在平時(shí)上網(wǎng)過(guò)程中，我們經(jīng)常將網(wǎng)頁(yè)上有參考價(jià)值的文字信息復(fù)制到Word中，進(jìn)行保存打印。但有時(shí)從網(wǎng)頁(yè)復(fù)制下來(lái)的文字包含許多空行，使得頁(yè)數(shù)居高不下，閱讀和打印都很不方便。怎樣將Word中的空行刪除呢，筆者教你三種方法。
替換法
在用替換法之前，首先要搞清楚文章中的換行符是手動(dòng)換行符(“Shift+回車(chē)”)，還是段落標(biāo)記。其次，還要觀察文章中的空行是否有規(guī)律性，如一次空一行，還是一次空兩行。弄清了這兩點(diǎn)，我們就好操作了。筆者以文章的換行符為“段落標(biāo)記”和“一次空兩行”為例講解。首先，選取文章中要?jiǎng)h除空行的文字內(nèi)容，使其反白顯示。然后，單擊“編輯” → “替換”，彈出“查找和替換”對(duì)話(huà)框。依次單擊“高級(jí)” →“特殊字符” → “段落標(biāo)記”，輸入一個(gè)“段落標(biāo)記”符。用同樣的方法，再輸入兩個(gè)“段落標(biāo)記”符。（若文章中是“人工換行符”，在這里則輸入“人工換行符”；若文章空行“一次空一行”，在這里只需輸入兩個(gè)段落標(biāo)記符）。這時(shí)，在“查找和替換”對(duì)話(huà)框中就出現(xiàn)了三個(gè)連續(xù)的“^p”。單擊“替換為”輸入框，用同樣的方法輸入一個(gè)“^p”（如圖1）。
圖1
最后，單擊“全部替換”，選中文章中的所有空行就被刪除了。如果，文章中的空行沒(méi)有規(guī)律性（如有時(shí)空一行，有時(shí)空兩行），替換法就無(wú)能為力了，則用下面的方法來(lái)解決。
篩選法
“篩選法”就是將Word中含有空行的文本復(fù)制到Excel中，然后利用Excel的“篩選”功能篩選出空行，將其刪除。首先，將Word中含有空行的文本選中，并單擊“編輯”中的“復(fù)制”，復(fù)制到剪貼板中。然后，打開(kāi)Excel，單擊A1單元格，將剪貼板中的文本粘貼到工作表中。選中“A”列，依次單擊“數(shù)據(jù)” →“篩選” →“自動(dòng)篩選”。單擊A1單元格的篩選按鈕，選取“空白”，篩選出空白行，并全部刪除。最后，取消“自動(dòng)篩選”，選取含文本的單元格并復(fù)制，切換到word中用“選擇性粘貼”→“無(wú)格式文本”，粘貼即可。
程序法
用Word打開(kāi)含空行的文章，依次單擊“工具” →“宏” →“Visual Basic編輯器”，打開(kāi)Visual Basic編輯器。雙擊“Project”下的“ThisDocument”，打開(kāi)“代碼”輸入窗口，將下面的代碼輸入進(jìn)去，并保存。
Sub DelBlank()
Dim i As Paragraph, n As Integer
Application.ScreenUpdating = False
For Each i In ActiveDocument.Paragraphs
If Len(i.Range) = 1 Then
i.Range.Delete
n = n + 1
End If
Next
MsgBox "共刪除空白段落" & n & "個(gè)"
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
代碼輸入完畢，單擊“工具欄”中的“運(yùn)行”按鈕，執(zhí)行這段代碼。這時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)消息窗口，告訴你一共刪除了多少空行（如圖2）
圖2
軟件法
Word空行的刪除還可以通過(guò)第三方軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。 從http://www.9bb.cn/down.asp?id=5734下載neaiw，并解壓。因?yàn)閚eaiw僅支持文本類(lèi)型的文件，所以，在用neaiw之前得先用Word的“另存為”將文件保存為文本類(lèi)型文件。
首先，打開(kāi)neaiw，依次單擊“File”→“Open”，打開(kāi)含空行的文本文件。然后，依次單擊“Tools” →“Delete space line”，將該文本文件中的所有空行刪除（如圖3）。
圖3
以上摘自網(wǎng)上資源，非“天際云端”原創(chuàng)。以下是“天際云端”原創(chuàng)。
相信以上的方法會(huì)讓您覺(jué)得是很實(shí)用的技巧。但我們?nèi)粘Ｖ袝?huì)有更復(fù)雜的情況出現(xiàn)，那怎么辦呢？其實(shí)掌握了以上基本技巧，自己再靈活組織運(yùn)用就可以解決大多數(shù)問(wèn)題。比如筆者的關(guān)于《阿干正傳》這部電影一文中提供下載的劇本，就是一種稍復(fù)雜的情況。它里面不僅是有多與空行，而且為了排版，有很多人為的分段換行。是一種非正常的分段。把分段當(dāng)強(qiáng)制換行用了。造成許多英文句子被分段拆開(kāi)了。比如下圖所示：
圖4
不僅有正常的分段，還有圖中紅色標(biāo)注的用分段符進(jìn)行的分行。既不規(guī)范又增加了頁(yè)數(shù)。怎么處理這些呢？
考慮到此文檔的正常分段是有空行間隔的這種結(jié)構(gòu)，我是這樣做的：
1：先把兩個(gè)相鄰的回車(chē)符（^p）替換為一個(gè)文檔中沒(méi)有的特殊符號(hào)，比如四分之一分隔符。用以標(biāo)記正常的分段。
2：再把所有的單個(gè)回車(chē)符（^p）替換為空格。
3：把之前替換的文檔中沒(méi)有的特殊符號(hào)，比如四分之一分隔符，替換成單個(gè)的回車(chē)符（^p），還原自然分段。并去除了空行。
4：把可能出現(xiàn)的標(biāo)點(diǎn)后的多于空格替換，比如逗號(hào)空格（, ）替換成單個(gè)逗號(hào)（,）。句號(hào)、問(wèn)號(hào)等都照做。
這樣就基本上完成了冗余格式的清理。最后效果如下圖所示：
圖5
由于人名是全大寫(xiě)的，和對(duì)白在同一行并不影響閱讀，所以不必再單獨(dú)分段。如果想像原文一樣單獨(dú)一行，還可以用查找替換，選上區(qū)分大小寫(xiě)，替換成：大寫(xiě)的人名+^p就行了。
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