第七章 Word繪圖及藝術(shù)字
在文檔編輯中，為了更好地說明問題，經(jīng)常要在文檔中插入一些圖片及藝術(shù)字。這就要涉及到繪圖、屏幕取圖，圖片插入文檔后的格式化及圖片題注、標注等項操作。在窗口工具欄點擊“繪圖 ”命令，即在窗口下部顯示出繪圖菜單（見W7-01:繪圖菜單），菜單上有“繪圖、自由旋轉(zhuǎn)、自選圖形、直線、箭頭、矩形、橢圓、文本框、豎排文本框、插入藝術(shù)字、插入剪貼畫、填充顏色、字體顏色、線型、虛線線型、箭頭樣式、陰影、三維效果”各種命令。所有Word的繪圖與藝術(shù)字操作命令，都包含在這個繪圖菜單之中。下面的敘述中，如果在繪圖中沒有說清楚的問題，可參考藝術(shù)字的有關操作方法。
從繪圖菜單欄點擊“自選圖形”按鈕，在其條幅式菜單上（W7-02：自選圖形菜單），有“線條、基本形狀、箭頭總匯、流程圖、星與旗幟、標注”六個選項，還可通過“其他自選圖形”調(diào)用更多的圖形。
可能會讓人覺得Word提供的圖形，單獨用一用還算可以，如果真要繪圖，是不是提供的圖形少了點。其實，通過認真觀察、琢磨，Word所謂的繪圖，實際上是用各圖形進行組圖。Word提供的圖形是可繪制很多樣式的圖。方法是：
第一步，選擇組件；
第二步，調(diào)整線形；
第三步，拖拽拼組及調(diào)整大??；
第四步，調(diào)整顯示層次；
第五步，組合。
經(jīng)過以上五個步驟，一幅圖就繪制成功了。如有必要還可以加上底色、陰影及三維效果的設置。詳細操作方法，請參照本章“四、插入藝術(shù)字“的操作要方法。
下面用上述五個步驟合并五種基本圖形組成的一支錨。
在文字編輯中，為了更好地說明問題，有時需要從屏幕上取其整屏或屏幕的一部分，并作為圖片插入到文檔之中。
1、確定要取整屏的窗口，點擊鍵盤上的“Print Screen”屏幕拷貝鍵，這時整個屏幕便以一張圖片的形式進入到復制命令中；
2、在需要插入圖片的文檔位置上擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中點“粘貼”或按“Ctrl+V”快捷鍵，即可將整個屏幕圖插入文檔之中。圖片插入后的格式化操作見下面的“三”。
1、如取某一菜單作為插圖，先要將某一菜單打開，再按照上述“（一）1、”的操作方法取整屏圖；
2、自“開始→程序→附件→畫圖”打開畫圖程序窗口，并自菜單欄中選“編輯→粘貼（或按快捷“Ctrl+V”）,此時在窗口出現(xiàn)一個“畫圖”對話框，框中提示“剪貼板中的圖象比位圖大。是否希望擴大位圖？”（Word XP無此提示），點擊“是”，所取的屏幕圖便進入畫圖窗口的編輯區(qū)了。
3、自畫圖程序窗口左側(cè)“工具箱”的選項按鈕對話框中點擊“選定” 按鈕，此時鼠標變?yōu)椤?”字型，用此框選取圖形對象后，點擊“編輯→剪切（或按Ctrl+X快捷鍵）”，所選圖塊便進入剪貼板?？芍苯訉⒓糍N板中的圖片粘貼到編輯的文檔中去。如要將圖片保存?zhèn)溆?，請繼續(xù)以下的操作：
4、自畫圖程序窗口點擊“文件→新建”，此時又在窗口出現(xiàn)一個“畫圖”對話框，框中提示“將更改后的結(jié)果保存到未命名嗎？”點擊“否”后退出編輯窗口中屏幕圖；
5、自畫圖程序窗口點擊“編輯→粘貼（或按Ctrl+V）”,如果在窗口出現(xiàn)的“畫圖”對話框提示“剪貼板中的圖象比位圖大。是否希望擴大位圖？”，點擊“是”。再點擊“文件→保存（或按Ctrl+S）”，出現(xiàn)“另存為”對話框后，按需要保存的路徑、文件名保存該圖片；
1、在插入圖片前，請自“工具→選項→編輯→圖片編輯器”的選項框內(nèi)，選“Microsoft Word”，然后確定退出。
2、自Word窗口點選“插入→圖片→來自文件”，在出現(xiàn)的“插入圖片”對話框中，按圖片文件的路徑、文件名，找到需要插入的圖片文件后，點擊“插入”，即可將圖片插入到文檔之中。
插入文檔中的圖片，有時在文檔中只顯示該圖片的下部邊沿，看不到整張圖（Word XP可見到整張圖）。這時需要對圖片進行格式化。方法是：
1、用右鍵點擊圖片，在出現(xiàn)的條幅式菜單中（見W7-03右鍵菜單），點擊 “顯示‘圖片’工具欄”，在調(diào)出的圖片菜單（見W7-04：圖片菜單）”上，有圖片格式化所必需使用的各命令?，F(xiàn)就圖片欄上12個命令按鈕的用途分別說明如下：
“插入圖片”按鈕，點擊這個按鈕出現(xiàn)“插入圖片”對話框（與選擇“插入→圖片→來自文件”的作用相同）。
“控制圖像”按鈕，可對圖像按“自動、灰度、黑白、水印”四種不同的色彩進行處理。
“增加對比度”按鈕，可增加圖像的黑白對比度。
“降低對比度”按鈕，可減少圖像的黑白對比度。
“增加亮度”按鈕，可增加圖像的亮度。
“降低亮度”按鈕，可減少圖像的亮度。
“裁剪”按鈕，在選取圖片后，圖片的四角及四邊周便出現(xiàn)方點，可點擊這個按鍵后，從圖片四邊各點上向圖像的中間拖剪圖片，以剪除不用的圖像部分。
“線型”按鈕，可對沒有邊框的圖片設置邊框的線型。
“文字環(huán)繞”按鈕，可對圖片與文字之間的環(huán)繞關系進行“四周型環(huán)繞、緊密型環(huán)繞、襯于文字下方、浮于文字上方、上下型環(huán)繞、編輯環(huán)繞頂點”的設置。其中“編輯環(huán)頂點”的“頂”字不是指圖片的上部，而是用于設置圖片與文字各點的不同相距位置的。
“設置圖片格式”按鈕，其作用與W7-03圖上的“設置圖片格式”相同。是圖片格式化的主要命令，其后將作詳述。
“設置透明色”按鈕，可用于設置“襯于文字下方”、“浮于文字上方”，或在兩圖疊加（或部分疊加）的情況下，透視下方對象（文字或圖像）的命令。
“重設圖片”按鈕，如不滿意前面所做的設置，可用這個命令予以取消。
2、設置圖片的環(huán)繞方式。點擊 “文字環(huán)繞”按鈕，一般將圖片設置為“上下型環(huán)繞”。3、改變圖片的大小。選 “設置圖片格式”按鈕，在出現(xiàn)的對話框中選“大小”（見W7-05：設置圖片格式）后，自“縮放”的“高度”或“寬度”對文字欄中調(diào)整圖片大小的比例，確定退出后即可改變圖片的大小。還有一種改變圖片大小的方法，就是拖展（縮）圖片四周的邊框上的小方點，也可實現(xiàn)圖片的縮放。
（三）圖片位置調(diào)整
一般用拖拽圖片的方法，將圖片放在文檔中的適當位置即可。按住“Shift”鍵拖拽圖片，可使拖拽不呆板；按住“Alt”鍵拖拽圖片，可使圖片微動；點擊“繪圖→繪圖→微移”，可點擊“微移”菜單（見W7-06：微移菜單）上的“向上、向下、向左、向右”命令微移圖片。按住“Ctrl+點擊“#、$、!、"”方向鍵”可向上、下、左、右微移圖片。
在圖片位置調(diào)整中還會遇到許多很難辦的問題，如拖拽圖片到新位置后，它又自動返回到原來位置，怎么也拖不走的情況。遇到這樣的情況有三種解決的方法：
一是去掉鎖定標記。點擊圖片看一看圖片的跟隨標記，如果圖片的距隨標記上有把鎖，說明圖片用使了“鎖定標記”?？勺詧D片的右鍵菜單上選“設置圖片格式→版式→高級→高級版式→選項”，點擊“鎖定標記”復選框，去掉框中“R”的“ü”。
二是移動跟隨標記。常常有這樣的情況，將圖片拖到下頁后，文字段落也隨圖片到了下一頁，怎么調(diào)也調(diào)不上去，致使上一頁空出很大的位置。遇到這種情況，可將圖片的跟隨標記從一個段落拖到上（下）一個段落，然后再去調(diào)整圖片的位置。三是圖片在分頁位置上拖不走。可在圖片的右鍵菜單上選“設置圖片格式→版式→高級→高級版式→圖片位置”，將“水平對齊”的“絕對位置”設置為“頁面”；將“垂直對齊”的“絕對位置”設置為“頂端對齊”。
題注圖片就是給圖片予以命名或編號。方法有三：
1、編輯圖片法。用右鍵點擊圖片，自出現(xiàn)的下拉式菜單中，點擊“編輯圖片”，進行“編輯圖片”窗口（見W7-07：圖片的題注方法），該圖下部注明了題注的方法，題注完成后，點擊“編輯圖片”對話框的“關閉圖片”命令，返回到Word的文檔編輯窗口。
2、命令題注法。選取要題注的圖片后，自菜單欄選：“插入→題注”命令（如“插入”菜單中沒有“題注”命令，可用“自定義”菜單的方法，在“插入”菜單中添加此命令），在出現(xiàn)的題注對話框上（見W7-08：題注圖），“題注”文字框內(nèi)推薦為“圖表1”，可按要求更改這個題注；點擊“標簽”文字框右的下三角按鈕，在出現(xiàn)的菜單中有“表格、公式、圖表”三項可選；點擊“位置”文字框右邊的下三角按鈕，在出現(xiàn)的菜單中有“所選項目上方、所選項目下方”兩項可選。還有其它可選項目。因為這種題注方法所產(chǎn)生的結(jié)果，是以文字框的形式出現(xiàn)的，在圖片移動時，其文字框是不會跟隨圖片移動的，調(diào)整圖片位置時有些不便。它的最大優(yōu)點是可以對圖片進行自動編號。這種題注方法的實際效果，與直接用文本框進行題注的方法是一樣的，對此：
3、文本框題注法。點擊“繪圖→文本框”命令，直接在圖片下畫出文本框，并在框內(nèi)題注文字、設置無邊框線、設置顯示層次及調(diào)整好位置后，按住“Shift”并點選文字框及圖片，再選圖片右鍵菜單上“組合”對話框中的“組合”命令，完成圖片與題注的組合。
在文檔編輯中，經(jīng)常需要將幾張圖片層疊或部分層疊，以產(chǎn)生特殊的效果，這就需要解決圖層的顯示的關系問題。其存在的問題及解決方法是：
1、兩圖部分層疊，要將下圖上浮一層。右鍵單擊需要設置層次的圖片，在出現(xiàn)的菜單上，將光標放在“疊放次序”位置上，此時又顯示一個菜單（見W7-09：設置層次），從菜單上可選需要的層次進行點選設置。
2、如果疊加在圖片上的是一張小比例的圖片，其圖片雖圓，但圖底卻是方的，覆蓋面也是一個方塊。如要將覆蓋面僅限于圖圓部分，方法是用“繪圖→橢圓”命令，在底圖畫一個圓圈（按“Shift”鍵畫出的是正圓），右擊這個圓圈的邊框點，出現(xiàn)菜單后，選“設置自選圖形格式→填充→顏色→填充效果→選擇圖片”，從“選擇圖片”對話框中找到需要的圖片后，點擊插入；再將“線條→顏色”設置為“無線條顏色”后確定退出。因繪圖命令中只有橢圓命令，所做圖片是否真圓，用目光是看不準的。調(diào)整方法是右擊這個圓圈的邊框點，出現(xiàn)菜單后依次選“設置自選圖形格式→大小→尺寸和旋轉(zhuǎn)”，將“高度”和“寬度”文字框內(nèi)的數(shù)字改寫成相等數(shù)，確定退出后完成一個沒有底板的且具正圓的圓圖。如果所做的圓圖，要求在打印后的大小尺寸與實際圖形（如“印章”等）完全一致，就需要將圖片的尺寸設置為與實測的尺寸相等。
3、如果要將個人簽名的掃瞄圖片插到一張底圖上，它的覆蓋面也是一個矩形塊，和底圖溶不到一起，一看就不像是本人所簽的字?？牲c擊簽字圖片，再自出現(xiàn)的“圖片”欄（見W7-04：圖片菜單）上點擊“設置透明色 ”按鈕，再回過來點擊簽名圖片，所產(chǎn)生的結(jié)果跟在圖片上簽名一樣，尤其是打印出來后就更像了。
在文檔編輯中，插入藝術(shù)字是常事。Word的藝術(shù)字庫可由兩個路徑調(diào)出：一是在窗口菜單欄任意位置的右鍵菜單中，點擊“藝術(shù)字”命令即可調(diào)出“藝術(shù)字”工具條（W7-10：藝術(shù)字工具條），點擊工具條上“插入藝術(shù)字 ”命令按鈕，調(diào)出“藝術(shù)字”庫（見W7-11：“藝術(shù)字”庫）；二是點擊工具菜單欄的“繪圖 ”命令按鈕，再點擊繪圖工具條上的“插入藝術(shù)字 ”命令按鈕，也可調(diào)出“藝術(shù)字”庫。
（二）制作單個藝術(shù)字
在“藝術(shù)字”庫中點擊一種字樣并確定，在出現(xiàn)的“編輯‘藝術(shù)字’文字”的“文字”框內(nèi)輸入一個字，再設置“字體”、“字號”后確定退出，一個藝術(shù)字便寫成了?，F(xiàn)以“?！睘槔谱鲙追N字體如下：
（三）制作藝術(shù)字組
在“藝術(shù)字”庫中點擊所需的字樣并確定，在出現(xiàn)的“編輯‘藝術(shù)字’文字”的“文字”框內(nèi)輸入字組，再設置“字體”、“字號”后確定退出，一個藝術(shù)字組便寫成了。如：
在選取已有的藝術(shù)字、字組后，可從兩個路徑來改變藝術(shù)字、字組的形狀。一是再次調(diào)出“藝術(shù)庫”，重新點選所需的樣式；二是點擊“藝術(shù)字”工具條（W7-10：藝術(shù)字工具條）上的“藝術(shù)字形狀 ”按鈕，調(diào)出藝術(shù)字形狀菜單（W7-12：藝術(shù)字形狀），再從其中點選所需要的藝術(shù)字形狀。字組還可用拖拽兩端的點來改變向下或向上的弧度；也可拖拽上、下、左、右的中間點改變字組的大??；還可以拖向另一邊，到達極限
后繼續(xù)拖拽，以產(chǎn)生不同的鏡象效果。如：
（五）藝術(shù)字、字組的填充效果
如果所選用的藝術(shù)字、字組是空心體，可增強其填充效果。方法是選取藝術(shù)字、組后，在其右鍵菜單（W7-13：藝術(shù)字右鍵菜單）上選：“設置藝術(shù)字格式→顏色和線條→填充→顏色→填充效果”，再從填充效果對話框（W7-14：填充效果對話框）中，選擇“過渡、紋理、圖案、圖片”進行填充。
（六）藝術(shù)字的陰影和三維效果
如需要設置為帶陰影的藝術(shù)字、字組，選取需要設置陰影藝術(shù)字、字組后，從繪圖工具欄點擊“陰影 ”按鈕，再從其陰影菜單（W7-15：陰影菜單）上點選所需形狀的陰影，并從其“陰影設置”菜單中，對陰影的指向及陰影的顏色進行設置；如需要設置為三維效果的藝術(shù)字、組，選取需要設置為三維效果為藝術(shù)字、組后，在從繪圖工具欄點擊“三維效果 ”按鈕，再從其三維效果菜單（W7-16：三維效果菜單）上點選所需的三維效果，并從其“三維設置”菜單中，對三維的“下俯、上翹、左偏、右偏、深度、方向、照明角度、表面效果及三維顏色”等進行設置。
（七）藝術(shù)字組圖
（1）以“春城總工會文藝調(diào)演”弧形字組、再增加一些字組和圖形為例，用拖拽的方法組成圓形字圖：
（2）以“與時俱進”四個字加上一個方框，組成方形字圖：
（八）制作藝術(shù)字組圖的操作要點
（1）為不使拖拽操作死板，可按住“Ait”鍵拖拽；
（2）通過藝術(shù)字右鍵菜單上的“設置藝術(shù)字格式→版式→高級→文字環(huán)繞”對話框，設置藝術(shù)字環(huán)繞方式；
（3）因繪圖菜單上只有“橢圓”命令，按住“Shift”鍵才可畫出正圓。
（4）通過圖形右鍵菜單上的“設置自選圖形格式→顏色和線條”對話框，調(diào)整線條的顏色、線條的粗細，以及調(diào)整字體的顏色；
（5）通過藝術(shù)字右鍵菜單上的“疊放次序”條幅式菜單，設置藝術(shù)字組成后的顯示層次；
（6）圖形組成工作完成后，按住“Shift”鍵，點選組成圖中的所有藝術(shù)字和圖，在從其右鍵菜單上點擊“組合”條幅式菜單上的“組合”命令，完成整個組成圖的組合。
（7）要克服橢圓實現(xiàn)正圓、克服矩形實現(xiàn)正方，組合完成后，還要通過藝術(shù)字右鍵菜單上的“設置藝術(shù)字格式→大小→尺寸和旋轉(zhuǎn)”，將“高度”和“寬度”的數(shù)字調(diào)成一致。
如果插入的圖形不當，需要改變圖形時，選取要改變的圖形后，點擊繪圖菜單上的“繪圖→改變自選圖形”，再點擊新的圖形后，即可改變原來的圖形。改變后的圖形保留原來的線條、顏色等設置不變。
Word XP的繪圖菜單中多了一個“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”，因有“其他圖示”一說，所以與“第四章、十四、Word 2000的組織結(jié)構(gòu)圖”有很大區(qū)別的。從他的“圖示庫”（見W6-17：圖示庫）中，有六種圖示類型，上左：“組織結(jié)構(gòu)圖：用于顯示層次關系”；上中：“循環(huán)圖：用于顯示持續(xù)循環(huán)的過程”；上右：“射線圖：用于顯示核心元素的關系”；下左：“棱錐圖：用于顯示基于基礎的關系”；下中：“維恩圖：用于顯示元素間的重迭區(qū)域”；下右：“目標圖：用于顯示實現(xiàn)目標的步驟”。
以“射線圖”（W7-18：射線圖）為例（其他“圖示”的操作方法大體相同）：點擊繪圖菜單上的命令 按鈕，出現(xiàn)“圖示庫”后點擊“射線圖”并確定。此時插入的圖形的版式是“嵌入型”的（即圖形與文字是一體的），需先按（W7-22：文字環(huán)繞菜單）命令作環(huán)繞方式的設置后，再對圖示進行編輯。
點擊該圖形后立即顯示一個“圖示”菜單（W7-19：圖示菜單）。該“圖示”上所提供的命令及其下一級菜單命令基本可以滿足圖形編輯所需?，F(xiàn)從左到作以介紹：
1、插入形狀：點擊圖形托盤后，每點擊一次“插入形狀”命令，就在圖形增加一個園餅。若要減少一個園餅，只能在點擊園餅后使用“Delete”鍵或“剪切”命令。
2、后移形狀：將選取的園餅向后移位
3、前移形狀：將選取的園餅向前移位
4、反轉(zhuǎn)視圖：它的實際用途基本同“1、2、”
5、版式：在其下拉菜單中有（W7-20：版式下拉菜單）4個命令，這些令命一看便知其用途。
6、自動套用格式：點擊這個命令后便出現(xiàn)（W7-21：圖示樣式庫）對話框，點擊“選擇圖示樣式”中的每一個樣式，都可按命令提示改變圖中的樣式。
7、更改為：點擊“更改為”命令后，便出現(xiàn)如（W7-22：“更改為”菜單）提示的命令，通過菜單上的命令，可以改用其它樣的圖示。
8、文字環(huán)繞：點擊“文字環(huán)繞”命令按鈕，它的下拉菜單（W7-23：文字環(huán)繞菜單）中，通過選用菜單上的命令，可實現(xiàn)文字與圖形的環(huán)繞方式。
名片的尺寸為90?54毫米，A4幅面紙可橫排兩張、豎排五張名片。具體做法是：
點擊菜單欄“文件→頁面設置”，將“紙張”設置為A4、“頁邊距”設置為：上、下各0.8厘米；左、右各1厘米，盡可讓邊距寬一些。
1、做一個單元格的表格。自菜單欄進入“表格→表格屬性”，將“表格→尺寸”的“指定寬度”定為8.8厘米；接著選“行”，將“指定高度”設為5.5厘米，“行高值是”為“固定值”，并將表格置于上中。
2、在單元格的第二個回車的位置插入圖片，并調(diào)整好圖片的大小和位置。3、用繪圖中的文本框，分別在需要輸入文字的位置繪制文本框，輸入文字，格式化字體、字號、調(diào)整段落，拖拽文本框的放置位置，并將其邊框設置為“無線條顏色”。所有文本框的自身設置完成后，再進行一次文本框的總體調(diào)整，使各個文本框在名片中的放置位置更合理。完成后的名片實樣如下：
4、在表格的上部的右鍵菜單上點“復制”，到表格的右側(cè)的右鍵菜單上點“粘貼列”。
5、在表格的左方的右鍵菜單上點“復制”，到表格的左下點“粘貼（Word XP為“通過追加表粘貼”下同）”，并繼續(xù)將這一粘貼操作再進行3次，直到整頁為2?5單元格數(shù)。整頁完成后如（W7-24：部分名片圖）。
