聚焦實務、立足疑難、訓戰(zhàn)結合

本文所指的費用科目包括銷售費用、管理費用、研發(fā)費用、制造費用等，這幾類費用都可設置若干明細科目，即二級科目。二級科目的設置應力爭做到不重、不漏、不 亂、有序。欲達成此目標，財務人員應遵循以下幾個原則。 

一、依據(jù)費用性質分大類排序 

1. 以管理費用為例 

以管理費用為例，費用可梳理為以下六類： 

（1）薪酬類費用，主要指管理部門人員的工資、獎金、五險一金及福利費等； 

（2）日常類費用，主要指管理部門經常發(fā)生的日常費用，如辦公費、交通費、圖書 資料費、差旅費、業(yè)務招待費、通信費及快遞費等； 

（3）專項費用，主要指培訓費、審計費及中介服務費等； 

（4）辦公場所類費用，主要指辦公場所租賃費、物業(yè)費及水電氣暖費等； 

（5）攤折費用，主要指固定資產折舊、無形資產攤銷及長期待攤費用等； 

銷售費用的分類與管理費用分類大致相同，區(qū)別在于銷售費用中的專項費用主要為廣告費、宣傳費、市場推廣費等。

對費用區(qū)分大類，一方面可以方便管理，有利于事后分析；另一方面可以讓費用歸集有序，避免重復設置二級科目。 

二、二級科目編號要留出擴容空間 

二級科目的設置先要保證當前費用都有記錄之處，一段時間過后可能會有新的費用名目出現(xiàn)，費用科目自然也應相應增加。

費用科目增加需要錄入賬務系統(tǒng)，新增科目編碼以不打亂原有的科目體系為宜。以管理費用科目為例，其編號為 6602，薪酬類費用的科目編號可以從 6602 01 01~6602 01 99。6602 代表“管理費用”，01 代表“薪酬類費用”，最后的 01~99 代表三 級費用科目。6602 01 01~6602 01 99 一共可容納 99 個三級科目，足可保證費用科目擴容?！肮芾碣M用——其他費用”科目編碼一般會設置為 6602 99。 

三、費用科目不可交叉 

每個費用科目設置后，應確定它的核算范圍，涵蓋在核算范圍內的費用名目不要重 復設置明細科目。例如，業(yè)務招待費與禮品費，交通費與過橋過路費。如果需要將費用核算得更加明細化，可以平行設置不重疊多個科目，例如，將“五險一金”科目分解為 “養(yǎng)老保險”“醫(yī)療保險”“工傷保險”“生育保險”“失業(yè)保險”“住房公積金”六個三級科目。 

四、“其他費用”要瘦身 

如果費用二級科目設置得太少，費用歸集時常常找不到科目。一些財務人員為了省事，會將之記入“其他費用”，最后“其他費用”就成了費用垃圾筐。一時固然省事了， 后果是后續(xù)的費用分析會困難重重。對“其他費用”瘦身，最好的方法是將經常發(fā)生的費用名目增設為新的二級或三級科目。 

五、科目層級設置不要太多 

費用核算要做到清晰，就需要減負。費用科目清爽，也是減負精神的體現(xiàn)。建議費用核算到三級科目為止，避免設置四級科目。科目層級越少，出錯的概率就越低。如果需要將三級科目核算的內容明細化，可以將明細項直接增設為三級科目。