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行政公文的語體
mwh16899
>《待分類》
2022.08.02 江蘇
關(guān)注
所謂語體,是指行文中所體現(xiàn)的語言風(fēng)格和不同的語言運用體式。行政公文是行政機關(guān)處理公務(wù)的書面文書,它以實用為目的,在思維方式、社會功能、信息特點、遣詞造句、篇章結(jié)構(gòu)、修辭特色等方面,集中表現(xiàn)為實踐指導(dǎo)性、理智客觀性、抽象性、程式性、常規(guī)性以及平直規(guī)矩、波瀾不驚等特點,簡而言之,就是平實、明確、簡要、得體、程式五點。
一、平實
行政公文的語言要求平直、樸實。平直即指筆法。公文寫作宜用直筆,采取直陳方式,即多用敘事、說明、議論,少用或者不用描寫鋪陳、渲染夸張等手法。華而不實、裝腔作勢、嘩眾取寵的語言,不適用于公文。樸實既指風(fēng)格,又指公文的內(nèi)容。風(fēng)格上要求不修飾鋪陳、濃妝艷抹,不追求結(jié)構(gòu)新穎、波瀾起伏、穿插呼應(yīng),講究直抒主旨、通俗易懂、莊重大方、恰如其分、公正平和、言盡意止;內(nèi)容上則要求實實在在,反映的事情客觀真實,引用的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠,做出的判斷切合實際,提出的措施可行有效。概而言之,就是文實相符,文如其事。
二、明確
行政公文的語言要求表達得清楚明白、準(zhǔn)確無誤,做到不晦澀,不含混,不模棱兩可;用詞造句妥貼穩(wěn)當(dāng),行文舒展流暢;要表意準(zhǔn)確周密,不錯誤,不疏漏。
三、簡要
行政公文的語言杜絕冗言贅語,講究簡潔扼要,要求用最少的文字表達最豐富的內(nèi)容。應(yīng)當(dāng)從一個公文特定的目的、對象、要求出發(fā),寫非寫不可的話,一切與行文主旨關(guān)系不緊密的內(nèi)容都不必展開鋪敘,一切重復(fù)羅嗦、可有可無的字、詞、句都應(yīng)該刪除。要努力做到一文一事,主旨單一,重點突出,文短意明。
四、得體
一是選用文種要得體。
比如,一般情況,表彰先進、批評錯誤用“通報”,如果用“決定”就顯得有些“過”;不相隸屬機關(guān)之間聯(lián)系、商洽工作不論任何事情都應(yīng)用“函”,如果用“請示”,就不得體;“請示”應(yīng)一文一事,主送一個機關(guān),如果多頭主送則不合規(guī)范。
二是使用語言要得體。
即,要根據(jù)公文性質(zhì)的不同選用不同的詞語。比如,帶強制性的公文里宜用“必須”,指示規(guī)定性的公文里宜用“應(yīng)該”,不宜用“請”、“煩請”、“可以”之類的詞;請批性公文里宜用“懇請”,商洽性公文里宜用“商請”、“煩請”,不宜用“應(yīng)該”、“必須”、“務(wù)必”;請示、報告事項要使用陳述性、說明性的語言,不宜使用論述性的語言;指示、決議要多使用概括性、論斷性的語言,不宜使用敘述性的語言;通知宜多運用說明性的語言,不宜使用記述性的語言;會議紀(jì)要宜用記述性的語言,不宜使用敘述性的語言。
三是語氣運用要得體。
不同的文種使用的語氣也不同,如,發(fā)布命令要莊重嚴(yán)肅,做出決定要字正意準(zhǔn),通報錯誤要說理嚴(yán)正,表揚先進要熱烈歡快,商洽問題要謙遜真誠,申請事項要委婉平和。上行文要體現(xiàn)組織觀念,尊重上級,實實在在,不卑不亢;下行文要鄭重嚴(yán)肅,平等為懷,不踞不傲;平行文要以誠相待,顧全大局,互商互諒,謙誠有禮。
五、程式
長期的公文制作實踐,使不同的文種逐漸形成了各自相對固定的框架結(jié)構(gòu)和語言體式。
譬如,公文的標(biāo)題用語、開頭用語、表述用語、結(jié)束用語都帶有模式化的色彩;行政公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由和文種組成,并且發(fā)文事由多由“關(guān)于”引起;開頭用語常用“為了”、“根據(jù)”、“依照”、“按照”等,說明發(fā)文的目的、依據(jù);表述用語常用“特做如下規(guī)定”、“現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下”、“特此批復(fù)如下”,等等,以表明文種,引出下文;結(jié)束用語則用來結(jié)束全文,區(qū)別文種,引起注意,提出要求,常用“專此報告”、“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”、“以上妥否,請批復(fù)”、“專此致函,望復(fù)”、“特此函復(fù)”、“此令”、“此復(fù)”、“現(xiàn)予公布執(zhí)行”、“從公布之日起施行”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“請遵照執(zhí)行”、“請參照執(zhí)行”、“請研究貫徹執(zhí)行”,等等。
總之,行政公文的語體有其自身鮮明的特色和可循的規(guī)律,而不同性質(zhì)的行政公文又各有各的不同,需要用心體會和揣摩。
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