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財務管控(十七):分子公司,費用如何控制
        一談到費用控制,對于分子公司來說,好像就是集團總公司或者集團母公司(以下統(tǒng)統(tǒng)簡稱集團總部)想對費用控制的更死,管得更嚴。筆者根據(jù)多年的咨詢管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,提出五種集團總部對于分子公司費用控制的模式,進行對比分析,探討,根據(jù)具體的集團特色,尋求最佳的費用控制模式。
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   一談到費用控制
進出口風險、費用控制與及信用證審單實務
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,對于分子公司
集團公司治理(整體上市版/子公司上市版)
1.公司治理是母子公司管控體系運作的基礎平臺1)公司治理與公司管理2)中國企業(yè)公司治理的突出困惑3)分級決策主體的運作機制4)公司治理模式的國別比較2.集團公司治理結...[詳細]

來說,好像就是集團
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總公司
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或者集團母公司(以下統(tǒng)統(tǒng)簡稱集團總部
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)想對費用
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控制
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的更死,管得更嚴。其實并非如此,一方面管理出效益,指的是減少無謂的開銷,但同時增加了管理成本。國家的屠宰稅的廢除也有這方面的原因,收到的8元/條的屠宰稅,估計還開不起征收人員的工資。另一方作為集團總部
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來說,需要探討適合的費用控制模式,以達到在管理費用成本和費用控制的效果之間達到平衡。總的來說,分子公司的費用控制堅持成本效益和可實現(xiàn)原則。(財務管控其他研究,可以參照趙梅陽《專家論壇》)

    筆者根據(jù)多年的咨詢管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,提出五種集團總部對于分子公司費用控制的模式,進行對比分析,探討,根據(jù)具體的集團特色,尋求最佳的費用控制模式。

    模式一:總量控制、自由安排

    年初集團總部下達收入
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預算目標和利潤預算目標,分子公司根據(jù)收入目標、利潤目標進行控制成本、費用。對于集團總部來說,優(yōu)點是只控制成本、費用總額,操作簡單;對于分子公司來說,權力下放,有利于充分發(fā)揮分子公司生產(chǎn)經(jīng)營的積極性。同時,集團總部對于成本費用的控制過于粗放,對分子公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況不了解,可能會失控,或者分子公司的叛逃,感覺集團總部對其來說純粹是一個二傳手的統(tǒng)計功能。成本費用只控制總額,未能隨業(yè)務量變化而變化,缺乏彈性,有時候還會造成實際發(fā)展情況與之嚴重脫節(jié),但還是依據(jù)歷史的總額控制,未免會產(chǎn)生很大的矛盾。在計算上,集團總部根據(jù)收入和利潤目標倒推成本費用,對利潤目標制定的要求較高,要求有合理的利潤目標制定的方法,并且要求分子公司在利潤目標上與集團總部達成一致。

    模式二:逐項控制、分項審核

    分子公司向集團總部上報各種計劃,如出差計劃、辦公用品計劃、市場推廣計劃等,相應形成各項預算,集團總部逐項控制,分項審核。對于集團總部來說,按照費用項目逐項進行控制,可以對分子公司的管理活動進行源頭控制,可以對下屬分子公司的控制較為深入、細致,控制力度大。但與此同時操作成本高,要求集團總部對子公司的計劃和活動了解具體、深入,如果管不到位,瞎指揮,就會收到下屬公司的嚴重鄙視,屆時就臉面掃地,對于下一步的控制和審核留下陰影,另外對下屬公司控制過于嚴格,容易影響下屬企業(yè)的積極性。筆者曾經(jīng)在一家二級的央企子集團作管理咨詢,對于下屬公司預算,直接是老總一支筆,我開始認為對于整體的資金預算和投資預算應該是很好,各種情況一竿子插到底。但我后來調研了其在地方上的公司之后,發(fā)現(xiàn)并非如此,下屬公司老總很悠閑,認為虧損與己無關,國家政策調整對于產(chǎn)業(yè)的影響也與己無關,并反問我,著急又有什么用呢??磥韺τ陬A算的東西,權限管到什么程度,什么額度,有很大的學問。

    模式三:分類管理、分類控制

    分類管理、分類控制將費用分為變動和固定兩大類分別設定方法進行控制。變動部分,如業(yè)務招待費、廣告宣傳費等,按照收入的一定比例確定費用總額,從而控制費用。不同的行業(yè)可以確定不同的費用比例。比例的具體值可以根據(jù)各行業(yè)前三年的平均數(shù)來確定,也可以參照行業(yè)對標進行相應的調整。固定部分,如辦公費、折舊費、維修費、水電費等,按總額進行控制。總額的參考因素,如前三年的平均數(shù)、行業(yè)的先進數(shù)或平均數(shù)、集團下達的目標數(shù)等。企業(yè)的研發(fā)費用須單獨根據(jù)研發(fā)計劃報集團審批。對于下屬企業(yè)發(fā)生的非正常支出應于發(fā)生時報總部進行審批。按照費用與收入的關系,將費用分為變動與固定兩部分進行控制,實現(xiàn)了費用控制的彈性化,費用控制不會過于粗放。對于固定部分,參照歷史數(shù)據(jù),包含既定的不合理性。如果企業(yè)的規(guī)模發(fā)生重大變化,企業(yè)的組織機構和人員都發(fā)生變化,原先屬于“固定”部分的費用也不再“固定”,也將發(fā)生重大變化。

    在應用實踐中,一般將預算中的變動部分認定為能給收入 帶來直接影響的要素,如廣告費,宣傳,直接帶來訂單,對應相應的費用 預算也直接與銷售
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收入或者利潤間接的對接,如廣告費用可以是銷售收入的15%,請客吃飯的招待費可以是銷售收入的2%等。固定部分就是指不能直接為銷售收入帶來利益的,可以說,即使沒有銷售收入,這個固定費用也是要花掉的。

    模式四:行業(yè)細分、比例核定

    按照費用總額占收入(或者利潤)的一定百分比來核定管理費用。按照不同的行業(yè)分別確定費用占收入(或者利潤)的比重。也可以將不同的行業(yè)分成幾大類,進行管理。參考值可以為歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)先進數(shù)據(jù)或行業(yè)平均數(shù)。若歷史數(shù)據(jù)與行業(yè)數(shù)據(jù)相差較大,每年在歷史基礎上上浮或下降幾個百分點,逐步達到目標。也可以根據(jù)自我情況,重新設計一套,適應發(fā)展。比例核定操作簡單,成本較低,按照收入(或者利潤)確定費用,符合成本效益原則。此種方法比較適合成熟、穩(wěn)定階段企業(yè);但對于企業(yè)處于初創(chuàng)或衰退期,比例是不固定的,核定周期較短,運用起來就麻煩。

    模式五:打包模式、核定利潤

    相當于將企業(yè)承包給你經(jīng)營管理者,預算不預算關系不大,但是你要上交利潤。你自己是純粹的利潤中心,與集團總部 掛鉤不大,只要到年終獎利潤上交了就ok了?;蛘吣阕龊妙A算之后,在集團 總部 進行備案,也就是備備而已。平時擁有絕對的資金自由支配。充分調動下屬公司 的積極性,但犯錯誤的概率也是直線上升。

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