Word中回車符空格符的替換
Word 中回車符空格符的替換 用"替換"功能一次刪除全文的空行： 點“編輯”->“替換”，在“查找內(nèi)容”框中輸入^P^P，在“替換為”框中輸 入^P,點“全部替換”。
如果有連續(xù)的空行，可多點兩次“全部替換”按鈕。
在日常工作中，我們經(jīng)常從網(wǎng)上下載一些文字材料，往往因空行多使得頁數(shù)居 高不下。關(guān)于“空行替換”的相關(guān)文章也看過一些，大致都是這種方法：在“編 輯”菜單中打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“^p^p”“替 換為”中輸入“^p”，然后“全部替換”。
而眼下的一份二級C 試卷，用上面的方法卻是屢試屢敗，每次都是提示：“Word 已完成對文檔的搜索并已完成0 處替換”。為什么空行就在眼前，Word 卻不認(rèn) 識它呢？經(jīng)過細(xì)心查找，發(fā)現(xiàn)在用替換的辦法刪除空行時要注意兩個問題：
分清文件中用的是手動換行符(“Shift+回車”)，還是段落標(biāo)記 “^p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動換行符， 那么就要用“^l^l”替換成“^l”(這里用的不是1，而是L 字母的小寫，也可 以直接用替換對話框里的“特殊字符”，里面有“有手動換行符”)，空行才能 去除。
我要用的試卷正是用手動換行符換行的?？墒俏乙灿昧?/span>“^l^l”替換成 “^l”的辦法，用“全部替換”時依然提示“Word 已完成對文檔的搜索并已完 成0 處替換”這又是為什么呢?把我搞得一頭霧水，為了搞清楚到底問題出在哪 里，我又在Word 文檔中分別用手動換行符和回車符制造一些空行，用“^p^p” 替換成“^p”和“^l^l”替換成“^l”來驗證，結(jié)果能順利完成空行的刪除。
為什么我自己輸入的可以替換，網(wǎng)上下載的卻不能呢?難道這里面還有“機(jī) 關(guān)”? 2.注意空格的存在 無奈之下，我只得手工刪除了。在刪除的過程中，我發(fā)現(xiàn)了它的秘密:原來每個 空行的換行符前還有一個空格。空格成了折騰我的“罪魁禍?zhǔn)?/span>”!再用“^l ^l”(注意兩個換行之間有一個空格)替換成“^l”，替換終于有成果了。單擊 了幾次全部替換，又更改了幾次“查找內(nèi)容”，比如把“^p ^l”替換成“^l，。 我的頁面中再也沒有空行了。 看來用替換的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內(nèi)容，不然，Word 可不懂 你的心。
電腦是智能的也是最“死心眼”的。 一、去掉表格和格式 為了版面的整齊，網(wǎng)頁文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表 格的顏色被設(shè)為無色或表格寬度被設(shè)為0，所以我們在網(wǎng)頁上看不到表格。另外， 網(wǎng)頁文檔中換行用的都是手動換行符，還有對字體等格式的設(shè)置。如果把從網(wǎng)頁 上復(fù)制的文字直接粘貼到Word 中，那么它們也都粘貼進(jìn)來了，這給重新排版帶 來了很大的麻煩。 從“編輯”菜單中單擊“全選”，然后單擊“剪切”，再單擊“選擇性粘 貼”。在打開的的“選擇性粘貼”對話框中選擇“形式”為“無格式文本”，確 定。這樣表格和各種格式都沒了，手動換行符也變成了回車符（段落標(biāo)記）。
另 外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”，把文檔保存為純文本文件，再用 Word 打開，效果和上面的方法完全一樣。 如果剛從網(wǎng)頁上復(fù)制了文字，那么在Word 中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼” 的步驟，這樣將省事得多。 二、刪除空格 網(wǎng)頁文字中會有許多的空段和空格，在Word 中排版時也需要清除。那么為 什么這一步要刪除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來什么也沒有 的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word 中沒法對 它們批量執(zhí)行刪除操作。 首先，從“編輯”菜單中打開“替換”對話框（打開后暫時不要關(guān)閉，后 面的操作都要在這里完成）。把光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框中，按一下空格 鍵輸入一個空格（默認(rèn)情況下是半角空格），“替換為”文本框中什么都不填。 單擊“全部替換”，Word 將刪除所有的空格。你可能會說怎么我這還有許多空 格呀？別急，如果這樣的話，那是因為這個文檔中還有另外兩種空格：全角空格 和制表符空格。對這兩種空格，半角空格是不會把它們當(dāng)一家人的，所以替換時 對它們置之不理。打開中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全角狀態(tài)，然后 按空格鍵在“查找內(nèi)容”框里輸入一全角空格，“替換為”為空，再按“全部替 換”，所有的全角空格也都刪除了。再單擊對話框中的“高級”按鈕，然后單擊 “特殊字符”，選擇“制表符”，在“查找內(nèi)容”框中會出現(xiàn)“^t”（當(dāng)然也可 以手工輸入），“替換為”為空，再單擊“全部替換”，制表符空格也都沒了。 三、刪除空段 刪除空段的時機(jī)終于成熟了。在“查找和替換”對話框的“高級”模式下， 兩次單擊“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”，“查找內(nèi)容”框中將出現(xiàn)兩個“^p” （也可以手工輸入^p^p），再把光標(biāo)定位到“替換為”框中，單擊“段落標(biāo)記” 輸入一個“^p”，再單擊“全部替換”，文檔中所有的空段全部消失。 其中的道理是什么呢？請想一下，沒有空格的空段是怎樣產(chǎn)生的？不正是 我們連打了兩次回車之后才有的么？現(xiàn)在把兩個連續(xù)的回車替換成一個，正好消 除了那個空段。 如果有連續(xù)的空段的話，一次替換不完，你可以多按幾次“全部替換”， 直到提示找不到替換的對象為止。
