本文的管理小工具是本人一手一腳弄的，學(xué)藝不精，歡迎高手指正。
EXCEL實(shí)在是一個(gè)很強(qiáng)大的工具，可惜幾乎所有教這玩意的書都面目可憎，幾乎下決心不讓人有興趣讀下去。最近想做一個(gè)工作項(xiàng)目的管理工具，埋頭翻了下書，按自己的想法搭個(gè)框，再一條一條百度想要的函數(shù)，以及效果，一個(gè)一個(gè)去試效果。居然好象能用了。不過，好些百度回來的公式，經(jīng)我山寨之后雖然能用，卻仍然對算法半懂不懂，留待請教高手了。如有興趣想用的朋友，只管動(dòng)手試試。
我做的這個(gè)東西叫“工作項(xiàng)目管理表”，工作簿分兩頁：一頁是工作記錄表，一頁是由工作記錄表透視過去的工作項(xiàng)目匯總表，日期進(jìn)度表就在匯總表的基礎(chǔ)上進(jìn)行加工。
首先是做工作記錄表，這個(gè)表用于記錄每個(gè)工作項(xiàng)目，字段有“執(zhí)行人”、“項(xiàng)目”、“要求完成時(shí)間”、“工作進(jìn)度”、“備注”。如下圖。
輸入一定數(shù)量記錄后，就可以做透視表了。如下圖。這里有個(gè)技巧，2007版以上，在工作進(jìn)度的篩選處，剔除“取消”和“已完成”的項(xiàng)目，就可以在透視表中顯示得更清爽了。
在透視表區(qū)域旁邊，手工在31個(gè)單元格上標(biāo)示從1到31的數(shù)字，代表一個(gè)月的1——31日。在這一行的上面，每個(gè)數(shù)字對應(yīng)的上方單元格，用公式顯示當(dāng)月的1號(hào)到31號(hào)。這個(gè)公式是：顯示當(dāng)月1號(hào)，IF(DAY(TODAY())=1,TODAY(),TODAY()+1-DAY(TODAY()))；如果是顯示2號(hào)，則是IF(DAY(TODAY())=2,TODAY(),TODAY()+2-DAY(TODAY()))；顯示3號(hào)，則是IF(DAY(TODAY())=3,TODAY(),TODAY()+3-DAY(TODAY()))，發(fā)現(xiàn)規(guī)律了吧，依此類推。把這些公式輸入后，將單元格格式選為日期，并點(diǎn)選顯示為中文的短星期幾的格式，就成了現(xiàn)在看到的樣子。
我把這些短星期的單元格再添加一個(gè)條件格式，如果它的日期是星期六或者星期天，則顯示底色為淺藍(lán)色。這個(gè)判斷日期是星期幾的條件公式是：“WEEKDAY(K4,2)=6”和“WEEKDAY(K4,2)=7”，這是設(shè)置了兩個(gè)顯示條件，一個(gè)是星期六，一個(gè)是星期天。這樣一來，星期六和星期天就被顯示了淺藍(lán)色，清楚多了。公式里的K4，是這一行里表示要顯示這種格式的首個(gè)單元格的位置。
每個(gè)項(xiàng)目對應(yīng)的1——31號(hào)單元格，看似空白，其實(shí)都是輸入了公式的，這個(gè)公式是顯示當(dāng)月1號(hào)到31號(hào)，這個(gè)公式是：1號(hào)DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1)；2號(hào)則是DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),2)；依此類推。
這個(gè)公式和上面顯示星期那個(gè)有什么區(qū)別？我請教了部門里的EXCEL小神女，說是一樣的結(jié)果，不同的運(yùn)算方式。好了，設(shè)置了公式之后，要將字體設(shè)為白色，這樣，上面看起來就是空白的，其實(shí)是有料的喔。
在這些單元格上，我設(shè)置了兩個(gè)條件格式：1、當(dāng)單元格數(shù)值＝要求完成時(shí)間，顯示淺橙色底色；2、當(dāng)單元格數(shù)值＝系統(tǒng)日期（也就是當(dāng)天日期），顯示淺綠色底色。當(dāng)然，字體也要相應(yīng)設(shè)置成底色，這樣看起來仍然是沒有字的。于是，這些單元格就會(huì)在表示當(dāng)天那格顯示淺綠色，在項(xiàng)目要求完成時(shí)間標(biāo)示淺橙色。
在工作記錄表和項(xiàng)目匯總表上的“要求完成時(shí)間”那一列，我設(shè)置了兩個(gè)條件格式：1、本周內(nèi)，顯示粉紅色，條件公式是AND(TODAY()-ROUNDDOWN(C5,0)<=WEEKDAY(TODAY())-1,ROUNDDOWN(C5,0)-TODAY()<=7-WEEKDAY(TODAY()))；2、15天內(nèi)，顯示淺黃色，公式是AND(ROUNDDOWN(C5,0)-TODAY()>(7-WEEKDAY(TODAY())),ROUNDDOWN(C5,0)-TODAY()<(15-WEEKDAY(TODAY())))；以表示不同緊急度，這兩個(gè)公式我并不太懂，C5是單元所在的位置標(biāo)號(hào)。
成表是這樣的：
以上項(xiàng)目匯總表上的顯示，只要在工作記錄表上做了更改，項(xiàng)目匯總表上點(diǎn)右鍵刷新數(shù)據(jù)之后，上面的顯示會(huì)自動(dòng)更新。
我做的工作記錄表上，還為一些常規(guī)工作設(shè)置了自動(dòng)顯示日期，主要針對在每月固定日期都要完成的常規(guī)工作，它們會(huì)在每個(gè)新月份自動(dòng)更新為新的工作項(xiàng)目完成時(shí)間。
比如：每月第1天，公式是DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1)；
每個(gè)下周一，公式是IF(WEEKDAY(TODAY(),2)=1,TODAY(),TODAY()+8-WEEKDAY(TODAY(),2))；
每月12號(hào)，公式是IF(DAY(TODAY())=12,TODAY(),TODAY()+12-DAY(TODAY()))；
每月最后一個(gè)周一，公式是INT(DATE(YEAR(I2),MONTH(I2)+1,-7)/7)*7+2；
每月倒數(shù)第二個(gè)周一，公式是INT(DATE(YEAR(I2),MONTH(I2)+1,-12)/7)*7+2。
之所以用兩個(gè)表，是基于這樣的原因：一個(gè)表用來登記，同時(shí)保存所有已做項(xiàng)目，當(dāng)然為了方便看，可以將取消或者已完成的項(xiàng)目隱藏；另一個(gè)其實(shí)是透視表，它可以將相同執(zhí)行人的項(xiàng)目匯總在一起，方便管理，另外日期進(jìn)度條我只設(shè)置了三十行，我想：一個(gè)部門同時(shí)執(zhí)行三十項(xiàng)工作已經(jīng)很忙了吧？如果你在工作記錄表上做這些顯示設(shè)置，那工作量，可是要死人的。
補(bǔ)充：如果想到那種成條狀的進(jìn)度條，如下圖
這種效果，只要把條件格式中的“單元格數(shù)值＝要求完成時(shí)間”修改成“單元格數(shù)據(jù)小于或等于要求未完成時(shí)間”，即可。
EXCEL實(shí)在是一個(gè)很強(qiáng)大的工具，可惜幾乎所有教這玩意的書都面目可憎，幾乎下決心不讓人有興趣讀下去。最近想做一個(gè)工作項(xiàng)目的管理工具，埋頭翻了下書，按自己的想法搭個(gè)框，再一條一條百度想要的函數(shù)，以及效果，一個(gè)一個(gè)去試效果。居然好象能用了。不過，好些百度回來的公式，經(jīng)我山寨之后雖然能用，卻仍然對算法半懂不懂，留待請教高手了。如有興趣想用的朋友，只管動(dòng)手試試。
我做的這個(gè)東西叫“工作項(xiàng)目管理表”，工作簿分兩頁：一頁是工作記錄表，一頁是由工作記錄表透視過去的工作項(xiàng)目匯總表，日期進(jìn)度表就在匯總表的基礎(chǔ)上進(jìn)行加工。
首先是做工作記錄表，這個(gè)表用于記錄每個(gè)工作項(xiàng)目，字段有“執(zhí)行人”、“項(xiàng)目”、“要求完成時(shí)間”、“工作進(jìn)度”、“備注”。如下圖。
輸入一定數(shù)量記錄后，就可以做透視表了。如下圖。這里有個(gè)技巧，2007版以上，在工作進(jìn)度的篩選處，剔除“取消”和“已完成”的項(xiàng)目，就可以在透視表中顯示得更清爽了。
在透視表區(qū)域旁邊，手工在31個(gè)單元格上標(biāo)示從1到31的數(shù)字，代表一個(gè)月的1——31日。在這一行的上面，每個(gè)數(shù)字對應(yīng)的上方單元格，用公式顯示當(dāng)月的1號(hào)到31號(hào)。這個(gè)公式是：顯示當(dāng)月1號(hào)，IF(DAY(TODAY())=1,TODAY(),TODAY()+1-DAY(TODAY()))；如果是顯示2號(hào)，則是IF(DAY(TODAY())=2,TODAY(),TODAY()+2-DAY(TODAY()))；顯示3號(hào)，則是IF(DAY(TODAY())=3,TODAY(),TODAY()+3-DAY(TODAY()))，發(fā)現(xiàn)規(guī)律了吧，依此類推。把這些公式輸入后，將單元格格式選為日期，并點(diǎn)選顯示為中文的短星期幾的格式，就成了現(xiàn)在看到的樣子。
我把這些短星期的單元格再添加一個(gè)條件格式，如果它的日期是星期六或者星期天，則顯示底色為淺藍(lán)色。這個(gè)判斷日期是星期幾的條件公式是：“WEEKDAY(K4,2)=6”和“WEEKDAY(K4,2)=7”，這是設(shè)置了兩個(gè)顯示條件，一個(gè)是星期六，一個(gè)是星期天。這樣一來，星期六和星期天就被顯示了淺藍(lán)色，清楚多了。公式里的K4，是這一行里表示要顯示這種格式的首個(gè)單元格的位置。
每個(gè)項(xiàng)目對應(yīng)的1——31號(hào)單元格，看似空白，其實(shí)都是輸入了公式的，這個(gè)公式是顯示當(dāng)月1號(hào)到31號(hào)，這個(gè)公式是：1號(hào)DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1)；2號(hào)則是DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),2)；依此類推。
這個(gè)公式和上面顯示星期那個(gè)有什么區(qū)別？我請教了部門里的EXCEL小神女，說是一樣的結(jié)果，不同的運(yùn)算方式。好了，設(shè)置了公式之后，要將字體設(shè)為白色，這樣，上面看起來就是空白的，其實(shí)是有料的喔。
在這些單元格上，我設(shè)置了兩個(gè)條件格式：1、當(dāng)單元格數(shù)值＝要求完成時(shí)間，顯示淺橙色底色；2、當(dāng)單元格數(shù)值＝系統(tǒng)日期（也就是當(dāng)天日期），顯示淺綠色底色。當(dāng)然，字體也要相應(yīng)設(shè)置成底色，這樣看起來仍然是沒有字的。于是，這些單元格就會(huì)在表示當(dāng)天那格顯示淺綠色，在項(xiàng)目要求完成時(shí)間標(biāo)示淺橙色。
在工作記錄表和項(xiàng)目匯總表上的“要求完成時(shí)間”那一列，我設(shè)置了兩個(gè)條件格式：1、本周內(nèi)，顯示粉紅色，條件公式是AND(TODAY()-ROUNDDOWN(C5,0)<=WEEKDAY(TODAY())-1,ROUNDDOWN(C5,0)-TODAY()<=7-WEEKDAY(TODAY()))；2、15天內(nèi)，顯示淺黃色，公式是AND(ROUNDDOWN(C5,0)-TODAY()>(7-WEEKDAY(TODAY())),ROUNDDOWN(C5,0)-TODAY()<(15-WEEKDAY(TODAY())))；以表示不同緊急度，這兩個(gè)公式我并不太懂，C5是單元所在的位置標(biāo)號(hào)。
成表是這樣的：
以上項(xiàng)目匯總表上的顯示，只要在工作記錄表上做了更改，項(xiàng)目匯總表上點(diǎn)右鍵刷新數(shù)據(jù)之后，上面的顯示會(huì)自動(dòng)更新。
我做的工作記錄表上，還為一些常規(guī)工作設(shè)置了自動(dòng)顯示日期，主要針對在每月固定日期都要完成的常規(guī)工作，它們會(huì)在每個(gè)新月份自動(dòng)更新為新的工作項(xiàng)目完成時(shí)間。
比如：每月第1天，公式是DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1)；
每個(gè)下周一，公式是IF(WEEKDAY(TODAY(),2)=1,TODAY(),TODAY()+8-WEEKDAY(TODAY(),2))；
每月12號(hào)，公式是IF(DAY(TODAY())=12,TODAY(),TODAY()+12-DAY(TODAY()))；
每月最后一個(gè)周一，公式是INT(DATE(YEAR(I2),MONTH(I2)+1,-7)/7)*7+2；
每月倒數(shù)第二個(gè)周一，公式是INT(DATE(YEAR(I2),MONTH(I2)+1,-12)/7)*7+2。
之所以用兩個(gè)表，是基于這樣的原因：一個(gè)表用來登記，同時(shí)保存所有已做項(xiàng)目，當(dāng)然為了方便看，可以將取消或者已完成的項(xiàng)目隱藏；另一個(gè)其實(shí)是透視表，它可以將相同執(zhí)行人的項(xiàng)目匯總在一起，方便管理，另外日期進(jìn)度條我只設(shè)置了三十行，我想：一個(gè)部門同時(shí)執(zhí)行三十項(xiàng)工作已經(jīng)很忙了吧？如果你在工作記錄表上做這些顯示設(shè)置，那工作量，可是要死人的。
補(bǔ)充：如果想到那種成條狀的進(jìn)度條，如下圖
這種效果，只要把條件格式中的“單元格數(shù)值＝要求完成時(shí)間”修改成“單元格數(shù)據(jù)小于或等于要求未完成時(shí)間”，即可。
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