時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的，但不同的人，對(duì)時(shí)間的利用卻有所不同：這就是我們提高效率的一個(gè)切入點(diǎn)。拋開環(huán)境與技巧的因素不談，人與人之間，在這個(gè)問題上還有個(gè)更根本的區(qū)別，那就是：你的時(shí)鐘是以小時(shí)為單位，還是以分鐘為單位呢？
很多人在做計(jì)劃（或者執(zhí)行計(jì)劃）的時(shí)候，總是會(huì)用“整點(diǎn)”作為開始，并習(xí)慣性地“放過”到達(dá)整點(diǎn)之前的零散時(shí)間，比如：
10：00-11:00盯施工現(xiàn)場(chǎng)：現(xiàn)在是09：48，于是你決定先上個(gè)閑網(wǎng)，10點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出發(fā)；
這個(gè)例子看起來沒有什么不妥，很多人也是這么做的，但——這里有12分鐘的時(shí)間被浪費(fèi)了，相當(dāng)于一小時(shí)的20%。之前，效率天階曾在《提高工作效率只需要10%》一文中闡述過“積累”的力量，你可以想想看，即使單純地用時(shí)間來計(jì)算，這12分鐘的浪費(fèi)，也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了看似微小的“10%”。
因此，我們正需要扭轉(zhuǎn)一下思維：從今天起，我不再以“小時(shí)”作為計(jì)時(shí)單位，而是改用“分鐘”：現(xiàn)在離下一個(gè)計(jì)劃的開始時(shí)間還有12分鐘，我能做些什么？
當(dāng)然，要利用好每一個(gè)零散時(shí)間，需要的不只是克服懶惰的勇氣，還有科學(xué)的事項(xiàng)分解和平時(shí)的積累，下面效率天階為你提供一些有關(guān)“分鐘思維”的Tips，相信會(huì)對(duì)你有所幫助！
- 請(qǐng)先相信：用“分”來計(jì)算時(shí)間的人，會(huì)比用“小時(shí)”來計(jì)算時(shí)間的人多出59倍的時(shí)間；
- 1分鐘很短，能做的事卻很多：請(qǐng)參看《急速60秒,強(qiáng)化效率頭腦》；
- 打散項(xiàng)目：從思想上把大項(xiàng)目“打散”為若干個(gè)幾分鐘的微任務(wù)。GTD的作者曾明確表示，“項(xiàng)目”不是“任務(wù)”，效率天階建議大家不要把整個(gè)項(xiàng)目寫在你的任務(wù)列表中；
- 科學(xué)劃分：不需要嚴(yán)格按照某種標(biāo)準(zhǔn)來劃分任務(wù)，讀書不一定要讀3頁(yè)或者一個(gè)章節(jié)才能停，只要你找到有效的標(biāo)記進(jìn)度的方法，只讀半頁(yè)也是可以的！
- 準(zhǔn)備一個(gè)有效的todo-list：不要到有空時(shí)才開始想自己該做哪些事，那就太遲了。效率天階建議你將你的微任務(wù)寫在顯眼的地方，需要時(shí)從上到下看一遍，自然就能挑出適合做的事了。（我們天階效率手冊(cè)的用戶可以用新增的“待辦事項(xiàng)”功能來處理這類事情）
- 正確應(yīng)用零散時(shí)間：不要把計(jì)劃前的“零散時(shí)間”，用在反復(fù)思考計(jì)劃該如何執(zhí)行的問題上——這聽起來有點(diǎn)繞，但實(shí)際上，對(duì)于接下來要做的事，你應(yīng)該在更早的時(shí)候就將其考慮周全了。事到臨頭還不停地琢磨，多半只會(huì)消耗你的思維集中力。
最后，從今天起，試著用“分鐘思維”代替“小時(shí)思維”吧，只要有合適的方法和堅(jiān)持不懈的努力，你就可以比別人多出59倍的時(shí)間！
