一、引導客人次序
假如你是公司的秘書,在大樓門口接上客人,陪他到公司接待室,中間這段時間你和這名客人的位置怎么擺?應該分左右和前后規(guī)則:
▲左右的規(guī)則就是把墻讓給客人,也就是讓客人走在內(nèi)側(cè),而陪同人員則走在外側(cè)。
▲前后的規(guī)則分幾種情況:
1、如果客人不認路,你作為陪同引導人員,要在前面帶路,標準位置應該走在客人的左前方,1米之內(nèi)也就是一步的距離。引導人員的身體稍稍側(cè)向客人。
2、如果這個客人認路,一定要記住,要尊重客人,把選擇前進方向的權(quán)利讓給對方,他愿意跟你平行走就平行走,他愿意在前面就讓他在前面,尊重別人,就是尊重別人的選擇。
3、上樓梯如何走,一般情況下,前后順序是不變的,但也有特殊情況,如夏天一女秘書穿超短裙,引導客人到接待室,需要走樓梯,客人又不認識路,這種情況下,女秘書就不要再遵循她在左前方1米左右走,很容易走光的,就應該平行走了。左右順序這時候就有了變化,不能讓客人靠墻走了,要讓客人靠樓梯內(nèi)側(cè),好轉(zhuǎn)樓梯,陪同人員就要靠墻走了。如走樓梯左轉(zhuǎn)上行,陪同人員在客人右側(cè),反之在左側(cè)。
二、會議座次
分國內(nèi)會議和國際會議兩種:
1、國內(nèi)會議。主席臺就座,以臺上領(lǐng)導為標準,中間為一號人物,二號人物應坐在他的左側(cè),也就是觀眾看到的在一號人物的右側(cè),三號在一號的右側(cè),依此類推。平行會議桌如此,圓桌會議也是如此。為什么一號的左側(cè)是二號、右側(cè)是三號呢?中國講究左右左右,就是左為上,右為下,所以在其左側(cè)為二號人物,右側(cè)為三號人物。這是人多的時候,如果主席臺就兩個人如何坐?一個市委書記,一個市長,如何坐?市委書記坐在市長的左側(cè),還是以他們?yōu)闃藴?,書記是一號,市長二號,一號在二號的左側(cè),觀眾看就是書記在市長的右側(cè)。
2、國際會議。正好和國內(nèi)的座次相反,比如新聞聯(lián)播國家領(lǐng)導人接見外賓,外賓坐在他們的右側(cè);簽字儀式,客人也坐在主人的右側(cè)。
三、飯桌座次
規(guī)則一般是正對著門的地方是主陪,對面就是副陪,主客和二客分別坐主陪的右和左,這個和會議座次不一樣,要以右為上,三客和四客坐副陪的右和左,其他客人可以隨意坐。如果有好幾個陪客的,地位最低的應坐在主客的邊上,一個是倒酒布菜方便,再一個可以照顧一下主客。通俗一點講:客人座次除了主副陪兩邊的客人外,其他客人座次由高到低以順時針為準。
飯桌上注意事項:
1、讓菜不夾菜。菜端上飯桌后,主人可以讓客人,“這是什么什么菜,您請用”,最好不要給人夾菜,如果非要夾得用公用筷子。
2、敬酒不勸酒。就是主人敬完酒,客人可以隨意喝,尊重客人的意愿,與國際接軌。
3、不亂吐東西。如果吃的東西不合口味,一般不要吐出來,如果非吐不可,把頭歪一邊,用手捂著嘴,吐在餐巾紙上,不要引起別人的注意。
4、不要當面剔牙。一不雅觀,二來影響別人食欲。
5、不要整理服飾。吃飯期間,掄胳膊挽袖子,擼褲腿,女士補妝,都不雅觀;此外,吃飯不要出聲音,就餐人員不要將雙肘撐在飯桌上。
四、出入房門次序
一般的規(guī)則,應該讓客人或者貴賓在通過房門的時候先入先出,因為前面比后面高。同樣的道理,在屋里就座時應該讓客人先坐先起,這是基本禮貌。領(lǐng)導、長輩、客人沒坐,你主人坐在那里了,不合適,除非你是他的長輩或者行動不方便。所以客人來了,應該是他們先進門,先出門,先坐下,先站起來,如主人先站起來有攆客人走的嫌疑。
五、乘坐電梯次序
1、乘平面移動電梯和滾動電梯。在飛機場經(jīng)常見到平面移動電梯,滾動電梯在大型商場都有,乘坐類似的電梯,要單行右站,所謂單行就是切勿并排,前后排好隊,所謂右站則是要求靠右側(cè)站立,把左側(cè)留出來,以便后面有急事的人、趕飛機的人通過。
2、乘坐升降電梯。自己乘坐,進去后盡量在兩側(cè)或里面。接待客人乘坐,分兩種情況:一是無人控制的電梯,規(guī)則是先進后出,就是你先進電梯,按上樓層控制開關(guān),客人再進去,到了樓層,摁下開關(guān),客人走出電梯,你再最后出來,如客人不認識路,你還要快點跑到前面去引導客人。二是有人控制的電梯,比如大酒店電梯一般有專人負責控制,這種情況下,應該遵循客人先進先出,陪同人員后進后出。但是電梯里面人太多,你最后一個進去,等電梯到了樓層,你得先出來,否則別人出不來。
六、乘車座次
分以下幾種情況:
1、如果是吉普車,客人應坐在副駕駛位上,這里是上座,一般吉普車都是越野車,底盤高、功率大,跑起來容易顛簸,副駕駛座相對穩(wěn)當,這里是上座,客人坐在這里。
2、一般轎車:①如果沒有駕駛員,是主人親自駕車,客人應坐在副駕駛位上,與主人相互有個對應;②如果有專職駕駛員,客人應坐在副駕駛的后面,因為上下車方便,車到了目的地,服務人員首先開這個車門,客人隨即下車,比較方便,接站的人員坐在副駕駛位;③如果接的客人兩個,主客在副駕駛座后面,第二客人在駕駛員后面座位;④如果客人有三個,加上接站人員正好坐滿,這種情況就應讓客人中地位高的、尊貴的一個坐副駕駛,其他人員擠一下坐后面。
3、如果是中巴車,主要客人應坐在駕駛員后面第一排靠窗戶的地方,也就是正對著駕駛員的后面。