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用Excel的“條件格式”顯示重復(fù)數(shù)據(jù)

用Excel的“條件格式”顯示重復(fù)數(shù)據(jù)

朋友鴻在一所學(xué)校的教務(wù)處工作,他用Excel管理學(xué)生的成績(jī),他想把同名學(xué)生的成績(jī)數(shù)據(jù)突出顯示出來(lái)(改變字體和單元格填充顏色),我建議他用“條件格式”來(lái)實(shí)現(xiàn)。4.再單擊其中的“格式”按鈕,彈出“單元格格式”對(duì)話(huà)

        朋友鴻在一所學(xué)校的教務(wù)處工作,他用Excel管理學(xué)生的成績(jī),他想把同名學(xué)生的成績(jī)數(shù)據(jù)突出顯示出來(lái)(改變字體和單元格填充顏色),我建議他用“條件格式”來(lái)實(shí)現(xiàn)。

  1.啟動(dòng)Excel 2003(基本版本相似),打開(kāi)學(xué)生成績(jī)表。

  2.同時(shí)選中數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域(如B2至J2001),執(zhí)行“格式→條件格式”命令,打開(kāi)“條件格式”對(duì)話(huà)框(如圖1)。


圖1條件格式窗口

  3.單擊最左側(cè)方框右邊的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中選擇“公式”選項(xiàng),然后在后面的方框中輸入公式:=COUNTIF($B$2:$B$2001,$B2)>1(此處假定姓名存放在B2至B2001區(qū)域內(nèi))。

  4.再單擊其中的“格式”按鈕,彈出“單元格格式”對(duì)話(huà)框,在“字體”標(biāo)簽下,按“顏色”右邊的下拉按鈕,展開(kāi)調(diào)色板,選中“紅色”;再切換到“圖案”標(biāo)簽下,選中一種顏色。

  5.設(shè)置完成后,兩次按確定按鈕返回,同名學(xué)生所在的數(shù)據(jù)行就被突出顯示出來(lái)了(如圖2)。


圖2同名學(xué)生突出顯示

 

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