固定資產(chǎn)表格制作方法
1、存貨盤點：包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等。
2、財務盤點：包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等。
3、其他財產(chǎn)盤點：包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等。
(1)固定資產(chǎn)：包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。
(2)保管資產(chǎn)：屬于固定資產(chǎn)性質(zhì)，但以費用報支的零星設(shè)備設(shè)備。
(3)保管品：以費用購置的物品。
二、盤點方式
1、年中、年終盤點
(1)存貨：由生產(chǎn)部門會同財務部門于年(中)終時，實施全面總清點一次。
(2)財務：由財務部門自行盤點。
(3)其他財產(chǎn)：由經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時，實施全面總清點一次。
2、月末盤點
每月末所有存貨，由生產(chǎn)部門會同財務部門實施全面清點一次(品種較多的可以采取重點盤點)。
3、月中檢查
由財務部門通知有關(guān)部門主管后，會同經(jīng)管部門，做存貨隨機抽樣盤點。
三、人員的指派與職責
1、總盤人：由總經(jīng)理擔任，負責盤點工作的總指揮，督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
2、主盤人：由各有關(guān)部門主管擔任，負責實際盤點工作的組織協(xié)調(diào)。
3、監(jiān)盤人：由總經(jīng)理室視需要指派或有關(guān)部門的主管負責盤點監(jiān)督之責。
4、盤點人：由各有關(guān)部門主管指派或財產(chǎn)保管人擔任，負責點計數(shù)量。
5、會點人：由財務部門指派(人員不足時，間接部門支援)，負責會點并記錄，與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。
6、協(xié)點人：由各有關(guān)部門主管指派，負責盤點時，料品搬運及整理工作。
7、特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作，亦應設(shè)置盤點人、會點人，其職責亦同。
8、監(jiān)點人：由總經(jīng)理室派員擔任。
四、盤點前準備事項
1、經(jīng)管部門將應行盤點的用具，預先準備妥當，所需盤點表格，由財務部門準備。
2、存貨的堆置，應力求整齊、集中、分類，并置標示牌。
3、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等，應按類別整理并列清單。
4、各項財產(chǎn)卡依編號順序，事先準備妥當，以備盤點。
5、各項財務帳冊應于盤點前登記完畢，如因特殊原因，無法完成時，應由財務部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián)，將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后，第二聯(lián)財務部門自存，第一聯(lián)送經(jīng)管部門。
6、盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料，應另行分別存放，并予以標示。 五、年終(年中)全面盤點
1、財務部門應在報經(jīng)總經(jīng)理批準后，簽發(fā)盤點通知，并負責召集各有關(guān)部門的主管召開盤點協(xié)調(diào)會后，擬訂盤點計劃，限期辦理盤點工作。
2、盤點期間除緊急用料外，暫停收發(fā)料，對于各車間在盤點期間所需用料的領(lǐng)料，材料可不移動，但必須標示出。
3、盤點物品時，會點人均應依據(jù)盤點人實際盤點數(shù)，詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”，并每小段應核對一次，無誤者于該表上互相簽名確認。若有出入者，必須重新盤點。盤點完畢，盤點人應將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”送財務部門審核。
六、不定期抽查盤點
1、盤點日期及項目，以不預先通知有關(guān)部門為原則。
2、盤點前應由財務部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點的確實帳面結(jié)存數(shù)，再進行盤點。
3、不定期抽查盤點，應填列“盤存表”。
七、盤點報告
無論是那種類型的盤點，財務部門均應根據(jù)審核后的“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”，送經(jīng)管部門填列差異原因及處理意見后，轉(zhuǎn)報總經(jīng)理審批。
八、現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點
1、現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目，除年終(年中)盤點時，應由財務部門會同經(jīng)管部門共同盤點外，平時，財務部門主管至少每月抽查一次。
2、盤點前應先將現(xiàn)金、零用金、票據(jù)存放處封鎖，并于核對帳冊后開啟，由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。
3、有價證券及各項所有權(quán)憑證等應確實核對認定，會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”經(jīng)雙方簽證確認報送財務部門主管，如有出入，應立即報告總經(jīng)理處理
十、存貨盤點
1、存貨的盤點，以當月結(jié)賬最末一日舉行為原則。
2、存貨原則上采全面盤點，實施全面盤點有困難者，應報經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可改變盤點方式。
十一、其他項目盤點
1、委外加工料品：由各委外加工料品經(jīng)辦人員，會同財務人員，共同赴外盤點，并經(jīng)受托加工簽字確認。
2、銷貨退回的成品，應于盤點前辦妥退貨手續(xù)。
3、經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本，送財務部門核查。
十二、注意事項
1、所有參加盤點工作的盤點人員，對于本身的工作職責及應進行準備的事項，必須深入了解。
2、盤點人員盤點當日一律停止休假，并須依照規(guī)定時間提早到達指定的工作地點向主盤人報到，接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經(jīng)事先報備核準，否則以曠工論處。
3、所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則，因此盤點開始后應停止財物的進出及移動。
4、盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處，均須經(jīng)盤點人員簽認始能生效，否則應追究其責任。
5、所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù)，不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
6、盤點開始至工作終了期間，各組盤點人員均受主盤人指揮監(jiān)督。
十三、盤點工作獎懲
1、參加盤點工作的人員必須遵守本制度，表現(xiàn)優(yōu)異者，經(jīng)由主盤人申報，給予適當?shù)莫剟睢?/p>
2、工作玩忽職守、不負責任的，除責令重新盤點外，處以100至1000元以下的罰款。
第十四條 帳載錯誤處理
1、保管臺賬帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)帳或帳面記載不清者，對有關(guān)責任元處以500元以下的罰款。
2、保管臺賬帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查，憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律處以200元以上1000元以下的罰款。
十五、賠償處理
財產(chǎn)、物料管理人員、保管人有下列情況者，除賠償相同的金額，情節(jié)嚴重的予以開除處分，直至依法追究刑事責任：
1、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
2、對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;
3、未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
