片的最前面,點擊工具欄上的"粘貼"按鈕,觀察結(jié)果。
將第二步換成"復(fù)制",則可復(fù)制幻燈片,請自行練習(xí)。
如果一次要復(fù)制或移動多張幻燈片,該怎樣操作?請自己練習(xí)。
用鼠標(biāo)左鍵按住一張幻燈片,拖動到另一位置,也能移動幻燈片。
(3)刪除幻燈片
選中一張不要的幻燈片,按"Delete"鍵將其刪除;要刪除多張怎樣做?
完成以上練習(xí)后,用移動方式,將幻燈片順序整理好,并保存下來,然后退出。