David Allen這次改變了五個水平流程的術語，他們是：
Cleaning, Clarifying, Organizing, Reflecting, Engaging
在改變之前他們分別是：
collect ,process, organize, do, review
GTDLife覺得五個水平流程并沒有什么根本的變化，只是用詞變得更清晰、更感性。
cleaning--清理
我們的大腦本來就不適合追蹤及記憶事情
所以我們需要一個可信賴的系統(tǒng)去保存不適合大腦“消化”的“食物”，但是我們很少有人做到這一點，起碼我身邊的人是這樣，如果有機會見到David Allen我一定要親眼看看他究竟是如何做到cleaning的。我們很多人無法做到cleaning，或許是因為：
- 我能清空收件箱，但是我不能清空大腦，這或許需要一些訓練
- 有些事情比如說：晚上和老婆去看電影，我可以在絲毫不占用大腦資源的情況下保證不會忘記，這也需要放入GTD系統(tǒng)嗎？
- 在做cleaning的時候容易發(fā)散，失去焦點。比如我正在寫計劃書的時候一件stuff進來了，我這時候需要做的是，放入收件箱即可，但是我卻不由自主的將焦點轉移到新stuff上，或許他比手頭的事情更能引起我的興趣
如果你也深有同感，請在交流圈和我們一起交流、一起成長。
Clarifying--明晰
應該針對這件雜事思考兩個問題。一、我們希望的結果圖像（Outcome）是什么？二、下一步行動(Next Action)是什么？
很多人在GTD中常犯的毛病就是“樂此不疲的收集”然后就“欣賞著自己的成果”，很抱歉，這不是GTD，或者時間管理，這是“收集癖”，呵呵，關于找出next action可以參看我以前的兩篇文字：
GTDLife問讀者：我們要樸素化自己的GTD系統(tǒng)，就需要精簡自己的清單數量，問題來了：除了“下一步清單”是必須的，還有哪個清單是我們所必需的？
請發(fā)表評論，或者在交流圈和圈內朋友交流。
下面來談談outcome，關于outcome我理解的不是很深刻，這一點還希望與永錫老師做進一步的交流。
GTDLife談談自己對outcome的一點認識，還希望朋友們多多指教。
我自己的經驗是：
- 如果我自己設定了一個類似年度計劃、或者購買一輛新車這樣的目標時，我會把我想要的目標詳細的描述出來（如果是買車，就剪一張想要車的圖片下來），然后貼在一塊白板上。雖然有的時候看上去自己都很想笑，和白日做夢一樣，不過這對我不斷的review目標，堅持目標有很大的好處。
- 如果是單純的任務或者短期目標，我會在任務的后面寫下“如何才算是完成任務或者達到目標”。我覺得這一點很重要。
Organizing--組織
組織是GTD的一個核心流程，為什么這樣說呢？因為“組織”這個環(huán)節(jié)決定了下面這些問題的答案：
- 我使用什么軟件作為收集的容器？（因為你一定希望你的軟件可以很方便的收集之后很清晰的被組織，所以考慮使用什么軟件收集的時候就必須要考慮該軟件如何處理“組織”流程）
- 我的GTD流程是什么樣的？
- 我的GTD流程還可以再優(yōu)化嗎？
- 。。。。。（有很多，不一一列舉）
Reflecting--檢視
David Allen這次上課時很強調Weekly Review的重要
周回顧的重要性毋庸置疑，GTDLife也強調過多次：
個人認為回顧之所以這么重要，是因為回顧至少有兩個非常大的好處：
- 加深印象，總攬全局：回顧有利于對任務的理解，提高檢視的高度，對任務整體性的把握。
- 迸發(fā)靈感，重燃激情：回顧的過程中隨時會有靈感的迸發(fā)，這是GTDLife的經驗，不可解釋，非常奇妙，享受他吧。
Engaging--行動
相對于Doing，Engaging更強調：
- 上下環(huán)節(jié)的銜接
- 約定，表示行動是與組織（organizing）建立的一種約定
由于Engaging（有齒輪嚙合的意思），兼顧長期及短期的想法，我用齒輪的圖像來代表這一個術語的新內涵
最后永錫的一段話對我深有啟發(fā)：
新的五個流程了GTD Roadmap的水平層面，也代表了執(zhí)行力，也就是我所認為GTD"術"的層次。接下來要介紹的課程，則是屬于垂直層面，是我所謂"器"（系統(tǒng)）的層次，但是這并不是時間管理的最后目的。時間管理的目的，是在于創(chuàng)造一個更有價值的人生，也就是"道"的部份。"術"、"器"、"道"三個部份組成了twhsi 的時間管理哲學
我以前只對“術”和“道”有些體會（感謝棲息谷的阿懶）這次twhsi提出“器”的層次我深為認同，多謝。
