對于很多做財經(jīng)工作或者是撰寫財經(jīng)類博客網(wǎng)站，而且經(jīng)常出差的朋友來說，在外面更新以圖表形式存在的博客（或者單位網(wǎng)站協(xié)同辦公系統(tǒng)）內(nèi)容并不容易：缺少專業(yè)軟件大大制約了他們的工作。 如果圖表能實時同步自動更新，那該多好！這時想到了正在網(wǎng)絡瘋狂流行的在線辦公系統(tǒng)，經(jīng)過一番琢磨發(fā)現(xiàn)“Google文檔”完全能夠?qū)崿F(xiàn)此功能。
實際上用Google文檔服務實現(xiàn)這個功能的操作很簡單：
第一步：在IE瀏覽器中打開并登錄Google文檔(網(wǎng)址)，在出現(xiàn)的Google文檔操作界面中執(zhí)行“新建→電子表格”命令打開一張空白電子表格。
第二步：在空白電子表格中錄入要生成圖表的相關(guān)數(shù)據(jù)，如果相關(guān)數(shù)據(jù)已經(jīng)保存在本地電腦中的Excel文件中，那么可以打開此Excel文件然后選中相關(guān)數(shù)據(jù)，在Google文檔的編輯窗口中，同時按下“Ctrl+V”將它粘貼到窗口中。
第三步：在Google文檔的編輯窗口中選中相關(guān)單元格，點擊屏幕右上角的“插入小工具”按鈕，在“添加小工具”對話框中選擇自己需要的工具類型，我們要選擇的自然是“圖表”類中的相關(guān)圖表，如我選擇的就是經(jīng)典的“柱狀圖”，點擊其下的“添加到電子表格”按鈕。
第四步：在隨后出現(xiàn)的“修改”對話框中確認數(shù)據(jù)范圍，并設置是否采用3D立體效果等選項，最后按下“應用并關(guān)閉”按鈕完成圖表的插入工作。
第五步：仔細查看自己剛剛插入的3D圖表是不是感覺很酷？想將它發(fā)布到博客或網(wǎng)站上也很簡單，我們不需要截圖更不需要上傳，只要點擊圖表框右上角的下拉三角形，在出現(xiàn)的下拉菜單中執(zhí)行“發(fā)布小工具”命令，這時會彈出一個“發(fā)布小工具”對話框，將其中的HTML代碼選中并復制，然后將它粘貼到博客或網(wǎng)站、論壇的編輯頁面中就可以了。
今后我們只要在“Google文檔”中更新表格中相關(guān)數(shù)值，這個圖表小工具就會自動實時更新，從此一勞永逸。
