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利用Google文檔實現(xiàn)實時更新Excel圖表

對于很多做財經(jīng)工作或者是撰寫財經(jīng)類博客網(wǎng)站,而且經(jīng)常出差的朋友來說,在外面更新以圖表形式存在的博客(或者單位網(wǎng)站協(xié)同辦公系統(tǒng))內(nèi)容并不容易:缺少專業(yè)軟件大大制約了他們的工作。 如果圖表能實時同步自動更新,那該多好!這時想到了正在網(wǎng)絡瘋狂流行的在線辦公系統(tǒng),經(jīng)過一番琢磨發(fā)現(xiàn)“Google文檔”完全能夠?qū)崿F(xiàn)此功能。

  實際上用Google文檔服務實現(xiàn)這個功能的操作很簡單:

  第一步:在IE瀏覽器中打開并登錄Google文檔(網(wǎng)址),在出現(xiàn)的Google文檔操作界面中執(zhí)行“新建→電子表格”命令打開一張空白電子表格。

  第二步:在空白電子表格中錄入要生成圖表的相關(guān)數(shù)據(jù),如果相關(guān)數(shù)據(jù)已經(jīng)保存在本地電腦中的Excel文件中,那么可以打開此Excel文件然后選中相關(guān)數(shù)據(jù),在Google文檔的編輯窗口中,同時按下“Ctrl+V”將它粘貼到窗口中。

  第三步:在Google文檔的編輯窗口中選中相關(guān)單元格,點擊屏幕右上角的“插入小工具”按鈕,在“添加小工具”對話框中選擇自己需要的工具類型,我們要選擇的自然是“圖表”類中的相關(guān)圖表,如我選擇的就是經(jīng)典的“柱狀圖”,點擊其下的“添加到電子表格”按鈕。

  第四步:在隨后出現(xiàn)的“修改”對話框中確認數(shù)據(jù)范圍,并設置是否采用3D立體效果等選項,最后按下“應用并關(guān)閉”按鈕完成圖表的插入工作。

 第五步:仔細查看自己剛剛插入的3D圖表是不是感覺很酷?想將它發(fā)布到博客或網(wǎng)站上也很簡單,我們不需要截圖更不需要上傳,只要點擊圖表框右上角的下拉三角形,在出現(xiàn)的下拉菜單中執(zhí)行“發(fā)布小工具”命令,這時會彈出一個“發(fā)布小工具”對話框,將其中的HTML代碼選中并復制,然后將它粘貼到博客或網(wǎng)站、論壇的編輯頁面中就可以了。

  今后我們只要在“Google文檔”中更新表格中相關(guān)數(shù)值,這個圖表小工具就會自動實時更新,從此一勞永逸。

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