昨天的今日互動,我們聊到:不借助輔助列,將工資表中每個人的工資增加100,會使用到什么操作技巧?
答案:在一空單元格輸入數字100,復制,然后選取要粘貼的數字區(qū)域,右鍵 - 選擇性粘貼 - 運算:加。操作請觀看下面的動畫演示。
接下來,今天小雅為伙伴們分享總結了Excel中數字小寫金額轉大寫金額的三種常見方法。
之前有財務崗的伙伴問過小雅這個問題,在工作中經常要填寫中文大寫金額,如果一個個填寫大寫金額,既耗時費力,又事半功倍。并且面對大量數據,效率低下且極易出錯。今天小雅休息,給大家整理出來一起學習。
第一, 單元格格式轉大寫金額
1、 將A列的數字小寫金額,復制到B列,單擊右鍵,選擇設置單元格。
2、 在左側的類別欄中,單擊:特殊,就會在右側出現類型,選擇---中文大寫數字即可。
總結:這種方法優(yōu)勢在于速度快,不過如果帶轉換的小寫數字含有小數,則會出錯。該方法只適合整數的轉換。
第二, Numberstring函數轉大寫金額
在Excel中有一個隱藏函數:numberstring函數,專門用來將小寫數字金額轉為大寫金額的函數。其函數語法為:Numberstring(number,參數),有三種參數,分別為1、2、3,其對應的轉為大寫的格式分別為中文大寫金額,會計大寫金額,數學大寫金額。請參考下面小雅的截圖:
總結:numberstring函數僅能將整數部分轉為大寫,無法將小數部分也轉為大寫金額,小數部分將四舍五入到整數部分。
第三, 公式轉大寫金額
我們在B2中輸入公式:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(INT(A2),'[DBNum2][$-804]G/通用格式元'&IF(INT(A2)=A2,'整',''))&TEXT(MID(A2,FIND('.',A2&'.0')+1,1),'[DBNum2][$-804]G/通用格式角')&TEXT(MID(A2,FIND('.',A2&'.0')+2,1),'[DBNum2][$-804]G/通用格式分'),'零角','零'),'零分','')
按回車鍵,雙擊之后就能自動填充,迅速將小寫的數字金額轉為標準的會計的大寫數字金額。
總結:該公式適合整數和小數的轉換,公式可以提取到小數兩位數,也就是分。這個公式比較長,大家收藏就好,以后遇到此方面問題,直接復制此公式。