船務(wù)操作流程（一般貿(mào)易出口）
詢價---報價---確認(rèn)BOOKING(預(yù)約/定艙委托書)---向貨代定艙---船公司放S/O---拿S/O提柜---做柜---還柜---報關(guān)---放行---提供補料---對單確認(rèn)---核對DEBIT NOTE---付款---收提單
詳細(xì)過程如下：
BOOKING:
1。確認(rèn)BOOKING：第一次傳給貨代(Forwarder)的BOOKING可以不用寫那么詳細(xì)，寫上公司名稱/目的港 / 柜型 / 柜子數(shù)量 / 產(chǎn)品名稱(Description) / 數(shù)量(Q’ty) / 材積(Cuft材/CBM立方);最后為了保護雙方的利益最好蓋上公章。
2。向船公司定艙：我們給貨代傳了BOOKING以后，貨代會根據(jù)接到的BOOKING以及和我們談好的情況操作請船公司安排艙位。
3。船公司放S/O(Shipping Order訂艙單/裝貨指示書/下貨紙） ：船公司確認(rèn)有艙并放S/O 給貨代。S/O是提柜，裝船的憑證。
4。拿S/O提柜：拿到S/O后，我們根據(jù)生產(chǎn)的實際情況安排拖車行提柜，拖車行根據(jù)S/O上面寫的指示打單，并去指定地點提柜。打單后會產(chǎn)生柜號和封條號。在此操作當(dāng)中會產(chǎn)生打單費（一般為30），有時會出現(xiàn)提柜的時候會有個吊柜費，出重柜的時候也可能會有一個選重費（根據(jù)船公司的）。
5。做柜：拖車?yán)思瘢展瘢┤スS裝柜也叫做柜。做柜的時候要注意時間、地點安排，要求拖車行一定要準(zhǔn)時。另外，拖車的費用不能一概而論，因為有時候做柜可能要兩個三個甚至四個工廠做柜，地點不一樣，費用也不一樣，一般要事先簽訂費用協(xié)議，在平時的業(yè)務(wù)配合當(dāng)中，按這個簽訂的合同來操作。旺季的時候這個費用可能往上稍漲，具體多少，也要跟拖車行事先商定，否則會影響彼此的配合。
6。還柜：裝完柜子，打上封條，拉回碼頭堆場，也可以叫還場。（空柜還場也叫返空柜的話要交納返空費，船公司不同，費用不同）
7。報關(guān)：拖車一過閘，海關(guān)的系統(tǒng)上有顯示過閘，就可以開始報關(guān)了。這個報關(guān)資料的填寫、遞送一定要及時準(zhǔn)確，如果貨物是有牌的，如果要按有牌來報關(guān)的話，報關(guān)資料一定要附上客戶的授權(quán)書復(fù)印件。填寫報關(guān)資料一定要結(jié)合財務(wù)、業(yè)務(wù)的安排，因為里面的資料會關(guān)系到退稅、財務(wù)操作等方面的內(nèi)容。報關(guān)快的話半天就可以報出來，慢的話要等上一天。（如果運氣不好碰到查柜，貨沒問題查的快點，海關(guān)瞄一眼就走的話，出個查柜費了事，鹽田一般是580（碼頭不同費用也不同）如果還柜還的晚，海關(guān)又把貨全掏出來一個個查，那么完了，等著上下水船吧。所以要盡量早還柜。截關(guān)當(dāng)日報關(guān)被查柜的概率最大。有時候為了趕船，所以我們可以選擇做快單，快單的意思就是快速讓海關(guān)放行，目前只能在蛇口可以操作，鹽田不行，一般這個費用是800；有時候碰到機查之后還要人查，如果貨物和報關(guān)的資料有出入，可能會有很大的麻煩，為了避免不必要的大費用支出情況，在這里有些灰色操作的部分（也叫暗箱操作），報關(guān)行會通過他們跟查驗人員以及海關(guān)的關(guān)系，用幾百到幾千甚至上萬不等的費用，讓柜子過去，屬于行業(yè)里面透明的秘密，具體費用要視實際情況。有時候還碰到做了快單，但由于總關(guān)布控，做了快單還是被查柜，這種情況很少，但也會碰到，一般這種情況下，報關(guān)行會少收我們的快單費，但不會不收。
8。放行：檢查后就可放行,就會安排裝船,柜子的放行時間也都在網(wǎng)上可以查到.
9。提供補料：因為第一次的BOOKING上面的內(nèi)容只是大概，所以要確認(rèn)最后提單上的詳細(xì)內(nèi)容，就要提供補料。
10。對單：三方對單。貨代和客人對，船公司和貨代對。對好無誤，確認(rèn)OK，通知可出正本提單。
11。開DEBIT NOTE(賬單)：船公司向貨代開，貨代向我們開。確認(rèn)無誤后，我們就按指定帳戶付款
12．核銷單的催收：當(dāng)所有的手續(xù)都走完以后，別忘了還有個核銷單還需要處理，因為我們還需要出口退稅，所以，核銷單的及時催收對我們出口退稅的工作相當(dāng)?shù)闹匾＃ㄒ话闶菆箨P(guān)行進行處理）付完款了，到帳后，就可以收到提單了（如果是電放就電放）如果是月結(jié)的情況另說了。
一般船務(wù)作業(yè)操作流程:
1、客人把訂單下到公司，經(jīng)公司各部門的產(chǎn)能評估后，作出生產(chǎn)日期和出貨日期的安排。
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2、船務(wù)部接到業(yè)務(wù)部下達的訂單后，根據(jù)訂單所要求的出貨日期錄入出貨排程。
3．下達生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn)：福步外貿(mào)論壇是中國最大的專業(yè)外貿(mào)論壇，致力于打造全球最具人氣、最實用的外貿(mào)社區(qū)。(y)g0~)a9X3P
3.1：如果是L/C(信用證)付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)由業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保證，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人修改L/C。 福步外貿(mào)論壇是中國最大的專業(yè)外貿(mào)論壇，致力于打造全球最具人氣、最實用的外貿(mào)社區(qū)。,J(k/W$g.W'D
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3.2：如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。一般訂金為貨款總額的30%或60%。
3.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需總經(jīng)理確認(rèn)。 外貿(mào),外貿(mào)論壇,福步,福步外貿(mào),福步外貿(mào)論壇,FOB,FOB forum,h4U7Z%f8?;o$C%q)|.Z2s
4． 驗貨 bbs.fobshanghai.com/Q(i"q$c!w&M7g#\1Q
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4.1：在交貨期前兩周或一周，要通知公司驗貨員驗貨。驗貨時間視公司情況而定。5x*x%z&^9h.O/R3n
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4.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶驗貨并將驗貨日期告知業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部。 福步外貿(mào)論壇(FOB Business Forum))h7j9a9P*o
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4.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行來驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。 外貿(mào),外貿(mào)論壇,福步,福步外貿(mào),福步外貿(mào)論壇,FOB,FOB forum)?:l'{&Q#^
5．準(zhǔn)備基本文件。工廠提供的裝箱資料，制作export contract(出口合同)、invoice(發(fā)票)、packing list(裝箱單)等文件（應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員）。 bbs.fobshanghai.com-t!].k4W-B8W(P
6．商檢：如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同、發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 bbs.fobshanghai.com,a"J3H%m!E1g8j$U2?
7． 租船訂艙：
7.1．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常情況下，客人會指定forwarder agent or shipment co.。應(yīng)盡早與forwarder agent or shipment co.聯(lián)系，告知發(fā)貨詳細(xì)情況，了解將要安排的port of loading(裝貨港)、shipping schedule(船期)等情況，以確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向forwarder agent or shipment co.發(fā)出書面定倉通知（booking form or shipping order），通常在開船一周前可拿到shipping order（即S/O）。
7.2．如果是由賣方支付運費，應(yīng)盡早向forwarder agent or shipmentco.咨詢shipping schedule、freight、port of loading等。經(jīng)比較，選擇價格優(yōu)惠，信譽好，shipping schedule合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。
7.3．如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向forwarder定散貨艙位。拿到入倉紙時，還要了解截關(guān)時間，入倉的報關(guān)要求等內(nèi)容。 外貿(mào),外貿(mào)論壇,福步,福步外貿(mào),福步外貿(mào)論壇,FOB,FOB forum%A'f/n8S z
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7.4．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量、目的港等內(nèi)容，以避免差錯。 (Y,`*x#o3b-Q1k
8． 安排拖柜：
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8.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準(zhǔn)時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認(rèn)書/放柜紙、船公司、定倉號、拖柜委托書、注明裝柜時間、柜型及數(shù)量、裝柜地址、報關(guān)行、裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等 bbs.fobshanghai.com9[ v,d+\7e2"L
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8.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。 福步外貿(mào)論壇(FOB Business Forum)%A2C9B;L K&_ d(z)`
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8.3．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
9．委托報關(guān)：在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給報關(guān)行，委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）。委托報關(guān)時，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量、口岸、船公司、定倉號、柜號、船開截關(guān)時間、拖車公司、柜型及數(shù)量、本公司的聯(lián)系人和電話等。
10． 獲得運輸文件：
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10.1． 最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按照L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
10.2． 督促船公司盡快出提單樣板(B/L draft)及運費帳單(Debit note)。仔細(xì)核對樣本無誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。 外貿(mào),外貿(mào)論壇,福步,福步外貿(mào),福步外貿(mào)論壇,FOB,FOB forum"n \$b4A:e
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10.3． 及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應(yīng)做登記。 福步外貿(mào)論壇是中國最大的專業(yè)外貿(mào)論壇，致力于打造全球最具人氣、最實用的外貿(mào)社區(qū)。$b5A&R$q'}$y
11． 準(zhǔn)備其他文件
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11.1．商業(yè)發(fā)票：L/C 要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。 外貿(mào),外貿(mào)論壇,福步,福步外貿(mào),福步外貿(mào)論壇,FOB,FOB forum7G.[;t7[1}9U.B5`
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11.2．FORM A原產(chǎn)地證書：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關(guān)單、提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運的貨物，F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。 bbs.fobshanghai.com+P2_-W/W6W
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11.3．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。 福步外貿(mào)論壇是中國最大的專業(yè)外貿(mào)論壇，致力于打造全球最具人氣、最實用的外貿(mào)社區(qū)。8R%g,S5f6O$r*|
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11.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航次，開船日，預(yù)計抵港日，貨物及數(shù)量、金額、包裝件數(shù)、嘜頭、目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報告書、發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內(nèi)辦理。 (按客人要求來做,一般不需要提供)福步外貿(mào)論壇是中國最大的專業(yè)外貿(mào)論壇，致力于打造全球最具人氣、最實用的外貿(mào)社區(qū)。!y9h*b8O!w&I9f!}2m7h
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11.5．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要與提單相符。
12．交單： |中國第一外貿(mào)論壇3t G0z&N"[#I5K;p
12.1．采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，一般是15天或21天，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。 bbs.fobshanghai.com'T!c*|3A5Q.s;C/J:q
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12.2．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
12.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
不過，有的公司因為客人信用好，也可以收到訂金后出貨，出貨后，把提單資料和其他的文件傳真給客人，再收余款的。然后把提單等文件立即寄給客人。福步外貿(mào)論壇(FOB Business Forum);{'M&E/u6G8r3S-e
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13．業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。
14．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
15．單證員/報關(guān)員平時應(yīng)注意收集運價變動，船期、航線等信息，為業(yè)務(wù)員報價提供幫助
