【簡(jiǎn) 介】
網(wǎng)絡(luò)上有許多網(wǎng)站提供在線協(xié)作服務(wù)，不過(guò)毫無(wú)疑問(wèn)的是，Google文檔正在成為時(shí)下最流行的品牌服務(wù)之一。Google文檔是免費(fèi)的，在線的（即跨平臺(tái)的），并且很容易上手。但是簡(jiǎn)單和免費(fèi)并不意味這Google文檔就沒(méi)有自己的特色。
加入收藏設(shè)為首頁(yè)網(wǎng)絡(luò)上有許多網(wǎng)站提供在線協(xié)作服務(wù)，不過(guò)毫無(wú)疑問(wèn)的是，Google文檔正在成為時(shí)下最流行的品牌服務(wù)之一。Google文檔是免費(fèi)的，在線的（即跨平臺(tái)的），并且很容易上手。但是簡(jiǎn)單和免費(fèi)并不意味這Google文檔就沒(méi)有自己的特色。
不管你是Google文檔的老用戶，還是只是嘗嘗鮮的新用戶，下面這六個(gè)小技巧可以幫你充分利用Google文檔。
1. 在文檔中聊天
要充分利用Google文檔，你就需要能夠與其他人進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，這樣做比在共享頁(yè)面上相互留注釋有效率的多。Google文檔有一個(gè)內(nèi)嵌的聊天客戶端幫你解決這個(gè)難題，不需要時(shí)，你也很容易地就可以把聊天頁(yè)面隱藏在右上角。
當(dāng)你分享演示文檔時(shí)，這個(gè)聊天客戶端還可以從Picasa或者Flickr上分享圖片或者插入Google Video和Youtube上的視頻。（譯者：我也是第一次知道）
2. 更輕松地整理你的文檔
Google文檔有一個(gè)非常干凈的界面，但是當(dāng)你與多人分享文檔時(shí)，你就需要盡可能的把文檔整理好。Google文檔中保證內(nèi)容有序的最好辦法就是用顏色標(biāo)注和注釋?zhuān)╟omments）
在Google表格中，你可以設(shè)置顏色注釋規(guī)則（比如所有包含有你姓名的文本顏色變成紫色），你也可以在任何一個(gè)單元格上右鍵點(diǎn)擊插入注釋?zhuān)挥谜加脝卧竦目臻g。
在Google文檔的主界面中，文件夾也可以標(biāo)注顏色，方法與顏色標(biāo)注Gmail標(biāo)簽的方法類(lèi)似。
3. 與他人分享文檔
Google文檔的精髓就算在分享，這個(gè)特點(diǎn)你已經(jīng)知道了。不過(guò)關(guān)鍵的地方是你可以精確的控制分享的對(duì)象。文檔所有者可以隨意操作，你可以邀請(qǐng)協(xié)作者來(lái)編輯文檔，或者只是簡(jiǎn)單的瀏覽共享文檔。
Google文檔默認(rèn)的是任何能編輯文檔的人都可以在將文檔分享給其他人。如果你真的想放開(kāi)大門(mén)，你也可以讓所有都可以瀏覽和編輯文檔。不過(guò)要注意的是，每個(gè)文檔和演示稿（presentations）能夠同時(shí)進(jìn)行編輯的人數(shù)上限是10人（電子表格可以同時(shí)編輯的人數(shù)上限為50人）。
4. 回滾（修訂版或者版本控制）
你已經(jīng)知道Google文檔可以自動(dòng)保存你做的修改，但是你可能不知道你可以操作之前修訂版本，弄清楚到底什么地方做了修改。
Google文檔保留所有的修訂歷史記錄，你可以追蹤文檔的改動(dòng)。如果你需要，你可以將還原到之前的任何一個(gè)版本。在文檔的修訂歷史記錄中，你甚至可以并行對(duì)比兩個(gè)版本，瀏覽用顏色標(biāo)注的改動(dòng)處。
5.繪圖
最近Google給Google文檔新添加了一個(gè)繪圖功能。這功能新提供一系列的全新分享選項(xiàng)?，F(xiàn)在圖表的制作和分享變得非常輕松。它提供的選項(xiàng)還不算全面，不過(guò)你可以選擇插入各種形狀，線條，箭頭，文本框，你可以添加顏色，旋轉(zhuǎn)圖形，甚至在某種程度上你可以對(duì)對(duì)象設(shè)置圖層。上面這幅圖就是用 Google文檔畫(huà)出來(lái)。
6. 其他
Google文檔中還有其他許多功能，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)他們中有些很有用，有些派不上用場(chǎng)。
Google給你提供的有編輯Html原文件甚至是文檔CSS文件的功能。在電子表格中，你可以從其他工作表中引用數(shù)據(jù)，然后在用戶的當(dāng)前工作表中同步更新數(shù)據(jù)。Google也提供實(shí)時(shí)的查找函數(shù)（lookup），讓特定的單元格包含來(lái)自屬網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，等等。當(dāng)你編輯HTML時(shí)，你Google 文檔的頁(yè)面上方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)編輯框。
Google文檔目前還在Beta測(cè)試中，并且改動(dòng)頻繁。Google自己的Google文檔教程在這里，有關(guān)更新Google文檔所作改動(dòng)的博客地址在這里。
