★ 插入其它語(yǔ)種的特殊符號(hào)
用Word進(jìn)行文字處理時(shí)，往往要輸入很多符號(hào)。這里介紹幾種常用的輸入其他語(yǔ)種特殊符號(hào)的方法。
1.插入符號(hào)法
單擊“插入”菜單欄，選擇“符號(hào)”命令，在里面可以選擇拉丁語(yǔ)、希臘語(yǔ)等語(yǔ)種。
但是此法調(diào)用符號(hào)模塊時(shí)間較長(zhǎng)，加之在較大的篇幅內(nèi)尋找需要的符號(hào)比較麻煩，因此有一定局限性。
2.利用軟鍵盤功能法
Windows內(nèi)置的中文輸入法提供了13種軟鍵盤。它們是：PC鍵盤、希臘字母鍵盤、俄文字母鍵盤、注音符號(hào)鍵盤、拼音鍵盤、日文平假名鍵盤、日文片假名鍵盤、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵盤、數(shù)字序號(hào)鍵盤、數(shù)學(xué)符號(hào)鍵盤、單位符號(hào)鍵盤、制表符鍵盤、特殊符號(hào)鍵盤。我們可以根據(jù)需要，進(jìn)行不同的選擇。
操作時(shí)，只須用鼠標(biāo)右鍵單擊輸入法詞條的軟鍵盤圖標(biāo)，選中需要的軟鍵盤，即可選定、插入符號(hào)。
3.利用英文字體設(shè)置
在英文字體Wingdings和Webwings下，數(shù)字、英文字母和其它的一些字符顯示為一些符號(hào)。
另外，以此類推，利用上述幾種方法，還可以為用戶的屏幕保護(hù)程序“三維文字”增加近200種特殊圖案。方法是：在“三維文字”的“設(shè)置”中，輸入上述的英文字母、數(shù)字和字符，字體選擇為Wingdings或Webdings，則出現(xiàn)與之對(duì)應(yīng)的符號(hào)或特殊圖案，如果再選擇擴(kuò)展名為BMP的文件為紋理，屏幕保護(hù)程序圖案會(huì)更加美觀大方，更加多樣化。
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★快速輸入大寫(xiě)中文數(shù)字
在一些特殊領(lǐng)域，例如銀行等金融部門，經(jīng)常需要輸入中文的數(shù)字，一次兩次可以，但是輸入次數(shù)多了未免太麻煩了，這里介紹一種快速輸入中文數(shù)字的方法：
執(zhí)行“插入”菜單上的“數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框中輸入需要的數(shù)字，如輸入1231291，然后在“數(shù)字類型”里面選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁….. ”，單擊“確定”，中文數(shù)字式的“壹佰貳拾叁萬(wàn)壹仟貳佰玖拾壹”就輸入好了。
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★將姓名按姓氏筆劃排序
在舉辦會(huì)議或者進(jìn)行評(píng)比時(shí)，需要對(duì)相關(guān)的人員姓名按照姓氏筆劃進(jìn)行排序。首先，將需要排序的姓名寫(xiě)出來(lái)，每個(gè)姓名要占一行，即輸入結(jié)束后需按“回車”換行，選中所有需要排序的姓名，執(zhí)行“表格”菜單上的“排序”命令。
在“排序文字”對(duì)話框里，“排序依據(jù)”項(xiàng)選擇“段落數(shù)”，“類型”項(xiàng)里根據(jù)各自的要求，可以選擇“筆劃”、“數(shù)字”、“日期”、“拼音”四種排序方式，在其后的二選一框里選擇“遞增”或者“遞減”方式，單擊“確定”，雜亂無(wú)章的姓氏就被Word排列的井井有條了。 ---------------------------------
★在Word中插入當(dāng)前的日期和時(shí)間
用戶可以隨時(shí)使用快捷鍵在Word文檔中插入當(dāng)前的日期或時(shí)間。方法很簡(jiǎn)單，只需要將光標(biāo)置于需要插入日期或時(shí)間的位置，按下Alt+Shift+D組合鍵即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入當(dāng)前時(shí)間。用戶也可以執(zhí)行“插入”菜單上的“日期和時(shí)間”來(lái)完成同樣的工作。
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★鎖定插入的日期和時(shí)間
在上面的例子中，我們介紹了如何插入“日期和時(shí)間”，如果在插入日期和時(shí)間的時(shí)候在“日期和時(shí)間”對(duì)話框中選擇了“自動(dòng)更新”的話，則每次打開(kāi)該文檔時(shí)日期和時(shí)間都會(huì)變成當(dāng)前的日期和時(shí)間。如果用戶并需要日期和時(shí)間的自動(dòng)更新，可以單擊時(shí)間和日期處，按下Ctrl+F11組合鍵，這樣就可以鎖定時(shí)間和日期了。還有一種一勞永逸的方法，就是按下Ctrl+Shift+F9組合鍵使時(shí)間和日期變?yōu)檎５奈谋?，自然就不?huì)自動(dòng)更新了。
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★利用合并字符功能設(shè)置上下標(biāo)
用戶在編輯文檔的時(shí)候，有時(shí)會(huì)遇到某個(gè)字符同時(shí)具有上下標(biāo)，例如X10 、10+2-1，公式編輯器可以輕松的完成任務(wù)，但是如果在安裝Office時(shí)沒(méi)有安裝公式編輯器該怎么辦呢？
在工具欄里添加“合并字符”按鈕，鍵入有上下標(biāo)的字母，依次鍵入上標(biāo)、下標(biāo)，然后同時(shí)選中上下標(biāo)，最后按下合并字符按鈕，接著會(huì)彈出對(duì)話框，進(jìn)行了相應(yīng)的設(shè)置后，就完成了上下標(biāo)的輸入。
需要提醒用戶注意的是，如果上下標(biāo)對(duì)不齊的話可以嘗試加空格，另外此方法只適用上下標(biāo)不超過(guò)6個(gè)字符的情況。
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★使用⑩以上的數(shù)字序號(hào)
以前在Word中輸入10以帶圈序號(hào)非常困難，現(xiàn)在Word XP 中可以輕松插入帶圓圈10以上的序號(hào)。點(diǎn)擊工具欄上的○字按鈕，在“文字(T)”欄輸入“11”， “圈號(hào)(Q)”欄中選“○”，點(diǎn)“確定”即可完成。
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★使用格式刷重復(fù)復(fù)制格式
格式刷的用法相信廣大用戶都會(huì)，但是每次只能調(diào)整一次格式是不是很不方便呢？
其實(shí)只要雙擊“格式刷”按鈕，用戶可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。再次單擊格式刷或按下“Esc”鍵即可關(guān)閉格式刷。
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★利用拖放的方式復(fù)制網(wǎng)頁(yè)
在復(fù)制網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容時(shí)，通常用戶都是在IE窗口用鼠標(biāo)選中需要復(fù)制的部分，然后執(zhí)行“復(fù)制”命令，接下來(lái)打開(kāi)Word程序，進(jìn)行“粘貼”。
其實(shí)還有更加簡(jiǎn)便的方法，就是使用Windows最常見(jiàn)的拖放功能，選中網(wǎng)頁(yè)上的內(nèi)容，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖到Word窗口，然后釋放鼠標(biāo)左鍵，網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容就被完整復(fù)制了。
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★利用不間斷空格使兩個(gè)單詞保持在同一行文字里
用戶在錄入一段文字時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況，一個(gè)由多個(gè)單詞組成的詞組（如人名）被分隔在兩行文字里，如果遇到這種情況，可以通過(guò)一個(gè)不間斷空格使該詞組保持在一行文字里。
方法很簡(jiǎn)單,選中詞組中每個(gè)單詞（除最后一個(gè)單詞）后的空格并按下Ctrl+Shift+Space組合鍵即可。
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★讓光標(biāo)在段落間快速移動(dòng)
在編輯Word文檔的時(shí)候，如果需要在段落之間移動(dòng)，可以使用Word提供的一個(gè)快捷鍵只需按住Ctrl鍵，然后再按下方向鍵中的向上或向下鍵，這樣就可以使光標(biāo)依次向上或向下移動(dòng)一個(gè)段落。
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★巧用“選擇性粘貼”中的“無(wú)格式文本”
用戶在制作文檔時(shí)經(jīng)常會(huì)用到復(fù)制和粘貼的方法，但是直接粘貼的文本有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不希望的格式，如從復(fù)制的網(wǎng)頁(yè)文字粘貼到文檔后，四周留下了表格邊框；從其它文檔粘貼過(guò)來(lái)的文字延續(xù)了源文件中的格式。通過(guò)“選擇性粘貼”我們可以讓這些文字按照設(shè)置好的格式出現(xiàn)。
將需要的文字復(fù)制到剪貼板后，執(zhí)行“編輯”菜單上的“選擇性粘貼”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“無(wú)格式文本”。單擊“確定”按鈕后，粘貼的文字就是無(wú)格式的，也就是說(shuō)它會(huì)按照粘貼光標(biāo)位置的格式出現(xiàn)。
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★快速顯示文字格式
在用戶編輯文檔的時(shí)候，有時(shí)需要確定某一段文字應(yīng)用了何種格式（如字體、大小等）。
執(zhí)行“幫助”菜單上的“這是什么？”命令，鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)問(wèn)號(hào)后，單擊需要確定格式的文字。屏幕上就會(huì)顯示出該文字的格式。用戶還可以按下Shift+F1組合鍵，然后單擊需要查詢格式的文字。如果不需要文字格式的顯示，可以按下Esc鍵取消。
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★在Word中用另類方法復(fù)制文本
選定需要復(fù)制的文字，按下Shift+F2組合鍵，這時(shí)狀態(tài)欄上會(huì)顯示“復(fù)制到何處”的字樣，然后將光標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)處并按下回車鍵即可完成復(fù)制。
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★去除自動(dòng)添加的超級(jí)鏈接
Word有很多自動(dòng)功能，這無(wú)疑給用戶的操作增添了無(wú)數(shù)的便捷，但有時(shí)也會(huì)感到有些不方便，比如僅僅是輸入了一個(gè)網(wǎng)址或E-mail地址后，Word會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為一個(gè)超級(jí)鏈接，對(duì)于不需要這一鏈接的用戶來(lái)說(shuō)如何去除自動(dòng)添加呢？
有三種方法
1.即時(shí)方法，在Word將網(wǎng)址或E-mail自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接域后，按下Ctrl+Z組合鍵，即可取消該自動(dòng)轉(zhuǎn)換。
2.長(zhǎng)期方法，執(zhí)行“工具”菜單上的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡中，去除“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”復(fù)選框的選擇。
需要提醒用戶注意的是，使用此方法后，當(dāng)用戶再輸入網(wǎng)址或E-mail地址時(shí)，Word就不會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接了。
3.取消其它位置的超級(jí)鏈接，如果想把文檔中某個(gè)已經(jīng)存在的超級(jí)鏈接域轉(zhuǎn)換為正常文本，只需在按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊該超級(jí)鏈接，然后按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。
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★快速插入一對(duì)大括號(hào)
將光標(biāo)置于需要插入大括號(hào)的地方，然后按下Ctrl+F9組合鍵，就可以快速在插入點(diǎn)插入一對(duì)大括號(hào)，并且將輸入光標(biāo)置于大括號(hào)中。
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★在Word 2002中選擇多個(gè)文檔區(qū)域
用戶在Word 2002中可以像在Windows窗口中選擇多個(gè)文件一樣來(lái)選中多個(gè)文檔區(qū)域，這樣可以大大提高工作效率。具體方法與選擇多個(gè)文件一樣，就是按住“Ctrl”然后使用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇即可。
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★禁用智能標(biāo)記
雖然智能標(biāo)記大大方便了用戶的操作，不過(guò)可能也有些朋友不喜歡它們，因?yàn)椴粫r(shí)的彈出菜單太煩人了。那就將它們?nèi)∠耸?，方法很?jiǎn)單，仍然打開(kāi)對(duì)話框，取消“使用智能標(biāo)記標(biāo)識(shí)文字”和“顯示智能標(biāo)記操作按鈕”兩個(gè)復(fù)選框就行了，如果你仍想使用某個(gè)智能標(biāo)記，那就在“識(shí)別器”清單中個(gè)別設(shè)置就行了。
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★WORD字體隨身攜帶
在日常辦公中，常常要在另一臺(tái)電腦上打印本機(jī)Word文檔，如果采用的是Windows系統(tǒng)默認(rèn)的字體，在另一臺(tái)電腦上打印當(dāng)然不會(huì)有什么問(wèn)題，可是如果本機(jī)采用的是另外安裝的字體，而另一臺(tái)電腦上又未安裝該字體，那么打印時(shí)就會(huì)變成宋體了。要想即不在另一臺(tái)電腦上安裝該字體，又要正確打印出該文檔，我們可以這樣做：執(zhí)行 “工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“保存”標(biāo)簽，選中“嵌入TrueType字體”，這樣就可以把創(chuàng)建此文檔所用的TrueType字體與文檔保存在一起，當(dāng)在另一臺(tái)電腦上打開(kāi)此文檔時(shí)，仍可用這些字體來(lái)查看和打印文檔。
注意：①如果想實(shí)現(xiàn)此目的，必須對(duì)該文檔使用一種新的樣式；②你想嵌入的字體只能是True Type字體；③這樣的文檔容量比較大，為了減小文檔的體積，可同時(shí)選中“只嵌入所用字符”選項(xiàng)；④在另一臺(tái)電腦上打開(kāi)該文檔時(shí)，不能對(duì)嵌入的字體文本進(jìn)行修改，否則會(huì)使嵌入的字體丟失。
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★為WORD文本加注解
如果你想為WORD的某個(gè)文本（如一個(gè)新名詞、一個(gè)英文縮寫(xiě)等）加以注釋，而又不想讓注釋出現(xiàn)的文檔中，下面三種方法中的任意一種可以幫你實(shí)現(xiàn)：
?、傧冗x中需要注釋的文本，用“插入→批注”命令，打開(kāi)“批注”窗口，在其中輸入注釋文字后關(guān)閉該窗口，則該文本被加上黃色底紋（不會(huì)打印出來(lái)），當(dāng)鼠標(biāo)移至該文本時(shí)，注釋文字則顯示在該文本的上方；
?、趯⒐鈽?biāo)移至需要加注釋的文本后面，用“插入→腳注或尾注”命令，打開(kāi)“腳注或尾注”對(duì)話框，適當(dāng)設(shè)置后確定，則光標(biāo)移至該頁(yè)文本的左下方，輸入注釋文本，則在上述文本后面出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字序號(hào)，光標(biāo)移至該序號(hào)處，注釋文本即顯示出來(lái)（不過(guò)該注釋文本會(huì)顯示在文檔下方，并能打印出來(lái)）；
③如果注釋文本比較長(zhǎng)，我們可以先將注釋文本（圖片也可以）存放在一個(gè)獨(dú)立的文件中（非WORD格式也行），然后建立一個(gè)鏈接：選中要加注釋的文本，用“插入→超級(jí)鏈接”命令，打開(kāi)“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，在“要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加注釋的文本，在“請(qǐng)鍵入文件名稱或Web頁(yè)名稱”下面的方框中輸入前面建立的注釋文本文件的詳細(xì)路徑及名稱（也可以用“瀏覽”按鈕查找到），按“確定”按鈕，則需要加注釋的文本變成藍(lán)色帶下畫(huà)線形式（并不影響文檔的打印），點(diǎn)擊該文本（在WORD XP中需要按住Ctrl鍵），則可直接打開(kāi)注釋文本所在的文件。
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