工作和生活中有不少事情是“例行事項(xiàng)”：你不得不以一個(gè)特定的周期重復(fù)處理他們，如果這個(gè)重復(fù)的條件是“每天”還好——每天都做的事很容易成為習(xí)慣，不容易忘掉——但是每月（甚至每年）的循環(huán)就有著相對(duì)較大的“忘記”的可能。
或許你可以很自豪地宣稱(chēng)自己從來(lái)沒(méi)有忘記過(guò)任何事情——但這正說(shuō)明，你正在把相當(dāng)一部分的腦力用在了“記憶”這些雜事上，直白地說(shuō)，這是一種腦力的浪費(fèi)。
在記錄“過(guò)去的事情”的問(wèn)題上，效率天階提倡大家“好記性不如爛筆頭”，那么對(duì)于例行事項(xiàng)（也包括會(huì)發(fā)生在特定日期的“未來(lái)事件”），我們的建議也是一樣：把它們記下來(lái)。
事實(shí)上，我們知道你早就開(kāi)始這么做了：隨身帶著記事本，手機(jī)里也有提醒...但，如果只是這樣，那還不夠。因?yàn)榘凑战^大部分人的使用習(xí)慣來(lái)說(shuō)，被你記下來(lái)的，一定都是很“重要”的事——比如不能錯(cuò)過(guò)的會(huì)議或者項(xiàng)目的deadline——而這恰恰就是誤區(qū)所在：真正浪費(fèi)了大量腦力的，不是它們，而是那些細(xì)小瑣碎、雜亂煩人的“小事”，比如：
- 過(guò)幾天要給車(chē)加油了；
- 家里的一些日用品快沒(méi)了，得去超市采購(gòu)一趟；
- 要備份自己的工作資料了；
- 周末之前要把外套送去干洗店；
就是這些你根本不屑于記的小事，才浪費(fèi)了最多的腦力，同時(shí)它們也是引起人煩悶的主要因素：“我靠，還得去買(mǎi)東西...”
說(shuō)了這么久，效率天階希望自己已經(jīng)表明意思了：為了節(jié)約腦力提高效率，你應(yīng)該為這些“很次要的”小事建立一個(gè)“例行事項(xiàng)”表，比如：
- 每月1號(hào)和15號(hào)檢查家里的日用品是否還夠，并按照缺項(xiàng)去采購(gòu)；
- 每天晚上準(zhǔn)備好第二天出門(mén)必帶的物品，把它們放在專(zhuān)用的盒子里（或者桌子上，看你喜歡）；
- 每周六給家里所有的交通工具做補(bǔ)給：汽車(chē)加油，自行車(chē)打氣；
在構(gòu)思這些“計(jì)劃”的時(shí)候你可能會(huì)考慮得比較多，比如，需要被檢查的日用品都包括哪些，多久補(bǔ)充一次合適？這可能需要你用一些專(zhuān)門(mén)的時(shí)間來(lái)進(jìn)行，但它的好處是，在接下來(lái)相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間之內(nèi)，你都無(wú)須再為這種事操心了：你只需要在采購(gòu)日到來(lái)的時(shí)候，拿上寫(xiě)好的清單跑一趟超市，就全都OK了。這就是我們提倡的“想一次，做很多”。另外別忘了，你可能需要把它們寫(xiě)出來(lái)或者打印出來(lái)，放到醒目的位置，以便能提醒自己去執(zhí)行。
試著開(kāi)發(fā)你自己的例行事項(xiàng)吧，讓它們良好運(yùn)作起來(lái)，減輕心理負(fù)擔(dān)、減少煩悶，為你更好地“做大事”提供有力的支持！
最后是廣告：我們的天階效率手冊(cè)也提供了例行事項(xiàng)的功能，你可以在“行事歷”標(biāo)簽下添加不同循環(huán)條件的事件，這些計(jì)劃會(huì)在那一天到來(lái)的時(shí)候自動(dòng)出現(xiàn)在您的任務(wù)列表中，歡迎嘗試，地址在下面：
http://effilendar.elcorp.com
