當(dāng)年的日不落帝國英國、歐洲大陸第一強(qiáng)國的德國、橫行全球的美國，他們的崛起和發(fā)展不僅靠的是科學(xué)技術(shù)和從外部掠奪來的財(cái)富，更重要是他們的制度和理念。而當(dāng)年擁有“無敵艦隊(duì)”的西班牙，雖然通過掠奪殖民地聚集了大量的財(cái)富，但在與英國的競爭中完敗，不僅敗在硬實(shí)力上，還敗在制度等軟實(shí)力上。即使是已經(jīng)崩盤的前蘇聯(lián)，它的崛起，也是靠著適合當(dāng)時歷史環(huán)境的制度。
從短期看，大量的物質(zhì)方面的投入能實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)，但是從長期看，制度或者機(jī)制的先進(jìn)性，才能帶來深刻的變化和長足的進(jìn)步。人之所以成為地球上生態(tài)鏈最頂端的生物，不僅是因?yàn)橛新斆鞯拇竽X，還在于人與人之間、大腦與身體其他部位之間形成了一個不斷進(jìn)化的機(jī)制。
優(yōu)秀的審計(jì)部門不在于一開始有多少人、投入了多少資源，而在于其發(fā)展過程中，建立和不斷優(yōu)化一套機(jī)制。這套機(jī)制能夠推動審計(jì)業(yè)務(wù)向前發(fā)展，能夠鼓勵審計(jì)員工保持持續(xù)學(xué)習(xí)，能夠不斷地吸收外部的先進(jìn)理論和經(jīng)驗(yàn)，能夠讓創(chuàng)新成為一種文化和源動力...從制度層面進(jìn)行建設(shè)相對容易，但如果能讓制度得到執(zhí)行并具有自我完善的生命力，那才叫機(jī)制。制度往往停留在書面上，而機(jī)制才能讓組織中的成員活躍起來。盡管說起來容易，做起來難，但我們還是要把那些能夠激活審計(jì)部門的機(jī)制列舉出來，并在實(shí)際工作中定期加以對照。
1.生產(chǎn)機(jī)制。審計(jì)工作是在生產(chǎn)增加組織價值的審計(jì)產(chǎn)品。只有把審計(jì)工作當(dāng)作生產(chǎn)，才能既考慮產(chǎn)品的創(chuàng)新，又能考慮如何使產(chǎn)品符合使用者需求的問題，還能促進(jìn)審計(jì)人員的營銷意識。產(chǎn)品機(jī)制就是要生產(chǎn)產(chǎn)品并把產(chǎn)品賣出去，因此審計(jì)人員也要有產(chǎn)品思維，可以換成產(chǎn)品經(jīng)理的思維來考慮問題。
2.激勵機(jī)制。激勵機(jī)制包括兩個層面，較低層面的是物質(zhì)考核機(jī)制，更高層級的是價值激勵或精神激勵機(jī)制，就是對審計(jì)事業(yè)的認(rèn)同和追求。激勵機(jī)制的設(shè)計(jì)和實(shí)施并不容易，因?yàn)槊總€審計(jì)人員的需求都可能有差異。真正的激勵機(jī)制能夠讓審計(jì)人員自己產(chǎn)生動力，而不是僅憑外力來推動。
3.創(chuàng)新機(jī)制。創(chuàng)新包括：理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新等，最終要落實(shí)到實(shí)務(wù)創(chuàng)新。有創(chuàng)新機(jī)制就要有試錯機(jī)制，或創(chuàng)新機(jī)制包含試錯機(jī)制。因?yàn)橛袆?chuàng)新就會有失敗，沒有試錯機(jī)制，審計(jì)人員就會畏縮不前。創(chuàng)新不是形式上的創(chuàng)新，而是來源于自我發(fā)展需求的創(chuàng)新。創(chuàng)新機(jī)制下，審計(jì)人員愿意創(chuàng)新，敢于創(chuàng)新，并把創(chuàng)新當(dāng)作工作的一部分。
4.控制機(jī)制。質(zhì)量是審計(jì)的生命線，也是審計(jì)客觀性、權(quán)威性的基本保證。同時，審計(jì)又是一項(xiàng)嚴(yán)肅性、審慎性的工作，不僅需要進(jìn)行規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化的控制，還需要進(jìn)行過程控制；不僅需要靜態(tài)的控制，還需要動態(tài)的控制。
5.學(xué)習(xí)機(jī)制。這里的學(xué)習(xí)機(jī)制不只是鼓勵審計(jì)人員個人的學(xué)習(xí)，更重要的是審計(jì)團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)，是組織的學(xué)習(xí)。如果把組織當(dāng)作有機(jī)體，那么就要通過學(xué)習(xí)不斷地迭代升級。學(xué)習(xí)機(jī)制要讓審計(jì)人員能夠產(chǎn)生學(xué)習(xí)的成就感，讓審計(jì)人員感到學(xué)有所用，學(xué)以致用。學(xué)習(xí)機(jī)制是建立在審計(jì)團(tuán)隊(duì)開放、共享的文化之上。
6.流通機(jī)制。價值是在流通中產(chǎn)生的。產(chǎn)品生產(chǎn)完了，如果不進(jìn)入流通環(huán)節(jié)，那只是“庫存商品”。只有進(jìn)入流通環(huán)節(jié)，產(chǎn)品才可能被人購買。審計(jì)產(chǎn)品要通過多個渠道流通出去，才能使審計(jì)成果最大化。同時，在審計(jì)部門內(nèi)部，各種信息、知識、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、方法也要流通起來，防止出現(xiàn)內(nèi)部的信息壁壘。信息只有流通起來才能產(chǎn)生價值，才能讓更多的審計(jì)人員使用，才能對審計(jì)工作有幫助。例如，一個審計(jì)人員好的經(jīng)驗(yàn)要能推廣到整個審計(jì)團(tuán)隊(duì)，才能讓更多的審計(jì)人員借鑒該經(jīng)驗(yàn)，取得更多的成果。要知道，再好的經(jīng)驗(yàn)也是有“保質(zhì)期”的。
審計(jì)資源的投入總會受到限制，而且如果審計(jì)成果不顯著，審計(jì)部門也很難爭取到更多的資源。無論購買多么先進(jìn)的審計(jì)軟件或系統(tǒng)，無論招聘到多少專業(yè)背景過硬的審計(jì)人員，如果審計(jì)部門的運(yùn)作機(jī)制不通暢，機(jī)制沒有活力，機(jī)制沒有再生能力，審計(jì)部門的發(fā)展就會停滯不前。
