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一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)要從事財(cái)務(wù)工作人的建議
我在原文中說過,財(cái)務(wù)工作就是一個(gè)缺乏成就感的工作。
  如果你對(duì)現(xiàn)況不是很滿意,準(zhǔn)備換工作,那么首先必須搞清楚自己有多少資本可以討價(jià)還價(jià)。跳槽的時(shí)候,中級(jí)職稱在外企來(lái)說認(rèn)知度不是很高,肯定是CPA比強(qiáng)一些。要對(duì)自己的生活,有個(gè)規(guī)劃,進(jìn)行理性的分析:目前令我最不開心的事情是什么?為什么?多少是我本人的原因?多少是目前你的工作崗位的原因?多少是我通過努力可以改變的,多少是無(wú)能為力的?多少是短期內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)的?
  我始終覺得,這個(gè)年代,誠(chéng)然有諸多的不公平的地方,但是至少是可以通過努力可以改變自己生活的年代!畢竟不需要用流血來(lái)?yè)Q取什么,只要比別人多點(diǎn)汗水、少睡點(diǎn)懶覺、少一些應(yīng)酬。。。。
 記得我剛?cè)胄械臅r(shí)候,我的一位領(lǐng)導(dǎo)就對(duì)我說過:"不是你想做什么崗位我就安排你做,而是我讓你做什么你就做什么!"當(dāng)時(shí)很不理解!甚至想跟他說老子不干了...而現(xiàn)在我還在這一行,對(duì)這句話也有了更深的了解,現(xiàn)在我也常對(duì)我的新同事這么說。我贊同上面的一句話:就當(dāng)領(lǐng)三年工資繼續(xù)學(xué)習(xí)。財(cái)務(wù)就是一項(xiàng)實(shí)操的工作,每個(gè)崗位既有聯(lián)系,又有不同,不去做做,就沒有切身體會(huì)。
  入門容易,提高難!耐得住寂寞,才能有輝煌。一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員不單要有扎實(shí)的業(yè)務(wù)水平,良好的職業(yè)道德,還要有較高的情商,較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力,強(qiáng)烈的進(jìn)取心,靈活運(yùn)用各項(xiàng)政策、制度、法規(guī)的變通能力。才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,為股東、經(jīng)營(yíng)者提供最適合的決策信息。做這一行,也有很大的成就感和滿足感!
  
雖然我不是學(xué)財(cái)會(huì)的,我是一個(gè)剛進(jìn)入律師界從事法律事業(yè)的年輕人,但是前輩的話給我很大啟發(fā),尤其是關(guān)于主管的那段,以前在公司做事的時(shí)候經(jīng)理是個(gè)臺(tái)灣人,雖然不是經(jīng)常查看我們的工作,但是任何數(shù)據(jù),任何資料,哪怕一點(diǎn)點(diǎn)小的事情他都很清楚,當(dāng)我們開會(huì)還需要拿很厚的合同來(lái)報(bào)告的時(shí)候,他卻是閉起眼鏡也能說出合同的細(xì)節(jié);公司里用ERP,他不用,但卻清楚所有的用法,可以給所有人上課。雖然我已經(jīng)離開公司,但是我會(huì)永遠(yuǎn)記住他的。這才叫大將。
想要跳槽和對(duì)現(xiàn)工作不滿的請(qǐng)有沒有仔細(xì)想過呢?LZ說的還是不錯(cuò)的!
  另外就我個(gè)人感覺,很多有學(xué)歷,人生比較優(yōu)秀的人對(duì)沒多少學(xué)歷或低層人士歧視的心理,偶覺得死亡面前人人平等,人格面前也是人人平等的,只要有人生目標(biāo)向前努力,不管成果怎么樣,都是一個(gè)很好的事情。
糟糕,我記得昨天看見有個(gè)人詢問“關(guān)于從出納如何轉(zhuǎn)到會(huì)計(jì)”的問題,我今天怎么也找不到了。
  因?yàn)檫@個(gè)問題比較有普遍性,所以我想可能對(duì)那些初入財(cái)務(wù)領(lǐng)域的人有所幫助吧。
  大家印象中的出納就是坐在一個(gè)單獨(dú)的小屋,給人報(bào)銷現(xiàn)金、開支票、計(jì)計(jì)日記帳之類的工作。其實(shí)這個(gè)是比較片面的。
  出納還可以做很多工作的:你首先要反思,你的時(shí)間浪費(fèi)最多的地方是在哪里 ?為什么 ?其次,想如何改善它。就拿我們公司舉例子吧。
  我們公司每周只報(bào)銷兩次現(xiàn)金,而且是必須是報(bào)銷前一天拿到財(cái)務(wù)之后的憑證才可以。之前,我公司是每天都報(bào)銷,但是后來(lái)我的前任發(fā)現(xiàn),這個(gè)其實(shí)是資源浪費(fèi),所以他做了一個(gè)決定每周只報(bào)銷兩次。好多部門都反對(duì),認(rèn)為財(cái)務(wù)太偷懶,而且對(duì)各部門的工作帶來(lái)諸多不便。但是我的前任的觀點(diǎn)是:只要各部門的工作有計(jì)劃性,那么就應(yīng)該提前知道自己什么時(shí)候用錢,而且,現(xiàn)金報(bào)銷次數(shù)少了,不會(huì)影響公司運(yùn)作的任何大問題的。當(dāng)然,剛開始大家不習(xí)慣,但是現(xiàn)在大家認(rèn)為現(xiàn)金就應(yīng)該每周報(bào)銷兩次。
  我接任之后,在其他領(lǐng)導(dǎo)的支持下,推行了每月通過網(wǎng)上銀行定期集中付一次貨款的工作,雖然開始也是阻力重重,但是現(xiàn)在也是公司的一項(xiàng)制度,大家都很習(xí)慣于此。
  我說的這個(gè)的原因是,大多出納們忙碌而機(jī)械的工作,完全可以簡(jiǎn)化掉,騰出來(lái)時(shí)間考慮好多其他問題。如果你填支票的業(yè)務(wù)量大,那么可以考慮通過網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)來(lái)減少;如果你的承兌匯票的量大,那么可以考慮銀行代管票據(jù)或者是干脆通過銀行的票據(jù)通業(yè)務(wù)等等。那么剩余時(shí)間,你可以學(xué)習(xí)現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)、貸款業(yè)務(wù)、現(xiàn)金流量表的編制、金融政策的研究等等,你可以做好多事情的。
1、SAP固然是好的系統(tǒng),但是它也不能自動(dòng)地替你控制什么。如果,認(rèn)為地操作把SAP的授信額度給放大了,那么銷售的風(fēng)險(xiǎn)就可能增加了,因?yàn)槭谛攀歉鶕?jù)客戶的信譽(yù)度定下來(lái)的。所以,內(nèi)部的分工和各個(gè)崗位的職業(yè)道德是很重要的,否則再好的軟件也是白費(fèi)。
  2、銷售和財(cái)務(wù)到底誰(shuí)為主的問題,是一個(gè)古老的話題。一般銷售力量強(qiáng)大的企業(yè),他充滿活力同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)提高、管理的執(zhí)行力會(huì)有所下降;如果財(cái)務(wù)的力量太強(qiáng)大了,那么企業(yè)容易陷入保守主義和官僚傾向,當(dāng)然風(fēng)險(xiǎn)肯定是會(huì)降低的。
  如何處理好兩者關(guān)系 ? 首先,CEO的判斷很重要,他應(yīng)該做什么?他因該熟悉平衡的藝術(shù),對(duì)兩個(gè)部門的力量進(jìn)行正確的評(píng)估,該揚(yáng)的時(shí)候揚(yáng),該抑的時(shí)候抑 。其次,事先明確游戲規(guī)則,誰(shuí)的權(quán)限是多少,誰(shuí)的職責(zé)范圍是多少,也許制定一個(gè)規(guī)則很費(fèi)時(shí)間和精力,但是總比每次都是花費(fèi)精力、以嗓門大的人為主地去討價(jià)還價(jià)好得多!再次,互相替對(duì)方考慮。坦率地說,作為財(cái)務(wù)人員,我對(duì)銷售人員沒有太多好感,但是,我始終清楚,銷售人員養(yǎng)活著這些Staff部門的人員,所以告誡我們的同事和本人,千萬(wàn)不要太本位主義!
 請(qǐng)問樓主,財(cái)務(wù)部門如何在公司的采購(gòu)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用以及如何具體的對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行管理與控制?
    請(qǐng)盡快幫我解答這個(gè)問題好嗎?謝謝
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  這個(gè)其實(shí)是一個(gè)內(nèi)控的問題,首先是采購(gòu)有沒有相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置,如新建立的客戶是必須有哪些部門參與,如開發(fā)部門、質(zhì)檢部門、使用部門等等呢個(gè);又如付款條件是不是按照公司規(guī)定條件;又如多少采購(gòu)金額以上是由財(cái)務(wù)或者是其他的部門一起審議之后方可確定等等。
  其次,必須有時(shí)候?qū)徲?jì)和檢查工作,是不是有充分的2~3家同時(shí)比較過;比當(dāng)初的計(jì)劃或去年同期比較,單價(jià)下降了多少等等。
  總而言之,不是一個(gè)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)的功能,是一整套制度的約束。
 
 如何短時(shí)間內(nèi)迅速提高財(cái)務(wù)水平?這個(gè)問題如同,如何短時(shí)間內(nèi)提高英語(yǔ)水平一樣,雖然各種方法很多,但是沒有捷徑的。我個(gè)人認(rèn)為,提高財(cái)務(wù)水平最快的方法:首先,你必須投入地工作,不要挑肥揀瘦。千萬(wàn)不要羨慕那些工作清閑、能夠上班時(shí)間看書的同事們。工作經(jīng)驗(yàn),不是書本可以代替的。其次,一定要多動(dòng)腦子,財(cái)務(wù)工作的分工可能有所區(qū)別,但是其關(guān)聯(lián)性是非常強(qiáng)的。如何觸類旁通,如何在別人的經(jīng)驗(yàn)中提取教訓(xùn),這些是使自己進(jìn)步快的很重要的因素。最后,同樣是一起進(jìn)公司的大學(xué)生之間,工作一段時(shí)間之后,為什么有些人提拔的更快有些人慢一些呢?當(dāng)然,這里有一定的運(yùn)氣因素,但是根本的原因是,因?yàn)橛行┤说脑诔浞滞瓿勺约汗ぷ鞯耐瑫r(shí),顯示出讓領(lǐng)導(dǎo)可以信任的、追加工作能力的潛質(zhì)。這個(gè)潛質(zhì)是也許是你的專業(yè)素質(zhì)、也許是你的性格、也許是你的好學(xué)精神等等。
  什么樣的單位可以學(xué)到的東西多 ?我認(rèn)為是經(jīng)常給員工定期地、有意識(shí)地進(jìn)行工作輪,出錢培訓(xùn)或一個(gè)非常專業(yè)的總部機(jī)構(gòu)來(lái)培訓(xùn)的,這樣的單位對(duì)年輕員工的成長(zhǎng)是非常有利的。
 悟性,這個(gè)東西是很模糊的概念。事實(shí)上,想要在任何事業(yè)上有卓越成就,都離不開它 。正如你說的,能夠觸類旁通是一個(gè)很好的表現(xiàn),如果,我們的時(shí)間、精力充足,那么我們可以什么事情都自己做過來(lái),以積累實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。問題是,一切東西是建立在有限的資源上的,所以必須學(xué)會(huì)從他人的教訓(xùn)和實(shí)踐中汲取寶貴的經(jīng)驗(yàn),所以,在做自己本分的工作的同時(shí),一定要了解其他人忙碌著做什么。
   看來(lái)你是屬于那種野心不是很重的人,其實(shí)適當(dāng)?shù)囊靶氖潜匾摹R靶?,在英語(yǔ)里是“ambitious”,是一個(gè)中性詞,但是我們習(xí)慣把它理解成貶義詞。一個(gè)人沒有一些要強(qiáng)的心理,那么他的奮斗的動(dòng)力肯定要打折扣的。你現(xiàn)在年輕,那么你考慮十年以后,你還不當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),一個(gè)比你年輕得多的人在你上面指手畫腳,那么那個(gè)時(shí)候你的心情會(huì)很好嗎 ?
  關(guān)于換工作的問題,我在上面給一個(gè)朋友回帖的時(shí)候談過,這里不在重復(fù)了。重點(diǎn)說的是,2~3年的工作經(jīng)驗(yàn),不是阻礙你進(jìn)入外企的羈絆,關(guān)鍵是這2~3年你都學(xué)會(huì)了什么?又沒有一種在高壓力下工作的心理素質(zhì)?有沒有activity mind ?等等。
  到外企工作,外語(yǔ)是一個(gè)很重要的前提條件,畢竟很多場(chǎng)合需要用它來(lái)進(jìn)行溝通,但,不是最關(guān)鍵的條件。關(guān)鍵是你是不是可以工作在較高的壓力下,是不是有比較開放的心態(tài)去主動(dòng)接受新鮮的事物,是不是有非常強(qiáng)烈的法律意識(shí)等等...
 4大的招人原則,不注重專業(yè),注重你的外語(yǔ)水平和長(zhǎng)期出差、加班、抗壓能力。所以,你們剛剛進(jìn)入的人,財(cái)務(wù)水平不是很高是正常的,但是他們的培訓(xùn)機(jī)制應(yīng)該是可以的,應(yīng)該有點(diǎn)耐心。不能指望一下子就給你多大的重任,關(guān)鍵是你在瑣碎的小事中如何培養(yǎng)出你的工作潛力,如何盡快進(jìn)入角色。稅務(wù)也是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中很大的范疇,不可能沒事可做吧 ?我認(rèn)識(shí)的4大人,都是在職的時(shí)候罵罵咧咧的——男人當(dāng)牛來(lái)用,女人當(dāng)男人用——但是工作了3~4年之后,出來(lái)找工作的時(shí)候發(fā)現(xiàn),那里的工作經(jīng)歷對(duì)今后的發(fā)展非常有用的!珍惜現(xiàn)在的機(jī)會(huì),不要太浮躁,好好加把勁吧!

所以,你需要提升的是工作能力——做財(cái)務(wù)的沒有在制造業(yè)工作的經(jīng)歷,那么始終是一種缺憾。你所在的公司,如果能夠保證你的一輩子的飯碗,且你也比較滿意現(xiàn)況,那么繼續(xù)工作;否則趕快趁著自己還沒有定型以前換工作,35歲以后再想換工作是比較麻煩的。
 有點(diǎn)抱歉,我沒有專門做內(nèi)審的經(jīng)歷。但是,工作中或多或少接觸一些。內(nèi)審的最大的立足點(diǎn)是,建立和完善內(nèi)部控制制度,這個(gè)不是簡(jiǎn)單的從財(cái)務(wù)角度制定,而是從公司的采購(gòu)、銷售、付款、收款、生產(chǎn)、質(zhì)量管理、人事制度等等方面出發(fā),力爭(zhēng)公司在一個(gè)安全的環(huán)境中運(yùn)行。當(dāng)然,再完善的內(nèi)控制度,也無(wú)法避免固有風(fēng)險(xiǎn)。這些方面的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為可以學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)美國(guó)的“薩賓斯”法案的內(nèi)容,應(yīng)該是有所幫助的。
  基本素質(zhì)中,我認(rèn)為是首先是職業(yè)操守,要敢于得罪人、說真話;其次是法律意識(shí)——一個(gè)連法律都無(wú)視的企業(yè),其內(nèi)控必是糟糕;最后是縱向、橫向連貫地觀察問題,而不是單獨(dú)地頭痛醫(yī)頭式的思考。
SAP這個(gè)東西你最好還是把他當(dāng)成工具,如果你陷在工具里面無(wú)法自拔,對(duì)你本身提高的方向和空間可能有所影響
  我當(dāng)初曾經(jīng)深陷在excel應(yīng)用里面,后來(lái)才發(fā)現(xiàn)自己簡(jiǎn)直成了數(shù)據(jù)管理員,后來(lái)堅(jiān)持只用(先懂后用)不鉆。這個(gè)教訓(xùn)應(yīng)該引以為戒
  固資方面分為兩塊:固資的記錄。包括購(gòu)入和處置和盤點(diǎn)。
  折舊的處理:包括固資分類提取折舊,減值準(zhǔn)備等處理
  你還是應(yīng)該以會(huì)計(jì)原理為基礎(chǔ),在去看模塊里的東西,就知道它在干什么了。
  系統(tǒng)是有工程師根據(jù)需求分析和流程再造開發(fā)出來(lái)的,你如果知道需求,了解需求,你自然會(huì)明白系統(tǒng)為什么會(huì)這樣處理。
  更退一步,大型企業(yè)里的資產(chǎn)模塊較復(fù)雜,不僅僅是系統(tǒng)內(nèi)部,更多的是流程。呵呵。
 我在前面就說過,財(cái)務(wù)這一行的入門條件并不高,跟你所學(xué)的專業(yè)關(guān)系不大,更何況你還是學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)的!當(dāng)然,你剛?cè)胄兄蟮念^半年,因?yàn)闆]有在大學(xué)里熏陶過會(huì)計(jì)分錄和報(bào)表,所以找不到感覺是正常的,但是半年之后,基本上會(huì)計(jì)專業(yè)和非會(huì)計(jì)專業(yè)的差別是微乎其微的。當(dāng)然,還得依賴于你的數(shù)字感覺和悟性!
  如果為了應(yīng)聘,我建議你多看看“初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)”這本書,就是考助理會(huì)計(jì)師的教材。但是,大部分企業(yè),對(duì)初學(xué)者主要是看潛質(zhì):主要是看你的個(gè)性時(shí)候跟現(xiàn)有人員合得來(lái)?看起來(lái)你是不是能承受壓力和肯吃苦。
中科院力學(xué)習(xí)物理和數(shù)學(xué)方面的研究生干財(cái)務(wù)——總覺得有點(diǎn)浪費(fèi)人才。雖然我也是在企業(yè)干財(cái)務(wù),但是通常情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)不需要什么研究生的背景的。因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)主要是面對(duì)的是日常的、中級(jí)財(cái)務(wù),不太需要高深的理論基礎(chǔ)。
  1、你說你討厭重復(fù)性工作,那么需要探討怎么理解“重復(fù)“二字了。如果你理解的重復(fù)是每天或每月的工作范圍差不多,跟差不多的人打交道,做出的報(bào)告的性質(zhì)都接近——那么財(cái)務(wù)工作無(wú)疑是重復(fù)性非常強(qiáng)的工作。
  但是,財(cái)務(wù)所反映的是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,而經(jīng)營(yíng)情況不會(huì)是一成不變的。總是有新的事情在發(fā)生,總是有新的問題需要解決,因?yàn)橐怀刹蛔兊钠髽I(yè)是,沒有前途的企業(yè)。從這個(gè)層面上講,你的工作并不重復(fù)。反過來(lái)說,教師的工作有沒有重復(fù)呢?科研工作有沒有重復(fù)呢?我們的日常生活有沒有重復(fù)呢?
  2、關(guān)于工作經(jīng)驗(yàn)和會(huì)計(jì)資格問題,對(duì)初學(xué)者來(lái)說——不重要。重要的是你有沒有好學(xué)的勁頭和悟性。
  鑒于你的背景,建議你到4大試一試或者是干同自己的專業(yè)比較吻合工作比較好一些。

看了上面姐妹的這條回復(fù),略略有些心得,因?yàn)槲乙彩亲鲐?cái)務(wù)的,所以可以理解其中的艱辛。
  
  財(cái)務(wù)首先是要耐得住寂寞的,并且做的再好,有些眼光短淺的大老板可能也不會(huì)覺得你的好,公司利潤(rùn)上去了,靠的是Marketing, sales,公司成本節(jié)約了,靠的是生產(chǎn),技術(shù)。財(cái)務(wù)只是一個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,為其他部門提供支持的。其實(shí)沒有會(huì)計(jì)的一個(gè)一個(gè)數(shù)字的敲進(jìn)去,哪有報(bào)表的生成。沒有財(cái)務(wù)分析,怎么能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),機(jī)會(huì)又在哪里,哪個(gè)部門是花錢最多又創(chuàng)造的財(cái)務(wù)越少呢?大到對(duì)跨國(guó)公司來(lái)說,更要分析哪個(gè)地區(qū)贏銷做的最好。
  
  我覺得的工作最忌就是做一段時(shí)間又換一行,隔行如隔山,要專精一門知識(shí)都是一輩子的事情,行業(yè)也如是。特別在事業(yè)的瓶頸階段,可能熬一熬就峰回路轉(zhuǎn)了呢?做的不順可以和老板談,或者干脆跳槽選自己想做的,千萬(wàn)不要放棄。至于全脫產(chǎn)2年,更不可取。就像你考出會(huì)計(jì)師,可是離真正的財(cái)務(wù)“高手”還差很遠(yuǎn),可能一來(lái)是沒有LZ提到的“數(shù)字感”,另外沒有從實(shí)踐工作中去反思學(xué)過的基礎(chǔ)知識(shí),2者結(jié)合才能受益最大。全脫產(chǎn)以后,理論知識(shí)是強(qiáng)化了,但我始終相信真知來(lái)自實(shí)踐,我很多從事財(cái)務(wù)工作的同學(xué),朋友,一邊工作一邊學(xué)習(xí),也同樣考出ACCA,CPA這些認(rèn)證的。
  
  此外,一位研究生說做應(yīng)收工作的確很枯燥,可是往好處想,一來(lái)可以鍛煉工作的耐心,另外趁現(xiàn)在輕松多讀些書考些認(rèn)證。2來(lái)這些都是從事更高技術(shù)工作的基石,比如我以前也做過枯燥透頂?shù)母犊?,后?lái)發(fā)覺對(duì)我做成本控制很有用處,看一些表面的數(shù)字就知道究竟是供應(yīng)商凈價(jià),供貨成本或是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變動(dòng)造成的。而做的費(fèi)用付款,也為我現(xiàn)在從事的預(yù)算和控制有莫大的好處。
一個(gè)合格的新聞媒體工作者,不需要的太多的激情,不需要太多表達(dá)的技巧,更不需要立場(chǎng),唯一它所做的,就是盡量的客觀表述。任何一種立場(chǎng)或者激情或者是宣泄,我認(rèn)為都是不敬業(yè)的表現(xiàn)。因?yàn)槟惆芽陀^新聞加入了自己的主觀色彩,從而就失去了客觀的意義。至于到底結(jié)論如何,是需要讀者自己來(lái)判斷。
  對(duì)于會(huì)計(jì)工作者,報(bào)表是分為內(nèi)部報(bào)表和外部報(bào)表。外部報(bào)表主要是稅務(wù),審計(jì),銀行融資等,對(duì)于自己公司情況更好的與外部進(jìn)行銜接與溝通,手法當(dāng)然無(wú)所不用其急,即能夠合法合規(guī),又能夠達(dá)到自己主觀目的。
  而對(duì)于內(nèi)部管理與成本分析報(bào)表,是不存灰色地帶的。就仿佛是對(duì)自己,真實(shí),客觀的面對(duì)自己的內(nèi)心,不需要任何隱瞞。
  在編制報(bào)表的時(shí)候,我所依據(jù)的,是數(shù)據(jù)的來(lái)源是否可靠,數(shù)據(jù)的處理過程是否合理。然后提交給相關(guān)部門信息需求者,站在一個(gè)更高的角度,通過各種比較方法,來(lái)發(fā)現(xiàn)問題,或者改進(jìn)流程。
  也就是認(rèn)為,報(bào)表的編制過程,盡量減少主觀成分,因?yàn)?,在我們自以為是的加工過程,往往會(huì)隱瞞問題,從而失去了一份報(bào)表的價(jià)值。
  當(dāng)然,自己不得不承認(rèn),業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,ERP系統(tǒng)的復(fù)雜化,有些數(shù)據(jù),有些細(xì)節(jié)很難在短短五個(gè)工作日內(nèi)弄清楚,有些時(shí)候不得不含糊,或者簡(jiǎn)約。
  自己是認(rèn)為客觀與按照規(guī)定的方式反映報(bào)表,從報(bào)表數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問題,與生產(chǎn),物流部門溝通解決,優(yōu)化流程,是一位財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造價(jià)值的過程。是財(cái)務(wù)人員工作的底色。
  其實(shí)感覺自己收獲最多的,是被那些血管中都充滿數(shù)字感覺的老外問的啞口無(wú)言的時(shí)候,會(huì)對(duì)他們充滿敬畏,那些自以為是,自圓其說的主觀改動(dòng),往往會(huì)盡量少用,經(jīng)不起時(shí)間的考驗(yàn)。
 其實(shí)我覺得是這樣,一份報(bào)表或分析主要是針對(duì)給什么樣的人去看,有時(shí)候各項(xiàng)數(shù)字自己清楚的很,局外人,特別是沒財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的人看起來(lái)就會(huì)莫名其妙.可是對(duì)于CFO行內(nèi)人事來(lái)看,又一眼又看出問題來(lái)了.
  
  所以我覺得自己做完分析以后,要站在報(bào)表接收人的角度再去看一下,然后再進(jìn)行修改.
  
  財(cái)務(wù)雖然是介于事實(shí)的基礎(chǔ),可是做過財(cái)務(wù)分析的人都明白,有些問題是灰色地帶,無(wú)法一言蔽之,特別是有些特殊的帳務(wù)處理,反應(yīng)到報(bào)表上又解釋不清楚,所以要"抓大放小",比較小的地方自己心里清楚,不用太仔細(xì)的每一件事都匯報(bào)給老板聽.但相反的有些小數(shù)字,但卻和程序流程相關(guān)的,就要自己先仔細(xì)調(diào)查之后才能確定是不是應(yīng)該反應(yīng)上去.有點(diǎn)老板,你匯報(bào)了第一點(diǎn),他就要問第一點(diǎn)之后的第二點(diǎn),第三點(diǎn),所以一定要把所有的可能性都想好,就會(huì)比較胸有成竹.
 
 
我從事財(cái)務(wù)工作有5年了,起初在一家美國(guó)獨(dú)資的小公司做會(huì)計(jì)助理,雖說小,程序還是比較規(guī)范的,也可以發(fā)揮自己的想像力。那時(shí)我的經(jīng)理也是從500強(qiáng)出來(lái)的,她是我見過的最了不起的老板,對(duì)手下很好,做錯(cuò)事也不會(huì)罵,會(huì)很耐心的指導(dǎo),但對(duì)總經(jīng)理卻是不卑不亢,有道理的事?lián)砹?zhēng),從她身上學(xué)到很多。
  
  后來(lái)跳到500強(qiáng)做付款會(huì)計(jì),非??菰锏模鲜謺r(shí)很多復(fù)雜的系統(tǒng)會(huì)覺得很混亂,習(xí)慣了以后就是機(jī)械操作,做了1年多以后開始做成本,簡(jiǎn)單的說是成本計(jì)算,成本預(yù)算比較復(fù)雜,我們有單獨(dú)一個(gè)部門會(huì)算。也不是很難,但就要比較細(xì)心,大公司里的程序很繁復(fù),錯(cuò)一步就做不下去,但這點(diǎn)是比較可以讓人鍛煉條理性的。
  
  半年前我轉(zhuǎn)到預(yù)算部,學(xué)到了很多很多,其實(shí)我覺得做好財(cái)務(wù)工作,或者說做好任何一項(xiàng)工作都是有規(guī)律的,先舉一些通性,也是我在平時(shí)工作中一直會(huì)做的,其實(shí)都是一些非常簡(jiǎn)單的事,
  
  1.一定要做好工作計(jì)劃,比如說每天上班用5分鐘的時(shí)間把今天必需完成的分重點(diǎn)一二三四記下來(lái),我學(xué)過一門課程叫“時(shí)間管理”, 說是要把事情的重要和緊急性分4個(gè)像限,每個(gè)星期都要?jiǎng)澐?,這樣就比較可以分清重點(diǎn)。
  
  2. 桌面和文檔一定理干凈,先是可以給老板或同事留個(gè)好印像,更重要的是你可以把常用的東西隨手就可以拿到。做事混亂的人會(huì)花很多時(shí)間在找東西,找文件存在電腦里的哪個(gè)文檔里,這是極其浪費(fèi)效率的。最好在文件夾里都加個(gè)summary目錄或大綱,最好是加上Excel 的link功能,一點(diǎn)就能找到相應(yīng)的文件,Email也是,把相同目的和用途的分不同的文檔管理,我們每個(gè)月都有幾百份表格,如果亂放的話,花時(shí)間找是小事,最終找不到就是大事了,特別是老板急著要幾個(gè)月前的東西,好記性不如爛筆頭。
  
  3.這點(diǎn)對(duì)大公司工作的TX比較有用,就是比較重要的話,或是事情,我現(xiàn)在是覺得幾乎所有的事,都要留Email做證,每個(gè)人事情都很多,說過什么都會(huì)忘,更別提那些惡意的人了。我就經(jīng)常遇到這種事,我的同事明明說過那件事,幾天,或幾個(gè)月之后居然說他根本不知道有這回事,這時(shí)候你拿出一封他寫的Email,就十分有底氣了!這種事可大可小。所以現(xiàn)在的同事和我交待比較重要的事,我都會(huì)客氣的人,讓他寫信給我,這樣方便我存檔,或作備案。當(dāng)然這也一定需要比較好的文檔管理能力了。


  



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