我們知道，默認設(shè)置下Outlook會每隔30分鐘自動接收郵件，如果覺得這個時間間隔太長的話，可以從工具菜單下打開“選項”→“郵件設(shè)置”對話框，在這里單擊“發(fā)送/接收”按鈕，打開“發(fā)送/接收組”重新設(shè)置，而且每當新郵件到來時，Outlook會播放聲音、短暫改變鼠標指針的形狀，同時還會在通知區(qū)域顯示信封圖標和桌面通知，應(yīng)當說還是比較方便的。
不過，這一功能僅僅只針對Outlook的收件箱才會起作用，如果你在收件箱上手工創(chuàng)建了相應(yīng)的文件夾，而且同時設(shè)置了郵件規(guī)則，例如將接收到的郵件自動分類轉(zhuǎn)移到某個子文件夾之中，但此時Outlook的自動提示功能就不會起作用了，也就是說相關(guān)的郵件雖然會進入對應(yīng)的子文件夾，但卻沒有自動自動提示，這顯然是很不爽的。
其實，正確的方法應(yīng)該是在“搜索文件夾”之下創(chuàng)建相關(guān)的子文件夾，具體步驟如下。
右擊“搜索文件夾”，選擇“新建搜索文件夾”，此時會彈出選擇對話框，在這里你可以根據(jù)具體情況選擇某個條件，一般是選擇“創(chuàng)建自定義搜索文件夾”，這樣可以得到更為充分的設(shè)置權(quán)限。然后，單擊右側(cè)的“選擇”按鈕，，在“名稱”文本框中手工輸入子文件夾的名稱。單擊右側(cè)的“條件”按鈕，在對話框中指定搜索文件夾的具體條件（如圖），例如可以指定在主題和郵件正文中包括某些文字，可以是來自某些特定的發(fā)件人，可以是包含一個或多個附件時，結(jié)束上述工作后連續(xù)確認三次即可完成。
現(xiàn)在，符合指定條件的郵件會被自動分類到“搜索文件夾”下的子文件夾中，而且也不會影響正常的新郵件通知。如果你需要修改條件，可以右擊選擇“自定義此搜索文件夾”，具體的操作這里就不再多介紹了，感興趣的朋友不妨一試。
引用：http://blog.tianya.cn/blogger/post_show.asp?BlogID=1290429&PostID=11563645
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