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合同審核要點(diǎn)簡(jiǎn)析
    面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)交易模式,由于本人法律專業(yè)知識(shí)、技能的局限,本審核要點(diǎn)并非對(duì)所有合同的整體分析,對(duì)稅費(fèi)、翻譯等未作分析,敬請(qǐng)各位參照相關(guān)專業(yè)知識(shí)或咨詢相關(guān)專業(yè)人士,以作出更加全面的判斷。


本合同要點(diǎn)簡(jiǎn)析以買賣合同(“合同之母”)的結(jié)構(gòu),分合同首部、正文、附則、附件、尾部、簽訂時(shí)注意事項(xiàng)等六部分進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。


#對(duì)于合同的修改工作,可以建立四個(gè)文件夾,包括原稿夾、修改稿夾(可有多個(gè))、發(fā)送稿夾(可有多個(gè))、簽署稿夾,以杜絕后一稿覆蓋前一稿。
 

★:重點(diǎn)審核對(duì)象


一、合同首部


(一)審“性質(zhì)”★


審核合同性質(zhì)是否界定準(zhǔn)確。合同名稱應(yīng)與合同正文內(nèi)容相一致。


如果不能確定合同的性質(zhì),可以命名為“協(xié)議書(shū)”、“合作協(xié)議”或“合同書(shū)”、“合作合同”等;如果屬于有名合同或者合同中的某些關(guān)鍵字詞能夠起到確定合同性質(zhì)作用的,可在合同的“名稱”中恰當(dāng)加入這個(gè)關(guān)鍵字詞,以體現(xiàn)合同的性質(zhì)。


注意:有時(shí)一份合同書(shū)中可能包含多個(gè)法律(合同)關(guān)系,需要留意并區(qū)分審核。
 
(二)審“編號(hào)”


對(duì)于使用我方模板的,對(duì)合同進(jìn)行編號(hào),有利于我方對(duì)合同進(jìn)行歸檔處理,有利于該合同在別的合同、文書(shū)中的引用等。
 
(三)審“主體”★


審核我方、對(duì)方及可能涉及的第三人是否具備完全的民事行為能力,是否具備法律法規(guī)規(guī)定的特定專業(yè)資質(zhì)或?qū)iT許可(特殊行業(yè)),并核查合同主體的年檢情況、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)方式等影響合同的相關(guān)情況。注意,相關(guān)資質(zhì)不可以借用,也不能在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各企業(yè)間共享。必要時(shí),可以自行或委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)方面的調(diào)查。


上市公司的相關(guān)信息可以在中國(guó)證監(jiān)會(huì)指定網(wǎng)站巨潮資訊(http://www.cninfo.com.cn/ )中查到公司概況、年報(bào)、財(cái)務(wù)指標(biāo)和公告等重要信息。


此外,主體條款中,可以對(duì)主體雙方電話、傳真、電子郵箱、地址等進(jìn)行約定,自然人的姓名以居民身份證上的名字為準(zhǔn)。
 
(四)審“目的”★


一般來(lái)說(shuō),合同目的包含:1、依合同目的理解合同內(nèi)容;2、依合同目的請(qǐng)求對(duì)方履行義務(wù);3、依合同目的行使抗辯權(quán)或解除權(quán)等;4、依合同目的行使訴權(quán)。


在引言部分,可以闡述合同的目的。若約定了合同目的,當(dāng)條款發(fā)生解釋爭(zhēng)議時(shí),法院會(huì)參照合同目的來(lái)解釋;當(dāng)一方違約時(shí),法院根據(jù)合同目的來(lái)評(píng)估另一方的可預(yù)見(jiàn)損失。當(dāng)然,約定合同目的,可能會(huì)導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露。即使在合同中可以約定雙方對(duì)交易內(nèi)容保密,也不能防止泄密的可能性。一旦泄密,可能導(dǎo)致我方遭受損失。因此,是否約定具體的合同目的,需要結(jié)合交易雙方的熟悉程度、對(duì)方信譽(yù)好壞等問(wèn)題考慮。


合同目的往往可從合同性質(zhì)確定,但合同核心目的,即合同當(dāng)事人簽訂合同的真正意圖,往往只有當(dāng)事人清楚,且常常只有一方當(dāng)事人清楚。若不了解當(dāng)事人的真實(shí)意圖就直接對(duì)合同進(jìn)行審核,審核結(jié)果往往令委托人不滿意。


另外,在審合同目的時(shí)候,還需要了解合同簽訂背景:比如對(duì)方的交易底線,對(duì)方與我方交易地位對(duì)比。
 
二、合同正文


(一)審“意思”★


審核意思表示是否真實(shí)。審核時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下方面:


1.合同標(biāo)的處分是否受到對(duì)方章程或合伙協(xié)議等規(guī)定或約定的內(nèi)部決策機(jī)構(gòu)同意的限制;


2.合同約定的交易是否屬于關(guān)聯(lián)交易情形,屬于關(guān)聯(lián)交易的,是否受到關(guān)聯(lián)交易的限制:


(1)合伙企業(yè):


有限合伙:有限合伙人可以同本有限合伙企業(yè)進(jìn)行交易;但是,合伙協(xié)議另有約定的除外。
普通合伙:除合伙協(xié)議另有約定或者經(jīng)全體合伙人一致同意外,合伙人不得同本合伙企業(yè)進(jìn)行交易。


(2)公司:董事、高級(jí)管理人員違反公司章程的規(guī)定或者未經(jīng)股東會(huì)、股東大會(huì)同意,與本公司訂立合同或者進(jìn)行交易。


3.合同簽訂事先是否取得應(yīng)有的行政許可、登記或者備案。
 
(二)審“標(biāo)的”★


1.審核合同標(biāo)的是否合法。


合同標(biāo)的是合同權(quán)利義務(wù)的共同指向。合同標(biāo)的最能體現(xiàn)合同的性質(zhì)、目的,因此審核合同標(biāo)的對(duì)實(shí)現(xiàn)當(dāng)事人的真實(shí)意圖至關(guān)重要。


(1)合同標(biāo)的的交易是否處于受限狀態(tài),如是否為國(guó)家法律、行政法規(guī)禁止流通或限制流通的標(biāo)的,或是否取得共有權(quán)人或優(yōu)先權(quán)人等利害第三人的同意或通知第三人;


(2)對(duì)“合的標(biāo)的(物)”的描述切忌含糊不清、模棱兩可,否則,會(huì)導(dǎo)致今后因合同標(biāo)的有歧義而發(fā)生糾紛。為明確合同標(biāo)的,可以從標(biāo)的的社會(huì)屬性、自然屬性(物理、化學(xué)、生物)等方面進(jìn)行描述。


2.?dāng)?shù)量和質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或要求


(1)合同標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量的計(jì)量單位宜采用國(guó)際通用單位。數(shù)量條款切記不能用一堆、一包、一車、一捆、一箱等含糊不清的計(jì)量概念。


(2)合同的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)明確約定。例如,可以采用合格樣品封存、符合歐盟RoHS指令等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確。


3.如果標(biāo)的是服務(wù),需要審核服務(wù)人員是否具備相應(yīng)的職業(yè)資格。
 
(三)審“方式”


審核合同是否需以招標(biāo)、拍賣、掛牌等特殊的方式締結(jié)。例如,大型建筑工程、市政設(shè)施、國(guó)有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、上市公司收購(gòu)和政府采購(gòu)等都可能涉及特殊的締約方式。
 
(四)審“框架”


審核合同是否具備本合同審核要點(diǎn)中的必備審核要點(diǎn)。
藍(lán)色字體:必備條款;
紫色字體:可選條款。
 
(五)審“交付”★


1.包裝:


可約定為“賣方應(yīng)在貨物發(fā)運(yùn)前對(duì)其進(jìn)行滿足運(yùn)輸距離、防震、防潮、防銹和防破損、裝卸等要求包裝,以保證貨物安全運(yùn)達(dá)買方指定地點(diǎn)”。


2.運(yùn)輸:


(1)明確標(biāo)的物所在地、提貨地、送貨地等是否明確。
(2)明確運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)。
 
(六)審“支付”★


審核貨幣類型(在涉外合同中,要明確用何種貨幣作為支付的內(nèi)容,如果是外幣,還要明確是哪天的貨幣牌價(jià)與人民幣的比率關(guān)系,以防在履行中扯皮)、單價(jià)、總價(jià)、價(jià)格構(gòu)成(是否包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等)、支付方式、支付步驟、賬戶等是否明確;特別是要明確保險(xiǎn)、稅費(fèi)、代繳代扣費(fèi)用的負(fù)擔(dān) 。
 
(七)審“權(quán)利”★


1.審核權(quán)利是否較為均衡、合理、無(wú)遺漏(需要結(jié)合合同的針對(duì)性,查閱一定數(shù)量的背景資料),需要特別留意主要權(quán)利是否被對(duì)方排除,有關(guān)棄權(quán)或豁免條款是否合法、合理等。


2.防止合同權(quán)利一邊倒,形成霸王條款或霸王合同,法院可依當(dāng)事人申請(qǐng)認(rèn)定該條款、合同無(wú)效。
 
(八)審“義務(wù)”★


1.審核義務(wù)和責(zé)任是否均衡、合理、無(wú)遺漏,需要特別留意義務(wù)是否為對(duì)方能力所達(dá);


2.要明確雙方交易程序以及雙方履行義務(wù)順序。
注意:安裝、調(diào)試、初驗(yàn)、試運(yùn)行、終驗(yàn)、培訓(xùn)條款(培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)內(nèi)容)、保修條款是否明確。
 
(九)審“程度”★


減少使用“極”、“更”、“巨大”、“重大”、“較大”等程度副詞,盡量具體明確地進(jìn)行約定。
 
(十)審“特殊”


1.審核合同中的除外條款、例外情形是否合法、公平;


2.審核合同的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓、繼承等相關(guān)問(wèn)題。
 
(十一)審“風(fēng)險(xiǎn)”★


咨詢相關(guān)專業(yè)人士,合同中是否存在不合理的甚至不可控制的非法律風(fēng)險(xiǎn),看合同中采取的風(fēng)險(xiǎn)防范措施是否可以奏效。
  
 (十二)審“解除、終止”★


    雖然《合同法》中規(guī)定了法定解除、終止條件,我們也可以盡量事先預(yù)測(cè)可能導(dǎo)致合同解除、終止的事由,并加以約定。
 
    (十三)審“保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)”


此條款的審核可參照單位內(nèi)部相關(guān)制度。
 
(十四)審“必要措施、擔(dān)保”


合同中可以視交易雙方地位、標(biāo)的大小等情況,約定履約保證金、擔(dān)保物權(quán),以保證合同的順利履行。


如果需要對(duì)方提供保證的,在與相關(guān)客戶簽署保證合同時(shí)務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證的明確意思,避免使用由對(duì)方“負(fù)責(zé)解決”、“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述,否則法院將無(wú)法認(rèn)定保證合同成立。


如果需要對(duì)方提供抵押擔(dān)保的,在簽署抵押合同時(shí)立即與相關(guān)方到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而沒(méi)有辦理登記手續(xù)將可能使我方權(quán)益喪失實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。如果相關(guān)方在簽署抵押合同后拖延、拒絕協(xié)助辦理抵押登記手續(xù)的,應(yīng)盡快向法院起訴請(qǐng)求法院強(qiáng)制辦理登記手續(xù)。
 
(十五)審“違約”★★


1.違約條款的設(shè)置,包括構(gòu)成違約的條件、不構(gòu)成違約的除外條件、承擔(dān)違約責(zé)任的方式等。


2.審核違約責(zé)任時(shí),需要注意:


(1)可能發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)、非法律風(fēng)險(xiǎn)是否預(yù)測(cè)全面;
非法律風(fēng)險(xiǎn),包含經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、金融風(fēng)險(xiǎn)(含匯率風(fēng)險(xiǎn))、政策風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)、自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)。


可以讓當(dāng)事人提供一些假設(shè)可能發(fā)生的情況,當(dāng)事人提供的信息將有助于我們發(fā)現(xiàn)一些我們可能沒(méi)有考慮到的問(wèn)題。


(2)違約責(zé)任是否一一對(duì)應(yīng)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)情形;


(3)違約責(zé)任形式是否具有可操作性、易實(shí)施;


(4)違約責(zé)任是否足以挽回我方經(jīng)濟(jì)等損失。


3.違約責(zé)任的承擔(dān)形式:違約責(zé)任有五種基本形式,即繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失、支付違約金、適用定金罰則。
 
(十六)審“不可抗力、免責(zé)條款”


審核不可抗力、免責(zé)條款是否范圍適當(dāng)、公平。注意,不宜將政府行為列為“不可抗力”。
 
(十七)審“責(zé)任限制”


合同中,可以對(duì)責(zé)任進(jìn)行限制,例如對(duì)違約或損害賠償總額的限制等。
 
(十八)審“效力”★


1.合同效力所附帶的期限和條件是否適當(dāng);


2.合同中引用的法律法規(guī)或技術(shù)規(guī)范是否部分或全文失效;


3.審核合同是否約定當(dāng)合同全部或合同部分內(nèi)容的法律效力存在問(wèn)題時(shí),其它條款是否失效或保持有效;


4.是否涉嫌存在企業(yè)間借貸、壟斷、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)或變相商業(yè)賄賂等,是否會(huì)因違反銀行、證券、信托等的特殊監(jiān)管政策而無(wú)效;


5.結(jié)合上述內(nèi)容,審核合同整體上能否保證其有效性。


另外,合同的條款不一定全部都要有效,有時(shí)對(duì)方提供的合同部分條款或修改的部分條款無(wú)效,只要對(duì)我方利益不產(chǎn)生影響,可以不必理會(huì)。無(wú)效條款、無(wú)法執(zhí)行的條款
 
(十九)審“合同解釋”


對(duì)于涉外合同或者存在多個(gè)補(bǔ)充協(xié)議的合同,應(yīng)當(dāng)設(shè)置合同解釋條款:一是設(shè)定當(dāng)合同條款相沖突時(shí)以何種語(yǔ)言的文本為準(zhǔn);二是設(shè)定不同文本的效力順序。
 
(二十)審“涉外”


涉外合同往往涉及一些特殊的法律問(wèn)題,需要結(jié)合《民法通則》、《民事訴訟法》、《涉外民事關(guān)系法律適用法》等相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋進(jìn)行審核。


1.外國(guó)人的資格審查。


對(duì)方當(dāng)事人若是外國(guó)的企業(yè)、組織的,對(duì)其主體資格的審查應(yīng)該慎重,審查內(nèi)容宜包括:(1)該企業(yè)或組織是否合法存在;(2)企業(yè)是有限公司還是無(wú)限公司,是否具備法人資格;(3)準(zhǔn)確的法定名稱、地址、法定代表人(負(fù)責(zé)人)姓名、國(guó)籍以及注冊(cè)地。


    2.稅收問(wèn)題


在我國(guó)境內(nèi)沒(méi)有設(shè)立機(jī)構(gòu)的外國(guó)企業(yè),從我國(guó)境內(nèi)取得股權(quán)轉(zhuǎn)讓收益、股息、利息、租金、特許權(quán)使用費(fèi)等項(xiàng)所得,應(yīng)繳納外國(guó)企業(yè)預(yù)提所得稅。此類稅款由外國(guó)企業(yè)負(fù)擔(dān),由我國(guó)境內(nèi)支付單位在向境外匯出款項(xiàng)時(shí)代扣代繳。因此,建議代扣代繳寫(xiě)入合同,否則容易引起沖突。
 
(二十一)審“爭(zhēng)議解決方式、費(fèi)用及爭(zhēng)議管轄地”


1.糾紛解決方式是否明確,關(guān)于訴訟或仲裁管轄是否無(wú)效;一般宜約定由法院管轄,并且是由我方所在地法院管轄(特別是對(duì)于外地人、外地公司)。


2.一般約定敗訴方承擔(dān)對(duì)方為實(shí)現(xiàn)債權(quán)而支出的合理費(fèi)用,如律師費(fèi)及調(diào)查取證等費(fèi)用;


3.一般約定交易強(qiáng)勢(shì)方所在地人民法院為爭(zhēng)議管轄機(jī)構(gòu),或者不約定。
 
三、合同附則


(一)審“法律適用”


對(duì)于涉外、涉港澳臺(tái)的合同,可約定為:


“本合同適用中國(guó)的法律,即中華人民共和國(guó)的法律、法律解釋、行政法規(guī)、部門規(guī)章、司法解釋、地方性法規(guī)、自治條例和單行條例、地方規(guī)章以及其他具有法律效力的規(guī)范性法律文件(但不含港澳臺(tái)立法機(jī)構(gòu)制訂或認(rèn)可的法律法規(guī))?!?/div> 
(二)審“通知與送達(dá)”★


1.審核合同糾紛協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)方式、機(jī)制是否存在引發(fā)相互扯皮的可能;


2.可在合同中約定專門對(duì)接人員、聯(lián)系方式以及合同標(biāo)的物接收、驗(yàn)收專業(yè)人員、聯(lián)系方式。
 
(三)審“合同、文書(shū)間的效力位階” ★


可約定“本合同與任何在合同簽訂之前產(chǎn)生的相關(guān)廣告、公告、信函、會(huì)議紀(jì)要或招投標(biāo)、意向書(shū)等其他文件與本合同發(fā)生沖突的,以本合同為準(zhǔn)”。
 
(四)審“合同日期、有效期”


合同日期包括簽訂日期、生效日期。簽訂日期說(shuō)明該合同從何年何月何日簽訂。生效日期是指該合同從何年何月何日起生效。生效日期表明合同效力的開(kāi)始,雙方當(dāng)事人都要受合同規(guī)定的權(quán)利義務(wù)的約束。有的附條件的合同往往也要有一個(gè)生效條件的產(chǎn)生日期,合同才具有法律約束力。


合同的有效期是指合同從其發(fā)生法律效力時(shí)起,到法律效力終止時(shí)的時(shí)間界限。合同的有效期限不等于合同的履行期限。合同有效期限可以先于合同的履行期限,但終止時(shí)間必須與合同的履行期限一致,當(dāng)事人約定合同有效期限的長(zhǎng)短,應(yīng)根據(jù)法律的規(guī)定和合同標(biāo)的的實(shí)際情況決定。
 
(五)審“文字”


審核措辭是否確切,單位是否標(biāo)準(zhǔn),數(shù)字是否精確,是否有錯(cuò)別字,字句是否有歧義,合同排版是否美觀、簡(jiǎn)潔。


第一次使用某個(gè)術(shù)語(yǔ)時(shí)需下定義。定義術(shù)語(yǔ)宜在該術(shù)語(yǔ)第一次出現(xiàn)的時(shí)候,這樣,有利于讀者更好地理解合同。


對(duì)于審查合同排版,可參見(jiàn)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等標(biāo)準(zhǔn)或法規(guī)。
 
(六)審“公證”


合同需要申請(qǐng)公證的,應(yīng)當(dāng)在合同中明確規(guī)定公證條款。重大合同可以通過(guò)公證形式保證合同的合法有效,從而避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
 
(七)審“清潔文本”


建議在合同中寫(xiě)明:“本合同正文為清潔打印文本,如雙方對(duì)此合同有任何修改及補(bǔ)充均應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。合同正文中任何非打印的文字或者圖形,除非經(jīng)雙方確認(rèn)同意,不產(chǎn)生約束力。”在簽署過(guò)程中,應(yīng)注意:當(dāng)合同中有清潔文本條款時(shí),合同中的所有條款文字與數(shù)字(簽署人簽字、時(shí)間簽署與蓋章除外)均應(yīng)當(dāng)事先打印完成,不得在合同簽字過(guò)程中出現(xiàn)合同正文里有手寫(xiě)文字或者空白未填寫(xiě)的情況存在。
 
(八)審“其他條款”


不能納入其他部分的一些必要的條款。
 
(九)審“文本數(shù)量、生效”


1.合同的文本數(shù)量可以視合同履行的便利確定,例如,需要分公司、分支機(jī)構(gòu)履行的,可以簽訂多一份。


2.注意合同的成立與生效的區(qū)別。對(duì)于某些特殊的合同,合同自辦理行政審批、備案等手續(xù)后生效。
 
四、合同附件


(一)審“對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼等證件(加蓋公章)復(fù)印件” ★
需要注意年檢、證件有效期的情況。
 
(二)審“對(duì)方簽約代表授權(quán)書(shū)、被授權(quán)人身份信息” ★
審核授權(quán)人簽名、授權(quán)書(shū)范圍、期限等有效性(審核公章)。
 
(三)審“其它附件”


需要注意:附件內(nèi)容是否明確,是否與合同正文沖突,如有沖突是否有解釋順序等。其它附件包含:


1.從合同:


(1)擔(dān)保類合同:抵押/質(zhì)押/定金/保證/留置;


(2)補(bǔ)充協(xié)議:需要注明補(bǔ)充協(xié)議是主合同的組成部分,具有同等法律效力,有沖突的以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。


2.合同各方批準(zhǔn)、聲明文件:如各方提供的股東會(huì)/董事會(huì)決議/聲明函等;


3.相關(guān)政府部門的登記、備案或批準(zhǔn)文件。
 
五、合同尾部


    (一)審“簽字、蓋章”


1.簽字環(huán)節(jié)或之前,確認(rèn)簽字人為被授權(quán)人,核對(duì)身份證件。


2.盡量讓對(duì)方法定代表人簽字,并使用公章;


    某些不法企業(yè)會(huì)使用未經(jīng)工商備案登記的合同專用章簽訂合同,一旦發(fā)生糾紛,則需要舉證證明對(duì)方的主體適格。


此外,合同履行過(guò)程中,對(duì)方使用的非公章,如財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章、合同專用章、收貨章,需要由對(duì)方公司加蓋公章事先確認(rèn)。標(biāo)的較大的合同,還需要到工商局查閱對(duì)方檔案調(diào)閱工商檔案確認(rèn)所用公章是否備案的公章


一般情況下,簽訂合同要求用“公章”或“合同專用章”;對(duì)賬應(yīng)使用“公章”、“合同專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”;簽收貨物可使用“公章”、“合同專用章”、“財(cái)務(wù)專用章”或“業(yè)務(wù)專用章”等。
 
(二)審“簽約時(shí)間”★


    合同落款處應(yīng)當(dāng)有簽訂的具體時(shí)間,這關(guān)系到合同生效的時(shí)間以及其合同履行期限的確定等問(wèn)題,因此,建議簽約時(shí)間宜打印,避免出現(xiàn)一方未填寫(xiě)簽約時(shí)間以致合同成立時(shí)間產(chǎn)生分歧的情況。
 
(三)審“簽約地點(diǎn)”


合同簽約地,與合同糾紛的管轄約定相關(guān)。
 
六、簽約時(shí)注意事項(xiàng)


    (一)注意合同頁(yè)碼、加蓋騎縫章;★


    防止合同相對(duì)方替換合同內(nèi)容。
 
(二)公司業(yè)務(wù)人員對(duì)外簽約時(shí)需要授權(quán)。


建議公司在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書(shū)、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍,以避免
不必要的爭(zhēng)議。業(yè)務(wù)完成后應(yīng)盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書(shū)、合同等文件。


公司業(yè)務(wù)人員離開(kāi)公司后,建議您在與其辦理交接手續(xù)的同時(shí),向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書(shū)面通知,告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況。
 
(三)合同簽訂前意向書(shū)或保密協(xié)議的簽訂


如果不希望意向書(shū)是一份有效的合同,則需要寫(xiě)明該意向書(shū)不具備法律效力(保密條款等除外),否則可能會(huì)產(chǎn)生法律效力。
 
(四)合同談判、履行階段書(shū)面材料的確認(rèn)


合同談判的各個(gè)階段,最好能留下書(shū)面材料(如會(huì)議紀(jì)要等),合同簽訂和履行過(guò)程中雙方的電傳、信函要書(shū)面留存專人保管,票據(jù)往來(lái)應(yīng)保留交接手續(xù);合同變更要以書(shū)面形式,并經(jīng)雙方簽字認(rèn)可??傊?,就是盡量有“雙方有效確認(rèn)的書(shū)面材料”。
  
上述合同審核要點(diǎn)主要針對(duì)買賣合同,而在中國(guó)大陸實(shí)踐中,買賣合同羅列上述全部條款的并不多見(jiàn)。不同種類的合同條款差異很大,有的合同要求各方面的內(nèi)容都要涉及,有的合同(比如訂單)要求簡(jiǎn)明扼要,有的合同必備條款在法律上有明確規(guī)定,因此,應(yīng)根據(jù)合同的特殊性設(shè)置相應(yīng)的合同條款,避免相應(yīng)的交易風(fēng)險(xiǎn)。


另外,對(duì)于重大的合同,需要法律初審、法律復(fù)核,還可能涉及技術(shù)審、財(cái)務(wù)審等。
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