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物流行業(yè)的名詞解釋

1.第五方物流:   只由物流信息服務(wù)商提供的物流信息服務(wù)。包括提供更大的地理區(qū)域內(nèi),更多的行業(yè),更多的企業(yè)供應(yīng)鏈物流信息的搜集,設(shè)計(jì),整理,分析,開發(fā),集成和推廣等。物流信息服務(wù)提供商的主要業(yè)務(wù)提供信息處理設(shè)施設(shè)備,技術(shù)手段和管理方法等,物流信息可能只是其提供信息的一部分,它并不從事任何具體的物流活動,嚴(yán)格的講它屬于電子商務(wù)或信息中介企業(yè)。

2.保稅物流園:    是指經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)的,由中國境內(nèi)一家企業(yè)法人經(jīng)營,多家企業(yè)進(jìn)入并從事保稅倉儲物流業(yè)務(wù)的海關(guān)集中監(jiān)管場所,經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)可存放國內(nèi)出口貨物,轉(zhuǎn)口貨物和國際中轉(zhuǎn)貨物,外商暫存貨物、加工貿(mào)易進(jìn)出口貨物、供應(yīng)國際航行船舶和航空器的物料、維修用零部件、供維修外國產(chǎn)品所進(jìn)口寄售的零配件及其他未辦結(jié)海關(guān)手續(xù)的貨物。

3.倉儲物流——倉儲的內(nèi)涵:  

    現(xiàn)代“倉儲”不是傳統(tǒng)意義上的“倉庫”、“倉庫管理”,而是在經(jīng)濟(jì)全球化與供應(yīng)鏈一體化背景下的倉儲,是現(xiàn)代物流系統(tǒng)中的倉儲,它表示一項(xiàng)活動或一個過程,在英文中對應(yīng)的詞是“warehousing”,是以滿足供應(yīng)鏈上下游的需求為目的,在特定的有形或無形的場所、運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)對物品的進(jìn)出、庫存、分揀、包裝、配送及其信息進(jìn)行有效的計(jì)劃、執(zhí)行和控制的物流活動。從這個概念可以看出,倉儲有以下五個基本內(nèi)涵: 
 ?、?、倉儲首先是一項(xiàng)物流活動,或者說物流活動是倉儲的本質(zhì)屬性。倉儲不是生產(chǎn)、不是交易,而是為生產(chǎn)與交易服務(wù)的物流活動中的一項(xiàng)。這表明倉儲只是物流活動之一,物流還有其它活動,倉儲應(yīng)該融于整個物流系統(tǒng)之中,應(yīng)該與其它物流活動相聯(lián)系、相配合。這一點(diǎn)與過去的“倉庫管理”是有重大區(qū)別的。 
 ?、啤}儲活動、或者說倉儲的基本功能包括了物品的進(jìn)出、庫存、分揀、包裝、配送及其信息處理等六個方面,其中,物品的出入庫與在庫管理可以說是倉儲的最基本的活動,也是傳統(tǒng)倉儲的基本功能,只不過管理手段與管理水平得到了提升;物品的分揀與包裝,過去也是有的,只不過現(xiàn)在更普遍、更深入、更精細(xì),甚至已經(jīng)與物品的出入庫及在庫管理相結(jié)合、共同構(gòu)成現(xiàn)代倉儲的基本功能;之所以將“配送”作為倉儲活動、作為倉儲的基本功能之一,是因?yàn)榕渌筒皇且话阋饬x上的運(yùn)輸,而是倉儲的自然延伸,是倉庫發(fā)展為配送中心的內(nèi)存要求,如果沒有配送,倉儲也就仍然是孤立的倉庫;至于信息處理,已經(jīng)是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動的普遍現(xiàn)象,當(dāng)然也應(yīng)是倉儲活動的內(nèi)容之一,離開了信息處理,也就不成其為現(xiàn)代倉儲了。 
 ?、恰}儲的目的是為了滿足供應(yīng)鏈上下游的需求。這與過去僅僅滿足“客戶”的需求在深度與廣度方面都有重大區(qū)別。誰委托、誰提出需求,誰就是客戶;客戶可能是上游的生產(chǎn)者、可能是下游的零售業(yè)者,也可能是企業(yè)內(nèi)部,但倉儲不能僅僅滿足直接“客戶”的需求,也應(yīng)滿足“間接”客戶即客戶的客戶需求;倉儲應(yīng)該融入到供應(yīng)鏈上下游之中,根據(jù)供應(yīng)鏈的整體需求確立倉儲的角色定位與服務(wù)功能。 
  ⑷、倉儲的條件是特定的有形或無形的場所與現(xiàn)代技術(shù)。說“特定”,是因?yàn)楦鱾€企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)翘囟ǖ?,倉儲的場所當(dāng)然也是特定的;有形的場所當(dāng)然就是指倉庫、貨場或儲罐等,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)背景下,倉儲也可以在虛擬的空間進(jìn)行,也需要許多現(xiàn)代技術(shù)的支撐,離開了現(xiàn)代倉儲設(shè)施設(shè)備及信息化技術(shù),也就沒有現(xiàn)代倉儲。 
  ⑸、倉儲的方法與水平體現(xiàn)在有效的計(jì)劃、執(zhí)行和控制等方面。計(jì)劃、執(zhí)行和控制是現(xiàn)代管理的基本內(nèi)涵,科學(xué)、合理、精細(xì)的倉儲當(dāng)然離不開有效的計(jì)劃、執(zhí)行和控制。

4.物流的五要素: 物流五要素 (Five Elements of Logistics)是指評價物流體系的五個主要要素,它們是:品質(zhì)、數(shù)量、時間、地點(diǎn)和價格。品質(zhì)是指物流過程中,物料的品質(zhì)保持不變;數(shù)量是指符合經(jīng)濟(jì)性的數(shù)量要求和運(yùn)輸活動中往返運(yùn)輸載重盡可能滿載等;時間是指以合理費(fèi)用及時送達(dá)為原則做到的快速;地點(diǎn)是指選擇合理的集運(yùn)地及倉庫,避免兩次無效運(yùn)輸及多次轉(zhuǎn)運(yùn);價格是指在保證質(zhì)量及滿足時間要求的前提下盡可能降低物流費(fèi)用。

5.TEU:   TEU是英文Twenty-foot Equivalent Unit的縮寫。是以長度為2O英尺的集裝箱為國際計(jì)量單位,也稱國際標(biāo)準(zhǔn)箱單位。通常用來表示船舶裝載集裝箱的能力,也是集裝箱和港口吞吐量的重要統(tǒng)計(jì)、換算單位。 TEU = TWENTY-FOOT EQUIVALENT UNIT 20英尺標(biāo)準(zhǔn)集裝箱(即:8 x 8 x 20)除TEU外,也有人使用到另一個單位即FEU,意指40呎集裝箱.

6.實(shí)時物流(RTL)的含義 
    實(shí)時物流(RTL)是順應(yīng)新經(jīng)濟(jì)變革的當(dāng)代物流理念,與現(xiàn)代物流理念區(qū)別在于,實(shí)時物流不僅關(guān)注物流系統(tǒng)成本,更關(guān)注整體商務(wù)系統(tǒng)的反應(yīng)速度與價值;不僅是簡單地追求生產(chǎn)、采購、營銷系統(tǒng)中的物流管理與執(zhí)行的協(xié)同與一體化運(yùn)作,更強(qiáng)調(diào)的是與企業(yè)商務(wù)系統(tǒng)的融合,形成以供應(yīng)鏈為核心的商務(wù)大系統(tǒng)中的物流反應(yīng)與執(zhí)行速度,使商流、信息流、物流、資金流四流合一,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)追求“實(shí)時”的理想目標(biāo)。

7.庫存分析(Inentory Analysis)  :是物流特定分析中的一個項(xiàng)目。它集中于分析庫存績效和生產(chǎn)率。分析時應(yīng)考慮有關(guān)的貨物銷售量和庫存周轉(zhuǎn)量,并在ABC的基礎(chǔ)上完成。如使用遞減次序列出十項(xiàng)銷售和庫存的商品種類,物流經(jīng)理即可迅速地確定對運(yùn)輸和庫存水平最有影響的產(chǎn)品種類。物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)(Logistics System Design)是指經(jīng)過系統(tǒng)分析,完成物流系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)和軟件結(jié)構(gòu)體系的構(gòu)想,形成物流系統(tǒng)組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案的過程。物流系統(tǒng)組織設(shè)計(jì)是技術(shù)設(shè)計(jì)的前提,它確定了技術(shù)設(shè)計(jì)的綱領(lǐng)和基本要求。

8.配套配送(Corollary Delivery)   :是按照生產(chǎn)企業(yè)或建設(shè)單位的要求,將其所需要的多種物資配備齊全后,直接運(yùn)送到生產(chǎn)廠或建設(shè)工地的一種配送形式。它有利於生產(chǎn)企業(yè)專心致力於生產(chǎn)和建設(shè)單位加快施工進(jìn)度。供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈采購管理中一個很重要的問題,它在實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時化采購中有很重要的作用。  
9.供應(yīng)商管理:  在物流與采購中提出客戶關(guān)系管理并不是什么新概念,在傳統(tǒng)的市場營銷管理中早就提出了關(guān)系營銷的思想,但是,在供應(yīng)鏈環(huán)境下的客戶關(guān)系和傳統(tǒng)的客戶關(guān)系有很大的不同。在市場營銷中的客戶指的是最終產(chǎn)品的用戶,而這里的客戶是指供應(yīng)商,不是最終用戶。另外,從供應(yīng)商與客戶關(guān)系的特征來看,傳統(tǒng)企業(yè)的關(guān)系表現(xiàn)為三種:競爭性關(guān)系、合同性關(guān)系(法律性關(guān)系)、合作性關(guān)系,而且企業(yè)之間的競爭多于合作,是非合作性競爭。供應(yīng)鏈環(huán)管理環(huán)境下的客戶關(guān)系是一種戰(zhàn)略性合作關(guān)系,提倡一種雙贏(Win-Win)機(jī)制。從傳統(tǒng)的非合作性競爭走向合作性競爭、合作與競爭并存是當(dāng)今企業(yè)關(guān)系發(fā)展的一個趨勢。  
  一、兩種供應(yīng)關(guān)系模式  
  在供應(yīng)商與制造商關(guān)系中,存在兩種典型的關(guān)系模式:傳統(tǒng)的競爭關(guān)系和合作性關(guān)系,或者叫雙贏關(guān)系(Win-Win)。兩種關(guān)系模式的采購特征有所不同。  
  競爭關(guān)系模式是價格驅(qū)動。這種關(guān)系的采購策略表現(xiàn)為:  
 ?。?)買方同時向若干供應(yīng)商購貨,通過供應(yīng)商之間的競爭獲得價格好處,同時也保證供應(yīng)的連續(xù)性;  
  (2)買方通過在供應(yīng)商之間分配采購數(shù)量對供應(yīng)商加以控制;  
 ?。?)買方與供應(yīng)商保持的是一種短期合同關(guān)系。  
  雙贏關(guān)系模式是一種合作的關(guān)系,這種供需關(guān)系最先是在日  
  本企業(yè)中采用。它強(qiáng)調(diào)在合作的供應(yīng)商和生產(chǎn)商之間共同分享信息,通過合作和協(xié)商協(xié)調(diào)相互的行為。  
 ?。?)制造商對供應(yīng)商給予協(xié)助,幫助供應(yīng)商降低成本、改進(jìn)質(zhì)量、加快產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度;  
 ?。?)通過建立相互信任的關(guān)系提高效率,降低交易/管理成本;  
  (3)長期的信任合作取代短期的合同;  
 ?。?)比較多的信息交流。  
  前面一節(jié)介紹的準(zhǔn)時化采購采用的模式就是合作性的關(guān)系模式,供應(yīng)鏈管理思想的集中表現(xiàn)就是合作與協(xié)調(diào)。因此建立一種雙贏的合作關(guān)系對于實(shí)施準(zhǔn)時化采購是很重要的。  
  二、雙贏關(guān)系對實(shí)施準(zhǔn)時化采購的意義  
  從前面對準(zhǔn)時化采購原理和方法的探討中可以看到,供應(yīng)商與制造商的合作關(guān)系對于準(zhǔn)時化采購的實(shí)施是非常重要的,只有建立良好的供需合作關(guān)系,準(zhǔn)時化策略才能得到徹底貫徹落實(shí),并取得預(yù)期的效果。
  從供應(yīng)商的角度來說,如果不實(shí)施準(zhǔn)時化采購,由于缺乏和制造商的合作,庫存、交貨批量都比較大,而且在質(zhì)量、需求方面都無法獲得有效的控制。通過建立準(zhǔn)時化采購策略,把制造商的JIT思想擴(kuò)展到供應(yīng)商,加強(qiáng)了供需之間的聯(lián)系與合作,在開放性的動態(tài)信息交互下,面對市場需求的變化,供應(yīng)商能夠做出快速反應(yīng),提高了供應(yīng)商的應(yīng)變能力。對制造商來說,通過和供應(yīng)商建立合作關(guān)系,實(shí)施準(zhǔn)時化采購,管理水平得到提高,制造過程與產(chǎn)品質(zhì)量得到有效控制,成本降低了,制造的敏捷性與柔性增加了。  
  概括起來,雙贏關(guān)系對于采購中供需雙方的作用表現(xiàn)在:  
 ?。?)供應(yīng)商方面  
  ①增加對整個供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)活動的共同責(zé)任感和利益的分享;  
  ②增加對未來需求的可預(yù)見性和可控能力,長期的合同關(guān)系使供應(yīng)計(jì)劃更加穩(wěn)定;  
 ?、鄢晒Φ目蛻粲兄诠?yīng)商的成功;  
 ?、芨哔|(zhì)量的產(chǎn)品增強(qiáng)了供應(yīng)商的競爭力。  
 ?。?)制造商方面  
 ?、僭黾訉Σ少彉I(yè)務(wù)的控制能力;  
 ?、谕ㄟ^長期的、有信任保證的訂貨合同保證了滿足采購的要求;  
 ?、蹨p少和消除了不必要的對進(jìn)購產(chǎn)品的檢查活動。  
  建立互惠互利的合同是鞏固和發(fā)展供需合作關(guān)系的根本保證?;セ莼ダ穗p方的承諾、信任、持久性。信守諾言,是商業(yè)活動成功的一個重要原則,沒有信任的供應(yīng)商,或沒有信任的采購客戶都不可能產(chǎn)生長期的合作關(guān)系,即使建立起合作關(guān)系也是暫時的。持久性是保持合作關(guān)系的保證,沒有長期的合作,雙方就沒有誠意做出更多的改進(jìn)和付出。機(jī)會主義和短期行為對供需合作關(guān)系將產(chǎn)生極大的破壞作用。  
  三、雙贏供應(yīng)關(guān)系管理  
  雙贏關(guān)系已經(jīng)成為供應(yīng)鏈企業(yè)之間合作的典范,因此,要在采購管理中體現(xiàn)供應(yīng)鏈的思想,對供應(yīng)商的管理就應(yīng)集中在如何和供應(yīng)商建立雙贏關(guān)系以及維護(hù)和保持雙贏關(guān)系上。  
  1. 信息交流與共享機(jī)制  
  信息交流有有助于減少投機(jī)行為,有助于促進(jìn)重要生產(chǎn)信息的自由流動。為加強(qiáng)供應(yīng)商與制造商的信息交流,可以從以下幾個方面著手:  
 ?。?)在供應(yīng)商與制造商之間經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)成本、作業(yè)計(jì)劃、質(zhì)量控制信息的交流與溝通,保持信息的一致性和準(zhǔn)確性。  
 ?。?)實(shí)施并行工程。制造商在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段讓供應(yīng)商參與進(jìn)來,這樣供應(yīng)商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有關(guān)信息,為實(shí)施QFD(質(zhì)量功能配置)的產(chǎn)品開發(fā)方法創(chuàng)造條件,把用戶的價值需求及時地轉(zhuǎn)化為供應(yīng)商的原材料和零部件的質(zhì)量與功能要求。  
 ?。?)建立聯(lián)合的任務(wù)小組解決共同關(guān)心的問題。在供應(yīng)商與制造商之間應(yīng)建立一種基于團(tuán)隊(duì)的工作小組,雙方的有關(guān)人員共同解決供應(yīng)過程以及制造過程中遇到的各種問題。  
 ?。?)供應(yīng)商和制造商經(jīng)常互訪。供應(yīng)商與制造商采購部門應(yīng)經(jīng)常性地互訪,及時發(fā)現(xiàn)和解決各自在合作活動過程中出現(xiàn)的問題和困難,建立良好的合作氣氛。  
  (5)使用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)和因特網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行快速的數(shù)據(jù)傳輸。  
  2. 供應(yīng)商的激勵機(jī)制  
  要保持長期的雙贏關(guān)系,對供應(yīng)商的激勵是非常重要的,沒有有效的激勵機(jī)制,就不可能維持良好的供應(yīng)關(guān)系。在激勵機(jī)制的設(shè)計(jì)上,要體現(xiàn)公平、一致的原則。給予供應(yīng)商價格折扣和柔性合同,以及采用贈送股權(quán)等,使供應(yīng)商和制造商分享成功,同時也使供應(yīng)商從合作中體會到雙贏機(jī)制的好處。  
  3. 合理的供應(yīng)商評價方法和手段  
  要實(shí)施供應(yīng)商的激勵機(jī)制,就必須對供應(yīng)商的業(yè)績進(jìn)行評價,使供應(yīng)商不斷改進(jìn)。沒有合理的評價方法,就不可能對供應(yīng)商的合作效果進(jìn)行評價,將大大挫傷供應(yīng)商的合作積極性和合作的穩(wěn)定性。對供應(yīng)商的評價要抓住主要指標(biāo)或問題,比如交貨質(zhì)量是否改善了,提前期是否縮短了,交貨的準(zhǔn)時率是否提高了等。通過評價,把結(jié)果反饋給供應(yīng)商,和供應(yīng)商一起共同探討問題產(chǎn)生的根源,并采取相應(yīng)的措施予以改進(jìn)。

10. 合同管理是一個系統(tǒng)工程,包括供應(yīng)商分類(Supplier Classification)、合同起草(Contract Creationg)、合同談判(Contract Negotiation)和合同執(zhí)行(Contract Compliance and Execution)。
  供應(yīng)商分類(Supplier Classification)
  供應(yīng)商很多,但不一定每一個都應(yīng)簽訂合同。因?yàn)楹灪贤M(fèi)時費(fèi)力,要考慮投入產(chǎn)出比。所以公司一般與公司作用重要的供應(yīng)商簽訂合同。這種供應(yīng)商在美國講就是Under Contract,意即有合同主導(dǎo)雙方關(guān)系,是衡量供應(yīng)管理工作的一個重要指標(biāo)。這類供應(yīng)商要么采購金額大,要么有關(guān)鍵技術(shù),要么競爭對手少。從采購金額上講,帕累托原則是一個很好的尺度:20%的供應(yīng)商往往占掉80%左右的采購額,那么這20%的供應(yīng)商就是簽合同的對象。
  根據(jù)對公司的重要性,供應(yīng)商可分類為戰(zhàn)略供應(yīng)商(Stratetic Supplier)、優(yōu)先供應(yīng)商(Preferred Supplier)、待定供應(yīng)商(Provisional Suppliers)、消極淘汰供應(yīng)商(Passive Exit Supplier)、積極淘汰供應(yīng)商(Active Exit Supplier)和身份不明供應(yīng)商(Undetermined Supplier)。這些定義要在專文中說明。戰(zhàn)略供應(yīng)商和優(yōu)先供應(yīng)商是簽訂合同的重點(diǎn)對象。
  合同起草(Contract Creation)
  公司大了,管理供應(yīng)商的人多,一定要有標(biāo)準(zhǔn)的合同文本。但供應(yīng)商那么多,情況各異,所以標(biāo)準(zhǔn)文本不能定得太死,要有個浮動范圍??捎蓪H耸占郧昂贤勁兄械睦?,以及主要負(fù)責(zé)人、律師的意見,規(guī)定哪些條款變動可以接受,哪些可以談判,哪些則絕對不能變動。在標(biāo)準(zhǔn)文本的基礎(chǔ)上,供應(yīng)商管理經(jīng)理可加入與特定供應(yīng)商有關(guān)的內(nèi)容,這樣就產(chǎn)生合同的初版。要注意的是,做為采購方,應(yīng)盡量用本公司的合同文本。有些供應(yīng)商會推薦自己的“標(biāo)準(zhǔn)文本”。用本公司的文本,起點(diǎn)就高,就順著自己公司的思路。
  合同談判(Contract Negotiation)
  合同談判其實(shí)是兩部分:對內(nèi)征得內(nèi)部意見一致,對外說服供應(yīng)商。這兩部分交替進(jìn)行,很容易曠日持久。幾個做法可幫助合同談判順利進(jìn)行:(1)單頁戰(zhàn)略總結(jié)(Single Page Strategy)來幫助內(nèi)部人員達(dá)成共識。合同很大,但真正要想達(dá)到的目標(biāo)就那么幾個。絕大多數(shù)內(nèi)部人員所關(guān)心的也就是那幾個目標(biāo)。這些人很忙,不會有時間去讀整個合同。所以可把合同的關(guān)鍵點(diǎn)總結(jié)在一頁紙上,同時附上供應(yīng)商的基本信息(例如規(guī)模、采購額、采購產(chǎn)品、與本公司的產(chǎn)品的關(guān)系、現(xiàn)有合同狀況、當(dāng)前最大的問題等),有助于盡快達(dá)成內(nèi)部共識。這個總結(jié)主要用于通過合同初稿。(2)談判總結(jié)(Negotiaiton Summary)。談判過程往返很多,變化頻頻??删S持一個文件,分欄、逐點(diǎn)說明我方立場、供應(yīng)商立場、雙方是否達(dá)成共識等,并標(biāo)明時間。這份文件有助于和上級主管層的溝通。因?yàn)樗麄冃枰栏敿?xì)的內(nèi)容,以供拍板決策;也可約束供應(yīng)商,防止他們對已達(dá)成共識的內(nèi)容反悔。(3)升級渠道(Escalation Channel/ Process)。這是為防止內(nèi)部決策者不及時做出決策或提出反饋意見。有些合同可能牽扯到產(chǎn)品設(shè)計(jì)、銷售、客戶服務(wù)、供應(yīng)管理、律師等多個部門。每一個部門的頭都得點(diǎn)頭。而這些人都是忙人,不一定會及時審閱。升級渠道可詳細(xì)規(guī)定各級主管在多少時間內(nèi)應(yīng)作出決策,不然的話應(yīng)升級到上一級。這樣,期望明確,內(nèi)部客戶就會更配合。
  合同執(zhí)行(Contract Compliance and Execution)
  簽了合同,并不意味著合同就自動生效、執(zhí)行。原因往往并不是供應(yīng)商拒絕執(zhí)行,而是采購方忽略有些條款。例如Volume Rebate,一般是根據(jù)對供應(yīng)商的每年采購額來提成,有時候采購量超過下限但采購方?jīng)]有去收。年復(fù)一年的降價也是如此。有時候到了降價時間但采購方的訂單上還是老價錢。這主要原因是采購方缺乏自動的合同管理系統(tǒng),所以錯過一些大的合同里程碑。再就是雙方的理解不一樣。例如年復(fù)一年的降價定在3月1日生效,供應(yīng)商的理解是從3月1日起新收到的訂單用新價,采購方的理解是3月1日以后收到的產(chǎn)品都用新價。如果一個產(chǎn)品的供貨周期是6星期的話,這爭議就是一個半月的采購量。這些都得在合同中具體說明。對內(nèi)部來說,確保內(nèi)部客戶使用合同供應(yīng)商也是合同執(zhí)行的重要一環(huán)。情況往往是,你簽訂了合同,工程設(shè)計(jì)部門卻在用沒簽訂合同的供應(yīng)商,辦公室耗材部仍在隨便從別的供應(yīng)商采購。缺乏自動的合同管理系統(tǒng)是一個原因,因?yàn)閮?nèi)部客戶不一定知道哪些供應(yīng)商是合同供應(yīng)商。合同供應(yīng)商的績效表現(xiàn)是另一個原因:表現(xiàn)不理想,內(nèi)部客戶不愿意用。這些都得供應(yīng)管理部門去解決。

11.常規(guī)物流管理流程:

⑴.訂單處理作業(yè):     
    物流中心的交易起始于客戶的咨詢、業(yè)務(wù)部門的報(bào)表,而后由訂單的接收,業(yè)務(wù)部門查詢出貨日的存貨狀況、裝卸貨能力、流通加工負(fù)荷、包裝能、配送負(fù)荷等來答復(fù)客戶,而當(dāng)訂單無法依客戶之要求交貨時,業(yè)務(wù)部加以協(xié)調(diào)。由于物流中心一般均非隨貨收取貨款,而是于一段時間后,予以結(jié)帳,因此在訂單資料處理的同時,業(yè)務(wù)人員尚依據(jù)公司對該客戶的授信狀況查核是否已超出其授信額度。此外在特定時段,業(yè)務(wù)人員尚統(tǒng)計(jì)該時段的訂貨數(shù)量,并予以調(diào)貨、分配出貨程序及數(shù)量。退貨資料的處理亦該在此階段予以處理。另外業(yè)務(wù)部門尚制定報(bào)表計(jì)算方式,做報(bào)表歷史資料管理,訂定客戶訂購最小批量、訂貨方式或訂購結(jié)帳截止日?!   ?/font>

⑵.采購作業(yè):     

     自交易訂單接受之后由于供應(yīng)貨品的 要求,物流中心要由供貨廠商或制造廠商訂購商品,采購作業(yè)的內(nèi)容包含由商品數(shù)量求統(tǒng)計(jì)、對供貨廠商查詢交易條件,而后依據(jù)我們所制訂的數(shù)量及供貨廠商所提供較經(jīng)濟(jì)的訂購批量,提出采購單。而于采購單發(fā)出之后則進(jìn)行入庫進(jìn)貨的跟蹤運(yùn)作?!   ?/font>

⑶.進(jìn)貨入庫作業(yè):     

     當(dāng)采購單開出之后,于采購人員進(jìn)貨入庫跟蹤催促的同時,入庫進(jìn)貨管理員即可依據(jù)采購單上預(yù)定入庫日期,做入庫作業(yè)排程、入庫站臺排程,而后于商品入庫當(dāng)日,當(dāng)貨品進(jìn)入時做入庫資料查核、入庫品檢,查核入庫貨品是否與采購單內(nèi)容一致,當(dāng)品項(xiàng)或數(shù)量不符時即做適當(dāng)?shù)男拚蛱幚恚⑷霂熨Y料登錄建檔。入庫管理員可依一定方式指定卸貨及棧板堆疊。對于由客戶處退回的商品,退貨品的入庫亦 經(jīng)過退貨品檢、分類處理而后登錄入庫。    

     一般商品入庫堆疊于棧板之后有兩種作業(yè)方式,一為商品入庫上架,儲放于儲架上,等候出庫,需求時再予出貨。商品入庫上架 由電腦或管理人員依照倉庫區(qū)域規(guī)劃管理原則或商品生命周期等因素來指定儲放位置,或于商品入庫之后登錄其儲放位置,以便于日后的存貨管理或出貨查詢。另一種方式即為直接出庫,此時管理人員依照出貨要求,將貨品送往指定的出貨碼頭或暫時存放地點(diǎn)。在入庫搬運(yùn)的過程中 由管理人員選用搬運(yùn)工具、調(diào)派工作人員、并做工具、人員的工作時程安排。    

⑷.庫存管理作業(yè):    

     庫存管理作業(yè)包含倉庫區(qū)的管理及庫存數(shù)控制。倉庫區(qū)的管理包括貨品于倉庫區(qū)域內(nèi)擺放方式、區(qū)域大小、區(qū)域的分布等規(guī)劃;貨品進(jìn)出倉庫的控制遵循:先進(jìn)先出或后進(jìn)先出;進(jìn)出貨方式的制定包括:貨品所用的搬運(yùn)工具、搬運(yùn)方式;倉儲區(qū)儲位的調(diào)整及變動。庫存數(shù)量的控制則依照一般貨品出庫數(shù)量、入庫所 時間等來制定采購數(shù)量及采購時點(diǎn),并做采購時點(diǎn)預(yù)警系統(tǒng)。訂定庫存盤點(diǎn)方法,于一定期間印制盤點(diǎn)清冊,并依據(jù)盤點(diǎn)清冊內(nèi)容清查庫存數(shù)、修正庫存帳冊并制作盤虧報(bào)表。倉庫區(qū)的管理更包含容器的使用與容器的保管維修。    

⑸.補(bǔ)貨及揀貨作業(yè):    

     由客戶訂單資料的統(tǒng)計(jì),我們即可知道貨品真正的需求量,而于出庫日,當(dāng)庫存數(shù)足以供應(yīng)出貨需求量時,我們即可依據(jù)需求數(shù)印制出庫揀貨單及各項(xiàng)揀貨指示,做揀貨區(qū)域的規(guī)劃布置、工具的選用、及人員調(diào)派。出貨揀取不只包含揀取作業(yè),更應(yīng)注意揀貨架上商品的補(bǔ)充,使揀貨作業(yè)得以流暢而不致于缺貨,這中間包含了補(bǔ)貨水準(zhǔn)及補(bǔ)貨時點(diǎn)的訂定、補(bǔ)貨作業(yè)排程、補(bǔ)貨作業(yè)人員調(diào)派?!   ?/font>

⑹.流通加工作業(yè):    

     商品由物流中心送出之前可于物流中心做流通加工處理,在物流中心的各項(xiàng)作業(yè)中以流通加工最易提高貨品的附加值,其中流通加工作業(yè)包含商品的分類、過磅、拆箱重包裝、貼標(biāo)簽及商品的組合包裝。而欲達(dá)成完善的流通加工,必 執(zhí)行包裝材料及容器的管理、組合包裝規(guī)則的訂定、流通加工包裝工具的選用、流通加工作業(yè)的排程、作業(yè)人員的調(diào)派?!   ?/font>

⑺.出貨作業(yè)處理:    

    完成貨品的揀取及流通加工作業(yè)之后,即可執(zhí)行商品的出貨作業(yè),出貨作業(yè)主要內(nèi)容包含依據(jù)客戶訂單資料印制出貨單據(jù),訂定出貨排程,印制出貨批次報(bào)表、出貨商品上所 要的地址標(biāo)簽、及出貨檢核表。由排程人員決定出貨方式、選用集貨工具、調(diào)派集貨作業(yè)人員,并決定所 運(yùn)送車輛的大小與數(shù)量。由倉庫管理人員或出貨管理人員決定出貨區(qū)域的規(guī)劃布置及出貨商品的擺放方式?!   ?/font>

⑻.配送作業(yè):    

    配送商品的實(shí)體作業(yè)包含將貨品裝車并實(shí)時配送,而達(dá)成這些作業(yè)則須事先規(guī)劃配送區(qū)域的劃分或配送路線的安排,由配送路逕選用的先后次序來決定商品裝車的順序,并于商品的配送途中做商品的追蹤及控制、配送途中意外狀況的處理?!   ?/font>

⑼.會計(jì)作業(yè):    

     商品出庫后銷售部門可依據(jù)出貨資料制作應(yīng)收帳單,并將帳單轉(zhuǎn)入會計(jì)部門作為收款憑據(jù)。而于商品購入入庫后,則由收貨部門制作入庫商品統(tǒng)計(jì)表以作為供貨廠商請款稽核之用。并由會計(jì)部門制作各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表以供營運(yùn)政策制定及營運(yùn)管理之參考?!   ?/font>

⑽.營運(yùn)管理及績效管理作業(yè):    

     除了上述物流中心的實(shí)體作業(yè)之外,良好的物流中心運(yùn)作更要基于較上階層的管理者透過各種考核評估來達(dá)成物流中心的效率管理,并制訂良好的營運(yùn)決策及方針。而營運(yùn)管理和績效管理可以由各個工作人員或中級管理階層提供各種資訊與報(bào)表,包含出貨銷售的統(tǒng)計(jì)資料、客戶對配送服務(wù)的反應(yīng)報(bào)告、配送商品次數(shù)及所用時間的報(bào)告、配送商品的失誤率、倉庫缺貨率分析、庫存損失率報(bào)告、機(jī)具設(shè)備損壞及維修報(bào)告、燃料耗材等使用量分析、外雇人員、機(jī)具、設(shè)備成本分析、退貨商品統(tǒng)計(jì)報(bào)表、作業(yè)人力的使用率分析等。

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