傳統(tǒng)的時間管理幾乎毫無價值
——用好時間做對事
我們要管理的其實不是時間，而是我們的生命和我們自己
很高興能與你分享我花了近一年的時間研究出來的一些重要資訊。在過去的一年里，我一直在研究一個古老而重要的話題——如何看待時間、如何管理時間。令我感到興奮的是，我發(fā)現(xiàn)了許多新的觀念、新的策略。當(dāng)我把這些新發(fā)現(xiàn)寫成書（《用好時間做對事》）出版后，很榮幸的這本書被業(yè)內(nèi)稱為是目前時間管理領(lǐng)域的最前沿著作，它揭開了第五代時間管理的序幕。當(dāng)你看完這篇文章后，或許對于如何應(yīng)用時間這個話題，你會有更深、更廣的看法。你知道嗎？當(dāng)你對時間有了新的看法后，也意味著你對人生有了新的看法，或許人生就會有新的改變，因為時間就是生命。
我是從1999年開始講授時間管理課程的，在多年的研究、講授、實踐時間管理的過程中，我得出了一個重要的結(jié)論：傳統(tǒng)的時間管理很難持久有效。在多年的與學(xué)員的互動中，我發(fā)現(xiàn)了一個令人尷尬的現(xiàn)象：那些學(xué)習(xí)傳統(tǒng)時間管理的學(xué)員中，有近90%的人在不到一個月的時間內(nèi)就會回到原來的行為中去。也就是說，當(dāng)他們學(xué)習(xí)到了一種時間管理的技巧時（比如怎樣排列事情的優(yōu)先順序或如何消除干擾等），盡管當(dāng)時覺得很有效并且決定開始使用，但大多數(shù)人還是會在幾個星期內(nèi)就放棄了，不知道這樣的事情是否也在你身上發(fā)生過呢？
我開始思考為什么會發(fā)生這樣的現(xiàn)象。我花了近一年的時間進(jìn)行研究，對那些時間管理做得非常好的人進(jìn)行研究，結(jié)果我發(fā)現(xiàn)了一個核心的思想：我們要管理的其實不是時間，而是我們的生命和我們自己。我不知道當(dāng)你看到這個思想時有什么感覺？這個思想非常重要，在這個思想的指引下，我對時間管理的看法從“坐井觀天”突然變得眼前一片開闊，發(fā)現(xiàn)了許多新的觀念、新的策略。當(dāng)你不斷去品味這個思想時，你會和我一樣，發(fā)現(xiàn)時間管理的核心在于對價值觀的管理、對狀態(tài)的管理和對行為習(xí)慣的管理，而對價值觀的管理又是其中的根本所在，如果拋開這些根本而只談一些傳統(tǒng)的時間管理技巧的話，只能是治標(biāo)不治本的。
為什么時間管理的根本是對價值觀的管理？
我時常問學(xué)員如下問題：
“如果你每天都能按時完成日程表里安排的工作，你認(rèn)為這樣的時間管理做的好不好？”
“如果你每天能按時完成工作，不用經(jīng)常加班。你認(rèn)為這樣的時間管理做的好嗎？”
“如果你在每天完成工作后，還能有很多的時間留給自己和家人，你認(rèn)為這樣的時間管理做的好嗎？”
我不知道你會如何回答以上的問題，可是，當(dāng)我每次在培訓(xùn)中問學(xué)員這些問題時，現(xiàn)場所有的學(xué)員都會有肯定的回答——這樣的時間管理做的好。如果我告訴你這樣的時間管理做的并不好，至少是不完全好的話，你會有什么感覺呢？當(dāng)我這樣告訴學(xué)員時，總會看到大家非常驚訝的看著我，他們想知道為什么我會認(rèn)為這樣的時間管理做的不好。大多數(shù)人衡量時間管理是否有效是按照自己是否需要常常加班，是否有更多的時間留給自己和家人，是否能按時完成工作。這是根本性的錯誤。為什么呢？我們究竟應(yīng)該如何來衡量時間管理是否有效呢？希望你能夠從下面這段話中得到啟示：
你知道什么是沮喪嗎？那就是當(dāng)你花了一生的時間爬不論哪種梯子并最終到達(dá)頂端時，才發(fā)現(xiàn)梯子架的并不是你想上的那堵墻。
當(dāng)你讀上面這段話時，如果能夠在大腦中浮現(xiàn)相關(guān)的圖象，也許你會發(fā)現(xiàn)它很像一段笑話。但是，當(dāng)我第一次看到它時，內(nèi)心卻感到了一種被針刺的痛覺。為什么呢？仔細(xì)品味一下，你會發(fā)現(xiàn)這段話揭示了時間管理的最大失敗，揭示了人生的最大失敗。時間未必是金錢，但時間鐵定是生命，我們要管理的其實不是時間，而是我們的生命，我們必須要將時間管理提升到生命管理的高度。請你自問，你現(xiàn)在爬的梯子所架的是自己想上的墻嗎？判定時間管理是否有效的關(guān)鍵是，你是否將自己每分每秒的生命都用在做自己真正想做的事情上。如果你現(xiàn)在所做的并非自己真正想做的事情，那么其他所有努力都屬白費，因為如果走錯了路，就算拼命跑又有什么用？有的人覺得自己溝通能力差，于是就參加溝通技巧訓(xùn)練的課程；有的人覺得自己自信不夠，就去參加一些自我激勵的課程；有的人認(rèn)為自己領(lǐng)導(dǎo)力需要提升，就去學(xué)習(xí)如何提升領(lǐng)導(dǎo)力…………誠然，學(xué)習(xí)的心態(tài)是值得贊許的，可是，如果你走錯了路，所有這些努力都只能讓你錯上加錯。
世界上到處充斥著失敗者，他們不知道自己需要什么，他們在極其盲目的狀態(tài)下選擇一份職業(yè)、一個公司、一個老板，干著和自己的性格、興趣和天賦完全不相適應(yīng)的工作。自然無法在事業(yè)上取得成就。更不會從中獲取快樂。結(jié)果就是一次次的跳槽、一次次被解雇。也有很多人為了經(jīng)濟(jì)上的穩(wěn)定，而寧愿做著自己不喜歡的事情。我常去拜訪那些事業(yè)有成、生活快樂的人，通過多方面的觀察，我發(fā)現(xiàn)他們有一個共同的特點，那就是他們都在做自己真正想做的事情。
那么，如何才能讓自己“不爬錯梯子”、“不走錯路”呢？這就必須要明確自己的價值觀。因為價值觀是我們?nèi)松闹改厢槪瑑r值觀是我們生活中那些最重要、具有最高優(yōu)先度的事情，它會直接影響我們?nèi)绾胃冻鲎约旱臅r間、精力和金錢，價值觀象一股無形的力量支配著生活中的每一件事，從你所穿的衣服、所開的車子、所住的房子，到教育孩子的方式，這一切都要受價值觀的支配。我們知道，自己有什么樣的決定，就會采取什么樣的行動，有什么樣的行動，就會有什么樣的結(jié)果，就會有什么樣的命運。也就是說，是我們所做的決定造就了我們的人生?？墒悄阒绬?？主宰我們做出不同決定的關(guān)鍵因素就是個人的價值觀。價值觀是如此的重要，可是你知道自己的價值觀是什么嗎？你能快速說出自己排在前三位的價值觀分別是什么嗎？每當(dāng)我在培訓(xùn)中問學(xué)員這個問題時，結(jié)果總是相同的，沒有一個人能快速明確的說出自己的價值觀是什么？研究發(fā)現(xiàn)，有93%的人不清楚自己的價值觀是什么，他們不知道自己忙來忙去究竟要到哪里去，如同水面上浮萍一樣，糊里糊涂地過了一生。如果你不知道自己的價值觀，就不可能做出正確的決定，就會“做錯事”，就不免會后悔。
傳統(tǒng)的時間管理教導(dǎo)我們，要分清事情的優(yōu)先順序、輕重緩急，要遵照20/80法則來分配自己的時間，這些教導(dǎo)都沒有錯，可為什么難以做到呢？因為如果要分清事情的優(yōu)先順序，就必須先分清價值觀的優(yōu)先順序。否則，我們表面上認(rèn)為重要的事情就會和內(nèi)心深處的價值觀發(fā)生沖突，自然難以堅持下去。傳統(tǒng)的時間管理告訴我們，在面臨干擾時，要勇于說“不”，可是，如果你不清楚自己的價值觀，你就不會明確的知道哪些干擾應(yīng)該欣然接受，哪些應(yīng)該拒絕。所有能夠成功把握時間的人都始于明確自己的價值觀。如果不清楚自己的價值觀是什么，那么，其他所有的時間管理技巧都屬多余。
我們知道沒有清晰的目標(biāo)，任何時間管理都只是在浪費時間。你現(xiàn)在有目標(biāo)嗎？你能確定自己在生活上、在工作上的目標(biāo)是正確的嗎？你是不是也像很多人一樣在用錯誤的途徑追求錯誤的目標(biāo)呢？我想你肯定知道，用錯誤的途徑追求錯誤的目標(biāo)是對時間的巨大浪費。我們看到很多人在不斷的制定目標(biāo)，卻很難堅持下去，這是為什么呢？在解決了無數(shù)的個案后我發(fā)現(xiàn)，其中最重要的原因是他們制定的目標(biāo)是不正確的，他們制定的目標(biāo)根本不符合自己的價值觀。我們知道，目標(biāo)是工具，而價值觀是目的。當(dāng)工具與目的發(fā)生沖突時當(dāng)然很難堅持下去。所以，我真誠地提醒你，如果你想制定正確的目標(biāo)，就必須要先明確自己的價值觀，這是前提，否則將不可避免的造成時間的巨大浪費。
在這個世界上分裂是最大的痛苦，堤壩的分裂會導(dǎo)致洪災(zāi)，地表的分裂會導(dǎo)致地震，山巒的分裂會帶來山崩，愛情的分裂會帶來離婚，同樣你和價值觀的分裂會帶來一生的痛苦和遺憾。減輕這個痛苦的惟一途徑就是去閉合這個差距，就像必須讓傷口閉合才能痊愈，才能讓痛苦消失一樣。
綜上所述，我們知道時間管理的根本是要“做對事”，也就是對價值觀的管理。可是我們知道，即使我們“做對了事”，但卻沒有“用好時間”的話，還是難以實現(xiàn)心中的夢想。那么，“用好時間”的根本是什么呢？近一年的研究讓我知道，“用好時間”的根本是對狀態(tài)及行為習(xí)慣的管理，為什么呢？
為什么時間管理的關(guān)鍵是對狀態(tài)的管理？
不知你是否有這樣的經(jīng)驗，傳統(tǒng)的時間管理告訴我們每天要制定計劃，而且要按照優(yōu)先順序排列，當(dāng)你把這些都做好后，突然發(fā)現(xiàn)自己莫名其妙的心情低落、精力疲憊，什么都不想做，于是，你只能對著一大堆事望而興嘆了。所以，如果沒有良好的狀態(tài)，那么，知道做什么及如何做，都變得毫無意義了。
我們都曾有過諸事順?biāo)斓臅r光？有時一大早起來就覺得神清氣爽、精神飽滿，對一切都了然于胸，平日里棘手的工作也覺得得心應(yīng)手，甚至還會有一些料想不到的英雄舉動，讓你驚詫不已，你微笑地面對周圍的人，熱情地投入生活，總之，你覺得一切都是那么的美好。但是你也可能有完全相反的經(jīng)歷，有時你莫名其妙的心情低落，被巨大的憂慮所包圍，你無精打采，面對一大堆待辦的事，卻怎么也提不起精神，什么也不想做。平時做起來易如反掌的事，當(dāng)時卻是一團(tuán)糟，你會突然記不起一位熟悉朋友的名字？或者突然忘了一個字怎么寫？你覺得整個生活都是灰色的。有時，你自信、堅強、果斷、快樂、興奮、有激情，你的能力源源涌出。有時，你卻憂慮、沮喪、恐懼、悲傷，使你渾身無勁。
這到底是怎么啦？差別就在于我們處于不同的身心狀態(tài)。如果你能隨意地就進(jìn)入生龍活虎的狀態(tài)——你興奮、自信滿滿、全身精力充沛、活力四射、心智敏銳——你會如何？你將無所不能。
以上所列舉的是我們都曾有的經(jīng)驗，但它所展示的只是有關(guān)狀態(tài)的冰山一角。很少有人真正意識到我們的成就，有時并不取決于我們的能力，而是取決于我們當(dāng)時所處的狀態(tài)。正如你所知道的，所有成功者的共性并非是他們的技能，而是他們能夠持久的處于自信、積極、興奮、熱情、精力充沛的狀態(tài)。你可以有愛因斯坦的聰明才智，有愛迪生的卓越智慧，有邁克爾.喬丹的絕佳球技，但如果你一直使自己的身心處于“低落“狀態(tài)的話，就永遠(yuǎn)別想能夠有發(fā)揮潛能的一天。
我們管理的不是時間而是生命，衡量時間管理有效性的標(biāo)準(zhǔn)是看你能否創(chuàng)造一個成功快樂的人生。所以，我們就必須時刻思考這樣一個問題：“如何才能讓每時每刻的價值最大化？”要想讓每時每刻的價值最大化，就必須要管理好狀態(tài)?？梢栽O(shè)想，你擁有相同的一段時間，但處于不同的狀態(tài)，例如當(dāng)你處于憤怒生氣、灰心喪氣、焦慮不安、精疲力竭、心情壓抑、松懈懶散的狀態(tài)和處于倍受鼓舞、信心百倍、激情滿懷、放松平和的狀態(tài)時，你覺得兩種不同的狀態(tài)所創(chuàng)造出的價值是相同的嗎？
我們常常沒有考慮到工作和個人生活中狀態(tài)的重要性。我們已經(jīng)知道，人生的成功快樂有時并不取決于我們的能力，而是取決于我們當(dāng)時所處的狀態(tài)。如果把你所具備的能力比喻成水流的話，那么狀態(tài)就是水龍頭，如果水龍頭處于關(guān)閉狀態(tài)，那么就絕不會有水流出，同理，如果沒有狀態(tài)，那么再好的能力都無從發(fā)揮；水流量的大小在很大程度上取決于水龍頭的開啟程度，同理，能力的大小在很大程度上也取決于狀態(tài)的好壞。讓我們永遠(yuǎn)牢記，“用好時間”的關(guān)鍵是要有良好的狀態(tài)，因為，如果沒有良好的狀態(tài)，那么，知道做什么及如何做，都變得毫無意義了。如果沒有良好的狀態(tài)，我們所做的任何事情都會大打折扣。
為什么說時間管理的關(guān)鍵是對習(xí)慣的管理呢？
可以想象，當(dāng)你制定了工作計劃，卻發(fā)現(xiàn)自己的老毛病——拖延、無法專注或猶豫不決又犯了，于是，你又只能對著一大堆事望而興嘆了……所以，如果我們不改變自己的行為習(xí)慣，那么所有的時間管理技巧都只是紙上談兵。
現(xiàn)在，讓我們從更深的層面上來看這個問題，我們已經(jīng)反復(fù)提到，我們管理的不是時間而是生命，衡量時間管理有效性的標(biāo)準(zhǔn)是看你能否創(chuàng)造一個成功快樂的人生。所以，從能否創(chuàng)造一個成功快樂的人生的角度來衡量時間管理的有效性的話，你就會知道對行為習(xí)慣進(jìn)行管理的重要性了。我想任何人都能認(rèn)同是習(xí)慣決定了我們的命運。成功者，“習(xí)慣”之積也；“習(xí)慣”者，成功之器也。沒有好的習(xí)慣，事業(yè)很難成功；沒有壞的習(xí)慣，事業(yè)很難失敗。習(xí)慣不會說話，但卻是你行為的代言人。
在臨床上對心理健康有一個簡單的解釋：一個人擁有很多好習(xí)慣及很少不良習(xí)慣就是屬于健康的。而擁有許多不良的習(xí)慣但很少不良習(xí)慣就是不健康的。這樣的解釋很容易明白，還可以擴大到個人事業(yè)或企業(yè)經(jīng)營上：一個人工作的成功有效率，因為他的好習(xí)慣多于壞習(xí)慣。一個人在事業(yè)上一事無成，因為他的壞習(xí)慣多于好習(xí)慣。企業(yè)會興盛發(fā)展，因為企業(yè)的好習(xí)慣大于壞習(xí)慣。人生就好像是一場好習(xí)慣與壞習(xí)慣的拉鋸戰(zhàn)！
習(xí)慣是你做事的方式，也就是你如何應(yīng)用時間的方式。如果你要對生命負(fù)責(zé)，就必須要對應(yīng)用時間的方式負(fù)責(zé)，也就是要對自己的行為習(xí)慣負(fù)責(zé)。反思一下看看自己的習(xí)慣到底是自己最親密的戰(zhàn)友，還是阻礙自己進(jìn)步的恐怖分子。有人說過，養(yǎng)成一個好習(xí)慣，比一年賺100萬還有價值。創(chuàng)造習(xí)慣就是創(chuàng)造自己，創(chuàng)造自己就是創(chuàng)造成功。大家習(xí)慣好，社會才會好。社會好，大家才能安居樂業(yè)。
讓我們回到本篇文章開頭部分提到的那個核心思想——我們要管理的其實不是時間，而是我們的生命和我們自己。由此，我們也談到時間管理的關(guān)鍵是對價值觀的管理、對狀態(tài)的管理、對行為習(xí)慣的管理，如果拋開這些根本而只談一些傳統(tǒng)的時間管理技巧的話，只能是治標(biāo)不治本的。如果不太嚴(yán)格的來理解的話，我們會發(fā)現(xiàn)管理生命就是要管理好價值觀，也就是解決如何“做對事”的問題。管理自己就是對狀態(tài)和行為習(xí)慣的管理，也就是解決如何“用好時間”的問題。我想如果一個人的一生能做到“用好時間做對事”的話，那么，他必將能擁有一個幸福的人生。所以，最后請允許我為你送上真摯的祝?！Ｔ改隳?#8220;用好時間做對事”。也誠摯希望對時間管理有興趣的朋友與我交流，以期共同進(jìn)步。
[－創(chuàng)業(yè)投資][I]
