| 中國有句俗話："好記性不如爛筆頭。"一個人的記性不管有多好，久而久之，有些東西也會遺忘，或者記得模模糊糊，這對一個人的工作是極為不利的。如果能將工作中的一些事，特別是重要的內(nèi)容，用"日常備忘錄"記下來，那就不用擔心遺忘了。 在工作中使用"日常備忘錄"可以免掉許多不必要的文件、檔案，又可以將你要做的事清楚地記錄下來，是一種幫助你記憶的手段。這種方法最能有效地提醒自己，提高工作效率，而贏得老板的信賴。 某單位的秘書小沈，做事認真，頭腦靈活。平時就養(yǎng)成了記"日常備忘錄"的習慣。他將工作中遇到的事，諸如重要數(shù)據(jù)，以及老板的指示或指令都在"日常備忘錄"上記載下來，并隨身攜帶，以備不時之需。 有一次，老總做報告，臨時需要兩個數(shù)據(jù)，忙問身邊的隨員?？墒菐讉€人所報數(shù)字相差甚遠，該聽誰的呢?此時，小沈不慌不忙地掏出"日常備忘錄"，報出了老總所需的精確數(shù)字。大家都不約而同地向小沈投以欽佩的目光，老總也對他另眼看待，認為他工作踏實，做事認真、周到，干 的好。無形之中，小沈在老板心中的印象大大加深了。 "日常備忘錄"會幫助你節(jié)省時間，有效地做好工作，還會密切與老板的關(guān)系，得到老板的器重。 養(yǎng)成使用 "日常備忘錄" 的習慣 "日常備忘錄"，是一種簡單且精確的訊息，是文件和資料的存儲器，在需要時可以立即找出來。 為了讓"日常備忘錄"更有用，要養(yǎng)成一種習慣，把你現(xiàn)在想的或做的，以及以后你想要提及的事都記在上面。一些成功的職場人士，會把老板談到的工作或一些指示也記下來，每天早上查看，并督促自己去做。 有些人，在和上司談工作或閑聊時，一聽到重要的信息，就會馬上從口袋里拿出備忘錄，把重點記下來。 在每一個公司，老板都會喜歡工作用心而無遺漏的員工，因為在老板看來，這樣的員工工作態(tài)度好，所以對他們做事比較放心。而那些聽過就忘的員工則不知道下一步將怎樣開展工作，即使他們記住了開會時上司安排的工作內(nèi)容，也容易給上司留下應(yīng)付公事的壞印象。 如果平時不記"備忘錄"，只用腦子去記，突然要用的時候卻要花很長時間才能想起來，或者根本就想不起來了。有時候，不做"備忘錄"，你也會忘記上司安排你做的工作，當上司問你做得如何時，你才猛然想起，可這時已經(jīng)晚了。類似的事情你一定經(jīng)歷過。很多事不用備忘錄記下來，就必須在腦子里想著不能忘!不能忘!這樣一來，你累都累壞了，還能干好什么工作! 使用 "日常備忘錄" 的好處 養(yǎng)成做"日常備忘錄"的習慣，會給你帶來不少好處。 當你每天早上打開當天的"備忘錄"，就可以找到你想要的東西。你會因為沒有把事情或工作忘了而心安；你可以把苦思冥想的時間省下來，用在其他的工作上；你總能知道你的約會、計劃和文書工作，你因用不著分心于其他事而變得工作起來相當有效率。同時，它還能記錄你的工作狀況，讓你能看清楚自己在某段時間里的變化，從而引導你采取正確的工作方法與技巧走向新的目標；它還能提醒你在適當?shù)臅r候發(fā)個郵件、打個電話，與同事、朋友保持聯(lián)絡(luò)…… 使用"日常備忘錄"，能讓你用最少的時間，以充沛的精力去提高工作效率。當你使用"日常備忘錄"時，你就能親身體驗到它帶來的積極變化，為你的成功提供有力的保證。 |
