某氓簡述:
我以前是XX社長,別的不會(huì),特長是方案,寫過很多方案,無論是給老師的還是給商家的,現(xiàn)在自己大三出來實(shí)習(xí),也變成了半個(gè)商家,看過眾多寂寞的一塌糊涂的方案,見識(shí)過無數(shù)讓人內(nèi)牛滿面的活動(dòng)。于是在下虎軀一震,菊花一緊。就憋出了這么個(gè)玩意,都是自己的切身體驗(yàn),希望能提高大家贊助方案的采納率吧!
1:非常歡迎轉(zhuǎn)載,更多的人能看到這篇文章意味著可以把這篇文章完善得更好,我甚至在這里請(qǐng)求你把這篇文章轉(zhuǎn)載到你的博客,如果看官你覺得文章有意思的話,盡管轉(zhuǎn)去你博客吧!
2:注明出處,原文會(huì)不斷更新完善,歡迎看了轉(zhuǎn)載后來原帖地址回訪,如果能留言提一些寶貴的意見,我會(huì)非常高興的,哈哈!
原文鏈接:http://hi.baidu.com/amang/blog/item/d53c962b5e26d7f0e6cd4034.html
3:鄙人QQ:180677344(歡迎和本人討論)討論Q群:58915226(歡迎有愛的人士加入?。?/span>
歡迎聯(lián)系本人,可以跟你一起討論怎樣完善你的方案,完善我這篇方案,可以由你提供各種商家贊助實(shí)例,只有更多的實(shí)例,才能讓這里更完滿,希望大家轉(zhuǎn)載交流,呵呵~
4:我現(xiàn)在也還是一名學(xué)生,我寫這篇東西上博客,肯定是因?yàn)橛泻芏嗲啡钡牡胤较牒痛蠹乙黄鹩懻?,如果有高人看見這份不完善不成熟的方案,希望不吝賜教??!~~
下面是一篇從眾多學(xué)校的贊助方案中,挑出一個(gè)比較規(guī)范,同時(shí)被我修改了七八次,面對(duì)商家的時(shí)候一次性通過的方案給大家圍觀~
范例:
XXXXX——商家贊助策劃書
一、活動(dòng)簡介:
(備注:為了突出括號(hào)內(nèi)的個(gè)人見解,方案本身的所有的加粗字體均取消,同時(shí)也已經(jīng)和諧原本方案內(nèi)的所有信息,切忌一點(diǎn),不要抄襲,每一個(gè)商家的需求都不一樣,作為一個(gè)外聯(lián)人員,要熟悉方案內(nèi)的所有內(nèi)容,不然拿什么去和商家談呢?)
活動(dòng)名稱:XXXXX協(xié)會(huì)第X季XXXXXX
組織機(jī)構(gòu):
主辦:XXXX大學(xué)校團(tuán)委
XXXX大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
承辦:XXXX大學(xué)XXXX協(xié)會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:20XX年XX月XX日 00:00 至24:00
(附上商家前期準(zhǔn)備時(shí)間,可以讓人感覺這個(gè)活動(dòng)是為商家量身訂造)
活動(dòng)地點(diǎn):XXXX廣場
(詳細(xì)的地點(diǎn),簡單提及商家感興趣的潛在客戶聚集的地方)
活動(dòng)簡介:本次活動(dòng)將分為XXXX展區(qū),特色游園區(qū),XXXX展區(qū),商家展示區(qū)四大部分。每個(gè)區(qū)域都有指定的協(xié)會(huì)部門負(fù)責(zé),節(jié)目都是經(jīng)過協(xié)會(huì)內(nèi)部共同商量而安排的,不僅會(huì)邀請(qǐng)校內(nèi)其他兄弟協(xié)會(huì)前來參加活動(dòng),而且會(huì)邀請(qǐng)其他高校的代表到來演出,今年的XXXXX還首次安排了夜祭環(huán)節(jié),節(jié)目比往屆都會(huì)多樣化。
(大概提到活動(dòng)的影響力,以及活動(dòng)的內(nèi)容,讓商家能對(duì)本次的活動(dòng)有一個(gè)粗略的了解。)
邀請(qǐng)組織:
(其他學(xué)校的組織,有多少寫多少,盡量留下聯(lián)系方式,可以送一份給商家,方便商家在其他地方搞類似的活動(dòng),這些也不算是秘密,因?yàn)閯e的學(xué)校能搞活動(dòng)的話,也算是能解決贊助費(fèi)的問題)
二、市場分析:
XXXXX學(xué)生約4000人,我們這次活動(dòng)針對(duì)的就是XXXXX的學(xué)生,宣傳范圍遍及整個(gè)XXXX,本次活動(dòng)將有過萬人能了解,至少幾千人能進(jìn)場參與,包括校內(nèi)校外的嘉賓。商家在校內(nèi)搞宣傳活動(dòng),一定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng),而通過和我們XXXX協(xié)會(huì)合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們協(xié)會(huì)各部門的大力協(xié)作配合。
(為什么要贊助我們協(xié)會(huì),我們有怎樣的優(yōu)勢(shì),我們的活動(dòng)對(duì)象就是商家的最直接的潛在客戶)
三、商家宣傳計(jì)劃:
(最好的商家宣傳,就是讓商家的宣傳和活動(dòng)完美結(jié)合,活動(dòng)期間,能讓商家的活動(dòng)越有趣,那么學(xué)生的抵觸心里就會(huì)越小,怎樣在活動(dòng)中很好的把商家宣傳結(jié)合其中,是一門很大的學(xué)問,如果你給商家的活動(dòng)設(shè)計(jì)的好,也許一下子就能成功。而且也不會(huì)很費(fèi)力。所以大家多探索吧,呵呵~)
活動(dòng)現(xiàn)場宣傳:
(以下只列出部分宣傳方式,宣傳方式要和商家協(xié)商,以達(dá)到最大的雙贏效果,第一:答應(yīng)了商家,就一定要做到;第二:如果答應(yīng)了以后做不到,請(qǐng)參考第一條。)
1、體驗(yàn)攤位展示:(從00:00到24:00攤位附近會(huì)一直有表演,保證攤位現(xiàn)場能一直有很高的人氣)
活動(dòng)當(dāng)天會(huì)在現(xiàn)場XX部攤位旁安排一個(gè)占地大概9平方米的攤位供給商家作展示宣傳之用,攤位將提供帳篷、用電,貴公司可以作為咨詢處、產(chǎn)品體驗(yàn)攤位等,讓人們更好地了解公司的業(yè)務(wù)。
(攤位要有多個(gè)方案供商家選擇,要有詳細(xì)的攤位資料,讓商家達(dá)到最好的宣傳效果)
2、實(shí)物宣傳:XX公司可以提供一些產(chǎn)品在現(xiàn)場攤位給參觀的XXX進(jìn)行試用。屆時(shí)我協(xié)會(huì)的XXX向觀眾們演示貴公司產(chǎn)品的用法,并且會(huì)安排現(xiàn)場XXXXX,可以吸引大量各校以及XXXXXXX。
3、小冊(cè)子(或者傳單彩頁)宣傳:如公司有本身的宣傳冊(cè)子,我協(xié)會(huì)可派人在活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場協(xié)助派發(fā),小冊(cè)子由商家自己提供。
(一定要說明該項(xiàng)宣傳是由誰制作傳單,商家自行選擇是否使用傳單宣傳)
4、展板宣傳:展板上可貼部分贊助商自身的1-2張宣傳海報(bào),活動(dòng)當(dāng)天擺放在公司攤位旁展示,在場參加活動(dòng)的同學(xué),特別是貴公司的目標(biāo)客戶,都會(huì)注意到。展板由貴公司提供。
(一定要說明該項(xiàng)宣傳是由哪方負(fù)責(zé),展板由哪方提供,商家自行選擇是否使用展板宣傳)
5、現(xiàn)場節(jié)目宣傳:我協(xié)會(huì)可以現(xiàn)場設(shè)計(jì)安排一個(gè)特別節(jié)目去介紹贊助商。節(jié)目安排在中午12點(diǎn)左右人流高峰時(shí)段,由我們協(xié)會(huì)的XX上臺(tái)利用貴公司產(chǎn)品進(jìn)行互動(dòng),到時(shí)將會(huì)吸引許多XXXX參與互動(dòng)并了解貴公司,獎(jiǎng)品由貴公司贊助。
(可以適當(dāng)為商家設(shè)計(jì)活動(dòng)內(nèi)容,盡可能讓商家的宣傳和活動(dòng)主題相符,商家自行選擇是否使用該宣傳方式)
6、嘉賓發(fā)言:貴公司可派代表過來參加我們的活動(dòng),并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言,發(fā)言時(shí)間為2分鐘左右,最好在特別互動(dòng)環(huán)節(jié)后。
(商家自行選擇是否使用該宣傳方式)
7、現(xiàn)場鳴謝: 活動(dòng)期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),并由主持、表演者宣傳商家口號(hào)、標(biāo)語等,效果十分明顯。
(商家自行選擇是否使用該宣傳方式)
8、工作人員用品宣傳:貴公司可以在我協(xié)會(huì)技術(shù)部的畫手會(huì)服上貼公司臨時(shí)性的logo。
(商家自行選擇是否使用該宣傳方式)
活動(dòng)前期宣傳:
9、傳單宣傳:活動(dòng)傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)。傳單分兩面,正面印活動(dòng)消息,反面印活動(dòng)贊助商的宣傳信息。我們會(huì)印制4000份A4格式的傳單,派人在活動(dòng)前1周的中午12點(diǎn)左右在各大飯?zhí)们啊⒏鲗W(xué)生宿舍區(qū)派發(fā)給路過學(xué)生?;顒?dòng)當(dāng)天現(xiàn)場我們會(huì)安排人手在商家攤位旁派發(fā)給參加的同學(xué)和其他高校的代表團(tuán)。以上4000份傳單費(fèi)用由貴公司提供。
(最好是協(xié)會(huì)提供正面,然后提前一周左右交給商家,然后商家完成另一面,然后給協(xié)會(huì)審查,協(xié)商通過后最好由商家印制,確定最后的交貨日期,然后協(xié)會(huì)派人去拿。要有準(zhǔn)確的派發(fā)時(shí)間,還要有最后交貨期限,確保在傳單在最佳的時(shí)間派發(fā)到位)
10、海報(bào)宣傳: 活動(dòng)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)。我們會(huì)印制X張A1、A2格式的各種商業(yè)宣傳海報(bào)(純商業(yè)廣告,根據(jù)所貼板面的不同規(guī)格不同,以A2居多),將會(huì)在活動(dòng)前一周在各宿舍區(qū)和飯?zhí)玫男麄鳈谏蠌堎N,張貼到XX日,各宿舍區(qū)的學(xué)生都會(huì)注意到。以上全部10張海報(bào)由XX提供印制。
(商家自行選擇是否使用該宣傳方式)
11、橫幅宣傳:活動(dòng)前一周在宿舍區(qū)和學(xué)校過道醒目處可懸掛帶有商家特色的活動(dòng)宣傳橫幅。橫幅由友基公司制作,懸掛時(shí)間為一周。
(商家自行選擇是否使用該宣傳方式)
12、網(wǎng)絡(luò)宣傳:在本校點(diǎn)擊率最高的訪問人數(shù)最多校內(nèi)網(wǎng)站――XX論壇,在首頁和我們社團(tuán)的子版塊加入我們活動(dòng)的宣傳。在XXX專用論壇(XX最多瀏覽的XX網(wǎng)站)、高校交流論壇(XX市各高校XX協(xié)會(huì)的專用交流論壇)發(fā)布我們的活動(dòng)消息。
(如果商家對(duì)此項(xiàng)宣傳比較重視,可以單獨(dú)列出具體的宣傳方式,最好要有宣傳到的所有網(wǎng)站,以及宣傳的內(nèi)容。)
四、其他注意事項(xiàng):
1、公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品 ,贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要;
2、XX公司為本次活動(dòng)的贊助商,對(duì)攤位可有一定的選擇權(quán)(次于最大的贊助商);
3、現(xiàn)場不會(huì)有同類型的贊助商出現(xiàn)。
(根據(jù)情況的不同還要有其他注意事項(xiàng),)
五、應(yīng)急事件處理:
1、如活動(dòng)當(dāng)天出現(xiàn)下雨等不可抗力事件,應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,協(xié)商解決方案。
2、如果有特殊情況導(dǎo)致活動(dòng)改期或者延遲,或者取消等情況,一定要及時(shí)反饋給商家,并誠懇的道歉,并做好因?yàn)槭庞谌硕鴮?dǎo)致的事后處理
2、如果活動(dòng)當(dāng)天有特殊情況發(fā)生,可以聯(lián)系以下負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)內(nèi)容 電話 QQ
XX(副會(huì)長) ************* *************
XX(外聯(lián)部長) ************* *************
XX(外聯(lián)副部) ************* *************
六、商家贊助內(nèi)容:
1:攤位費(fèi): 500元
(不用說明用途,只要訂一個(gè)合理的價(jià)格即可,500為商家普遍能接受的價(jià)位,僅供參考)
2:4000份傳單的印刷費(fèi)用
(最好和上述宣傳計(jì)劃的條目一一對(duì)應(yīng),方便商家查找)
3:X張XX公司商業(yè)海報(bào)印刷費(fèi)用
4:現(xiàn)場節(jié)目中的活動(dòng)的小獎(jiǎng)品獎(jiǎng)品由XXX公司贊助。
5:橫幅的制作費(fèi)用
6:工作人員社服臨時(shí)LOGO制作費(fèi)用
7:展示XX用的產(chǎn)品以及筆記本、桌布、排插等現(xiàn)場必須品
XX大學(xué)
XX協(xié)會(huì)
總結(jié)以及其他建議
1:給商家的贊助計(jì)劃書,盡量提前兩個(gè)星期以上;
(很多商家會(huì)經(jīng)常有其他活動(dòng),提早預(yù)定可以減少很多不必要的麻煩)
2:細(xì)節(jié)部分可以參照上年的標(biāo)準(zhǔn),盡量避免無法實(shí)現(xiàn)的宣傳方式,如果出現(xiàn),盡量提早和商家溝通協(xié)調(diào);
(所謂的協(xié)調(diào)是從其他宣傳方式上彌補(bǔ),或者在現(xiàn)有的宣傳中加大力度)
3:所有答應(yīng)商家的宣傳方式都要實(shí)行,不然一開始就不能答應(yīng),不要想著騙商家的錢,如果合作一次不愉快,就不會(huì)有下次了。
4:針對(duì)每個(gè)不同的商家寫相應(yīng)的方案,要為商家做市場分析,度身訂制方案,
5:本人非常恨超過兩頁的方案,在盡量詳細(xì)的同時(shí),不要把方案弄的很花哨,比如背景圖案,這些能省則省;
6:方案要有重點(diǎn),就像一張畫,要有重心一樣,在寫完方案以后,可以預(yù)覽一下,一定要讓商家看著覺得很舒服,
7:方案內(nèi)容要簡潔明了,并且要詳細(xì)、專業(yè)、有條理,不能有不通順或者口語化的語句;
8:方案格式,千萬不要用word自帶的,要在頁面設(shè)置里面自己調(diào)整,我推薦一個(gè)比較合適看著比較舒服的方案格式:正文宋體五號(hào),標(biāo)題黑體三號(hào),頁面設(shè)置,頁邊距統(tǒng)統(tǒng)修改為2厘米,文檔跨度看著舒服就可以了,建議默認(rèn)值,或者大一點(diǎn)。
(其他還會(huì)繼續(xù)補(bǔ)充,寫好的方案可以發(fā)給我看一下,呵呵,能幫上忙我會(huì)很高興的~)
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