做外貿(mào)，必須具備一些軟件工具幫助管理，宣傳。以下有10大武器供參考：
1.《MSN》《SKYPE》，與外商的在線即時通訊軟件，《QQ》《阿里旺旺》與國內(nèi)廠家、貿(mào)易伙伴的通訊工具。
2. 《Adobe Reader》，瀏覽文件用，老外很多文件都PDF文件發(fā)過來的.
3. 《FOXMAIL 、OUTLOOK》，寫Email,管理郵件必備。
4. 《 金山詞霸》沒什么說的，太普通了。另如果是做紡織服裝等行業(yè)的，再推薦兩個在線翻譯網(wǎng)站：紡織專業(yè)大詞典
http://www.texindex.com.cn/dictionary/dictionary.asp 服裝英語詞典
http://www.fzengine.com/dict5.《外貿(mào)操盤手》，
www.yeskey.com.cn 據(jù)說可以批量在B2B上發(fā)布信息，整合海外B2B的聯(lián)合推廣。
6. 《SmartPacker集裝優(yōu)化軟件》《Truckfill 集裝箱優(yōu)化裝箱系統(tǒng)》，沒看到免費的，不過很多做貨代的有，只要你提供你的包裝尺寸，他們會提供這個服務用軟件幫你排。
7.《我愛背單詞》，千萬別放松外語的學習，設置成休閑模式，閑暇的時候看看很不錯。
8. 《PHOTOSHOP》掃描合同傳真什么的、和改小象素等用到。
9.《喜售外貿(mào)客戶與郵箱管理軟件》，做外貿(mào)管理者（手下有多個外貿(mào)業(yè)務員的）必備，方便管理各個業(yè)務員的客戶及郵件，對所有業(yè)務員起到業(yè)務監(jiān)管和輔導作用。
如果大家還有什么好的工具軟件，歡迎補充！
工欲善其事，必先利其器！
