Windows“我的公文包”究竟該怎么用
Windows98里有一個非常實用的小工具——“我的公文包”。顧名思義，它的功能與我們?nèi)粘Ｓ玫墓陌畈欢?，是存放一些重要而又要?jīng)常移動，但它還有一個非常重要的功能，就是可以確保你的文件永遠是最新版本，如何使用？看看以下的介紹吧！
一、先準備一張磁盤用來存放你的文件，點擊“我的電腦”，然后進入A盤。
二、按點擊鼠標右鍵，選擇“新建／公文包”，這時就在你的軟盤上新建了一個“公文包”。然后你便可以把一些你常需要的文件“拖拉”到這個文件夾里。例如一些經(jīng)常更新的價目表，新產(chǎn)品項目名單等。
(注意：原來存放這些文件的文件夾仍保留有該些文件。如果更改文件的內(nèi)容，也只需在原來的文件上作更改便可以了。)
三、不管“公文包”里的文件原來存放在哪里，你只要把磁盤放入電腦，然后在“公文包”的圖標上按右鍵，再選擇“全部更新”所有的文件都會變成最新的版本！些重要而又要經(jīng)常移動，但它還有一個非常重要的功能，就是可以確保你的文件永遠是最新版本，如何使用？看看以下的介紹吧！
如果經(jīng)常要在主計算機之外（例如使用便攜式計算機）處理文件，則結(jié)束文件處理時可以用“公文包”將文件與主計算機上的對應(yīng)部分進行同步。
當將便攜式計算機重新連接到主計算機（或者插入包含已修改文件的可移動磁盤）時，“公文包”自動將主計算機上的文件更新為修改后的版本。不必將修改后的文件移出“公文包”，或者刪除主計算機上現(xiàn)有的副本。
“公文包”存儲文件并顯示文件的狀態(tài)。比如，它可以顯示某個文件是否鏈接到主計算機的原始文件，或者某個文件是否為孤立文件。這些信息幫助您組織文件并防止在文件的最新版本上發(fā)生意外刪除或復(fù)制。
創(chuàng)建新“公文包”
要打開“我的電腦”，請單擊“開始”，然后單擊“我的電腦”。
單擊要在其中創(chuàng)建新“公文包”的文件夾。
在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“公文包”。
使用“公文包”同步連接在計算機上的文件
在計算機處于連接狀態(tài)時，打開便攜式計算機上的“公文包”并從主計算機復(fù)制所需文件。
在便攜式計算機上處理文件。
在處理完文件后，請連接兩臺計算機（如果它們已經(jīng)斷開），打開便攜式計算機上的“公文包”，然后完成以下步驟之一：
要更新所有文件，請在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。
要只更新部分文件，請選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內(nèi)容”。
文件夾是為了整理瑣碎的文件而所創(chuàng)建的管理目錄(標示目錄)
“公文包”是Windows自帶的文件同步工具，最早設(shè)計的功能是用來同步主機與其它計算機電腦中的對應(yīng)文件夾，Windows XP的“公文包”可以顯示某個文件是否鏈接到主計算機的原始文件，或者某個文件是否為“孤立文件”。下面我們就來看看Windows XP操作系統(tǒng)中“公文包”的六大技巧。
一、創(chuàng)建新“公文包”
那么在Windows XP中如何創(chuàng)建一個公文包呢?方法很簡單，具體如下:
1、打開“我的電腦”，雙擊桌面上的“我的電腦”圖標。
2、單擊要在其中創(chuàng)建新“公文包”的文件夾。
3、在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“公文包”即可。
4、如果要在桌面上創(chuàng)建新的“公文包”，先右鍵單擊桌面的任何位置，接著單擊“新建”，然后單擊“公文包”即可。
二、使用“公文包”同步存儲在可移動磁盤上的文件
1、將可移動磁盤插入主計算機的磁盤驅(qū)動器中。
2、打開“公文包”，然后將相應(yīng)的文件復(fù)制到公文包中。
3、將“公文包”拖動到磁盤，此時“公文包”中的文件被復(fù)制到磁盤。
4、從主計算機取出磁盤，并將其插入便攜式計算機的磁盤驅(qū)動器中。
5、從磁盤打開“公文包”，并處理其中的文件。當準備同步文件時，從便攜式計算機上取出磁盤，然后重新將它插入到主計算機上的磁盤驅(qū)動器。
6、從磁盤打開“公文包”，然后執(zhí)行以下步驟之一:
A:要更新所有文件，在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。
B:要只更新部分文件，選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內(nèi)容”。
三、選擇使用“公文包”或“脫機文件”
Windowss XP提供了可以處理存儲在主計算機或者網(wǎng)絡(luò)上的文件的工具。你可以根據(jù)需要選擇合適的工具:
1、如果使用直接電纜連接或可移動磁盤在計算機間頻繁傳輸文件，那么公文包將是最佳的工具。使用公文包可以使其他計算機上修改的文件與主計算機上的文件同步。可以通過創(chuàng)建多個公文包來組織文件。
2、如果想在網(wǎng)絡(luò)上使用共享文件，則“脫機文件”是最好的工具。使用“脫機文件”可以在網(wǎng)絡(luò)斷開時對共享文件進行改動，然后在下一次連接到網(wǎng)絡(luò)時同步它們。
四、使用“公文包”同步連接在計算機上的文件
Windows XP和以前版本的Windows一樣，可以使用公文包同步連接計算機上的文件。
1、在你的計算機處于連接狀態(tài)時，打開便攜式計算機上的“公文包”并從主計算機復(fù)制所需文件。
2、在便攜式計算機上處理文件。
3、在處理完文件后，請連接兩臺計算機(如果它們已經(jīng)斷開)，打開便攜式計算機上的“公文包”，然后完成以下步驟之一:
A:要更新所有文件，在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。
B:要只更新部分文件，選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內(nèi)容”。
這里要注意的是:當您使用“公文包”將文件從主計算機復(fù)制到便攜式計算機時，必須通過網(wǎng)絡(luò)或直接電纜連接將兩臺計算機連接起來; 處理文件時，不需要連接兩臺計算機。
五、分隔存儲在“公文包”內(nèi)的文件與“公文包”外對應(yīng)的文件
1、打開“公文包”，然后單擊要拆分的文件。
2、在“公文包”菜單上，單擊“脫離原文件”。
將存儲在“公文包”內(nèi)的文件與“公文包”外對應(yīng)的文件分離后，該文件將被標記為孤立文件并且不再同步。
六、檢查“公文包”中文件的狀態(tài)
有時候我們需要檢查一下公文包中文件的狀態(tài)，以便于合理的使用公文包。
1、打開“公文包”，然后單擊要檢查的文件。
2、在“文件”菜單上，單擊“屬性”。
3、單擊“更新狀態(tài)”選項卡。
這里要注意以下二點:
1、如要查找“公文包”外的文件副本(對應(yīng)于“公文包”中存儲的副本)，在“更新狀態(tài)”選項卡上，單擊“查找原文件”。
2、如果要查看存儲在“公文包”中的文件狀態(tài)，而且狀態(tài)欄沒有出現(xiàn)在“公文包”窗口右窗格中，在“查看”菜單上，單擊“詳細信息”即可。
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