一、訂單信息。生產(chǎn)流程卡一般是一品一卡的,即一張流程卡只記錄一個型號產(chǎn)品的信息,包括客戶名稱、訂單編號、產(chǎn)品編號、型號規(guī)格、質(zhì)量、包裝要求、送貨地址等信息,生產(chǎn)跟單員將憑此信息回復(fù)銷售部門的詢問。除了訂單編號外,卡上還要有用于企業(yè)內(nèi)部管理的編號(如本廠單號、生產(chǎn)單號等)。
二、BOM信息。如果BOM項目太多,那么流程卡的BOM部分會單獨打印出來,成為流程卡的附件,作為領(lǐng)料的依據(jù)和記錄用料情況。如果BOM項目有限(如在20項以內(nèi)),那么就直接在卡上體現(xiàn)。
三、工藝信息。卡上的加工信息是指經(jīng)過的工序、機號、操作人員,質(zhì)量情況、開始時間和完工時間等,這些信息可以用來計算工人的幾件工資或分析產(chǎn)品質(zhì)量。
四、倉存信息。流程卡一直流轉(zhuǎn)到成品入倉才結(jié)束,并交回到生產(chǎn)跟單手里,因此卡上會記錄入倉的數(shù)量和倉位,以便生產(chǎn)跟單能即時回復(fù)銷售業(yè)務(wù)方面的查詢。流程卡一般由生產(chǎn)計劃員(有的叫生產(chǎn)跟單員)根據(jù)訂單緊急情況和車間設(shè)備情況隨時開出,并派發(fā)給流程的第一道工序(如果是領(lǐng)料制生產(chǎn))或者材料倉庫(如果是配料制生產(chǎn))以作為材料的領(lǐng)、配依據(jù)。然后隨加工過程流轉(zhuǎn),每道工序完成后,相關(guān)人員在上面簽字確認(rèn),這種流程卡管理是一種相當(dāng)有效的生產(chǎn)管理工具,幾乎所有制造型工廠都有類似的東西。
如果在要在ERP系統(tǒng)中直接打印出生產(chǎn)流程卡,一般可在下生產(chǎn)計劃單時自動生成,有的企業(yè)沒有生產(chǎn)計劃環(huán)節(jié),那么也可以在訂單確定后,自動生成,打印的內(nèi)容是在此刻已經(jīng)確定的內(nèi)容,如訂單信息、BOM,工藝等。生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)需要車間人員在流程卡上填寫好并且錄入到系統(tǒng)中,為避免重復(fù)工作,這些數(shù)據(jù)可能需要生成為相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù),比如生成生產(chǎn)入倉單等。ERP由于有很好的靈活性,可以支持各種形式的生產(chǎn)流程卡,以便于企業(yè)的生產(chǎn)管理,需要說明的是,不同行業(yè)的生產(chǎn)流程卡有頗大的不同。