《廠紀(jì)廠規(guī)》
一、 為規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,健全公司管理制度和組織機(jī)構(gòu),根據(jù)國家《勞動法》及其相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本《內(nèi)部作業(yè)管理規(guī)章》。
2.0 本規(guī)章適用于在公司從業(yè)的所有員工,既包括正式錄用的員工,也包括試用工;因業(yè)務(wù)需要而聘請的特約人員、顧問、定期契約人員,依合約另定之;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
3.0 公司員工應(yīng)遵守本規(guī)章,并誠實(shí)履行其義務(wù),以促進(jìn)公司的不斷發(fā)展壯大。
4.0 公司享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎(jiǎng)金分配權(quán)、依法制定企業(yè)規(guī)章制度等權(quán)利。
5.0 本企業(yè)規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸屬公司。
第二章 服務(wù)守則
1.0 本公司從業(yè)人員應(yīng)忠于職守,遵守本公司的一切規(guī)章制度,服從各級主管之指揮,不得陰奉陽違或敷衍塞責(zé),各級主管人員對從業(yè)人員應(yīng)親切誘導(dǎo)、諄諄教誨。
2.0 從業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真工作、愛惜公物、減少損耗、降低成本、增加效益;對外應(yīng)樹立良好的企業(yè)形象,保守公司機(jī)密。
3.0 從業(yè)人員對于職務(wù)及公事,均應(yīng)循級而上,不得越級呈報(bào),但緊急或特殊情況不在此限制范圍之內(nèi)。
4.0 從業(yè)人員不得攜帶危險(xiǎn)物品、兇器、攝影機(jī)、易燃易爆及與生產(chǎn)無關(guān)之用品進(jìn)入工作場所。
5.0 從業(yè)人員未經(jīng)核準(zhǔn),不得擅自攜帶公物出廠;私有物品帶出廠外,應(yīng)向單位主管報(bào)告并開具《物品出廠單》方可放行。
6.0 本公司因業(yè)務(wù)需要有權(quán)派定從業(yè)人員服務(wù)地點(diǎn)、部門、職務(wù)或班次,并得以臨時(shí)性或長久性之調(diào)派,委以公司認(rèn)為被調(diào)從業(yè)人員能合理勝任之新職務(wù),并以符合有關(guān)勞動法為原則。
7.0 利益之沖突本公司全體從業(yè)人員皆應(yīng)保持其職業(yè)之工作水準(zhǔn),并避免參加任何與公司利益相沖突之活動.此項(xiàng)要求包括下列各點(diǎn),對于有權(quán)代表公司從事法律或財(cái)務(wù)上之承諾、協(xié)議或影響公司決策之從業(yè)人員,尤須注意。
7.1 從業(yè)人員不得持有任何其它與公司利益有沖突之行業(yè)財(cái)權(quán)利益。
7.2 從業(yè)人員不得兼任與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)或競爭之機(jī)構(gòu)之職員、代表或顧問。
7.3 從業(yè)人員不得接受與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)之公司或機(jī)構(gòu)贈送之禮物。
第三章 人力需求
1.0 各單位有人員離職或因工作需要或人員有異動需增補(bǔ)人員時(shí),應(yīng)詳填《人力申請單》呈請部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,方可辦理增補(bǔ)作業(yè)。文職類及以上人員的《人力申請單》需呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后方有效。
2.0 用人單位對所需增補(bǔ)人員之條件資料等應(yīng)詳細(xì)說明,包括經(jīng)驗(yàn)、性別、年齡、學(xué)歷、特殊專長等相關(guān)條件。
3.0 用人單位對申請理由、增補(bǔ)人員將擔(dān)任之工作職責(zé)及范圍予以詳細(xì)說明。
4.0 用人單位如需對內(nèi)調(diào)選以增補(bǔ)所缺之人力時(shí),可通過被調(diào)遷單位之主管同意并簽字,用人單位填寫《人事異動單》呈請權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后交于行政部,并辦理異動手續(xù)。
5.0 人事單位按申請單位編制審查無誤,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理相關(guān)招聘作業(yè)。
6.0 《人力申請單》必須提前七天以上送行政部,以便安排招聘作業(yè)。
7.0 一個(gè)月之內(nèi)因各方面原因申請人員無法到位時(shí),行政部將找部門負(fù)責(zé)人協(xié)商解決方案,并呈總經(jīng)理審核。如需繼續(xù)招聘,由申請部門重新填寫《人力申請單》。
8.0 附件:《人力申請單》
《人事異動單》
第四章 招聘
1.0 公司招聘員工實(shí)行男女平等、民族平等原則,招聘的條件是資格最符合的個(gè)人,無性別、地域、戶口等差別。但特殊工種或崗位對性別、民族有特別規(guī)定例外。
2.0 公司招用員工實(shí)行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢、先內(nèi)部選用后再對外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。
3.0 招聘依據(jù):
3.1 招聘作業(yè)依據(jù)《人力申請單》進(jìn)行,無《人力申請單》行政部不得進(jìn)行招聘作業(yè)。
3.2 各部門出現(xiàn)職位空缺時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部晉升或內(nèi)部招聘,確需增補(bǔ)人員時(shí),應(yīng)認(rèn)真填寫《人力申請單》明確規(guī)定各項(xiàng)資格條件,經(jīng)相關(guān)主管核準(zhǔn)后,行政部將嚴(yán)格依照相關(guān)資格條件進(jìn)行招聘作業(yè)。
4.0 招聘方式:
招聘分內(nèi)部招聘、外部招聘兩種。
5.0 內(nèi)部招聘流程:
5.1 根據(jù)用人部門所提供的《人力申請單》,行政部發(fā)布內(nèi)部招聘啟事。
5.2 行政單位對內(nèi)部應(yīng)征人員資料進(jìn)行初選后,交用人單位主管審核。
5.3 應(yīng)征人員面試合格后,由行政部組織用人單位及應(yīng)征者所在單位主管進(jìn)行雙向溝通,取得最后結(jié)果。
5.4 如意見一致,由用人單位開出《人事異動單》,行政部辦理相關(guān)手續(xù);意見不一致時(shí),呈總經(jīng)理核實(shí)。
6.0 外部招聘流程:
6.1 根據(jù)所要招聘的人員類別選擇適當(dāng)招募渠道。
6.2 行政部通過招募渠道收集應(yīng)征者資料,應(yīng)征者填寫《員工登記表》。
6.3 行政部對應(yīng)征者資料進(jìn)行初審,刪除不合格人選,將資料交于用人單位,由用人單位主
管決定復(fù)試人選。
6.4 行政部開據(jù)《復(fù)試通知單》通知面試人員來廠復(fù)試。
6.5 行政部對應(yīng)征者進(jìn)行面試、筆試或現(xiàn)場操作,并批注意見。
6.6 用人單位進(jìn)行復(fù)試,并于《員工登記表》上批注意見。
6.7 對面試合格人員辦理任用報(bào)到手續(xù)。
6.8 對外招聘回來的所有進(jìn)行試用人員(除作業(yè)員),由用人單位面試者認(rèn)真填寫《人員進(jìn)職首評表》,交部門最高主管審核;組長級以上《人員進(jìn)職首評表》由行政部交總經(jīng)理審核后,行政部存檔。
7.0 外部招募相關(guān)渠道:
7.1 本廠目前主要采用外部招募渠道包括:登報(bào)、參加人才市場、廠門外貼招聘廣告、職介所、各地勞動局駐順德辦事處及網(wǎng)上招募等。
8.0 資料鑒定:
8.1 在用人單位面試應(yīng)聘之前,人事單位應(yīng)對聘征者資料之真?zhèn)芜M(jìn)行鑒定。進(jìn)行鑒定的資料包括:身份證原件、個(gè)人簡歷、畢業(yè)證正本、學(xué)位證正本(無學(xué)位證者可免)、特殊崗位之資格證正本(如電工證、駕駛證、會計(jì)證等)。
8.2 偽造證件者一律不予錄用,既是錄用后若查出系偽造證件的,一律予以開除,并交公安機(jī)關(guān)處理。
9.0 錄用通知:
9.1 應(yīng)征人員經(jīng)核準(zhǔn)錄用后,行政部開據(jù)《新員工報(bào)到單》通知新人報(bào)到,對未錄用人員應(yīng)婉言辭謝。
10.0 本廠招聘員工嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定,有下列情形之一者不得成為本廠員工:
10.1 通緝犯;
10.2 吸食毒品者;
10.3 品性惡劣經(jīng)其它公、私營機(jī)構(gòu)開除者;
10.4 未滿18周歲者;
10.5 患有傳染病或頑疾者;
10.6 無真實(shí)有效身份證及其它相關(guān)證件者;
10.7 女性員工有孕在身未主動告知本廠者;
10.8 曾被本廠或關(guān)系企業(yè)辭退、開除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者;
附件:《人力申請單》、《員工登記表》、《復(fù)試通知單》、《人員進(jìn)職首評表》、《新員工報(bào)到單》、 《人 事異動單》
第五章 報(bào)到及試用
1.0 報(bào)到
1.1 應(yīng)聘人員經(jīng)核準(zhǔn)錄用后,由行政部通知應(yīng)聘人員按《新員工報(bào)到單》的要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)親自到行政部辦理報(bào)到手續(xù)。
1.2 應(yīng)聘人員在報(bào)到時(shí)應(yīng)繳驗(yàn)下列證件:
1.3 應(yīng)聘人員在報(bào)到時(shí)應(yīng)填寫以下表單:
1.4 新進(jìn)人員報(bào)到后,行政部應(yīng)發(fā)給以下資料、證件及物品:
1.5 新進(jìn)人員在完成人事報(bào)到手續(xù)后,行政部應(yīng)協(xié)助辦理以下事項(xiàng):
1.6 新進(jìn)人員的培訓(xùn):
為使新進(jìn)人員能盡快熟悉公司環(huán)境,了解公司規(guī)章制度,掌握一定的工作技能,行政部于適當(dāng)時(shí)間安排新進(jìn)人員進(jìn)行培訓(xùn),新進(jìn)人員主管應(yīng)對新進(jìn)人員所涉及的專業(yè)知識與專業(yè)技能,安排崗前培訓(xùn),實(shí)施參照公司程序文件《人力資源控制程序》。
2.0 試用與延長試用
2.1 新進(jìn)員工進(jìn)廠后原則上一律進(jìn)行為期3個(gè)月的試用(合約另有規(guī)定者以合約為準(zhǔn)),試用期滿后予以考核,合格者轉(zhuǎn)為本廠正式員工并簽定相關(guān)的勞動合同。
2.2 試用期滿后成績欠佳者,可根據(jù)實(shí)際需求決定是否延長試用期,但延長期限不得超過一次,延長后合計(jì)試用期不得超過六個(gè)月。
2.3 員工延長試用期滿后考核依然不合格者,公司做辭退處理。
2.4 試用期內(nèi)有以下情況發(fā)生,本廠立即終止試用并予以解雇。
3.0 試用考核
3.1 行政部每月辦理一次該月份試用期滿員工的考核評審活動。
3.2 每月10日前,行政部將各部門試用期滿人員的《員工考績表》發(fā)至各單位。
3.3 各單位主管根據(jù)該員工試用期間各項(xiàng)培訓(xùn)、實(shí)際操作、知識技能、服從性、品德及其它方面進(jìn)行全面的綜合考核并將考核結(jié)果記錄于《員工考績表》上,并初步判定該員工可否轉(zhuǎn)正。
3.4 各單位須在每月16日以前完成對新進(jìn)人員試用考核,并將考核結(jié)果交回行政部。
3.5 行政部根據(jù)該員工試用期間出勤狀況、獎(jiǎng)罰記錄做出統(tǒng)計(jì)并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
4.0 附件:《新員工報(bào)到單》、《員工登記表》、《員工考績表》
第六章 體檢
1.0 公司所有新進(jìn)人員及從事有職業(yè)危害的作業(yè)人員必須到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢,體檢合格者方能在公司任職。
2.0 2.0 體檢時(shí)間
2.1 新進(jìn)人員正式進(jìn)廠前必須參加體檢。
2.2 從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工于每年8月定期進(jìn)行職業(yè)病檢查。
3.0 3.0 體檢地點(diǎn)
由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系確認(rèn)體檢醫(yī)院,發(fā)給體檢人員體檢表,到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。
4.0 體檢內(nèi)容
4.1 新進(jìn)人員進(jìn)行肝功能檢查。
4.2 從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工進(jìn)行職業(yè)病檢查。
5.0 體檢要求
5.1 新進(jìn)人員體檢費(fèi)用由體檢者個(gè)人承擔(dān)。
5.2 新進(jìn)人員體檢不合格者或弄虛作假者不得錄用。
5.3 職業(yè)病檢查費(fèi)用由公司承擔(dān)。
5.4 對查出患有職業(yè)疾病的人員,可辦理停薪留職手續(xù),限期進(jìn)行治療,經(jīng)治愈體檢合格后方可重新上崗。
第七章 考勤
1.0 員工的正常工作時(shí)間根據(jù)國家有關(guān)勞動法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,實(shí)行每周6天工作制,每天工作8個(gè)小時(shí)。
2.0 員工作息時(shí)間規(guī)定
2.1 夏季作息時(shí)間:(3月—9月)
一班次上午:8:00--12:00 下午:14:00--18:00
二班次上午:7:30--11:30 下午:13:30--17:30
2.2 冬季作息時(shí)間:(1月—2月、10月—12月)
一班次上午:8:00--12:00 下午:13:30--17:30
二班次上午:7:30--11:30 下午:13:00--17:00
2.3 作息時(shí)間以打卡機(jī)時(shí)間為準(zhǔn),各時(shí)間段以分鐘計(jì),秒鐘忽略不計(jì),打卡機(jī)時(shí)間由行政部每月校對一次。
2.4 因生產(chǎn)安排等特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間時(shí),行政部另行通知。
2.5 加班時(shí)間另行規(guī)定。
3.0 打卡制度
3.1 員工上下班必須打卡,若發(fā)現(xiàn)替人打卡,打卡者與被打卡者每次各記大過處分一次。
3.2 上班時(shí),于規(guī)定上班時(shí)間提前20分鐘內(nèi)打卡,方為有效;下班時(shí),于規(guī)定下班時(shí)間后1小時(shí)內(nèi)打卡方為有效。特殊情況下除外,但需經(jīng)部門最高管理人員批準(zhǔn),報(bào)行政部登記。
3.3 上下班打卡時(shí)應(yīng)自覺排隊(duì),不得插隊(duì)打卡、重復(fù)打卡,違者警告以上處分。
3.4 員工若因公出差而不能打卡者,應(yīng)于出差前將《出差派遣單》交至行政部,行政部將根據(jù)《出差派遣單》上核準(zhǔn)出差時(shí)日進(jìn)行簽卡,若無《出差派遣單》,則以曠工論。
3.5 員工上下班應(yīng)于規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡,若未辦理請假、出差等手續(xù),而在上班或下班時(shí)一直未打卡者,定義為漏打卡。
3.6 員工上下班若發(fā)生漏打卡現(xiàn)象,應(yīng)辦理補(bǔ)簽卡手續(xù),于第二天上午10:00前將漏打卡證明交至行政部,否則以曠工論。
3.7 員工發(fā)生漏打卡,若無特殊情況,一個(gè)月內(nèi)最多允許補(bǔ)簽《漏打工卡證明單》3次,若超過規(guī)定次數(shù),則每次罰款5元。各部門員工《漏打工卡證明單》,由本部門最高主管簽核。經(jīng)理級由本人知會行政部,行政部開出證明單交由總經(jīng)理核準(zhǔn)后予辦理相關(guān)手續(xù)。
3.8 因考勤機(jī)故障發(fā)生漏打卡的,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,行政部將及時(shí)予以補(bǔ)簽卡,員工不承擔(dān)責(zé)任。
3.9 長期駐外廠工作人員可申請免打卡。
4.0 遲到、早退
4.1 上班打卡時(shí)間超出規(guī)定上班時(shí)間3小時(shí)以內(nèi)(包括3小時(shí))者視為遲到。
4.2 在規(guī)定下班時(shí)間前未經(jīng)許可離廠或在規(guī)定下班時(shí)間提前3小時(shí)以內(nèi)(包括3小時(shí))打卡者視為早退。
4.3 每次遲到或早退各時(shí)間段的處理規(guī)定:
4.4 行政部每周予以公布一次。
5.0 曠工
5.1 上班時(shí)間無故缺勤一次超過3小時(shí)或未經(jīng)許可擅自離開工作崗位,或外出假期已滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不出勤者視為曠工。
5.2 曠工3小時(shí)以上不足一天以一天計(jì)算,扣除三天工資及當(dāng)月全勤獎(jiǎng);曠工兩天扣除六天工資及當(dāng)月全勤,以此類推。
5.3 連續(xù)曠工三天或月累計(jì)達(dá)四天或試用期內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)兩天者,視為自動離職,予以開除出廠,不發(fā)當(dāng)月薪資。
6.0 請假(詳見《請\休假制度》)
7.0 加班
7.1 規(guī)定上班時(shí)間以外延長工作時(shí)間定義為加班;
7.2 各單位根據(jù)當(dāng)日之生產(chǎn)及工作狀況安排加班,須填寫《加班申請單》并交部門最高主管審核后,于當(dāng)日下午17:00前交至于行政部。
7 .3 節(jié)假日之《加班申請單》須提前一天交至行政部。
7.4 如實(shí)際加班時(shí)間超出申請加班時(shí)間時(shí),須于次日補(bǔ)填《加班申請單》,于10:00時(shí)前交至行政部,過時(shí)未填或漏填,人事、財(cái)務(wù)一律不予計(jì)算薪資。
7.5 加班時(shí)間不足申請時(shí)間則以實(shí)際打卡時(shí)間為準(zhǔn)。
7.6 加班時(shí)數(shù)計(jì)算基準(zhǔn)為0.5H。
8.0 附件:《出差派遣單》、《加班申請單》、《漏打工卡證明單》
第八章 工資/調(diào)薪
1.0 工資是指從業(yè)人員因工作而獲得之報(bào)酬,本公司本薪采用月薪制、計(jì)件制(計(jì)件制另定之),每月最后一天發(fā)放前一個(gè)月的工資,如遇特殊情況提前或延后一日發(fā)放。
1. 1 薪資=本薪(本薪=底薪﹢全勤)﹢加班費(fèi)。
1.2 本薪及加班費(fèi)之核算均依第七、第九規(guī)章辦理。
1.3 全勤獎(jiǎng),每月RMB20元,符合以下條件者方可享有:
2.0 調(diào)薪辦法
2.1 新進(jìn)員工在試用期滿前10-15天內(nèi)(一般試用三個(gè)月,具體依第五章執(zhí)行),由行政部門發(fā)放《員工考績表》到相關(guān)單位,單位主管按照考績表要求對本部門新進(jìn)人員進(jìn)行考評,考評完成后交至行政部進(jìn)行考勤評定,最后呈總經(jīng)理核準(zhǔn),作為正式任用依據(jù)。
2.2 正式人員每年12月份進(jìn)行考核一次,作為員工例行性之年度調(diào)薪考核(當(dāng)年度前一年12月份以后入職之人員不列入當(dāng)年度調(diào)薪范圍,必須入職滿一年以上者;特殊貢獻(xiàn)者由部門經(jīng)理申請,總經(jīng)理核準(zhǔn)方有效。)
2.3 調(diào)薪幅度規(guī)定
2.4 任何待批加工資、調(diào)職、升職、辭退之申請,必須夾附整個(gè)個(gè)人檔案,包括:入職表、關(guān)系申報(bào)書、首次面試記錄表、前調(diào)職、升職加薪表等任何其他人事檔案。如加薪超過10%,所屬經(jīng)理必須親帶檔案討論。