時(shí) 間:2013-11-01 10:55:58
作 者:
竹笛 。
正 文:
5.1 建表與相關(guān)字段屬性的解說(shuō)
學(xué)習(xí)說(shuō)明
我們都知道，無(wú)論是多么強(qiáng)大、多么先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)，都是基于存儲(chǔ)在表中的數(shù)據(jù)來(lái)運(yùn)行的，因此，表的設(shè)計(jì)和建立就顯得特別重要，這也是數(shù)據(jù)庫(kù)中最基礎(chǔ)、最重要的組成部分之一——如若把數(shù)據(jù)庫(kù)比作一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的話，那么，表的設(shè)計(jì)，就好比這個(gè)倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)位設(shè)計(jì)，而表的建立，就好比是倉(cāng)位建設(shè)的施工——因此，如若倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)位的設(shè)計(jì)和施工出了問(wèn)題，毫無(wú)疑問(wèn)，必然會(huì)給這個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理帶來(lái)極大的不便，因此，希望大家能注重基本功的概念和練習(xí)，只有牢固的基本功，才能讓我們走得更遠(yuǎn)、走得更好。
建表與相關(guān)字段屬性的解說(shuō)
在前面的課程中，我們已經(jīng)講過(guò)表的設(shè)計(jì)，那么，在這一節(jié)中，我們就來(lái)講表的施工，也就是表的建立，所謂表的建立，就是將先前對(duì)應(yīng)的表的設(shè)計(jì)圖，在當(dāng)前的對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中加以實(shí)現(xiàn)。
我們將以實(shí)際的例子加以說(shuō)明，比如tblCodeyg這個(gè)表，它的表設(shè)計(jì)如下：
那么，我們應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)呢？
首先，進(jìn)入我們先前存儲(chǔ)項(xiàng)目文件的C盤(pán)下的BXMIS目錄，雙擊鼠標(biāo)左鍵打開(kāi)【Data.mdb】文件，則如下圖所示：
對(duì)于熟悉Access 2003的人來(lái)說(shuō)，這個(gè)界面可能有些陌生，但是原理都是一樣的——此時(shí)，我們注意到，當(dāng)前默認(rèn)顯示的是
的欄目，接下來(lái)點(diǎn)選
后面的小倒黑三角，則如下圖所示：
接下來(lái)，我們選中【表(B)】選項(xiàng)，則如下圖所示：
如上圖所示，在【表】欄目下，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，已經(jīng)有了8個(gè)名稱以Sys為前綴的表的存在，需要特別說(shuō)明的是，這些表并非是Access本身就有的，而是《盟威軟件快速開(kāi)發(fā)平臺(tái)》的系統(tǒng)表，也就是說(shuō)，除非是教程的指引，這些表是不允許我們手工修改和刪除的——如若擅自改動(dòng)或刪除這些平臺(tái)系統(tǒng)表，那么，可能會(huì)導(dǎo)致基于平臺(tái)運(yùn)行的各類系統(tǒng)出現(xiàn)各種難以預(yù)料的故障。
接下來(lái)，我們正式開(kāi)始建表，請(qǐng)依次點(diǎn)選【創(chuàng)建】——【表設(shè)計(jì)】，如下圖所示：
當(dāng)我們點(diǎn)選【表設(shè)計(jì)】，打開(kāi)表的設(shè)計(jì)視圖之后，如下圖所示：
在當(dāng)前的設(shè)計(jì)視圖中，左側(cè)窗格的右側(cè)有一個(gè)
按鈕（該按鈕名叫百葉窗開(kāi)關(guān)按鈕），通過(guò)這個(gè)按鈕，即可以控制左側(cè)窗格的開(kāi)關(guān)，我們可以根據(jù)自己的喜好，來(lái)選擇開(kāi)啟或關(guān)閉右側(cè)窗格，在這里，我們就暫且關(guān)閉左側(cè)窗格——關(guān)閉完成之后，如下圖所示：
如上圖所示，表的設(shè)計(jì)界面，上半部分是【字段名稱】、【數(shù)據(jù)類型】和【說(shuō)明】（【字段】的【說(shuō)明】，類似備注），下半部分是【字段屬性】界面，默認(rèn)尚未被激活，當(dāng)在【字段名稱】列中輸入字段名稱，并將鼠標(biāo)光標(biāo)移到【數(shù)據(jù)類型】列之后（【數(shù)據(jù)類型】的默認(rèn)值為文本，需要根據(jù)實(shí)際的需要進(jìn)行調(diào)整），相應(yīng)的【字段屬性】就會(huì)被激活，如下圖所示：
為了便于表的建立，現(xiàn)在就將表設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)中的項(xiàng)目和表設(shè)計(jì)視圖中的對(duì)象（列或?qū)傩裕┑膶?duì)應(yīng)關(guān)系以簡(jiǎn)明的方式加以說(shuō)明，如下表所示：
設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)中的項(xiàng)目
設(shè)計(jì)界面中的對(duì)象（列或?qū)傩裕?div style="height:15px;">
備注
字段名
字段名稱
標(biāo)題名稱
字段屬性-標(biāo)題
字段類型
數(shù)據(jù)類型
字段大小
字段屬性-字段大小
必填
字段屬性-必填字段
是或否，除主鍵外，默認(rèn)為否
位數(shù)
字段屬性-小數(shù)點(diǎn)位數(shù)
適用于數(shù)據(jù)類型為貨幣和數(shù)字的字段
說(shuō)明
說(shuō)明
需要特別說(shuō)明的是，雖然【字段屬性】是從屬于字段的，但是卻與【數(shù)據(jù)類型】密切相關(guān)，因此，【數(shù)據(jù)類型】不同，相對(duì)應(yīng)的字段的【字段屬性】也有差異，比如，在字段的【數(shù)據(jù)類型】為文本的情況下，【字段屬性】中就沒(méi)有小數(shù)點(diǎn)位數(shù)的屬性設(shè)置項(xiàng)——這也是為什么在沒(méi)有選擇【數(shù)據(jù)類型】以前，【字段屬性】不被激活的根本原因——在【數(shù)據(jù)類型】沒(méi)有確定之前，由于不同的【數(shù)據(jù)類型】，所擁有的【字段屬性】也有所不同，因此，系統(tǒng)根本就無(wú)從判斷需要顯示哪些屬性項(xiàng)。
下面，我們就將ygID字段按表設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)的要求建設(shè)完畢，如下圖所示：
需要值得說(shuō)明的是，本教程中沒(méi)有提到的【字段屬性】的相關(guān)設(shè)置項(xiàng)，請(qǐng)不要隨意更改——除非您對(duì)您的更改所帶來(lái)的實(shí)際影響和顯示效果非常明白——接下來(lái)，按照表設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)的要求，完成剩下字段的建立，如下圖所示：
此時(shí)，還有一項(xiàng)工作沒(méi)有完成，那就是設(shè)置主鍵，所謂主鍵，就是一條記錄的唯一標(biāo)識(shí)符，這就好比在戶籍系統(tǒng)中，我們的身份證號(hào)是我們身份的唯一標(biāo)識(shí)符一樣，因此，一個(gè)字段一旦被標(biāo)識(shí)為主鍵，那么，這個(gè)字段的值，便是不允許出現(xiàn)重復(fù)的——這就如同在戶籍系統(tǒng)中，身份證號(hào)是不允許出現(xiàn)重復(fù)是一樣的，接下來(lái)，我們就開(kāi)始設(shè)置主鍵——先在表設(shè)計(jì)視圖中選擇ygID字段，或者將鼠標(biāo)光標(biāo)移回ygID字段那一行內(nèi)的任意位置，然后再點(diǎn)選工具欄上的
按鈕，或右擊鼠標(biāo)右鍵，選擇其中的
命令，其后，ygID字段前記錄選定器的便多了一個(gè)
標(biāo)志，這便是主鍵字段的標(biāo)志。
正是因?yàn)橐粋€(gè)主鍵字段是不允許出現(xiàn)重復(fù)值，所以，當(dāng)一個(gè)字段被設(shè)置為主鍵后，它的字段屬性也會(huì)同時(shí)發(fā)生改變，那就是字段屬性中的【索引】的值將從【無(wú)】自動(dòng)變更為【有（無(wú)重復(fù)）】，并且，這個(gè)值是不允許更改的，除非取消這個(gè)字段的主鍵設(shè)置——取消主鍵，也就是刪除附加在這個(gè)字段上的主鍵屬性，方法也很簡(jiǎn)單，在已經(jīng)設(shè)置好主鍵的字段上再次點(diǎn)選
按鈕，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵才菜單上選擇
命令，就可以刪除當(dāng)前字段的主鍵屬性（并不會(huì)連帶刪除當(dāng)前的字段）。
如若已經(jīng)設(shè)置好了主鍵，則如下圖所示：
好了，字段的設(shè)計(jì)就告一段落，接下來(lái)，我們就可以保存已完成的工作——依次點(diǎn)選左上角的圓形Office按鈕——【保存(S)】命令，或單擊左上角的圓形Office按鈕右側(cè)的
—按鈕，如下圖所示：
如上圖所示，單擊保存按鈕之后，如若沒(méi)有事先保存，則會(huì)彈出【另存為】對(duì)話框，如下圖所示：
由于在表設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)中，該表的表名為：tblCodeyg，因此，接下來(lái)，刪除【表名稱(N)】下的文本框中的默認(rèn)值：表1，然后輸入表設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)中的對(duì)應(yīng)的表名：tblCodeyg。需要強(qiáng)調(diào)的是，為了以后編寫(xiě)代碼以及可能的后續(xù)開(kāi)發(fā)的便利，表名最好以英文的形式（或字母的形式，可以包含數(shù)字和下劃線）來(lái)命名。
輸入完畢，單擊確認(rèn)按鈕，我們注意到，此時(shí)的表的設(shè)計(jì)區(qū)域的頂部已經(jīng)發(fā)生了明顯的變化，已經(jīng)由先前的
變?yōu)楫?dāng)前的
，如下圖所示：
如上圖所示，這其中的
便是剛才輸入的表的名稱。這個(gè)時(shí)候，我們也就發(fā)現(xiàn)，先前截圖中一再出現(xiàn)的
，便是系統(tǒng)指定的默認(rèn)名稱。
現(xiàn)在，該表的設(shè)計(jì)工作就已經(jīng)全部完成了，首先，我們先通過(guò)單擊
按鈕，恢復(fù)左側(cè)窗格的顯示，可以很清晰地看到，我們剛才建的表已經(jīng)出現(xiàn)在表的列表窗格中，如下圖所示：
接下來(lái)，單擊表名稱右側(cè)的
按鈕，退出tblCodeyg表的設(shè)計(jì)視圖——如若單擊標(biāo)題欄右側(cè)的
按鈕，則會(huì)退出整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，因此，不要點(diǎn)錯(cuò)了位置。
接下來(lái)，我們便可以按照同樣的方法，完成表設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)中tblCodelb表和tblBxmx的建立，在這里，需要值得說(shuō)明的是tblBxmx表的czsj字段，按照表設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)的要求，這個(gè)字段是不需要手工輸入的，當(dāng)前的操作時(shí)間，可以從操作系統(tǒng)中直接提取，所以，我們需要借助一個(gè)系統(tǒng)函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)設(shè)計(jì)目標(biāo)，這就需要使用Now()函數(shù)，該函數(shù)可以在錄入當(dāng)前記錄的時(shí)候，自動(dòng)提取當(dāng)前的操作系統(tǒng)時(shí)間插入對(duì)應(yīng)的表格中。
在這里，需要再次強(qiáng)調(diào)的是，由于該函數(shù)直接從操作系統(tǒng)中提取時(shí)間，因此，如若操作系統(tǒng)時(shí)間錯(cuò)誤，那么，該函數(shù)也必將插入錯(cuò)誤的系統(tǒng)時(shí)間，因此，請(qǐng)確保您當(dāng)前使用的操作系統(tǒng)時(shí)間沒(méi)有錯(cuò)誤——由于該項(xiàng)操作涉及操作系統(tǒng)的控制面板，而操作系統(tǒng)的課程，并非Access的課程，因此，請(qǐng)大家參閱相關(guān)教程。
那么，既然可以使用系統(tǒng)函數(shù)從操作系統(tǒng)中自動(dòng)提取時(shí)間，那么，在實(shí)際的表的設(shè)計(jì)中，應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)設(shè)計(jì)目標(biāo)呢？或許已經(jīng)有人注意到，在字段的屬性中，有一個(gè)默認(rèn)值的屬性，或者可以把該系統(tǒng)函數(shù)寫(xiě)入默認(rèn)值屬性來(lái)達(dá)到實(shí)現(xiàn)此功能的目的——完全正確，就是這樣——當(dāng)然，這也不是唯一的實(shí)現(xiàn)方式，比如，我們也可以在后續(xù)的窗體建設(shè)中，再來(lái)實(shí)現(xiàn)此設(shè)計(jì)目標(biāo)。
當(dāng)前，我們就在當(dāng)前環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)此設(shè)計(jì)目標(biāo)，首先，打開(kāi)tblBxmx表的設(shè)計(jì)視圖，定位到czsj字段，然后【字段屬性】的在默認(rèn)值一欄中，輸入以下字符：=Now()，如下圖所示：
需要值得注意的是，在這個(gè)位置，盡管我們可以借助系統(tǒng)函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)提取操作系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)輸入的目的，但是，在當(dāng)前的表中，我們?nèi)匀豢梢栽诒碇惺止ば薷拇藭r(shí)間，當(dāng)然，在系統(tǒng)正式投入運(yùn)行之后，手工直接向表中寫(xiě)入數(shù)據(jù)，是不被允許的，所以，不用擔(dān)心系統(tǒng)自動(dòng)提取的數(shù)據(jù)會(huì)被修改而違背了我們?cè)O(shè)計(jì)的初衷，當(dāng)然，在后續(xù)的窗體設(shè)計(jì)中，盡管也可以提供修改此時(shí)間的界面，但我們可以在設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)，就可以禁用此功能，因此，可以確保此設(shè)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然，這是后續(xù)的課程所需要講述的內(nèi)容，所以，其中的細(xì)節(jié)，在這里就不過(guò)多闡述了。
