對于企業(yè)采購來說，行業(yè)不同，企業(yè)采購的流程也有所差異，但總體來講，也都遵循一個具體的模式，一個完整的采購流程大致包括：
首先，根據(jù)采購請求，制定采購計(jì)劃或直接按照企業(yè)年/月度計(jì)劃制定采購計(jì)劃。采購部門在收到原材料或設(shè)備購買需求時，要進(jìn)行確認(rèn)審查，然后匯總物資、制定簽發(fā)采購訂單，分配人員進(jìn)行采購，采購員應(yīng)根據(jù)采購請求信息，制定具體的采購計(jì)劃，一般包括：采購市場調(diào)查，供應(yīng)商分析，確定采購方法，以及支付款項(xiàng)等。
其次，對供應(yīng)商進(jìn)行選擇確認(rèn)。采購員可通過網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)向目標(biāo)供應(yīng)商發(fā)送采購意向，在復(fù)雜的采購過程中，則需要采用采購招標(biāo)方式，通過審閱投標(biāo)建議書后，就相關(guān)采購項(xiàng)目與投標(biāo)供應(yīng)商洽談、評估選擇，或者直接發(fā)布招標(biāo)信息進(jìn)行招標(biāo)。
第三，合同洽談。這是采購工作的核心，同時也是考驗(yàn)采購員能力的關(guān)鍵方面，采購員需要與選定好的供應(yīng)商進(jìn)行談判磋商，按照5R原則確定采購價格、質(zhì)量、運(yùn)輸條件、服務(wù)、風(fēng)險賠付等條例，并以書面形式簽字蓋章。采購員在這一步要以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn)全盤考慮，最終達(dá)到共贏。
第四，簽發(fā)采購訂單。合同簽訂完畢后，即進(jìn)入雙方合同履行階段，采購員可向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，一般要同時發(fā)給企業(yè)會計(jì)部門、用料單位、收貨部門等，并保留原件備查。
第五，跟蹤訂單，進(jìn)行進(jìn)貨控制。在下達(dá)完訂單后，采購員要對貨物進(jìn)行實(shí)時跟蹤，確保按時到貨，一旦出現(xiàn)問題，及時采取必要的行動措施。
第六，接受、檢驗(yàn)貨物、入庫。到貨后，采購員要督促質(zhì)檢人員驗(yàn)收入庫，以確保貨物的質(zhì)量、數(shù)量與訂購要求相吻合。必要時確定貨物的破損情況，之后，通知結(jié)算部門進(jìn)行貨款結(jié)算。
第七，核對發(fā)票，劃撥貨款。結(jié)算部門對采購訂單、收獲報告、發(fā)票、支付貨款進(jìn)行結(jié)算。這已不是采購員的職責(zé)，但需要采購員與結(jié)算部門的實(shí)時溝通，以確保整個采購過程無誤。
作為一個即將入職采購員，掌握這些基本的流程，會對工作有很大幫助，當(dāng)然了，不同行業(yè)其具體的采購流程又不完全一樣，但這些知識是通用的，花點(diǎn)時間通讀一下，或許會對你有所幫助！更多關(guān)于采購工作流程知識請關(guān)注
