組織機構是指從事公司經營活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督的公司最高領導機構。 一般說來,公司的組織機構包括三個部分的內容,即決策機構、執(zhí)行機構和監(jiān)督機構。
公司組織機構的原則:
(1)在公司的組織機構中,要實行決策權、執(zhí)行權和監(jiān)督權三權分離的原則。
(2)要把公司組織機構成員的利益同公司經營管理的好壞緊密聯(lián)系起來。
(3)公司組織機構的成員必須具備一定的素質,但對不同成員素質的要求是不同的。
設置組織機構一定要考慮公司戰(zhàn)略,因為戰(zhàn)略決定結構,這是設置企業(yè)組織架構的最基本原則。組織機構是企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的最重要保證,是承前啟后的關鍵因素。當企業(yè)確定了一項戰(zhàn)略,并期待這項戰(zhàn)略能夠取得預期效果的時候,企業(yè)常常需要考察自己的組織架構是否適應戰(zhàn)略的要求,能否有助于實現(xiàn)戰(zhàn)略,獲得競爭優(yōu)勢。比如,如果企業(yè)的整個戰(zhàn)略是要尋求更多的創(chuàng)新活動,這個戰(zhàn)略就要求組織架構更加靈活;如果企業(yè)要實施多元化發(fā)展戰(zhàn)略時,組織機構設計可以是松散的、各多元化業(yè)務之間聯(lián)系相對較少,核心流程可以并性管理,組織機構設計具有更多的不同步和靈活性;而當企業(yè)推行低成本戰(zhàn)略時,就要求組織結構必須降低成本并有助于整體效率的提高,這時的組織架構通常具有更多的機械性。
如何設置組織機構呢?簡單來講必須:
1、與組織目標一致。
2、考慮實際需要。
3、考慮部門所應承擔的職能。
4、明確組織層次定位。
5、考慮橫向溝通。
值得注意的是,部門的職能是靠自己部門內部的管理模塊來實現(xiàn)的,具體來講是通過管理崗位這個載體來實現(xiàn)的,但在設置崗位時往往因人設崗,或者因事設崗,沒有考慮到這個部門真正的職能。不要有錯位、越位、缺位的現(xiàn)象出現(xiàn),同時要準確規(guī)劃出不同管理層次的不同使命。
正如德魯克在《管理:任務、責任和執(zhí)行》一書中所指出的,企業(yè)各項管理職能如同建筑物的磚料和各種構件,關鍵職能如同建筑物中負荷最大的那部分構建。因此任何一家運行良好的公司都會將關鍵職能放在企業(yè)組織架構的中心地位,必要時由總經理親自抓,組織架構在設計時也必須明確指出公司的關鍵職能和部門。否則,即使各項基本職能健全,但抓不住主要矛盾,平均使用力量,或者互相爭主角,造成摩擦與內耗,組織管理依然會低效,不能切實保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。
在具體進行組織結構調整時, 應優(yōu)先考慮的四個關鍵要素是:1、業(yè)務發(fā)展;2、客戶導向;3、資 源利用率;4、管理運營效率。一個高效組織結構設計首要的目標是“迅速實現(xiàn)扁平化,以提高運營效率和實現(xiàn)組織能力的提升”。為了實現(xiàn)這樣的目標需要有兩個手段來保證,第一,組織結構盡量簡單化,再簡約化,在組織層級設計中盡量不超過四級;第二,人員能力水平到位以及企業(yè)具有信息共享和合作的文化氛圍,其中人員能力的到位主要指部門負責人的水平能力符合管理的需要,能管理十個人和能管理一百個人的管理干部標準不一樣,因此企業(yè)規(guī)模增加,組織即便設計的人多的部門經理,沒有這樣的人在崗工作,也容易導致組織變革失敗和結構設計運行無效。在這點上面,很多企業(yè)表現(xiàn)尤其突出,企業(yè)具有信息共享和合作的文化氛圍指組織管理模式是從傳統(tǒng)的金字塔管理向信息共享管理轉化,只有縮短組織內部溝通途徑并建立定期共享機制,組織結構就能夠真正體現(xiàn)戰(zhàn)略導向和運作效率的提升。
企業(yè)管控模式常見六種,其中最常用的是三種:客戶導向的組織結構模式,前后端型組織結構模式以及產品導向的組織結構模式。同時,不同的組織結構模式適應企業(yè)在不同的發(fā)展階段來使用,不可從以一而終,組織結構模式的設計也需要適應組織的不同發(fā)展階段和新的目標而同步進行。
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