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在我們制作PPT課件的過(guò)程中，一個(gè)課件常常包含多張幻燈片，而且為了課件的美觀，幾乎每張幻燈片中都會(huì)插入不同的圖片作為背景。同樣的插入背景圖操作重復(fù)N次，實(shí)在是太累人了。其實(shí)可以通過(guò)宏來(lái)快速完成這一工作。

　　在硬盤的任意位置(如F盤根目錄)新建一個(gè)名為“Background”的文件夾，然后將需要插入到PPT課件中的背景圖片復(fù)制到該文件夾，并對(duì)所有的背景圖片進(jìn)行重命名，圖片文件名的格式為“1.jpg”、“2.jpg”、“3.jpg”……

　　啟動(dòng)PowerPoint 2003/2007，然后單擊“工具→宏→Visual Basic 編輯器”命令，打開(kāi)“Visual Basic 編輯器”窗口，然后右擊該窗口左邊的“VBAProject”，選擇“插入→模塊”命令，插入一個(gè)代碼模塊，然后在右邊的代碼窗口中輸入相應(yīng)代碼(代碼可在www.shudoo.com/bzsoft下載)，關(guān)閉“Visual Basic編輯器”窗口，上邊輸入的模塊代碼就會(huì)自動(dòng)保存，最后單擊菜單“文件→保存”命令，將PPT演示文稿保存到“F:\Background”目錄下，文件名為“批量插入背景圖片.ppt”。

　　小提示：在我們提供的代碼中，“ .Background.Fill.UserPicture "F:\Background" & i & ".jpg"”表示插入到幻燈片中的背景圖片保存在“F:\Background”目錄下，背景圖片的格式為jpg，如有不同，請(qǐng)自行更改。

　　接著單擊菜單“工具→自定義”命令，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框并切換到“命令”選項(xiàng)卡，然后選中“類別”下邊列表框中的“宏”選項(xiàng)，這時(shí)在“命令”下邊的列表框中就會(huì)出現(xiàn)我們剛才新添加的宏了(如圖)。

如圖

　　在如圖界面中將“命令”下邊列表框中的“CharuPic”宏拖動(dòng)到工具欄中的任意位置，松開(kāi)鼠標(biāo)后，在工具欄上就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)名為“CharuPic”的按鈕，右擊該按鈕，在出現(xiàn)的右鍵菜單中，將按鈕的名稱修改為“批量插入背景圖片”;在“更改按鈕圖像”子菜單中選擇自己喜歡的圖片作為按鈕的背景，最后關(guān)閉“自定義”對(duì)話框。

　　以后只需要單擊工具欄上的“批量插入背景圖片”按鈕，稍等片刻， PPT課件中的所有幻燈片就自動(dòng)完成背景圖片的插入工作了。

　　小提示：如果單擊工具欄上的“批量插入背景圖片”按鈕不能完成幻燈片背景圖片的插入工作時(shí)，可單擊菜單“工具→宏→安全性”命令，打開(kāi)“安全性”對(duì)話框并切換到“安全級(jí)”選項(xiàng)卡，將安全等級(jí)設(shè)置為“中”，就可以了。

小提示：如果單擊工具欄上的“批量插入背景圖片”按鈕不能完成幻燈片背景圖片的插入工作時(shí)，可單擊菜單“工具→宏→安全性”命令，打開(kāi)“安全性”對(duì)話框并切換到“安全級(jí)”選項(xiàng)卡，將安全等級(jí)設(shè)置為“中”，就可以了。

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