大家都熟悉復制-粘貼，不知道對選擇性粘貼用的多不多。選擇性粘貼也是一項相當強大的功能，只不過在我碰到的人中，運用選擇性粘貼的人不是太多。選擇性粘貼用的好，也會節(jié)省我們不少的操作時間。同樣，我用實例講解經(jīng)常用的一些選擇性操作。
實例1：粘貼為數(shù)值
這個經(jīng)常會用到的功能，有的人是直接將引用、運算的數(shù)據(jù)直接復制-粘貼，數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)改變以后，粘貼過去的數(shù)據(jù)一樣會改變。在這里，我們會用到粘貼為數(shù)值的功能，在粘貼有引用、運算的數(shù)據(jù)時，粘貼的時候右鍵-選擇性粘貼-數(shù)值，這樣粘貼過去的數(shù)據(jù)就是數(shù)值格式了。
因為粘貼為數(shù)值格式，列寬、字體顏色、邊框、背景色等都被消除，如果想任何格式都不變，僅把數(shù)據(jù)粘貼為數(shù)值格式，我們可以復制后粘貼，然后再選擇性粘貼-數(shù)值，這樣所有的格式都會保留，省得再去花費時間調整格式。
實例2：通過選擇性粘貼進行運算
通過選擇性粘貼，我們可以用它來進行加、減、乘、除的運算，它們的意思是指原數(shù)據(jù)區(qū)域內的數(shù)據(jù)與新數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)進行加、減、乘、除運算。
1、如圖39，復制B2:B11，鼠標放在E2，右鍵-選擇性粘貼，E2:E11就會出現(xiàn)最終的績效工資，這是選擇性粘貼-乘的運算。
圖39
2、我們可以用選擇性粘貼來批量更改文本格式為數(shù)值格式，如圖40，A1:E16單元格中的數(shù)字全是文本格式，我們將它們轉換為數(shù)據(jù)格式，用“單元格格式”設置為數(shù)值格式是行不通的，我們可以選中A1:E16區(qū)域，隨便找一空白區(qū)域，右鍵-選擇性粘貼-加，這樣所有數(shù)字都轉變成了數(shù)值格式。
在軟件中導出的數(shù)據(jù)經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)是文本格式的情況，用“選擇性粘貼-加”這個功能，正是應用了通過將文本的格式“+0”轉換為數(shù)值格式的功能。
圖40
3、我們還可以用選擇性粘貼來查找不同的數(shù)據(jù)。如圖41，在K1:G16數(shù)據(jù)區(qū)域中標記出與A1:E16數(shù)據(jù)區(qū)域不同的數(shù)字。
STEP 1:將K1:G16復制到一個新的區(qū)域，如M1:Q16；
STEP 2:復制A1:E16,選中M1:Q16區(qū)域，右鍵-選擇性粘貼-減；
STEP 3:用黃色填充色標記不等于0的單元格；
STEP 4:復制K1:G16，選中M1:Q16區(qū)域，右鍵-選擇性粘貼-數(shù)值。
這樣不同數(shù)值的單元格就被標記出來。
圖41
實例3：跳過空單元
在我們日常工作中，可能會碰到一個表格的數(shù)據(jù)多個人錄入，如果錄入的數(shù)據(jù)零散沒有規(guī)律，錄完后數(shù)據(jù)如何合并，是一個大問題。我們可以用選擇性粘貼-跳過空單元來實現(xiàn)幾個表格數(shù)據(jù)的快速匯總合并，如圖42，我們可以復制A1:E12數(shù)據(jù)區(qū)域，選中G1-右鍵-選擇性粘貼-跳過空單元，可以實現(xiàn)兩個數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的快速匯總合并。
圖42
實例4：轉置
還是看圖38，如果想要圖38中的內容改成縱列格式，可以選中A1:H4數(shù)據(jù)區(qū)域-右鍵-選擇性粘貼-轉置，效果如圖43。
圖43
jiandanhuilin 2016-07-26 15:49:50
二級菜單沒學會 回復
jiandanhuilin 2016-07-26 15:48:56
學習了 謝謝 回復
