創(chuàng)建時(shí)間:2014-3-13 9:57
修改時(shí)間:2014-4-15 15:51
來(lái)源:
時(shí)間管理:四象限計(jì)劃模板
年 月 日
先解釋一下四個(gè)象限的含義
緊急、重要
不緊急、重要
緊急、不重要
某些必要而不重要的會(huì)議、活動(dòng)
A(碎石型的事務(wù))
B(石塊型的事務(wù))
C(細(xì)沙型的事務(wù))
D(水型的事務(wù))
危機(jī)
發(fā)掘新機(jī)會(huì)
不速之客的接待
一些可做可不做的雜事
急迫的問(wèn)題
規(guī)劃
某些信件、文件、電話的處理
一些不必要的應(yīng)酬
有期限壓力的計(jì)劃
改進(jìn)產(chǎn)能
某些會(huì)議的出席
有趣的活動(dòng)
建立伙伴關(guān)系
防患于未然
四象限計(jì)劃表
Ⅰ
緊急(馬上去做,首先完成)
Ⅱ
不緊急(做完Ⅰ類,立即做,不要拖延,拖延就會(huì)變成Ⅰ類)
重要
A (碎石性事務(wù))
重要
B(石塊性事務(wù))
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
Ⅲ
緊急(避免誤入單純緊急即優(yōu)先的誤區(qū),可在完成Ⅰ、Ⅱ類后做)
Ⅳ
不緊急(放在最后做。再次權(quán)衡價(jià)值,利弊,是否真正具有可做價(jià)值)
不重要
C(細(xì)沙性事務(wù))
不重要
D(水性事務(wù))
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
四個(gè)象限的關(guān)系
1、第一象限和第四象限是相對(duì)立的,而且是壁壘分明的,很容易區(qū)分。
第一象限是緊急而重要的事情,每一個(gè)人包括每一個(gè)企業(yè)都會(huì)分析判斷那些緊急而重要的事情,并把它優(yōu)先解決。
第四象限是既不緊急,又不重要的事情,有志向而且勤奮的人斷然不會(huì)去做。
2、第二象限和第三象限最難以區(qū)分
第三象限對(duì)人們的欺騙性是最大的,它很緊急的事實(shí)造成了它很重要的假象,耗費(fèi)了人們大量的時(shí)間。
依據(jù)緊急與否是很難區(qū)分這兩個(gè)象限的,要區(qū)分它們就必須借助另一標(biāo)準(zhǔn),看這件事是否重要。也就是按照自己的人生目標(biāo)和人生規(guī)劃來(lái)衡量這件事的重要性。如果它重要就屬于第二象限的內(nèi)容;如果它不重要,就屬于第三象限的內(nèi)容。
3、走出第三象限
具有假象的第三象限因?yàn)樗木o急性往往使人們難以脫身,所以人們經(jīng)常會(huì)跌進(jìn)第三象限而無(wú)法自拔。例如,打麻將的時(shí)候三缺一,只要一玩起來(lái)就很難脫身,而且要耗費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間才能打出結(jié)果。
第一象限的事情必須優(yōu)先去做,第四象限的事情人們不會(huì)去做。第三象限的事情是沒(méi)有意義的,但是又很難纏,因此,必須想方設(shè)法走出第三象限。
4.投資第二象限
第一象限的事情重要而且緊急,由于時(shí)間原因人們往往不能做得很好。第二象限的事情很重要,而且會(huì)有充足的時(shí)間去準(zhǔn)備,有充足的時(shí)間去做好??梢?,投資第二象限,它的回報(bào)才是最大的。
走出毫無(wú)意義的第三象限,把有限的時(shí)間投入到最具收益的第二象限去,不要再在第三象限做那些緊急但是不重要的無(wú)聊事情了。
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