第七章 Word繪圖及藝術(shù)字
在文檔編輯中,為了更好地說明問題,經(jīng)常要在文檔中插入一些圖片及藝術(shù)字。這就要涉及到繪圖、屏幕取圖,圖片插入文檔后的格式化及圖片題注、標注等項操作。在窗口工具欄點擊“繪圖
從繪圖菜單欄點擊“自選圖形”按鈕,在其條幅式菜單上(W7-02:自選圖形菜單),有“線條、基本形狀、箭頭總匯、流程圖、星與旗幟、標注”六個選項,還可通過“其他自選圖形”調(diào)用更多的圖形。
可能會讓人覺得Word提供的圖形,單獨用一用還算可以,如果真要繪圖,是不是提供的圖形少了點。其實,通過認真觀察、琢磨,Word所謂的繪圖,實際上是用各圖形進行組圖。Word提供的圖形是可繪制很多樣式的圖。方法是:
第一步,選擇組件;
第二步,調(diào)整線形;
第三步,拖拽拼組及調(diào)整大??;
第四步,調(diào)整顯示層次;
第五步,組合。
經(jīng)過以上五個步驟,一幅圖就繪制成功了。如有必要還可以加上底色、陰影及三維效果的設置。詳細操作方法,請參照本章“四、插入藝術(shù)字“的操作要方法。
下面用上述五個步驟合并五種基本圖形組成的一支錨。
在文字編輯中,為了更好地說明問題,有時需要從屏幕上取其整屏或屏幕的一部分,并作為圖片插入到文檔之中。
1、確定要取整屏的窗口,點擊鍵盤上的“Print Screen”屏幕拷貝鍵,這時整個屏幕便以一張圖片的形式進入到復制命令中;
2、在需要插入圖片的文檔位置上擊右鍵,在出現(xiàn)的菜單中點“粘貼”或按“Ctrl+V”快捷鍵,即可將整個屏幕圖插入文檔之中。圖片插入后的格式化操作見下面的“三”。
1、如取某一菜單作為插圖,先要將某一菜單打開,再按照上述“(一)1、”的操作方法取整屏圖;
2、自“開始→程序→附件→畫圖”打開畫圖程序窗口,并自菜單欄中選“編輯→粘貼(或按快捷“Ctrl+V”),此時在窗口出現(xiàn)一個“畫圖”對話框,框中提示“剪貼板中的圖象比位圖大。是否希望擴大位圖?”(Word XP無此提示),點擊“是”,所取的屏幕圖便進入畫圖窗口的編輯區(qū)了。
3、自畫圖程序窗口左側(cè)“工具箱”的選項按鈕對話框中點擊“選定” 按鈕,此時鼠標變?yōu)椤?”字型,用此框選取圖形對象后,點擊“編輯→剪切(或按Ctrl+X快捷鍵)”,所選圖塊便進入剪貼板??芍苯訉⒓糍N板中的圖片粘貼到編輯的文檔中去。如要將圖片保存?zhèn)溆?,請繼續(xù)以下的操作:
4、自畫圖程序窗口點擊“文件→新建”,此時又在窗口出現(xiàn)一個“畫圖”對話框,框中提示“將更改后的結(jié)果保存到未命名嗎?”點擊“否”后退出編輯窗口中屏幕圖;
5、自畫圖程序窗口點擊“編輯→粘貼(或按Ctrl+V)”,如果在窗口出現(xiàn)的“畫圖”對話框提示“剪貼板中的圖象比位圖大。是否希望擴大位圖?”,點擊“是”。再點擊“文件→保存(或按Ctrl+S)”,出現(xiàn)“另存為”對話框后,按需要保存的路徑、文件名保存該圖片;
1、在插入圖片前,請自“工具→選項→編輯→圖片編輯器”的選項框內(nèi),選“Microsoft Word”,然后確定退出。
2、自Word窗口點選“插入→圖片→來自文件”,在出現(xiàn)的“插入圖片”對話框中,按圖片文件的路徑、文件名,找到需要插入的圖片文件后,點擊“插入”,即可將圖片插入到文檔之中。
插入文檔中的圖片,有時在文檔中只顯示該圖片的下部邊沿,看不到整張圖(Word XP可見到整張圖)。這時需要對圖片進行格式化。方法是:
1、用右鍵點擊圖片,在出現(xiàn)的條幅式菜單中(見W7-03右鍵菜單),點擊 “顯示‘圖片’工具欄”,在調(diào)出的圖片菜單(見W7-04:圖片菜單)”上,有圖片格式化所必需使用的各命令?,F(xiàn)就圖片欄上12個命令按鈕的用途分別說明如下:
2、設置圖片的環(huán)繞方式。點擊 “文字環(huán)繞”按鈕,一般將圖片設置為“上下型環(huán)繞”。3、改變圖片的大小。選 “設置圖片格式”按鈕,在出現(xiàn)的對話框中選“大小”(見W7-05:設置圖片格式)后,自“縮放”的“高度”或“寬度”對文字欄中調(diào)整圖片大小的比例,確定退出后即可改變圖片的大小。還有一種改變圖片大小的方法,就是拖展(縮)圖片四周的邊框上的小方點,也可實現(xiàn)圖片的縮放。
(三)圖片位置調(diào)整
一般用拖拽圖片的方法,將圖片放在文檔中的適當位置即可。按住“Shift”鍵拖拽圖片,可使拖拽不呆板;按住“Alt”鍵拖拽圖片,可使圖片微動;點擊“繪圖→繪圖→微移”,可點擊“微移”菜單(見W7-06:微移菜單)上的“向上、向下、向左、向右”命令微移圖片。按住“Ctrl+點擊“#、$、!、"”方向鍵”可向上、下、左、右微移圖片。
在圖片位置調(diào)整中還會遇到許多很難辦的問題,如拖拽圖片到新位置后,它又自動返回到原來位置,怎么也拖不走的情況。遇到這樣的情況有三種解決的方法:
一是去掉鎖定標記。點擊圖片看一看圖片的跟隨標記,如果圖片的距隨標記上有把鎖,說明圖片用使了
二是移動跟隨標記。常常有這樣的情況,將圖片拖到下頁后,文字段落也隨圖片到了下一頁,怎么調(diào)也調(diào)不上去,致使上一頁空出很大的位置。遇到這種情況,可將圖片的跟隨標記
題注圖片就是給圖片予以命名或編號。方法有三:
1、編輯圖片法。用右鍵點擊圖片,自出現(xiàn)的下拉式菜單中,點擊“編輯圖片”,進行“編輯圖片”窗口(見W7-07:圖片的題注方法),該圖下部注明了題注的方法,題注完成后,點擊“編輯圖片”對話框的“關閉圖片”命令,返回到Word的文檔編輯窗口。
2、命令題注法。選取要題注的圖片后,自菜單欄選:“插入→題注”命令(如“插入”菜單中沒有“題注”命令,可用“自定義”菜單的方法,在“插入”菜單中添加此命令),在出現(xiàn)的題注對話框上(見W7-08:題注圖),“題注”文字框內(nèi)推薦為“圖表1”,可按要求更改這個題注;點擊“標簽”文字框右的下三角按鈕,在出現(xiàn)的菜單中有“表格、公式、圖表”三項可選;點擊“位置”文字框右邊的下三角按鈕,在出現(xiàn)的菜單中有“所選項目上方、所選項目下方”兩項可選。還有其它可選項目。因為這種題注方法所產(chǎn)生的結(jié)果,是以文字框的形式出現(xiàn)的,在圖片移動時,其文字框是不會跟隨圖片移動的,調(diào)整圖片位置時有些不便。它的最大優(yōu)點是可以對圖片進行自動編號。這種題注方法的實際效果,與直接用文本框進行題注的方法是一樣的,對此:
3、文本框題注法。點擊“繪圖→文本框”命令,直接在圖片下畫出文本框,并在框內(nèi)題注文字、設置無邊框線、設置顯示層次及調(diào)整好位置后,按住“Shift”并點選文字框及圖片,再選圖片右鍵菜單上“組合”對話框中的“組合”命令,完成圖片與題注的組合。
在文檔編輯中,經(jīng)常需要將幾張圖片層疊或部分層疊,以產(chǎn)生特殊的效果,這就需要解決圖層的顯示的關系問題。其存在的問題及解決方法是:
1、兩圖部分層疊,要將下圖上浮一層。右鍵單擊需要設置層次的圖片,在出現(xiàn)的菜單上,將光標放在“疊放次序”位置上,此時又顯示一個菜單(見W7-09:設置層次),從菜單上可選需要的層次進行點選設置。
2、如果疊加在圖片上的是一張小比例的圖片,其圖片雖圓,但圖底卻是方的,覆蓋面也是一個方塊。如要將覆蓋面僅限于圖圓部分,方法是用“繪圖→橢圓”命令,在底圖畫一個圓圈(按“Shift”鍵畫出的是正圓),右擊這個圓圈的邊框點,出現(xiàn)菜單后,選“設置自選圖形格式→填充→顏色→填充效果→選擇圖片”,從“選擇圖片”對話框中找到需要的圖片后,點擊插入;再將“線條→顏色”設置為“無線條顏色”后確定退出。因繪圖命令中只有橢圓命令,所做圖片是否真圓,用目光是看不準的。調(diào)整方法是右擊這個圓圈的邊框點,出現(xiàn)菜單后依次選“設置自選圖形格式→大小→尺寸和旋轉(zhuǎn)”,將“高度”和“寬度”文字框內(nèi)的數(shù)字改寫成相等數(shù),確定退出后完成一個沒有底板的且具正圓的圓圖。如果所做的圓圖,要求在打印后的大小尺寸與實際圖形(如“印章”等)完全一致,就需要將圖片的尺寸設置為與實測的尺寸相等。
3、如果要將個人簽名的掃瞄圖片插到一張底圖上,它的覆蓋面也是一個矩形塊,和底圖溶不到一起,一看就不像是本人所簽的字??牲c擊簽字圖片,再自出現(xiàn)的“圖片”欄(見W7-04:圖片菜單)上點擊“設置透明色
在文檔編輯中,插入藝術(shù)字是常事。Word的藝術(shù)字庫可由兩個路徑調(diào)出:一是在窗口菜單欄任意位置的右鍵菜單中,點擊“藝術(shù)字”命令即可調(diào)出“藝術(shù)字”工具條(W7-10:藝術(shù)字工具條),點擊工具條上“插入藝術(shù)字
(二)制作單個藝術(shù)字
在“藝術(shù)字”庫中點擊一種字樣并確定,在出現(xiàn)的“編輯‘藝術(shù)字’文字”的“文字”框內(nèi)輸入一個字,再設置“字體”、“字號”后確定退出,一個藝術(shù)字便寫成了?,F(xiàn)以“?!睘槔谱鲙追N字體如下:
(三)制作藝術(shù)字組
在“藝術(shù)字”庫中點擊所需的字樣并確定,在出現(xiàn)的“編輯‘藝術(shù)字’文字”的“文字”框內(nèi)輸入字組,再設置“字體”、“字號”后確定退出,一個藝術(shù)字組便寫成了。如:
在選取已有的藝術(shù)字、字組后,可從兩個路徑來改變藝術(shù)字、字組的形狀。一是再次調(diào)出“藝術(shù)庫”,重新點選所需的樣式;二是點擊“藝術(shù)字”工具條(W7-10:藝術(shù)字工具條)上的“藝術(shù)字形狀
后繼續(xù)拖拽,以產(chǎn)生不同的鏡象效果。如:
(五)藝術(shù)字、字組的填充效果
如果所選用的藝術(shù)字、字組是空心體,可增強其填充效果。方法是選取藝術(shù)字、組后,在其右鍵菜單(W7-13:藝術(shù)字右鍵菜單)上選:“設置藝術(shù)字格式→顏色和線條→填充→顏色→填充效果”,再從填充效果對話框(W7-14:填充效果對話框)中,選擇“過渡、紋理、圖案、圖片”進行填充。
(六)藝術(shù)字的陰影和三維效果
如需要設置為帶陰影的藝術(shù)字、字組,選取需要設置陰影藝術(shù)字、字組后,從繪圖工具欄點擊“陰影
(1)以“春城總工會文藝調(diào)演”弧形字組、再增加一些字組和圖形為例,用拖拽的方法組成圓形字圖:
(2)以“與時俱進”四個字加上一個方框,組成方形字圖:
(八)制作藝術(shù)字組圖的操作要點
(1)為不使拖拽操作死板,可按住“Ait”鍵拖拽;
(2)通過藝術(shù)字右鍵菜單上的“設置藝術(shù)字格式→版式→高級→文字環(huán)繞”對話框,設置藝術(shù)字環(huán)繞方式;
(3)因繪圖菜單上只有“橢圓”命令,按住“Shift”鍵才可畫出正圓。
(4)通過圖形右鍵菜單上的“設置自選圖形格式→顏色和線條”對話框,調(diào)整線條的顏色、線條的粗細,以及調(diào)整字體的顏色;
(5)通過藝術(shù)字右鍵菜單上的“疊放次序”條幅式菜單,設置藝術(shù)字組成后的顯示層次;
(6)圖形組成工作完成后,按住“Shift”鍵,點選組成圖中的所有藝術(shù)字和圖,在從其右鍵菜單上點擊“組合”條幅式菜單上的“組合”命令,完成整個組成圖的組合。
(7)要克服橢圓實現(xiàn)正圓、克服矩形實現(xiàn)正方,組合完成后,還要通過藝術(shù)字右鍵菜單上的“設置藝術(shù)字格式→大小→尺寸和旋轉(zhuǎn)”,將“高度”和“寬度”的數(shù)字調(diào)成一致。
如果插入的圖形不當,需要改變圖形時,選取要改變的圖形后,點擊繪圖菜單上的“繪圖→改變自選圖形”,再點擊新的圖形后,即可改變原來的圖形。改變后的圖形保留原來的線條、顏色等設置不變。
Word XP的繪圖菜單中多了一個
以“射線圖”(W7-18:射線圖)為例(其他“圖示”的操作方法大體相同):點擊繪圖菜單上的命令
點擊該圖形后立即顯示一個“圖示”菜單(W7-19:圖示菜單)。該“圖示”上所提供的命令及其下一級菜單命令基本可以滿足圖形編輯所需?,F(xiàn)從左到作以介紹:
1、插入形狀:點擊圖形托盤后,每點擊一次“插入形狀”命令,就在圖形增加一個園餅。若要減少一個園餅,只能在點擊園餅后使用“Delete”鍵或“剪切”命令。
2、后移形狀:將選取的園餅向后移位
3、前移形狀:將選取的園餅向前移位
4、反轉(zhuǎn)視圖:它的實際用途基本同“1、2、”
5、版式:在其下拉菜單中有(W7-20:版式下拉菜單)4個命令,這些令命一看便知其用途。
6、自動套用格式:點擊這個命令后便出現(xiàn)(W7-21:圖示樣式庫)對話框,點擊“選擇圖示樣式”中的每一個樣式,都可按命令提示改變圖中的樣式。
7、更改為:點擊“更改為”命令后,便出現(xiàn)如(W7-22:“更改為”菜單)提示的命令,通過菜單上的命令,可以改用其它樣的圖示。
8、文字環(huán)繞:點擊“文字環(huán)繞”命令按鈕,它的下拉菜單(W7-23:文字環(huán)繞菜單)中,通過選用菜單上的命令,可實現(xiàn)文字與圖形的環(huán)繞方式。
名片的尺寸為90?54毫米,A4幅面紙可橫排兩張、豎排五張名片。具體做法是:
點擊菜單欄“文件→頁面設置”,將“紙張”設置為A4、“頁邊距”設置為:上、下各0.8厘米;左、右各1厘米,盡可讓邊距寬一些。
1、做一個單元格的表格。自菜單欄進入“表格→表格屬性”,將“表格→尺寸”的“指定寬度”定為8.8厘米;接著選“行”,將“指定高度”設為5.5厘米,“行高值是”為“固定值”,并將表格置于上中。
2、在單元格的第二個回車的位置插入圖片,并調(diào)整好圖片的大小和位置。3、用繪圖中的文本框,分別在需要輸入文字的位置繪制文本框,輸入文字,格式化字體、字號、調(diào)整段落,拖拽文本框的放置位置,并將其邊框設置為“無線條顏色”。所有文本框的自身設置完成后,再進行一次文本框的總體調(diào)整,使各個文本框在名片中的放置位置更合理。完成后的名片實樣如下:
4、在表格的上部的右鍵菜單上點“復制”,到表格的右側(cè)的右鍵菜單上點“粘貼列”。
5、在表格的左方的右鍵菜單上點“復制”,到表格的左下點“粘貼(Word XP為“通過追加表粘貼”下同)”,并繼續(xù)將這一粘貼操作再進行3次,直到整頁為2?5單元格數(shù)。整頁完成后如(W7-24:部分名片圖)。