一、文本轉(zhuǎn)表格：表格轉(zhuǎn)文本：選中表格，布局——轉(zhuǎn)換為文本
二、字體大小：在改變字體大小時，為了更具有直觀性，可反復(fù)使用組合鍵Ctrl+]（或者Ctrl+Shift+>）使字體逐漸增大，使用快捷鍵Ctrl+[（或者Ctrl+Shift+<）使字體逐漸變小，直到您滿意為止。
三、快速設(shè)置上下標(biāo)注：首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
四、粘貼圖標(biāo)文件鏈接：先復(fù)制一個文件，注意是文件，然后在WORD里粘貼，怎樣？那文件整個圖標(biāo)粘進去了！而且還是鏈接哦。
五、刪除頁眉橫線：將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
六、快速插入當(dāng)前日期或時間：按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間。
七、雙橫線：WORD中輸入三個等號然后回車，出來的是雙橫線
八、快速更改英文的大小寫 ：在文檔中選中想要更改大小寫的英文字母或英文單詞，按住“shift”鍵，同時按下“f3”鍵，不停的按“f3”鍵，每次按“f3”鍵時英文單詞的格式會在全部大寫、首字母大寫和全部小寫格式之間進行切換。
九、Word符號和編號
1.使編號和文字之間距離變寬，能不能調(diào)整縮?。?/span>方法1：段落\中文版式\制表位位置；方法2：單擊主菜單中“格式”→“項目符號和編號”，打開對話框后再單擊“多級符號”，選中一種合適樣式后單擊“自定義”，在“自定義多級符號列表”對話框中單擊“高級”，然后將“編號之后”的內(nèi)容（默認(rèn)為制表符）改為“不特別標(biāo)注”，再依次確定關(guān)閉對話框，則編號和正文緊連著不插入任何分隔符號。
2.多種多樣的編號格式：可以“自定義”出不計其數(shù)的樣式。方法為：打開“項目符號和編號”對話框后選中一種編號樣式，然后單擊“自定義”按鈕，此時會打開“自定義編號列表”對話框，在“編號樣式”的下拉列表框中選中一種樣式后，可以在“編號格式”下的文本框中的編號前后輸入其他字符，從而構(gòu)成各種格式的編號。如添加括號編號列表變成(1)、(2)、(3)……；添加“－”變成－Ａ、－Ｂ、－Ｃ……；添加“第、章”兩字變成第1章、第2章、第3章……正是“天高任鳥飛，海闊憑魚躍”。
3.“多級符號”中的重磅炸彈：Tab、Shift+Tab
4.多級符號在進行如試卷排版中非常有用，輸完某一級中一個編號（如1、2、3……）后的正文內(nèi)容，按回車鍵即自動進入下一個編號，再按“Tab”鍵即可改為下一級編號樣式（如A、B、C……），要返回到上一級繼續(xù)編號，按“Shift+Tab”即可。靈活運用這兩項，同樣能少費力氣多辦事。
十、 解決文字輸入中的首行縮進兩個字符問題
在你正常輸入文本時首先確定首行縮進兩個字符，你在"段落--縮進與間距--特殊格式"中確定需要首行縮進兩個字符，"段落--縮進與間距--度量值"有時會顯示厘米，這樣就無法精確計算兩個字是多少。如何處理?先選擇區(qū)域，再選擇一下字體"宋體"，再選擇"段落"--縮進與間距--特殊格式--首行縮進"，再選擇"度量值"便會出現(xiàn)縮進兩個字符了，點擊一下，以后你就不用再考慮應(yīng)縮進多少厘米了。
十一、 快速定位到上次編輯位置：在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)。
(四) 這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來進行文檔自動化。多個域的聯(lián)合使用可以實現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個域的具體使用方法請參考Word的幫助。書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知“圖”。
(五) 圖（表、公式）的編號改變時，文檔中的引用有時不會自動更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開Word會更新所有的域。
十三、 目錄的制作目錄的制作分三步進行。1. 修改標(biāo)題樣式的格式。
2. 在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。
提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標(biāo)題前插入一個分頁符），光標(biāo)移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入｜索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。十四、 改變文檔的瀏覽大小：如果你的鼠標(biāo)有滾輪，就可以使用這個技巧。按住CTRL，然后轉(zhuǎn)動滾輪，就可以改變文檔的瀏覽大小，很好用哦。十五、 文件的保存：結(jié)果辛苦+辛苦打出來的東東一死機，一停電………………。讓W(xué)ORD為你保存把，在工具——選項，“保存”選項卡中，在“自動保存時間間隔”中，可以設(shè)自動保存時間，我一般都設(shè)1分鐘。這樣就OK了。十六、 其他頁眉頁腳設(shè)置方法：
1）. 頁眉改雙線：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的? 按以下步驟操作去做：
a) 選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭b) 格式－邊框和底紋c) 選線性為雙線的d) 在預(yù)覽里，點擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線e) 確定f) 上面和下面自己可以設(shè)置，點擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置字號 磅值 字號 磅值
初號 42 四號 14
小初 36 小四 12
一號 26 五號 10.5
小一 24 小五號 9
二號 22 六號 7.5
小二 18 小六號 6.5
三號 16 七號 5.5
小三 5 八號 5
一、 把文字替換成圖片
首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換即可。說明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。
二、 三招去掉頁眉那條橫線
1、在頁眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框為“無”，應(yīng)用于“段落”
2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）
3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦！
會多出--(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除—
解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了
三、 批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符
首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可
四、 建立一個矩形選區(qū)：
一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時，可先按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*
五、 將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法：
本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。
六、 讓W(xué)ord表格快速一分為二
將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。
七、 用Word來拆字
首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插
入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。
八、 快速刪除段前段后的任意多個空格
選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？
九、 快速輸入平方的方法
先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.
十、 WORD中表格的選擇性錄入
1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域
2.輸入數(shù)據(jù),完成
3.點擊鎖按鈕,保護,輸入完后再點擊進行其它的輸入.
標(biāo)點符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+.
數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格
十一、 要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息
公司名稱
公司住址
聯(lián)系電話
聯(lián)系人姓名
QQ號碼
可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標(biāo)記名稱(如“公司信息”)→添加→確定，以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字后就自動替換成：
公司名稱
公司住址
聯(lián)系電話
聯(lián)系人姓名
QQ號碼
說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行。
十二、 快速換頁的方法
雙擊某頁的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換頁。ctrl＋回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認(rèn)就OK了 ?。。?/p>
十三、 表格的簡單調(diào)整寬度
鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時候
雙擊
根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小
十四、 代替金山詞霸
點工具——語言——翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。
第一次使用可能要安裝
十五、 用“記事本”去除格式
網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉赪ORD中進行：（菜單）編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。這樣省事多了。
十六、 快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片
先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面
然后新建一個文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標(biāo)左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上
十七、 讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式
方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制，打開Word，選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“無格式文本”。
方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”
鍵復(fù)制，打開記事本等純文本編輯工具，按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再復(fù)制并粘貼到Word中。
十八、 ctrl+alt+f可以輸入腳注
這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點幫助。
十九、 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號
1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234)，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳……）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計朋友非常適用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。
二十、 Word雙面打印技巧
我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔，出于格式要求或為了節(jié)省紙張，會進行雙面打印。
我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或“打印偶數(shù)頁”，來實現(xiàn)雙面打印。我們設(shè)定為先打印奇數(shù)頁。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，選擇該設(shè)置的“打印偶數(shù)頁”，單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現(xiàn)雙面打印。
我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框，選中“人工雙面打印”，確定后就會出現(xiàn)一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后‘確定’按鍵，繼續(xù)打印”的對話框并開始打印奇數(shù)頁，打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，然后按下該對話框的“確定”按鍵，Word就會自動再打印偶數(shù)頁，這樣只用一次打印命令就可以了。
兩種方法對比，后者較前者更為方便。
一、 Word啟動參數(shù)簡介
單擊“開始→運行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，這些常用的參數(shù)及功能如下：
/n：啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自動啟動。
/m：禁止自動執(zhí)行的宏。
/w：啟動一個新Word進程，獨立與正在運行的Word進程。
/c：啟動Word，然后調(diào)用Netmeeting。
/q：不顯示啟動畫面。
另外對于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在“目標(biāo)”項的路徑后加上該參數(shù)即可。
二、 快速打開最后編輯的文檔
如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：
(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；
(2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”；
(3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最后一個文檔。
三、 格式刷的使用
1、設(shè)定好文本1的格式。
2、將光標(biāo)放在文本1處。
3、單擊格式刷按鈕。
4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。
若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。
四、 刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“↓”）
在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。
五、 選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。
工具→選項→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。
[Alt]鍵實現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位
如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置，那么你點擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時，您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能設(shè)為1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住[Alt]鍵的同時，點擊并移動標(biāo)尺或邊框，此時標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。
六、 恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置
比如不小心把word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等).
查找normal.dot直接刪除.
下一次啟動word會恢復(fù)默認(rèn)值.
Word中的常用快捷鍵吧
“字體”對話框 Ctrl+D
選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F
加粗 Ctrl+B
傾斜 Ctrl+I
下劃線Ctrl+U
“上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+=
“下標(biāo)”效果 Ctrl+=
“關(guān)閉”命令 Ctrl+W
Word快捷鍵一覽表
序號 快捷鍵CTRL+ 代表意義
1…………Z…………撤消
2…………A…………全選
3…………X…………剪切
4…………C…………復(fù)制
5…………V…………粘貼
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8………… Q…………左對齊
9…………E…………據(jù)中
10…………R…………右對齊
11…………]…………放大
22…………[…………縮小
12…………N…………新建文檔
13…………I…………字體傾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下劃線
17…………O…………打開
18…………k…………插入超級連接
19…………F…………查找
20…………H…………替換
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……帶括號的編號
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+數(shù)字………區(qū)位碼輸入
26…Ctrl+Alt+Del………關(guān)機
27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
29…Alt+Ctrl+E……………？
30…Alt+Ctrl+R……………?
31…Alt+Ctrl+T……………?
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
33……Ctrl+D……………格式字體
34……Ctrl+Shift+= ………上標(biāo)
35……Ctrl+=………………下標(biāo)
36……Ctrl+Shift+>……放大字體
37……Ctrl+Shift+
