有時我讓會復(fù)制表格內(nèi)容到Word中。如果選擇直接復(fù)制過來,可能會帶來很多無用的框架或垃圾信息。因此大家通常會在復(fù)制之后執(zhí)行“選擇性粘貼”命令,將它們以純文本的形式粘貼到Word文檔中進行編輯排版。但是,這樣的復(fù)制方法會丟失原來的表格結(jié)構(gòu),看起來有不直觀。那么,有什么更好的辦法來將網(wǎng)頁表格“清清白白”地復(fù)制到Word中呢?
這里給大家介紹一種重新快速組織表格的方法。實現(xiàn)思路是聯(lián)合使用Word的兩個技巧,先將網(wǎng)上表格以選擇性粘貼文本的方式粘貼到Word中,再將文本其轉(zhuǎn)換成表格。
我們以從網(wǎng)上復(fù)制一個學生成績表為例來說明。具體操作步驟如下。
首先,用“選擇性粘貼”的方式將網(wǎng)頁中的文字無格式粘貼到Word 2007中(圖1),調(diào)整好格式,然后用鼠標拖黑選中要建立成表格的文字。
接下來,依次選擇“插入→表格→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令(圖2),再根據(jù)具體文本內(nèi)容和自己的需要設(shè)置表格的列數(shù)。
然后將表格“自動調(diào)整”操作設(shè)置為“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”,并選擇“文字分隔位置”為“制表符”。最后單擊“確定”按鈕(圖3),這樣就可以快速得到一份眉目清晰的表格了。