恰到好處地使用聲和氣不僅能充分地表達說話的意圖和情感，而且還能使說話生機勃勃，充滿藝術(shù)的感染力．
譬如，說話和聲細語宛如柔和的月光、涓涓的泉水，由人心底流出，輕松自然，和藹親切，不緊不慢，能給聽者以舒適、安逸、細膩、親密、友好、溫馨的感覺，可以弘揚男性的文雅大度和女性的陰柔之美．而說話高聲大氣，就可以表現(xiàn)說話者的激情和粗獷豪放的氣質(zhì)．
必須注意的是，不同的聲和氣表達著不同的意思．因此，領(lǐng)導者在座談會上不僅要注重遣字用詞，更應該選用恰當?shù)穆暫蜌猓@一點十分重要．否則，再美的詞語也會失去光彩，并很有可能引起聽者的猜疑、妒忌、不滿、反駁、敵視、唾棄和嘲笑．
在座談中，領(lǐng)導者有必要明白，每句話聲調(diào)也該有高有低，有快有慢．抑揚頓挫，這是獲得聽眾的惟一秘訣．在樂曲里，有極快、快、略快、慢、略慢、最慢等快慢符號；也有極強、強、漸弱、弱、極弱等強弱符號．若想你的話如同音樂一般動聽，不可忘記在應快時要快，應高時要高，應慢時要慢，應低沉時低沉．
實踐證明，毫無抑揚頓挫節(jié)奏地說話，最易使聽者疲倦．
2.讓自己的聲音充滿魅力
聲音是語言的載體，是我們了解外面世界的媒介，美妙的聲音能帶給人美的享受。要不宋世雄、趙忠祥等人的聲音怎么會感動那么多人呢？人們總是被富有磁性的男中音所吸引，當你處于茫然無助之時，溫暖的聲音可能會讓你頓生雄心，重新站起來，從而使事情有了"柳暗花明又一村"的轉(zhuǎn)機。
所以古諺語中就有"良言一句三冬暖，惡語傷人六月寒"的說法，聲音的確具有超乎尋常的魅力。
曾經(jīng)看過這樣一個故事：有一天上午，女主人獨自在家，當聽到門鈴聲后打開門時，眼前的一幕讓她愣住了，一位彪形大漢手拿一把菜刀兇神惡煞地站在門口，婦人見此情形，很快就鎮(zhèn)定了，面帶微笑溫和地說道："喲！您賣刀??！請進吧。"進屋后，女主人請他坐下，又熱情地為他倒茶，這一意外之舉令本想來打劫的大漢不知所措，接著女主人又坐下來溫和地與大漢談?wù)摰?，還不時地討價還價。整個過程，女主人始終用一種親切的語氣和這位男子說話，一切都顯得如此的親切與從容。男子緊張的心情慢慢平靜下來，心中本要搶劫的念頭漸漸消散了，借機把刀賣給這位女主人，就趕快跑掉了。
聲音的魅力竟是如此神奇，著實讓人意想不到，但女主人的確憑著那溫和而親切的聲音打動了一個本打算打劫的男子，讓他迷途知返。
所以，能說會道的人都需具備聲音的魅力。要想使自己的聲音具有魅力，就要提高自己的口語發(fā)送能力。
那什么是口語的發(fā)送能力呢？簡單地說，就是說話時對語言的速度節(jié)奏、聲調(diào)的高低、聲音的輕重大小、語流的頓挫斷連的控制和變化能力，它是語言形象的一個重要的組成部分。如果一個人有較好的聲音發(fā)送能力，不但發(fā)音明亮悅耳、字正腔圓，而且還能隨著交際的內(nèi)容、場景、雙方的人際關(guān)系的不同，有高低抑揚、快慢急緩、強弱輕重、頓挫斷連、明暗虛實等多種變化，其聲音就具有強烈的音樂旋律感和迷人的藝術(shù)魅力。
人們說話時，影響速度節(jié)奏的主要原因是人們內(nèi)心情緒的起伏變化。速度節(jié)奏的控制和變化一般要通過音調(diào)的輕重強弱、吐字的快慢斷連、重音的各種對比，以及長短句式、整散句式、緊松句式的不同配合才能實現(xiàn)。人們應掌握這些規(guī)律，做到快慢適中，快而不亂，慢而不斷，增強語言形象的美感。
此外，提高口語發(fā)送能力還應注意說話的語氣，從語言的音強變化等方面來改進語音形象。
"余音繞梁，三日不絕。"聲音是語言的載體，聲音動聽，可以給人一種美的享受，使別人都愛聽自己所說的話，所以我們在談話的時候，要注意使自己的聲音富有感染力，這樣才能夠打動別人。
5.掌握好說話的語氣
語氣在和別人談話中有著重要的作用，有的人說話對方容易接受、愿意接受，有的人說話對方就不容易接受、不愿接受或者很難接受。這其中的原因，大多是由于語氣的不同造成的。一句同樣的話，如果用不同的語氣來說，就會起到不同的，甚至是相反的效果。例如，"我愛你"這三個字，如果用真摯的語氣說出來，那就是滿懷著對于自己愛人的一腔真情；如果用油腔滑調(diào)的語氣說出來，那就是另外一種情景了，所以，一定要注意自己在說話中的語氣。
說話要充分表達自己的意思和情感，但卻不是靠聲高來實現(xiàn)的，而是靠語氣的得體而取勝。雖然說"理直"就"氣壯"，但有理也要有禮，有理不在聲高。有理再加上得體的語氣，才會收到"情通理達"的效果。所以，把握好說話語氣的分寸，對任何人來說都是非常重要、非常必要的。
事情有輕、重、緩、急，語氣有抑、揚、頓、挫。只有把握了說話語氣的分寸，才能使說出的話被對方充分理解和接受，才能收到說話的預期效果。
當然，說話語氣的運用要分對象，分場合，分時間。不同的情況，要運用不同的語氣，這其中的分寸，就需要說話者靈活掌握了。
那么怎樣才能夠做到恰當?shù)厥褂谜Z言呢？可以從以下幾方面入手：
首先，要因人而異。駕馭語氣最重要的一條是語氣因人而異。語氣能夠影響聽者的情緒和精神狀態(tài)。語氣適應于聽者，才能同向引發(fā)，用喜悅的語氣就會引發(fā)對方的喜悅之情，用憤怒的語氣就會引發(fā)對方的憤怒之意；語氣不適應于聽者，則會異向引發(fā)，如生硬的語氣會引發(fā)出對方的不悅之感，埋怨的語氣會引發(fā)出對方的滿腹牢騷等等。
其次，要因地而異。把握語氣要注意說話的場合，這是十分必要的。一般來說，場面越大，越要注意適當提高聲音，放慢語流速度，把握語勢上揚的幅度，以突出重點。相反，場面越小，越要注意適當降低聲音，適當緊湊詞語密度，并把握語勢的下降趨向，追求自然。
最后，要因時而異。同樣的一句話，在不同時候說，效果往往會大相徑庭。抓住時機，恰到好處，運用適當?shù)恼Z氣才能夠產(chǎn)生正確的效果。
語氣傲慢者使人反感，語氣謙卑者使人喜歡。同樣的話，用不同的語氣說出來，就會起到不一樣的效果，所以，在說話的時候，就要注意自己的語氣，不要給人一種傲慢的感覺。
6.控制好說話的節(jié)奏
說話要有節(jié)奏，該快的時候快，該慢的時候慢，該起的時候起，這樣有起伏有快慢，有輕重，才形成了口語的樂感和悅耳動聽，否則話語不感人，不動人?？谡Z中有規(guī)律性的變化，叫節(jié)奏。有了這個變化語言才生動，否則顯得呆板。有位意大利的音樂家，他上臺不是唱歌，而是把數(shù)字有節(jié)奏地、有變化地從1數(shù)到100，結(jié)果傾倒了所有的聽眾，甚至有的感動得流下了眼淚，可見節(jié)奏在生活中是多么重要。
節(jié)奏主要體現(xiàn)為快慢和停頓。說話沒有節(jié)奏變化就會像催眠曲一樣使人昏昏欲睡，反之，如果能夠掌握好說話的節(jié)奏，就會使人愿意聽，喜歡聽。
那么我們應該怎樣才能掌握好說話的節(jié)奏呢？其實也沒有什么神秘的地方，只要掌握好什么時候應該減速什么時候應該加速就可以了。
第一，說話時應該減速的地方有：需要特別強調(diào)的事情；極為嚴肅的事情；勉強控制的感情；使人感到疑惑的事情；數(shù)據(jù)、人名、地名等等。
第二，說話時應該加速的地方有：任何人都知道的事情；不太重要的事情；精彩的故事進入高潮時；無法控制的感情等等。
說話的節(jié)奏和說話的語氣一樣，都會影響到聽眾。說話的節(jié)奏不同，給人的感覺也不同，說話的節(jié)奏快了，會給人一種急促的感覺，說話的節(jié)奏慢，會給人一種平緩的感覺。所以，在說話時，要注意恰當?shù)剡\用說話的節(jié)奏，把自己的感覺表達出來。
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