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談市場信息收集的原則與方法(表)
談市場信息收集的原則與方法(表)
煙草在線專稿 作者:漳州市煙草公司平和分公司 張惠娜  更新日期:2009年4月29日


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  煙草在線專稿  企業(yè)面臨激勵競爭必須要以市場調(diào)查入手,發(fā)現(xiàn)機(jī)會,確立競爭優(yōu)勢?!∈袌稣{(diào)查、信息收集是辨認(rèn)市場機(jī)會,確立企業(yè)競爭優(yōu)勢,建立市場競爭戰(zhàn)略的出發(fā)點。信息收集是指通過各種方式獲取所需要的信息。信息收集是信息得以利用的第一步,也是關(guān)鍵的一步。信息收集工作的好壞,直接關(guān)系到整個營銷工作的質(zhì)量。

  市場調(diào)查是營銷管理的基礎(chǔ)工作,具有長期性、動態(tài)性,在管理時更需要全面落實?!?/p>

  一、內(nèi)務(wù)報告。

  包括客戶訂單;銷售預(yù)測表;銷售匯總報表;銷售價格表;庫存統(tǒng)計表; 

  客戶訂單要按照行業(yè)、地區(qū)、訂貨日、卷煙牌號進(jìn)行歸類;卷煙銷售預(yù)測表要分卷煙品種;銷售匯總報表要統(tǒng)計詳細(xì),分產(chǎn)品,分時間段,分地區(qū)、分人員;銷售價格水平表要能夠從中看出總體的價格狀況,從中可看出某地區(qū)的消費水平高低;庫存統(tǒng)計表要將零售客戶的卷煙庫存一一統(tǒng)計,注意要與銷售預(yù)測表配合來看,同時注意庫存的動態(tài)變化。以上報表提供結(jié)果數(shù)據(jù)要形成制度化,定期統(tǒng)計,一切數(shù)據(jù)只有在經(jīng)過集合、歸納,對比時才有意義?!?/p>

  二、市場信息收集。

  1.消費者調(diào)查。應(yīng)注意從消費者的角度收集,了解消費者的欲望需求。在對零售戶指導(dǎo)之前,我們就應(yīng)該了解金融危機(jī)下,消費者的心態(tài)是否受到很大影響。我們可以制定一些問卷調(diào)查,在銷售轄區(qū)內(nèi)進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查資料分析消費者心態(tài)。我們根據(jù)消費者心態(tài)來指導(dǎo)零售戶,保證轄區(qū)銷售穩(wěn)定和零售戶利益不受影響?!?/p>

  2.市場調(diào)查。對卷煙市場周密細(xì)致、準(zhǔn)確到位、深入客觀地進(jìn)行分析是客戶經(jīng)理的主要工作責(zé)職之。高檔煙趨軟,中檔煙市場略顯優(yōu)勢,低檔煙銷勢良好。暢銷煙貨源偏緊,客戶呼聲較高。

  3.營銷進(jìn)貨渠道的調(diào)查。對零售客記掛主要經(jīng)營情況、進(jìn)貨渠道、合作對象等做好記錄,并需做動態(tài)的調(diào)查,定期(如一季度)更新一次?!?/p>

  三、信息收集應(yīng)堅持以下原則: 

 ?。?)準(zhǔn)確性原則。該原則要求所收集到的信息要真實,可靠。這個原則是信息收集工作的最基本的要求。為達(dá)到這樣的要求,信息收集者就必須對收集到的信息反復(fù)核實,不斷檢驗,力求把誤差減少到最低限度?!?/p>

  (2)全面性原則。該原則要求所搜集到的信息要廣泛,全面完整。只有廣泛、全面地搜集信息,才能完整地反映管理活動和決策對象發(fā)展的全貌,為決策的科學(xué)性提供保障。

  (3)時效性原則。信息的利用價值取決于該信息是否能及時地提供,即它的時效性。信息只有及時、迅速地提供給它的使用者才能有效地發(fā)揮作用。特別是決策對信息的要求是“事前”的消息和情報,而不是“馬后炮”。所以,只有信息是“事前”的,對決策才是有效的。

  四、信息收集該如何著手。

  1.交談法。同零售戶交談,包括供應(yīng)商、顧客、經(jīng)銷商及外界其他人士,在閑聊之中,或許就會得到重要信息;同本公司人員交談,如專賣人員、送貨人員等;如在與零售戶“賴清洲”的交談中,我就了解到該戶店中大部份貨源來路,如:牛奶系列由小溪鎮(zhèn)的益勝商行供貨、啤酒系列由小溪鎮(zhèn)的優(yōu)必勝酒行供貨、日用百貨系列由小溪鎮(zhèn)的朝陽百貨供貨、食雜系列由國強(qiáng)鄉(xiāng)的寶麗超市供貨;

  2.詢問法。由于我們客戶經(jīng)理在一線服務(wù),對市場反應(yīng)最為敏感,我們應(yīng)將信息收集列為最基本工作之一,如本片區(qū)客戶“陳寶麗”:有日常走訪及電話拜訪過程中,我了解到,該戶有二間店,一間為批發(fā),一間為超市,批發(fā)日銷售金額對2000-3000千左右,超市零售銷售金額為500-800元左右;銷售對象均為村落食雜店,銷售面較廣?!?/p>

  3.記錄法。在日常拜訪客戶過程中,制作簡易卷煙需求問卷,對客戶的需求進(jìn)行錄入,如:古田狼本月銷售幾條,預(yù)訂購幾條等,針對該月營銷略貨源供應(yīng)不足的品牌,加強(qiáng)宣傳緩解客戶的抱怨情緒,提高客戶滿意度。

  五、信息的收集過程。

  弄清收集目的,明確收集方向

  例如: 

  制定信息收集計劃

  “萬事具備,只欠東風(fēng)”,當(dāng)一切準(zhǔn)備工作就緒后,就只差怎樣全面展開這張“大網(wǎng)”了。把本片區(qū)的客戶進(jìn)行劃分,比如:以星級劃分、業(yè)態(tài)劃分、業(yè)務(wù)類別劃分等。同時要與各行各業(yè)的人建立友好關(guān)系,將重要的關(guān)系列入企業(yè)信息網(wǎng)中,定期將獲得的信息進(jìn)行整理、分析;不僅要時刻注重捕捉信息,還要相互溝通,匯集零散的信息,挖掘有價值的東西;用數(shù)據(jù)的形式儲存,使零散的信息建立起一定的聯(lián)系,避免重復(fù)收集。

  在對信息進(jìn)行分析處理的時候,我們一般要遵循如下兩個原則:1、首先要把信息放在市場環(huán)境中研究,把所收集到的信息同周圍的市場因素聯(lián)系起來,只有順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流、符合現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向的信息才能算是有效的信息,否則,再有華麗的表象也都只能算是徒勞。

  2、有了有效的信息,還要把這些信息同企業(yè)的利益聯(lián)系起來,為企業(yè)謀取更多利益才是進(jìn)行信息收集的原動力。

  在這里我想要強(qiáng)調(diào)的是:要想搞好終端市場的信息收集工作還要建立一個順暢的信息通道。就像前面所說的那樣,收集到手信息不是我們整個信息收集的最終目的,它只是整個過程中的一個環(huán)節(jié)而已,問題收集回來以后,我們要給相關(guān)人員以明確的答復(fù),能解決的問題馬上加以解決,不能解決的要加以解釋。對于重要信息的提供者要加以鼓勵或嘉獎,以利于后續(xù)信息收集工作的順利進(jìn)行。

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